Prestaňte s vodou zaobchádzať a dosiahnite pokrok v živote s veľkým obrazom

Reklama

Musím tu byť úplne úprimný, vyskúšal som toľko aplikácií „projektového manažmentu“ a „organizátora“, aby som sa pokúsil spravovať svoj šialený rozvrh 3-4 úloh, takže si ich ani nepamätám. Posledným, čo som vyskúšal, bolo Todoist Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikácia na správu úloh Čítaj viac , ktoré som miloval. Skúsil som WeDoist Spolupracujte na projektoch s malými tímami pomocou sledovania projektov v rámci skupinyWeDoist umožňuje malým tímom bezplatne spravovať až tri projekty. Pomáha vám spolupracovať s vašou skupinou pri vymýšľaní úloh súvisiacich s projektom a priraďovaní týchto úloh členom ... Čítaj viac riadiť tímovú prácu. Skúsil som mobilné aplikácie na vykonávanie úloh Náš zoznam úloh - jednoduchý správca úloh pre viacerých používateľov [iOS, na obmedzený čas zdarma]Jednou z vecí, o ktorej v systéme iOS nie je nedostatok, je zoznam aplikácií. Ak vlastníte iPhone, zdá sa, že by bolo takmer nemožné dostať sa z cesty, čo s tisíckami ... Čítaj viac a áno, vyskúšal som stále populárnejšie

Pamätajte na mlieko Pamätajte na mlieko - krásna aplikácia s funkciami bohatými na funkcie pre iPhoneMáte veľa na tanieri? Niekedy sa veci, ktoré musíme urobiť medzi prácou a domovom, môžu cítiť ohromujúce a takmer nemožné si ich zapamätať. To je miesto, kde aplikácie ako Pamätajte si mlieko ... Čítaj viac . Prečo som ich prestal používať? Jednoducho som ich zabudol používať, to je všetko.

Vážne, každý deň musím urobiť príliš veľa vecí. Medzi kontrolou 4 e-mailových účtov, sledovaním kritických denných úloh pomocou Kalendár Google Ako synchronizovať Gmail, Kalendár Google a ďalšie s počítačom LinuxVeľký počet používateľov vysoko oceňuje služby poskytované spoločnosťou Google vrátane e-mailov, kalendárov, úloh, dokumentov a oveľa viac. Používatelia systému Linux však tiež milujú svoje desktopové aplikácie a ako často integrujú veľmi ... Čítaj viac a snaží sa udržiavať všetky ID a heslá rovno, vyzerá to, že každá aplikácia, ktorú som použil, sa snažil prijať lepší pohľad na celkový obraz - ustúpiť a pozerať sa, kam idem, nielen prežiť, kde som teraz - má zlyhalo.

Toto som hlboko premyslel. V skutočnosti som si istý, že mnohí z vás premýšľali o tom, či robíte každý deň správne veci, či sa nikam nedostanete a či smerujete správnym smerom. Zoznamy úloh a organizačné aplikácie vám pomôžu udržiavať všetky tieto každodenné úlohy a projekty dobre usporiadané, ale pri plánovaní v budúcnosti nepomáhajú.

Čo robí pomoc s plánovaním sú aplikácie na správu projektov. Obrátil som sa teda na všetky zvyčajné a zistil som, že sa väčšinou sústredili na tímovú spoluprácu, než na skutočné plánovanie jednotlivých cieľov. Snažil som sa získať fantáziu a obrátil sa na systémy ako Gantter Gantter - Ultimate Free Creative Project Management Tool Čítaj viac alebo pomocou aplikácie na mapovanie mysle, ako je napríklad Voľná ​​myseľ Ako používať FreeMind na navrhovanie alebo správu webových stránokKeď premýšľate o nástrojoch, ktoré môžete použiť na vytvorenie webových stránok, pravdepodobne uvažujete o veciach ako Kompozer alebo Firebug. Čo keby som vám však povedal, že jeden nástroj, ktorý môže skutočne podporiť ... Čítaj viac aby som sa lepšie pozrel na môj celkový obraz, ale zdá sa, že môj veľký obrázok sa zdá príliš zložitý na to, aby sa dal do týchto rigidných a obmedzených aplikácií. Tak som sa vzdal.

Vzdal som sa, aspoň kým som narazil na fascinujúcu online službu s názvom Veľký obrázok.

Zaostrenie veľkého obrazu na ostré

Keď som prestal používať aplikáciu ToDoist, prisahal som, že už nebudem používať žiadny druh riadenia projektov alebo organizačnú aplikáciu. Len pre mňa nepracujú. Myslel som si, že sa budem držať iba Kalendára Google a Úloh Google a za posledných niekoľko mesiacov som to urobil presne.

Problém je v tom, že stále prichádzam nové príležitosti. Dostávam viac obchodných príležitostí, obrovské množstvo projektov tu na MakeUseOf, moju veľmi náročnú dennú prácu ako IT špecialista a mnoho projektov, ktoré tam majú robiť - zoznam pokračuje a ďalej. Program Outlook a Kalendár Google mi pomáhajú prežiť každý deň, ale nepomáhajú mi vidieť celkový obraz.

Keď je v jednotlivých nadpisoch projektu v aplikáciách, ako sú napríklad Úlohy Google, skutočne pod obrazom hlúpy zoznam úloh, je skutočne ťažké vidieť tento obrázok.

Keď sa však zaregistrujete na účet The Big Picture, začnete s jednoduchosťou. Vaša hlavná obrazovka nie je nič iné ako prázdna bridlica, ktorá vyzerá klamne holá.

Ak chcete túto službu online efektívne využívať, je najlepšie premýšľať o veľkých projektoch vo vašom živote, ktoré chcete uskutočniť v priebehu nasledujúcich dvoch až piatich rokov. Táto hlavná obrazovka je určená pre tieto všeobecné veci. Pre vás to môže byť úspora za nové auto, vytvorenie prázdninového fondu pre rodinný výlet, alebo je možné napísať prvý román. Stačí kliknúť na „Nový projekt“ a pomenovať ho.

Uvidíte, že online aplikácia je ako kríženec medzi mapou mysle, nástrojom riadenia projektov a organizátorom úloh naraz. Umožňuje vám úplne vizualizovať a usporiadať svoje ciele a úlohy spôsobom, ktorý nepovoľuje žiadna iná aplikácia, ktorú som kedy použil. Dvakrát kliknite na hlavný cieľ a prejdete do iného okna pre tento projekt. Tu môžete jednoducho pridať všetky úlohy, ktoré potrebujete na splnenie tohto cieľa.

Prázdne plátno vám opäť umožňuje umiestniť tieto úlohy kamkoľvek, takže môžete vizuálne usporiadať veci na obrazovke grafickým spôsobom, ktorý vám dáva zmysel. Toto je najlepší spôsob plánovania projektu - umiestňovanie rôznych úloh do skupín cez rôzne oblasti plátna. Ku každej úlohe môžete pridať komentáre (a ktokoľvek zdieľate projekt, môžete tiež pridať komentáre), môžete úlohu poslať e-mailom ako pripomienku, vytlačiť alebo pretiahnuť do vstavaného kalendára.

Na stránke úlohy môžete tiež pridať webové odkazy na všetky webové stránky, ktoré vám môžu pomôcť pri vykonávaní tejto úlohy.

V mojom prípade umiestnim každú úlohu do skupín s prostriedkami webovej stránky, ktoré plánujem použiť na túto úlohu. Po dokončení každej úlohy jednoducho klepnite na hviezdičky a úloha sa označí ako dokončená.

Ak plánujete na integráciu svojich projektových úloh použiť zabudovaný kalendár, stačí ich poslať do malého kalendára v ľavom hornom rohu okna. Kalendár sa maximalizuje a úlohu môžete naplánovať kdekoľvek v kalendári.

Jednou z nevýhod tohto systému je, že ak plánujete používať kalendár, neexistuje jednoduchý spôsob, ako ho synchronizovať s Kalendárom Google. K kalendáru však máte priradený súbor iCal, ku ktorému máte prístup z ponuky Nastavenia. Akýkoľvek kalendárový systém, ktorý používate, ktorý môže obsahovať tento súbor .ics, sa teda bude môcť synchronizovať s kalendárom Big Picture. Silne predpokladám, že ktokoľvek so systémom Mac bude schopný sa ľahko synchronizovať.

Systém funguje dobre ako nástroj na spoluprácu, ak máte tím ľudí, ktorý vám pomáha s týmito úlohami. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na znamienko „+“ vedľa položky „Zdieľané s“ na stránke projektu a napísať e-mail osoby, s ktorou ju chcete zdieľať.

Skutočná krása filmu The Big Picture - a hlavným dôvodom, prečo som sa rozhodla vyskúšať túto poslednú webovú aplikáciu organizátora projektu - je, aké príjemné je organizovať projekty takým vizuálnym spôsobom. Zamyslite sa nad tým, čo je k dispozícii tu - každému projektu môžete dať „bublinu“ inú farbu - pričom všetky súvisiace úlohy budú zdieľať rovnakú farbu. Každý projekt môžete dimenzovať na fyzickú veľkosť, ktorá zodpovedá dôležitosti projektu, a najlepšie zo všetkého môžete usporiadať projekty na plátne spôsobom, ktorý ukazuje ich vzťahy.

Napríklad môj ďalekosiahly projekt na rozšírenie môjho rašeliniska zahŕňa propagácie, optimalizáciu stránok a speňaženie stránok. Každý z týchto podprojektov má svoju vlastnú zbierku dôležitých úloh a zdrojov, ale na tejto hlavnej obrazovke všetok ten „neporiadok“ neovplyvňuje celkový obraz. Na tejto stránke môžete vidieť všetky svoje ciele zorganizované a potom sa postarať o podrobnejšie informácie na každej konkrétnej stránke projektu.

Po rozbalení a začatí pridávania týchto úloh do kalendára sa v hornej časti obrazovky v blízkosti kalendára zobrazí farebne označený zoznam nadchádzajúcich naplánovaných úloh. Pomôžu vám zostať v úlohe, bez toho, aby ste sa nechali pochovávať, aby ste sa prekopali cestu cez všetky svoje projekty, aby ste zistili, na ktorej úlohe budete pracovať ďalej.

Celým cieľom filmu The Big Picture je pomôcť vám začať hľadať svoj vlastný celkový obraz. Aké sú vaše najväčšie ciele? Položte ich na hlavnú obrazovku a urobte ich doslova veľké. Zmenšite menšie ciele a potom začnite pracovať na ich dosiahnutí a vizuálne umiestnite obežné projekty, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše životné ciele. Nakoniec si prečítajte každý z týchto projektov a začnite vytvárať celý rad úloh - a vizuálne ich usporiadajte na plátne, aby ste všetko usporiadali. Spôsob, akým si vizualizujete nápady vo svojej hlave, zoskupujete ich dohromady av poradí, ktoré vám vyhovuje, je presne o tejto webovej aplikácii.

Vyskúšajte to a dajte nám vedieť, či vám to pomôže jasnejšie premýšľať o všetkých chaotických cieľoch a úlohách, ktoré ste dosiahli vo svojom živote. Nájdite si čas na ich naplánovanie pomocou aplikácie The Big Picture a povedzte nám o skúsenostiach v časti s komentármi nižšie.

Kredity obrázkov: Šedá šípka cez Shutterstock, Tachometer v tvare srdca ukazujúci meranie lásky pomocou Shutterstock