Reklama
V minulosti som na to zaútočil prostredníctvom e-mailových puristov, ale svoj účet Gmail neustále používam na zálohovanie môjho digitálneho života. To viedlo k spievaniu davu online lynch davov “e-mailový účet nie je určený na zálohovanie dôležitých dokumentov!“A majú do určitej miery pravdu. Nechcel by som snívať o tom, že do môjho účtu Gmail uvediem veci ako môj pas alebo rodný list. Niesom hlúpy!
Ale ak nájdem na internete veci, ako sú obrázky, MP3, videoklipy a ďalšie podobné vybavenie potom by som ich radšej uložil do môjho veľkého účtu 6,6 GB + Gmail a potom si ho nechal ležať v mojom výpočtovej. Plus každodenné veci, ako sú listy, dokumenty, zmluvy, elektronické knihy a ďalšie kusy papiera naskenované a odoslané e-mailom pre mňa môžu tiež žiť v Gmaile a je k nim prístup všade, kde mám prístup k výpočtovej.
Tu sa nachádza freewarový softvérový program Zálohovanie do e-mailu stáva sa neoceniteľným. Používam ho každý deň celé mesiace a vďaka nemu je možné zálohovať súbory bez námahy a prostredníctvom e-mailu.
Zálohovanie do e-mailu vám umožňuje kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor v počítači a odoslať ho na e-mailový účet, ktorý vám poskytuje prístup POP / SMTP. Program sa integruje do ponuky Prieskumník systému Windows pravým tlačidlom myši, takže v skutočnosti ide o kliknutie pravým tlačidlom myši a odoslanie:
Po inštalácii programu musíte zadať e-mailovú adresu, do ktorej chcete súbory poslať, ako aj heslo k e-mailovému účtu. Musíte tiež uviesť podrobnosti o serveri SMTP.
Skutočne dobré je, že program prijíma a uznáva znamienko „+“ pre adresy Gmail. Mám rôzne štítky nastavené pre rôzne druhy e-mailov, takže ak mám jeden nastavený na vyslovenie [email protected], program prijme e-mailovú adresu a odošle súbor priamo na zálohu vo svojom účte Gmail.
Jediným obmedzením funkcie Backup To Email je, že súbory s veľkosťou nad 10 MB sa rozdelia na kúsky a odosielajú sa v jednotlivých e-mailoch. Ak je teda váš súbor väčší ako 10 MB, zvážte jeho zipsovanie a zníženie jeho veľkosti.
Akonáhle začnete používať, budete sa čudovať, ako ste to predtým zvládli bez toho!
Mark O'Neill je nezávislý novinár a bibliofil, ktorý publikuje veci od roku 1989. Šesť rokov bol generálnym riaditeľom spoločnosti MakeUseOf. Teraz píše, pije príliš veľa čaju, zápasí so psom a píše ešte viac. Nájdete ho na Twitteri a Facebooku.
