5 doplnkov na Disku Google, ktoré musíte použiť

Reklama

Už dávno boli nadšenci produktivity zaradení do používania stolného softvéru na písanie dokumentov alebo na organizovanie tabuliek. Vďaka pokroku na internete a cloud computingu existujú teraz úžasné produkty, ako je Disk Google, ktoré zvyšujú dennú produktivitu.

Čo robí služby ako Disk Google tak úžasné? Väčšinou ide len o číry počet účelov, ktoré produkty, ktoré sa v nich nachádzajú, môžu mať. Môžete vyvinúť niektoré skutočne pôsobivé nástroje na správu peňazí 7 nástrojov na správu peňazí na Disku Google, ktoré by ste mali začať používaťSledovanie vašich financií na papieri môže byť chaotické. Pomocou týchto sledovačov výdavkov a šablón môžete namiesto toho spravovať svoje financie. Čítaj viac , zozbierajte svoj výskum a nápady Ako používať Disk Google na zachytenie vašich skvelých nápadov a nikdy ich nestratiťPresuňte sa cez Evernote - takto môžete používať Disk Google na udržiavanie a rozširovanie svojich nápadov. S nástrojmi Google na dosah ruky ich všetky využite na podporu svojich nápadov. Čítaj viac

, a tiež automatizovať s ostatnými služby ako Gmail 7 rôznych spôsobov integrácie disku Google s GmailomGmail a Disk Google využívajú mnoho našich potrieb produktivity. Pozrime sa na niektoré spôsoby zdravého rozumu a na šikovné hacky, ktoré nám umožňujú bezproblémovo spojiť tieto dve služby. Čítaj viac .

Kľúčom je tu, aby veci ako Google Spreadsheet a Google Docs boli vo vašom živote dobre využité. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je vylepšiť tieto služby pomocou niektorých najlepšie dostupné doplnky Doplnky pre Dokumenty Google pre študentov: Týchto 5 vám pomôže napísať papierSpracovanie textu pre študentov je už dlho doménou aplikácie Microsoft Word, ale nedávne vydanie doplnkov robí z Dokumentov Google atraktívnu bezplatnú možnosť. Čítaj viac .

Dokumenty Google a Spreadsheet Google sú úžasné bezplatné služby tak, ako sú, ale keď zahrniete niektoré z doplnkov uvedených nižšie, môže týmto nástrojom skutočne vdýchnuť nový život. Aby ste sa k čomukoľvek z nich dostali, stačí prejsť do tabuľky alebo dokumentov Google, kliknite na ponuku „Doplnky“ a potom vyberte „Získať doplnky“.

AbleBits Suite

AbleBits je spoločnosť, ktorá skutočne ponúka platené profesionálne doplnky pre program Microsoft Excel. Poskytujú funkcie šetriace čas, ako napríklad zlučovanie hárkov na základe iba zhodných údajov, ľahké zlúčenie viacerých zošitov do jedného a oveľa viac.

Našťastie pre používateľov Disku Google ponúka Ablebits celý zoznam vysoko užitočných doplnkov pre aplikácie Disk Google. Šesť z nich, aby som bol presný.

Možno budete potrebovať pre niektoré z tých špecializovanejších, ako je rozdelenie mien ľudí do niekoľkých stĺpcov (Rozdelené mená) alebo náhodne generovať heslá do ľubovoľného rozsahu (náhodný generátor), ale jedným z najužitočnejších dostupných doplnkov je určite Nástroj Rozšírené vyhľadávanie a nahrádzanie.

Funkcia Ablebits Find and Replace vám umožňuje urobiť nejaké skutočne pokročilé hľadanie a nahradenie druhu manipulácie v tabuľke. Umožňuje vyhľadávať nielen hodnoty, ale aj prehľadávať poznámky alebo vzorce v hárku. Môžete tiež vybrať konkrétne názvy hárkov alebo môžete vyhľadávať iba aktívny hárok alebo všetky hárky v zošite.

Ďalším naozaj užitočným doplnkom Ablebits je Nástroj Zlúčiť hodnoty, čo vám umožňuje robiť skutočne kreatívnu manipuláciu s údajmi v rôznych stĺpcoch a konečné výsledky umiestni do ľubovoľného stĺpca s výsledkami.

V Exceli alebo v akejkoľvek inej tabuľke môže tento druh manipulácie vyžadovať pokročilejšie receptúry strun, ale s tento doplnok, dokonca aj menej pokročilí používatelia, môžu začať ľahko miešať a kombinovať údaje z rôznych stĺpcov s minimom námahu.

K dispozícii sú aj Ablebity Odstránenie doplnku Duplikáty, čo vám umožní nájsť duplicitné alebo jedinečné hodnoty vnútri aktívneho hárka, alebo to umožní porovnanie dvoch hárkov pre duplikáty.

Ak sa rozhodnete nájsť duplikáty, doplnok vás prevedie sprievodcom a vyberie rozsah a údaje, ktoré chcete prehľadávať.

Potom vám umožní presne definovať, aký druh údajov chcete identifikovať. To by mohli byť všetky duplikáty vo vnútri hárka alebo by to mohlo byť zistenie, ktoré hodnoty v hárku sa skutočne nachádzajú nie zodpovedajú iným hodnotám alebo sú jedinečné.

Je zrejmé, že nájdenie duplikátov je bežnejšie použitie, ale niekedy sú vyplnené hárky s rovnakými hodnotami a možno hľadáte preklep alebo jedinečnú hodnotu v stĺpcoch zhody dát.

Ak máte väčší záujem o kontrolu, či existujú nejaké rozdiely medzi dvoma listami - napríklad, ak ste urobili kópiu listu a sú dotknutý niekto vykonal nejaké zmeny - pomocou tejto funkcie môžete nájsť akékoľvek nové hodnoty alebo zmeny medzi týmito dvoma listami pomocou položky „Jedinečné hodnoty“ voľba.

Ako si dokážete predstaviť, byť schopný rýchlo identifikovať rozdiely medzi dvoma listami alebo nájsť duplicitné a jedinečné hodnoty vo vnútri konkrétneho hárku, sú skutočne funkciami, ktoré má každá dobrá tabuľka mal mať. Ablebits prináša túto funkciu Tabuľka Google Ako importovať údaje z iných tabuliek GoogleVäčšina používateľov využíva iba malú časť potenciálu tabuľky Google. Viete, ako získať informácie z jednej tabuľky Google do druhej? Tu je bunková funkcia na vykonanie úlohy. Čítaj viac .

Mapovacie listy

Ďalším obľúbeným doplnkom služby Disk Google je určite Mapovacie listy. Pomocou tohto doplnku môžete lepšie využiť všetky geografické údaje, ktoré môžete mať v tabuľke. Ak ste už niekedy chceli jednoduchý spôsob, ako rýchlo zistiť polohu vaše údaje na Google Map 7 spôsobov, ako vytvoriť mapu Google pomocou údajov tabuľky GoogleAk uchovávate veľa údajov v tabuľkách Google, pravdepodobne ste uvažovali o ich vykreslení do mapy Google. Môžete to urobiť, ale to nie je také zrejmé, ako by ste mohli očakávať. Čítaj viac , to je všetko.

Jeho používanie je smiešne ľahké. Len sa uistite, že máte v hárku zoznam adries a ďalších súvisiacich údajov a potom spustite tento doplnok. Uvidíte formulár, v ktorom mu poviete, ktoré stĺpce v hárku je potrebné použiť na vytvorenie mapy.

Po jeho odoslaní vytvorí doplnok mapu priamo v hárku, aby ste mali užitočnú vizualizáciu všetkých týchto údajov.

EasyBib Tvorca bibliografie

Či už ste študent, novinár alebo iba nezávislý spisovateľ, chcete ho využiť Tvorca bibliografie easybibu doplnok pre Dokumenty Google. Názov nie je nesprávne meno. Tento doplnok robí vytvorenie bibliografie CiteThisForMe: Rýchlo generujte bibliografiu založenú na Harvardovom referenčnom štýle Čítaj viac naozaj jednoduché.

Zahŕňa zabudovaný vyhľadávací nástroj pre knihy, časopisy alebo webové stránky.

Keď vo výsledkoch nájdete to, čo hľadáte, stačí kliknúť na tlačidlo výberu a potom na tlačidlo „Pridať bibliografiu do dokumentu“.

Toto vloží vašu citáciu pomocou správnych štýlov MLA, APA a Chicago podľa potreby. Ak ste sa usilovali o správne formátovanie bibliografie alebo ak ste len s formátovaním zápasili, je to pre vás doplnok.

pracovné postupy

Pracujete v tíme, kde sa každý nachádza na diaľku, alebo v spoločnosti, kde sú kancelárie na celom svete? V mnohých projektoch je častou potrebou schvaľovanie dokumentov. Zvyčajne je to také jednoduché ako šéf, ktorý niekomu pridelí, aby napísal sprievodcu, špecifikáciu alebo nejaký iný dôležitý dokument, a potom ho v určitý deň na kontrolu a schválenie schválil. Na Disku Google je skutočne ľahko použiteľný doplnok pre Dokumenty Google s názvom Workflow, ktorý výrazne zjednodušuje proces schvaľovania dokumentov.

Nazýva sa to Workflow, pretože v podstate umožňuje spustiť dokument prostredníctvom pracovného toku príjemcov, z ktorých každý bude na rade, aby upravil koncept a schválil dokument. Po dokončení každej fázy pracovného postupu schválenia dostane príjemca ďalšej fázy e-mail s výzvou na vstup, kontrolu a schválenie.

Schvaľovací proces môže byť rovnako jednoduchý ako zápis do niekoľkých poznámok (ak je to potrebné) a potom kliknutím na tlačidlo „Schváliť“ alebo „Odmietnuť“.

Po jeho schválení dostane originátor oznámenie o tom, že k schváleniu došlo.

V samotnom dokumente Google Workflow zobrazuje stav schválenia. Ak je potrebné schváliť viac ľudí, ukáže sa, koľko z týchto ľudí tento dokument doposiaľ schválilo.

V dávnych dobách sa dokumenty museli fyzicky obchádzať okolo kancelárskej budovy (alebo poštou), aby sa ľudia mohli v konečnej verzii odhlásiť. Teraz s programom Google Docs a doplnkom Workflow je všetko digitalizované a môže sa uskutočniť v mihnutia oka.

Messenger - skupinové správy pre dokumenty

Keď už hovoríme o vzdialenej spolupráci, tu uvedený posledný doplnok vám tiež pomôže zostať v kontakte s členmi tímu z celého sveta. Doplnok Messenger je nástroj pre okamžité správy 5 online služieb okamžitého zasielania správ na rozhovor s priateľmiAk ste boli fanúšikom služby Instant Messenger AOL, nebojte sa. K dispozícii sú stále niektoré užitočné služby. Tu je päť na kontrolu. Čítaj viac ktorý sa integruje priamo do služby Dokumenty Google. Môžete ju použiť ako skutočne jednoduchý spôsob, ako s niekým viesť živú konverzáciu v reálnom čase s niekým, zatiaľ čo vy upravujete dokument.

Výhoda tohto je zrejmá, ak ste sa niekedy pokúsili upraviť dokument s niekým, keď nemáte k dispozícii nejaký okamžitý chat. Skončíte tak, že prepíšete prácu druhej strany náhodou, alebo obaja napíšete tú istú vec súčasne. Spolupracujúce písanie môže byť veľmi produktívna činnosť, ale bez funkcie okamžitých správ to môže byť ťažké. Väčšina ľudí sa uchýli k používaniu Stretnutia Google Ako volať a používať Google Hangouts ako profesionálChcete vedieť, ako používať službu Google Hangouts? Na začiatok vám odpovieme na niektoré z najbežnejších otázok. Čítaj viac alebo skype Ako volať cez Skype pomocou svojho prehliadačaAk nenávidíte otváranie aplikácií, pravdepodobne ste si uvedomili, že Skype je jednou z tých vecí, ktoré obvykle zabudnete otvoriť. Skype môžete získať vo svojom prehliadači. Čítaj viac pre túto funkciu. Ak však inštalujete doplnok Messenger, nemusíte spustiť aplikáciu tretej strany. Celá konverzácia sa môže uskutočniť v prehliadači na Disku Google.

Čo si teda myslíte - vyzerajú pre vás niektoré z týchto doplnkov služby Disk Google obzvlášť užitočné? Používate iných, o ktorých si myslíte, že by ostatným ľuďom pomohli? Podeľte sa o svoje myšlienky a postrehy v sekcii komentárov nižšie!