Hlasové písanie Google Doc: Tajná zbraň pre produktivitu

Reklama

Nikdy som nebol veľkým fanúšikom hlasového diktátu. Keď som sa narodil s klávesnicou a myšou v ruke, vždy som sa cítil takto pohodlnejšie a môj verbálny WPM sa nedá porovnať s rýchlosťou písania.

Dokumenty Google používam každý deň, takže keď som sa dozvedel, že má funkciu hlasového písania, zistil som, že to môžem vyskúšať. Iste neskoro do hry - prvýkrát debutoval začiatkom roku 2016 - ale lepšie neskoro ako nikdy, však?

Ukázalo sa, že hlasové písanie je úžasné! V tomto článku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o diktáte hlasom a ovládaní hlasom v Dokumentoch Google, vrátane toho, ako začať, a niekoľko základných tipov pre produktivitu.

Nastavenie hlasového písania v Dokumentoch Google

Od tohto písania funguje Hlasové písanie iba v najnovších verziách prehliadača Google Chrome. Základné hlasové diktáty môžete získať v aplikácii Dokumenty Google pre Android a iOS, ale žiadna z ďalších funkcií, vďaka ktorým je funkcia Hlasové písanie tak užitočná.

Ak chcete začať, navštívte stránku

docs.google.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. (Áno, na používanie služby Dokumenty Google potrebujete účet Google!)

Uistite sa, že používate najnovšiu verziu prehliadača Chrome. Ak chcete skontrolovať, či ste, kliknite na ikonu ponuka s tromi bodkami a vyberte Pomocník> O prehliadači Google Chrome… Ak ste pozadu, automaticky sa aktualizuje.

A budete potrebovať mikrofón. Ak ho nemáte, nezabudnite si ho zaobstarať dynamický mikrofón namiesto kondenzátora Kondenzátor verzus Dynamický: Ktorý mikrofón skutočne potrebujete?Uvažujete o prechode zo vstavaného mikrofónu na profesionálnejší zvuk? Tu je to, čo potrebujete vedieť medzi výberom kondenzátora alebo dynamického mikrofónu. Čítaj viac . Dynamika zachytáva menej hluku na pozadí, takže vaše slová budú jasnejšie a motor rozpoznávania hlasu bude o niečo presnejší. Ak neviete, kde začať, odporúčam jedno z nich mikrofóny v našom sprievodcovi zariadením podcastov Najlepšie podcastové vybavenie pre začiatočníkov a nadšencovHľadáte vytvoriť svoj vlastný podcast? Zaobstarali sme si niekoľko nevyhnutných zariadení na podcasting pre všetky rozpočty a úrovne skúseností. Čítaj viac .

Diktovanie vašej prvej vety v službe Dokumenty Google

Na pracovnej ploche

S novým dokumentom Google Docs otvoreným v prehliadači Chrome prejdite na stránku Nástroje> Písanie rukou… (alebo použite Ctrl + Shift + S (skratka), aby ste otvorili rozbaľovacie okno Hlasové písanie.

V poli vyberte z viac ako 40 jazykov a akcentov. To je nevyhnutné! Výslovnosť záleží na presnosti motora na rozpoznávanie hlasu.

Kliknite na ikonu ikona mikrofónu začať diktát. Chrome sa vás prvýkrát opýta, či chcete Dokumentom Google udeliť povolenie na používanie mikrofónu. cvaknutie dovoliť.

Teraz začnite hovoriť! Keď hovoríte, v reálnom čase uvidíte slová vyskakujúce ako mágia a uvidíte niečo také (), keď služba Dokumenty Google spracuje vašu reč na slová. Interpunkciu môžete vložiť týmito slovami (ale iba v anglickom, francúzskom, nemeckom, talianskom, ruskom a španielskom jazyku):

• "Obdobie"
• "Čiarka"
• „Výkričník“
• "otáznik"
• "Nový riadok"
• „Nový odsek“

Je v poriadku pozastaviť ho kedykoľvek a kdekoľvek chcete. Pokiaľ je ikona mikrofónu zapnutá, Dokumenty Google budú naďalej počúvať. na vypnite funkciu Písanie hlasom, znova kliknite na ikonu. Ak prepnete na inú kartu alebo inú aplikáciu, hlasové písanie sa automaticky vypne.

Na mobile

Stiahnite a spustite aplikáciu Dokumenty Google (Android, iOS). Vytvorte nový dokument alebo otvorte existujúci, podľa toho, čo chcete, a potom klepnite na, kde chcete začať písať. Keď sa objaví klávesnica na obrazovke, klepnite na ikona mikrofónu začať diktát hlasu.

Počas hovoru sa slová zobrazia v dokumente v reálnom čase. Na rozdiel od prehliadača Chrome však mobilná verzia služby Dokumenty Google nebude čakať navždy - ak pozastavíte príliš dlho, vypne sa rozpoznávač hlasu. Pravdepodobne to zachová výdrž batérie v prípade, že zabudnete. Ak ju chcete vypnúť ručne, znova klepnite na ikonu.

Vyššie uvedené interpunkčné frázy môžete použiť aj na mobilných zariadeniach. Pozrite sa na nášho sprievodcu pomocou služby Dokumenty Google na mobilných zariadeniach Ako začať používať službu Dokumenty Google na mobilných zariadeniachDokumenty Google sú nevyhnutným nástrojom na cestách. Toto je základná ukážka na používanie služby Dokumenty Google na mobilných zariadeniach. Čítaj viac pre viac tipov.

Ovládanie dokumentov Google pomocou hlasu

Okrem základného diktátu vám funkcia Hlasové písanie poskytuje nad dokumentom veľa ďalšej kontroly, dokonca vám umožňuje formátovať text a odseky bez použitia vášho hlasu. Nevýhodou? Tieto hlasové povely sú k dispozícii iba v prípade, že jazyk vášho účtu Google aj jazyk hlasového písania sú angličtina.

Tu je všetko, čo môžete ovládať iba hlasom.

Navigácia v dokumentoch

"Ísť do" príkaz bude to, čo používate najviac. Môžete ho spárovať s nasledujúcimi filtrami: „Začiatok“ / „koniec“ alebo "Next" / "predchádzajúci". Dostupné ciele, v ktorých môžete navigovať, závisia od toho, ktoré párovanie používate.

S „začiatok“ alebo „koniec“ môžete hovoriť tieto príkazy:

• „Choď na začiatok / koniec dokumentu“
• „Choď na začiatok / koniec odseku“
• „Prejsť na začiatok / koniec stĺpca“
• „Choď na začiatok / koniec riadku“
• „Choď na začiatok / koniec riadku“
• „Choď na začiatok / koniec tabuľky“

A s „next“ alebo „previous“ môžete hovoriť tieto príkazy:

• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci znak“
• „Prejsť na ďalšie / predchádzajúce slovo“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci riadok“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci nadpis“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci odsek“
• „Prejsť na nasledujúcu / predchádzajúcu stránku“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci odkaz“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci zoznam“
• „Prejsť na nasledujúcu / predchádzajúcu položku zoznamu“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci obrázok“

Pre tabuľky máte:

• „Prejsť na nasledujúcu / predchádzajúcu tabuľku“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci riadok“
• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci stĺpec“

A potom máte rôzne zaujímavé miesta:

• „Prejsť na nasledujúci / predchádzajúci pravopisný omyl“
• „Prejsť na ďalšiu / predchádzajúcu zmenu formátovania“
• „Prejsť na nasledujúcu / predchádzajúcu poznámku pod čiarou“

Môžete tiež „Choď naspäť / vpred [počet] znakov / slov“ ako aj „Choďte hore / dole [počet] riadkov / odsekov“. Ak práve čítate dokument, môžete hovoriť bez myši "Posunúť nahor" a "Posunúť nadol".

Kedykoľvek môžete povedať "Pokračovať" preskočiť na koniec dokumentu alebo „Pokračovať s [slovom]“ skočiť na slovo.

Výber textu

Aby ste mohli upravovať dokumenty bez myši, musíte mať možnosť vybrať text. Služba Dokumenty Google je o tom dosť šikovná a môžete si vybrať akýkoľvek druh textu kdekoľvek v dokumente, ale krivka učenia je trochu strmá. Produktivita bude spočiatku pomalá, ale po týždni praxe budete rýchlejší ako myš.

• "Vybrať všetko"
• „Vyberte [slovo]“
• „Vybrať slovo“
• „Vybrať ďalšie / posledné slovo“
• „Vyberte ďalšie / posledné [číslo] slov“
• „Vybrať riadok“
• „Vybrať nasledujúci / posledný riadok“
• „Vyberte ďalšie / posledné [číslo] riadky“
• „Vybrať odsek“
• „Vybrať nasledujúci / posledný odsek“
• „Vybrať ďalšie / posledné [číslo] odseky“
• „Vybrať nasledujúci / posledný znak“
• „Vybrať ďalšie / posledné [číslo] znaky“
• "Zrušiť"

Úpravy textu

Čo keď sa pokazíš pri diktovaní? Možno sa tam dostane náhodný „um“, alebo sa rozhodnete prepísať svoj posledný odsek? To je rovnako jednoduché. Väčšina týchto príkazov na úpravu by mala byť spárovaná s výberovým príkazom zhora.

• "Cut"
• "Copy"
• "Vložiť"
• "Delete"
• „Odstrániť posledné slovo“

Dokumenty Google podporujú všetky druhy anotácií a ďalších funkcií, ktoré visia na perifériách dokumentu. Môžete ich pridať príkazom „Vložiť“:

• „Vložte komentár“
• „Vložiť záložku“
• „Vložte rovnicu“
• „Vložte pätu“
• „Vložte poznámku pod čiarou“
• „Vložiť hlavičku“
• „Vložiť koniec stránky“

Menej často sa budete musieť zaoberať obsahom:

• „Vložte obsah“
• „Vymazať obsah“
• „Aktualizovať obsah“

Formátovanie textu

Áno, už nemusíte spoliehať na panel s nástrojmi formátovania, aby ste zvýšili objem dokumentov. Aj keď diktujete, môžete z nudných dokumentov urobiť dokumenty pripravené pre kancelárie. nie všetko možnosti formátovania sú k dispozícii, ale väčšina z nich je, takže aj keď budete musieť urobiť nejaký dotyk nahor, môžete väčšinu z nich urobiť bez použitia rúk.

Nezabudnite ich skombinovať s vyššie uvedenými príkazmi na výber:

• „Použiť normálny text“
• „Použiť názov“
• „Použiť titulky“
• „Použiť nadpis [1-6]“
• "Bold"
• "Kurzíva"
• "Zdôrazniť"
• "Prečiarknuté"
• "Index"
• "Horný index"
• "Veľká"
• „Všetky limity“

Ak chcete niečo z tohto vrátiť späť:

• „Odstrániť tučne“
• „Odstrániť kurzívu“
• „Odstrániť podčiarknutie“
• „Odstránenie prečiarknutia“
• „Odstrániť formátovanie“

Zarovnania môžete tiež zmeniť:

• „Zarovnať doľava“
• „Zarovnať na stred“
• „Zarovnať doprava“
• „Zarovnanie odôvodnené“

Môžete vytvoriť zoznamy:

• „Vytvoriť zoznam s odrážkami“
• „Vložiť odrážku“
• „Vytvoriť číslovaný zoznam“
• „Vložte číslo“

Jednotlivé odseky môžete zmeniť:

• „Riadkovanie jednoduché
• „Riadkovanie dvojité“
• „Riadkovanie [1-100]“
• „Zväčšiť odsadenie“
• „Zmenšiť zarážku“

A môžete si dokonca pohrať s farbami:

• "Zlatý klinec"
• „Zvýrazniť [farba]“
• „Farba textu [farba]“
• „Farba pozadia [farba]“
• „Odstrániť zvýraznenie“
• „Odstrániť farbu pozadia“

Zakázať písanie hlasom

Jednoducho hovorte „Zastaviť počúvanie“ vypnúť to.

Je smutné, že hlasové povely ešte NIE sú v mobilnej aplikácii k dispozícii.

Ako budete používať hlasové zadávanie dokumentov Google?

Hlasová diktácia sa zvyčajne používa na nahrávanie poznámok a myšlienok na cestách, ale funkcia Hlasové písanie je dostatočne nabitá na to, aby ste ju mohli použiť na písanie celých dokumentov. To je skvelé pre každého, kto trpí opakované poškodenie kmeňa vyvolané kanceláriou 5 dôvodov, prečo je práca s počítačmi zlá, a ako zostať zdravýPráca na počítači môže znieť ako najviac uvoľnená práca na svete, ale je to práve naopak. Je to veľmi ťažké na vašom tele, ktoré nie je na tento moderný typ práce zvyknuté ... Čítaj viac alebo nejaká herná bolesť rúk 5 Nebezpečné zranenia z hry a ako sa im vyhnúťPredstavte si, že už nemôžete uchopiť plechovku sódy bez toho, aby ste cítili, ako by explodovala zápästie. To je, môj priateľ, to, čo pre teba môže urobiť táto nevinne vyzerajúca herná konzola. Ja nie som... Čítaj viac .

Ak ste to vy, začnite sa teraz učiť písať hlasom! A vy môcť používať ho na cestách, aspoň v obmedzenej podobe, v mobilnej aplikácii Dokumenty Google. Očakával by som, že tieto ďalšie funkcie prídu do mobilnej verzie v najbližších rokoch, takže ich možno budete chcieť naučiť už teraz. (Tiež optimalizujte svoju pracovnú stanicu 7 hackov, vďaka ktorým bude váš pracovný stôl efektívnejší pre maximálnu produktivituCítite bolesť alebo únavu? Trápia vás oči alebo vás zabíja krk? Optimalizovaný pracovný stôl môže vyliečiť vaše ťažkosti a zvýšiť vašu produktivitu. Čítaj viac na zníženie bolesti!)

Ako sa cítite pri písaní a úprave dokumentov iba hlasom? Je to viac problémov, ako je potrebné? Alebo je to budúcnosť? Dajte nám vedieť v komentároch!

Skôr ako pôjdete, pozrite sa na ne Doplnky služby Dokumenty Google pre profesionálov 10 najlepších doplnkov Dokumentov Google pre profesionálnejšie dokumentyPomocou týchto desiatich užitočných doplnkov môžete rýchlo vytvárať profesionálne dokumenty Google. Čítaj viac :