7 kreatívnych spôsobov využitia sily disku Google s programom Evernote

Reklama

Je čas pochovať sekerku.

Evernote a disk Google len potriasol rukou cez mierovú rúru. Alex Vogenthaler, produktový manažér skupiny pre Disk Google, to povedal najlepšie Integrácia zariadení Evernote a Disk Google bolo oznámené:

„Cloud v celej svojej kráse“

Pripojenie Disku Google k Evernote má zmysel na mnohých úrovniach. Ľahší prístup k vašim aktívam na Disku v Evernote je už dlho základom potreby zapisovačov energie. Keďže sa naša práca každý deň stále viac približuje k cloudu, bez problémov je potrebné používať univerzálne služby ako Evernote a Disk Google.

Svoje odkazy na Disk Google môžete vždy skopírovať do Evernote, ale prináša to najnovšie zmeny automatická synchronizácia medzi dvoma nástrojmi na dokumenty. To prináša vedľajšie výhody pre osobnú produktivitu, ako aj pre spoluprácu.

Stručne povedané, nemusíte si vyberať.

Môžete použiť Evernote aj Disk Google. Aké konkrétne výhody ste sa však prihlásili? A ako môžete maximalizovať svoju produktivitu? Vezmime si niekoľko návrhov obálky a porozprávame sa o nich. Som si istý, že budete mať svoje vlastné žiarovky záblesky inšpirácie - tak tieto nápady pridajte do komentárov!

Výhody spárovania Disku Google s Evernote

Toto je partnerstvo spoločností Google Drive a Evernote, ktoré pre nás dnes robí:

1. Prehliadajte dokumenty uložené na Disku Google z ľubovoľnej poznámky alebo poznámkového bloku Evernote.
2. Pridajte ľubovoľný súbor na Disku do poznámky bez toho, aby ste opustili program Evernote. Vložený obsah zobrazí náhľad miniatúry.
3. Všetky zmeny súborov na Disku Google sa automaticky aktualizujú v službe Evernote.
4. Príloha k odkazom a ukážkam na Disku Google nepridá vašu kvótu Evernote.
5. Do súboru Evernote môžete skopírovať a vložiť odkaz na súbor z Disku Google z ľubovoľnej e-mailovej správy, chatu alebo inej aplikácie.
6. Súbory služby Disk Google sú k dispozícii iba s prístupom online.

Integrácia aplikácie Evernote - Disk Google je v systéme Windows Vista dostupná beta Teraz. Je k dispozícii pre web v prehliadači Chrome a pre Android. Čoskoro budú nasledovať ďalšie platformy. Prihláste sa do Evernote na webe a kliknutím na zelený beta banner prejdite na novú funkciu. Ak sa rozhodnete neskôr, môžete kedykoľvek prepnúť späť na staré poznámky Evernote.

7 produktívnych použití pre Disk Google spárovaných s Evernote

Nie je potrebné priekopovať Evernote a presúvať dom na Disk Google. Teraz máte viac priestoru na prácu v Evernote, keď získate Disk Google a 15 GB voľného miesta. Ak ho používate, je to jednoduché riešenie Evernote zadarmo s mesačným limitom nahrávania 60 MB. Aké sú však niektoré produktívne a kreatívne veci, ktoré môžete získať spojením týchto dvoch aplikácií?

Najefektívnejšie využitie, ktoré vyplynie z tejto integrácie, závisí od toho, ako si prezeráte Evernote aj Disk Google, a od miesta, ktoré ste dali každému vo svojom pracovnom postupe produktivity.

Evernote je najlepší na zachytávanie útržkov údajov. Evernote používam ako nástroj na rýchle snímanie poznámok a nápadov. Nemusí to byť najrýchlejší softvér na zaznamenávanie poznámok v bloku, je však skvelý na zachytenie a nájdenie informácií, ktoré ste si uložili. Nástroje ako Evernote a Google Keep sú najlepším riešením pre manipuláciu s malými množstvami informácií. Urobte to na Disku Google a utopíte sa v informačnom bažine.

Evernote nie je najlepší pre produktivitu kancelárie. Nejde o archív mojich dokumentov, na ktorých pracujem alebo spolupracujem so svojím tímom. Táto rola je vyhradená pre Disk Google, ktorý je pracovným koňom pre vyššiu produktivitu kancelárie.

Najnovšia možnosť vkladania súborov Disku Google do Evernote a možnosť vyhľadávať súbory Disk z poznámok otvárajú väčšie možnosti. Tu je niekoľko kreatívnych použití:

Používajte Evernote ako výkonný vizuálny systém na vytváranie poznámok

Vizuálni myslitelia Pre vizuálnych mysliteľov: 2 rôzne spôsoby, ako si pozrieť poznámky EvernoteVizuálne myslenie pomáha rozobrať zložité informácie a poskytuje im čerstvejšiu perspektívu. Tu sú dva spôsoby, ako obísť lineárnu štruktúru Evernote a vizuálne vidieť svoje poznámky. Čítaj viac zaznamenať si. Existujú vizuálne nástroje na vytváranie poznámok, ale pomocou aplikácie Evernote a Google Drawings si môžete vytvoriť svoj vlastný systém. Použite Nákresy Google na vytvárať digitálne plagáty a prepojte ho s poznámkou Evernote, ktorá môže obsahovať aj ďalšie informácie na vysvetlenie vašich nápadov. To by mohlo byť užitočné najmä pre študentov a študentov.

Na vyššie uvedenej snímke obrazovky som pomocou nástroja fotoaparátu Google Drive urobil snímku vizuálnych poznámok o knihe, ktorú som čítal. Snímka, ako je táto, sa potom dá automaticky pridať do poznámok z knihy v službe Evernote a kliknutím na ňu sa zobrazí ukážka. Je to aktívny spôsob zapamätajte si všetky skvelé nápady, ktoré čítate Ako ľahko organizovať a pamätať si všetky Life Hack tipy, ktoré čítateZabúdame na veci, ak ich neopakujeme. To je zlá správa pre nekonečné slová múdrosti, ktoré čítame každý deň. Dobrou správou je, že zábudlivosť môže byť porazená. Čítaj viac .

Môžete to urobiť rovnako ľahko pomocou aplikácie Evernote a pomocou veľkorysejšieho úložného priestoru služby Disk Google vám pomôžeme zostať na bezplatnej strane Evernote.

Použite Evernote na rozšírenie vášho slovníka

Rozšírenie slovnej zásoby môže rozšíriť váš život. Johnson O’Connor's zistenia, ktoré sa objavili v priebehu mnohých rokov, dokázali, že úroveň slovnej zásoby bola najlepším jediným opatrením na predpovedanie úspechu v zamestnaní vo všetkých oblastiach. Najhoršia časť učiť sa nové slovo Slovná zásoba je výzvou? Vyskúšajte 8 vecí na Dictionary.com na zlepšenie vašej angličtinyDictionary.com a jej zdroje z neho robia takmer portál, ktorý vás zavedie na cestu objavov slov. Word hovorí, že je to pravdepodobne najčastejšie používaný online slovníkový a referenčný zdroj na ... Čítaj viac je zámerné úsilie. Najlepšie na tom je, že to musíte urobiť iba raz.

Použitie metódy aktívneho učenia môže pomôcť udržať slovo v mozgu. V aktívnom učení sa získavanie nových slov robí s väčším úsilím. Napríklad učenie sa nových slov pri pohľade na obrázky a videá.

Tu je pracovný postup, ktorý môžete skopírovať.

Krok 1. Použite Evernote na rýchle rýchle zachytenie nových slov, ktoré sa chcete naučiť.

Krok 2. Pomocou Prezentácií Google môžete predstaviť obrázky (prostredníctvom Vyhľadávania obrázkov v Prezentáciách) a videá s výslovnosťou (prostredníctvom Vyhľadávania v službe YouTube v Prezentáciách).

Vnorený dokument Google Slides je potom užitočnou kartičkou pre prípad, keď sa chcete vrátiť a skontrolovať svoje zásoby slov.

Rozšírte svoje nápady vývojovými diagramami a mapami mysle

Disk Google vám poskytuje všetky nástroje zachytiť skvelé nápady Ako používať Disk Google na zachytenie vašich skvelých nápadov a nikdy ich nestratiťPresuňte sa cez Evernote - takto môžete používať Disk Google na udržiavanie a rozširovanie svojich nápadov. S nástrojmi Google na dosah ruky ich všetky využite na podporu svojich nápadov. Čítaj viac a nikdy ich nestratíte. Ale opäť, vďaka svojej organizácii typu „silo“ sa vaše myšlienky môžu stratiť v rámci svojich virtuálnych stien. Jediná nota Evernote môže byť indexová karta na katalogizáciu všetkých vašich nápadov zatiaľ čo ich budujete pomocou vývojových diagramov a myšlienkových máp na Disku Google.

Ak chcete rozšíriť svoje nápady, môžete prejsť od výskumného nástroja. Doplnky na Disku Google ako MindMeister a LucidChart sú užitočné na vytváranie rýchlych máp máp. Mindmeister dokáže rýchlo zmeniť jednoduchý lineárny zoznam na mapu mysle.

Lucidchart Diagrams je úžasný nástroj pre mapy mysle Lucidchart je vízová alternatíva, na ktorú ste čakaliMožno ste o Lucidchartovi ešte nepočuli, ale stavím sa, že ste už počuli o Microsoft Visio. Čítaj viac , vývojové diagramy a ďalšie diagramy. Gliffy je ďalší doplnok služby Disk Google, ktorý môžem veľmi odporučiť.

Vytvorte portfólio projektu

Z a Gantterov doplnok pre šablóny správy projektov má Disk Google všetky nástroje, ktoré môže malý projekt potrebovať. Galéria šablón vám poskytuje všetko od časových výkazov až po hárky s rozsahom. K dispozícii sú tiež kalkulačky nákladov na projekty a Ganttovy mapy. Môžete tiež použiť Doplnok Galérie šablón Vertex42 ktorý je k dispozícii na Disku Google a môžete začať rýchlo.

Vždy však existujú informácie, ktoré jednoducho nemôžete vložiť do tabuľky.

Môžete si vytvoriť svoj vlastný šablóna plánu projektu v Evernote a vytvorte zoznam aktív, ktoré sú na Disku Google. Konkrétne značky môžu naznačovať postup projektu.

Poznámkový blok alebo poznámka Evernote môžu byť „Super-template“Na zhrnutie kľúčových bodov. Môže to byť rozbočovač s vložením Disku Google, ktorý funguje ako lúče pre váš projekt.

Použi moc kontrolných zoznamov Na zabránenie chybám použite šablóny a nástroje kontrolného zoznamuKeď sme zaneprázdnení alebo stresovaní, rýchlo zabudneme na základy. Táto ľudská chyba robí kontrolné zoznamy tak účinnými. Ukážeme vám, ako si môžete vytvoriť vlastné kontrolné zoznamy, aby ste ušetrili čas a peniaze. Čítaj viac sledovať každý krok v rámci projektu. Vďaka integrácii so službou Disk Google môžete vyhľadávať v súboroch na Disku priamo z Evernote.

Upozorňujeme, že poznámky Evernote môžete zdieľať aj so svojím tímom. Namiesto služby Google Hangouts môžete použiť program Evernote Pracovný rozhovor v reálnom čase so svojím tímom a okamžite zbierajte nápady alebo spätnú väzbu. Akékoľvek zmeny súboru na Disku Google (alebo žiadosť o prístup) môžu započítať upozornenie v prehliadači Chrome.

Vytvárajte poznámky k fotografiám

Teraz už nemusíte používať špeciálnu aplikáciu na vytváranie poznámok v teréne a vylepšite svoju fotografiu Najlepšie online fotografické kurzy pre začiatočníkovHľadáte online kurzy na fotografiu? Potom si vyberte z týchto vynikajúcich lekcií. Čítaj viac . Akákoľvek fotografia nahraná na Disk Google sa dá synchronizovať s Evernote. Fotoaparáty si v EXIF ​​dátach uchovávajú veľa informácií, ale niekedy vám nemusia poskytnúť úplný obraz. Prineste svoje najlepšie snímky do Evernote z Disku Google a nasnímajte, kto a prečo príbeh za fotografiou.

Tento článok o TutsPlus.com Lepšie obrázky slovami: Stratené umenie fotografických polí ukazuje užitočnosť zaznamenávania poznámok pri fotografovaní a ako z nás premýšľanie o našich fotografiách robí lepších fotografov.

Prenajmite si sledovanie aplikácií

Jednoduchá integrácia dvoch výkonných aplikácií je výhoda pre každého, kto sa zaoberá nájmom. Na navrhovanie jednoduchého systému sledovania aplikácií použite najlepšie vlastnosti oboch možností. Vaše poznámky o pohovore môžu byť umiestnené v Evernote, zatiaľ čo zostávajú prepojené s adresárom životopisov a ďalších podporných zdrojov na Disku Google.

Pomocou formulára Google môžete zadať podporné údaje o každom kandidátovi. Na usporiadanie stavu každého respondenta použite značky Evernote. Tento blogový príspevok dňa Evernoteho náborové právomoci by mala vyvolať ešte viac nápadov.

Vytvorte lepší zoznam vedier

Hovorili sme o riadení projektu. Naše vlastné životy by však mali byť najväčším projektom, do ktorého by sme sa mali zapojiť. Projekty vás zavedú z miesta, kam sa chcete dostať, a to pomocou niekoľkých malých krokov.

Jedným z nápadov, ktoré teraz skúmam, je použiť podobné princípy a prevziať kontrolu nad mojím zoznamom vedier. Na Trello používam rozobrať moje veľké obrázkové ciele Ako vytvoriť víziu a splniť svoje veľké cieleMôžete ich nazvať veľké skaly alebo veľké, chlpaté, odvážne ciele. Niektorí to nazývajú zoznamom vedier. Vyprázdnenie tohto vedra vyžaduje akciu. Tu sa ukazuje užitočný vizuálny nástroj, ako je Trello. Čítaj viac , ale most Evernote - Disk Google by mohol byť užitočnou alternatívou pre viacvrstvové životné projekty.

Evernote môže byť primárne rozhranie s lineárnym zoznamom. Disk Google môže byť kontajnerom pre všetok materiál na podporu projektu a miestom pre väčšie referencie materiály, ako sú videá YouTube, motivačné plagáty a kalkulačky rozpočtu na cestovanie alebo peniaze sny. Každý cieľ zoznamu segmentov na Evernote môže získať samostatný dokument s podrobnosťami na Disk Google.

Michael Hyatt úžasný systém iba na Evernote kde používa oddiely ako - Kľúčové motívy, ďalšie akcie, správy o pokroku, a Náhodné poznámky spresniť jeho plány. Na Disku Google môžete vytvoriť konkrétny priečinok alebo dokument so zoznamom vedier, ktorý vám poskytne podrobnejšie informácie o vašich cieľoch.

Hľadáme najlepšie nápady

Toto sú prvé dni partnerstva Evernote a spoločnosti Google Drive. Táto funkcia je zatiaľ obmedzená iba na prehliadač Chrome a Android, ale signalizuje cestu vpred pre dve milované aplikácie.

S Evernote môžete zachytiť takmer čokoľvek. To isté môžete urobiť s Diskom Google, ale je viac nesúvislý, pretože ide o súpravu produktov. Použitie plynulého spojenia medzi nimi môže vyriešiť veľa vašich organizačných problémov. Handshake môže vyzerať veľmi jednoducho na povrchu - otvára však množstvo kreatívnych možností.

Tu je plný Evernote FAQ za všetky vaše otázky.

Premýšľajte o tom týmto spôsobom: Evernote využíva výkon značiek a Disk Google má svoje priečinky a podpriečinky. Nie je to recept na lepšie riešenie riadenia znalostí!

Používate aplikáciu Evernote aj Disk Google? Otvorí vám spojenie medzi nimi oveľa viac možností? Aké sú nápady, ktoré vás zarážajú? Podeľte sa o ne v komentároch.