Reklama
Som organizačný orechový prípad. Na mojom stole nie je nič okrem toho, na čom práve pracujem. Podobne moje výpočty neobsahujú neporiadok. Mám pracovnú plochu, prehľadávač, priečinok „Moje dokumenty“ a moje jednotky sú usporiadané a efektívne.
Na mojej pracovnej ploche sa nachádzajú iba dokumenty, na ktorých dnes pracujem, plus skratky, ktoré používam každý deň. Ak ho nepoužijem do 48 hodín, vytvorím priečinok a uložím ho. Podobne ako situácia pri stole, udržiavanie organizovaného počítača zvyšuje produktivitu. Pomáha tiež mojim menej organizovaným spolupracovníkom. Vo chvíli, keď nenájdu dôležitý e-mail alebo papier, pýtajú sa ma na to. Zistil som to - rýchlo.
Pozrime sa na niekoľko jednoduchých a základných tipov na usporiadanie systému Windows, ktoré by ste mohli prehliadať a nestojí vás nikel.
Štruktúra priečinka
Mnoho ľudí prechádza každodennou prácou na počítači a ani si neuvedomuje, že môžu vytvoriť nový priečinok prakticky kdekoľvek kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Nový priečinok. Potom môžete priečinok premenovať na všetko, čo chcete. Na pracovnej ploche, v programe Outlook Mail, v priečinku Moje dokumenty, v priečinku Moja hudba av priečinku „Obľúbené položky“ alebo „Záložky“ v prehliadači sú všetky miesta, kde môžete vytvárať nové priečinky.
Ak máte všetky svoje obrázky zoskupené do jedného obrovského priečinka označeného „Obrázky“, musíte stráviť neprimerané množstvo času na lov konkrétneho obrázka nasnímaného na pláži v roku 2007, možno budete musieť usporiadať svoje priečinky Windows a trocha. Mať priečinok v priečinku Picture s názvom „Beach pics 2007 ″ vám môže ušetriť čas.
Kľúčom k usporiadaniu priečinkov systému Windows je urobiť najprv trochu plánovanie ceruzka a papier. Mám silnú preferenciu pre „vŕtať„Spôsob organizácie. Môžete napríklad použiť priečinok, ktorý sa všeobecne nazýva „Hudba“ alebo „MP3“. Vo vnútri je 857 rôznych piesní od rôznych interpretov a albumov. Páči sa mi to oveľa viac organizovanej. Vo svojom priečinku „Hudba“ mám rôzne priečinky pre rôzne hudobné žánre - povedzte „Alternatívne“, „Hard Rock“, „Classic Rock“, „Country“ a dobre, získate posun. Vo vnútri žánrových priečinkov mám pre každú skupinu samostatné priečinky. V zložkách pásiem mám samostatné priečinky pre albumy. Nakoniec vo vnútri týchto priečinkov sú skutočné súbory MP3. Vyzerá to ako veľa práce, a to môže byť, ale práca na pozadí budovania rámca zaistí vašej organizácii dlhý čas.
Pokiaľ ide o bezplatné aplikácie, ktoré vám pomôžu s organizáciou, existuje ich veľmi málo. Našťastie systém Windows zabuduje mnohé z týchto funkcií priamo do vášho operačného systému. Existuje veľa bezplatných zdrojov pre ikony a farebné šablóny na organizovanie systému Windows a zdobenie vašich priečinky, ale keď vyplním svoju obrazovku úhľadnými ikonami a obrázkami v priečinkoch, nájdem ich rozptyľovať.
Spúšťač programov
Vylepšenia, ktoré nechcete nechať ujsť z hľadiska organizácie, pohodlia a produktivity, zahŕňajú Launchy, čo vám umožní mať súbory, priečinky, odkazy atď. na dosah ruky pomocou jednoduchej kombinácie klávesových skratiek Alt + medzerník. Tento bezplatný nástroj bol predtým skontrolovaný na MUO (pozri Launchy Ako byť produktívnejší s Launchy Program Launcher Čítaj viac ).
Hromadné premenovanie súborov
Môžete tiež zvážiť niektorý z mnohých dostupných hromadných premenovacích nástrojov. To vám umožní vyhľadávať a zničiť tieto ošuntělé názvy súborov „DCIM002354“ rýchlejšie ako kliknutie pravým tlačidlom myši a manuálne premenovanie každého z nich. Poskytujú tiež rôzne funkcie, napríklad zmenu názvov súborov na všetky veľké písmená, všetky malé písmená, veľké písmená a mnoho ďalších šikovných vecí. Vyskúšajte MUO recenziu premenovanie Ako dávkovo premenovať a hromadne odstrániť súbory v systéme WindowsVytiahnete si vlasy z toho, ako dávkovo premenovať alebo odstrániť stovky alebo tisíce súborov? Šanca je, že niekto už je plešatý a prišiel na to. Ukážeme vám všetky triky. Čítaj viac .
Porovnávač súborov
Nakoniec, ak na organizáciu používate veľa priečinkov, musíte použiť porovnávač súborov. Tieto bežne ľahké programy vám umožňujú v zásade nahradiť program Prieskumník Windows programom, ktorý pridal funkciu porovnávania súborov, výmeny priečinkov a častého premenovania. Môžete nájsť viac kópií svojich súborov, ktoré boli skryté v mnohých rôznych adresároch a súbory konsolidovať, čím sa odstránia nepotrebné násobky. Miloval som starého Správcu súborov Windows, ale teraz, keď používam veliteľ, je to ako Správca súborov na steroidoch.
Ako udržujete počítač usporiadaný? Ako rýchlo nájdete súbory? Aké bezplatné nástroje používate na organizáciu systému Windows? Podeľte sa o svoje nápady.
Som ženatý otec troch. Pracujem na plný úväzok a píšem na čiastočný úväzok. Dúfam, že odídem z práce na plný úväzok písaním, aby som si mohol kúpiť kabínu v horách Južnej Karolíny a stať sa autorom kariéry.
