Čo robíte v nedeľu? 4 tipy na plánovanie a vyváženie pracovného týždňa

Reklama

Chorí, že pracujete natoľko, že nemáte čas na nič iné? Stále viac sa stáva ťažšie udržiavať správnu rovnováhu medzi prácou a životom. K dispozícii je 168 hodín v týždni a ak vyčerpáte čas potrebný na spánok a prácu, budete prekvapení, koľko času máte „inokedy“. Kam to teda chodí?

Nanešťastie, keď sme prepracovaní, čas od nás skĺzne ešte rýchlejšie. Či už je to z dôvodu vyčerpania, vyrastania s výplňovou zábavou alebo jednoducho leženia pri nedostatku energie, nesprávny manažment práce okráda váš čas. Tu je návod, ako ho získať späť.

Naplánujte si nadchádzajúci týždeň

Plánovanie nie je zábava, viem. Vzhľadom na výber medzi plánovanie dopredu a krídla„Myslím, že mnohí z nás by sa dostali do druhého. Ale ako hovorí citát Briana Tracyho,

Každú minútu strávenú plánovaním ušetríte desať minút vykonávania.

Pokiaľ ide o týždenné riadenie času, je to neuveriteľne pravda.

Nastaviť. Vytvorte rozvrh na týždeň - môžete používať online kalendár ak chcete - a vyplňte ho blokmi času na prácu a spánok. Toto je vaša základná línia.

Uprednostniť. Popadnite pero a papier a zapíšte si všetko, čo potrebujete, aby ste tento týždeň urobili. To zahŕňa pochôdzky, projekty, udalosti, stretnutia atď. Ďalej napíšte všetko, čo chcete tento týždeň urobiť, či už hrá videohru, pozeráte nové filmové vydanie alebo navštívte pláž. Uprednostnite obe skupiny.

Zamiešajte a nakrájajte. Označte každú položku ako jednu z nich major alebo moll. O tento týždeň sa určite musíte postarať o hlavné položky. Áno, niektoré položky pre voľný čas môžete označiť ako major. Zapojte ich do rozvrhu týždňa, najskôr od hlavných položiek a až potom prejdite na menšie položky. Nezabudnite uviesť čas na základy, ako je jedlo a kúpanie. Posuňte zvyšné drobné položky na budúci týždeň.

Sledujte svoj čas. Dodržiavanie harmonogramu môže byť ťažké, najmä na začiatku, takže vám pomôže vedieť, kam všetok váš čas ide. Použite nástroj ako načasovanie (OUR preskúmanie Sledujte, ako trávite čas na počítači Mac pomocou časovaniaAk sa väčšina vašej práce týka počítača, aplikácia OS X s názvom Načasovanie vám pomôže sledovať, kam presne hodiny idú. Čítaj viac ) alebo Timecamp (OUR preskúmanie Timecamp: Lepší spôsob, ako sledovať čas pre lepšiu fakturáciu Čítaj viac ) a zaznamenajte svoje aktivity. Možno vás prekvapí, koľko času nečinnosti prechádza vás.

Zoznamy úloh sú vaším priateľom

Zoznamy úloh sú vynikajúce pre produktivitu. Formujú vaše týždenné úlohy tak, aby vyhovovali cieľovo orientovanému prístupu, a pokiaľ sa im vyhnete chyby pri stanovovaní cieľov 5 kritických chýb, ktorým sa treba vyhnúť pri stanovovaní cieľovStanovenie cieľov je skvelý spôsob, ako znížiť otáľanie a zvýšiť produktivitu. Ak nemáte ciele, nemáte smer. Bez smerovania sa ľahko cítite stratení a zmätení. Našťastie ... Čítaj viac , uvidíte zvýšenie efektívnosti práce. Navyše je vždy uspokojivé prečiarknuť položky.

Majte na pamäti, že zoznamy úloh fungujú najlepšie, keď ste vy zastaviť multitasking. Účinnosť vychádza z tohto efektívneho cyklu výberu ďalšej úlohy, úplného zamerania a úplného skončenia. Žonglovanie tromi úlohami naraz je istý spôsob, ako sa spomaliť a stratiť viac času v dôsledku režijných nákladov.

Avšak väčšia výhoda zoznamu úloh je, že je uvoľňuje vašu myseľ. Aj keď máte dokonalú pamäť, bude vždy vyžadovať úsilie na uloženie dôležitých detailov a vždy existuje riziko zabudnutia. Zoznamy úloh vás zbavujú tohto bremena. Ak máte na mysli ešte jednu vec, máte ešte jeden dôvod na stres.

Tu na MakeUseOf sme veľkými fanúšikmi zoznamu úloh a veľa sme pokryli jednoduché aplikácie Zastavte organizáciu, začnite pracovať: 3 jednoduché úlohy, ktoré urýchlia váš pracovný postupSte milovníkom zoznamu? Prestaňte používať svoj zoznam úloh ako ďalšiu ospravedlnenie na odkladanie. Prejdite na minimálny systém riadenia úloh a zamerajte sa na to, aby sa veci dokončili. Čítaj viac v minulosti. Vyberte si ten, ktorý sa vám najviac páči a prijmite ho. Keď v plnej miere investujete do zoznamu úloh, dokončíte prácu rýchlejšie a budete mať viac času na život.

Odpojte sa od rozptýlenia

Vráťme sa k pojmu týždenný rozvrh a skombinujeme ho s konceptom nie viacnásobného nasadenia. Počas daného časového obdobia sa nechajte ponoriť do akejkoľvek činnosti, ktorú ste na tento čas pridelili. Ak to funguje, pracovať z celého srdca Stresovaní v práci? Ako si oddýchnuť a sústrediť sa v otvorenej kanceláriiZničuje práca v otvorenej kancelárii vašu produktivitu? Pravdepodobne môžete obviňovať Nemcov za ich široké prijatie. Po vyskúšaní týchto tipov sa však zmierime. Čítaj viac . Ak je to hra, hrajte z celého srdca. Žiadne multitasking. Naraz len jedna vec.

Ak si to uvedomíte, môže to pomôcť, ak trpíte „prinesením svojej práce domov“. Máte naplánovaný čas na prácu, však? Dovtedy si svoje pracovné myšlienky uložte. Inokedy, nechajte sa naplno tešiť nech je to pre teba naplánované čokoľvek.

Koncepciu „Nie multitasking“ je možné posunúť o krok ďalej: Žiadne rozptýlenie. Ak odpočívate, vypnite telefón. Ak hráte, zatvorte svoj e-mail. Ak pracujete, zatvorte paru. Ak píšete prehľad, zatvorte webový prehľadávač Ohnisko! 4 najlepšie nástroje na dočasné blokovanie služieb Facebook a CoNie ste sami, všetci sme to urobili - strácajú hodiny prehliadaním webu namiesto toho, aby sa niečo robilo. Potrebujete zvýšenie produktivity? Tu nájdete najlepšie nástroje na únik zo sociálnych médií. Čítaj viac .

Uvedomujem si, že to tlačí čiaru do idealistického územia, ale pokiaľ je to možné, je dôležité mať na pamäti jednoznačné a bez rozptýlenia.

Vyčistite a zneškodnite

Existujú duševné výhody každý týždeň nové a nové. Predstavte si, že odchádzate na dlhšiu dovolenku a vraciate sa domov, aby ste zistili, že je všetko špinavá neporiadok. Je to skľučujúce, nie? A posledná vec, ktorú chcete urobiť, keď sa vrátite z predĺženého odpočinku, je čistá. To isté platí pre vašu prácu.

Podľa štúdium Neurovedecký ústav Princetonskej univerzity, a preplnené prostredie bráni vašej schopnosti sústrediť sa. Na konci pracovného týždňa nechajte posledné upratovanie a usporiadanie pracovnej stanice. Ďakujem vám, keď sa budúci pondelok obejde.

Fyzický akt čistenia môže okrem toho pomôcť pri mentálnom akte odpojenia od práce. Nechajte prácu v práci. Keď sa vrátite, bude tam.

Ako vyvážite prácu a život? Aké triky používate na to, aby ste si nepriniesli prácu doma? Používate užitočné nástroje a aplikácie? Podeľte sa s nami v komentároch nižšie!

Obrázok Kredit: Mladý pár Via Shutterstock, Časový rozvrh kalendára prostredníctvom Shutterstocku, Zoznam úloh prostredníctvom Shutterstock, Roztržitý pracovník prostredníctvom Shutterstock, Bezchybná pracovná stanica cez Shutterstock