Ako môžu SkyDrive a webová aplikácia OneNote pomôcť vášmu online prieskumu

Reklama

V priebehu rokov som urobil veľa výskumov offline aj online. Pri uskutočňovaní tohto veľkého výskumu existujú dva veľké problémy. Prvým je to, že máte tendenciu zhromažďovať veľa informácií rôznych foriem. Druhým problémom je, že pokiaľ nemáte inteligentný spôsob, ako usporiadať všetky tieto informácie - čo môže mať podobu obrázkov, webových odkazov, textu a ďalších - stratíte prehľad o tom, kam veci ukladáte.

Pamätám si, keď som prvýkrát začal skúmať príbehy, mal som raz asi 15 textových súborov, ktoré boli vyplnené najrôznejšími náhodnými poznámkami a odkazmi. Po chvíli bolo naozaj ťažké nájsť informácie, o ktorých som vedel, že by som sa niekde niekde ponožil, pochovaný v jednom z tých mnohých textových súborov.

V priebehu rokov som sa naučil niekoľko malých trikov, aby som si ich mohol lepšie zorganizovať, a niekoľko jednoduchých pravidiel, ako udržať veci na dosah ruky. Nechápte ma zle, toto nebolo niečo, na čo som prišiel skoro. Myslím tým, že sa niekedy stále vraciam späť k svojim starým spôsobom a používam počítačové aplikácie ako

KeyNote Usporiadajte všetko na jednom mieste a odkazujte na súbory v počítači pomocou aplikácie KeyNote NF [Windows]Jedným z najťažších aspektov toho, že toľko projektov prebieha súčasne - medzi spisovateľom, vlastníkom blogu, technikom a programátorom - je všetko usporiadané a usporiadané. Jedna vec, ktorá ... Čítaj viac na ukladanie informácií. Stále sa však stále vraciam k online riešeniam, pretože k informáciám je možné pristupovať odkiaľkoľvek. A nie je dostatok možností, ako napríklad FetchNotes alebo Moredays a najrôznejšie ďalšie.

Jedno riešenie, ktoré som objavil, mi však slúži najlepšie zo všetkých, a to relatívne nová ponuka balíka Microsoft SkyDrive Office Web Apps.

Webové aplikácie SkyDrive Office

Tu na MUO sme pozorne sledovali SkyDrive, pričom Dave nedávno oznámil desktopové a mobilné aplikácie SkyDrive.

Čo ma však veľmi potešilo, keď som sa dozvedel, bolo to, že SkyDrive vám poskytuje bezplatnú webovú aplikáciu OneNote, ktorú môžete použiť na vykonávanie všetkého, čo robíte s vašou počítačovou aplikáciou OneNote. Pokiaľ ide o vytvorenie digitálnej „kartotéky“, kde si môžete uložiť všetky formy informácií, ktoré objavíte počas svojho výskumu, je to tak.

Samotný SkyDrive je vlastne kartotékou, ako vidíte vyššie, ale ak si všimnete, existuje rad webových aplikácií ktoré sú k dispozícii, kde môžete okamžite vytvoriť dokument programu Word, súbor Excel, prezentáciu v Powerpoint alebo OneNote file.

Zameriam sa na webovú aplikáciu OneNote, pretože je to najlepšie riešenie na usporiadanie celého vášho online prieskumu, hneď ako ho objavíte. Najlepšie zo všetkého je, že máte prístup ku všetkým svojim súborom, odkazom a poznámkam bez ohľadu na to, kde sa prihlasujete na internet. Kliknite na odkaz OneNote a vytvorte nový priečinok pre výskum.

SkyDrive otvorí webovú aplikáciu OneNote av tomto zobrazení sa pozeráte na jeden súbor, ktorý bude obsahovať celú zbierku informácií, ktoré doň chcete vložiť. Predstavte si názov súboru, v mojom prípade je to „TI_Research“ ako štítok v hlavnom súbore.

V tomto súbore budete vytvárať všetky druhy kariet alebo sekcie, ktoré usporiadajú všetky informácie v nich obsiahnuté. Najprv budem nahrávať dôležitý telefónny hovor, na ktorom som nadviazal tri kritické kontakty.

Potom som vytvoril ďalšiu časť s informáciami o pozadí potenciálneho podvodníka, ktorý sledujem. Súbory zmiešané s textovými poznámkami môžete vložiť tak, že jednoducho označíte text, ktorý chcete previesť na odkaz, a potom kliknete na ikonu „odkaz“.

Do poznámok môžete vkladať aj fotografie. Používam to vždy, keď budujem profil na pozadí pre niekoho, koho skúmam. zvyčajne obsahuje prinajmenšom profilovú fotografiu vloženú priamo v hornej časti sekcie.

Aplikácia OneNote vám tiež umožňuje vložiť na svoju stránku jednoduchú tabuľku. Používam to na usporiadanie môjho zoznamu výskumných úloh, ale môžete byť rovnako kreatívni, ako sa vám páči, ako by ste mohli usporiadať svoje informácie pomocou tabuľky. Stačí len zvýrazniť počet stĺpcov a riadkov, ktoré chcete pre tabuľku, a okamžite sa zobrazí na stránke s poznámkami.

Stačí vyplniť bunky. Nezabudnite, že v týchto bunkách môžete stále zvýrazňovať akýkoľvek text, vkladať obrázky a čokoľvek sa vám páči.

Keď sa vrátite na svoj účet SkyDrive, nový súbor „Research“ sa zobrazí ako jeden súbor. To je to, čo sa mi na tomto nastavení páči - všetko z týchto informácií, ktoré ste zhromaždili, vrátane všetkých vašich poznámok, obrázkov, odkazov a tabuliek, sa jednoducho zhrnú a uložia do jedného súboru. Je to ako mať obrovský kartotéka, ktorá obsahuje toľko výskumných súborov, koľko chcete.

Ak chcete tieto súbory otvoriť pomocou OneNote, na pravej strane aplikácie SkyDrive sa zobrazia možnosti, ktoré môžete kliknite na „Open in OneNote“ alebo „Download“, pomocou ktorého si môžete súbor stiahnuť do svojho počítača a otvoriť ho a upraviť lokálne. Naozaj by to nemal byť dôvod, ale možnosť existuje. Nezabudnite, že budete potrebovať aktuálnu verziu OneNote s funkciami na synchronizáciu s webovou aplikáciou. Staršie verzie to nedokážu.

Tiež sa nedá povedať, že OneNote musí byť váš jediný nástroj na organizovanie výskumu. Máte tiež prístup k webovým aplikáciám Word, Excel a PowerPoint. Ak spolupracujete so skupinou výskumných pracovníkov, vždy môžete usporiadať PowerPoint prezentáciu pre nich a potom ju zdieľajte so všetkými v tíme, aby ste sa o svojom výskume dozvedeli pokroku.

Viem, že v súčasnosti existuje stigma proti produktom spoločnosti Microsoft. Neexistuje nič, čo by hovorilo, že službu Dokumenty Google nemôžete použiť na vykonanie rovnakej výskumnej organizácie, ale len málo ďalších webových aplikácií ponúka intuitívnu organizáciu, ktorú ponúka OneNote. Skutočnosť, že sa teraz ponúka ako webová aplikácia a dodáva sa spolu s webovou verziou ďalších kancelárskych produktov na SkyDrive, je iba čerešničkou na torte.

Používate aplikáciu OneNote alebo niektorú z webových aplikácií balíka Office? Aký je váš názor na online ponuku spoločnosti Microsoft? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.

Kredity obrázkov: Laptop myš a počítač na ShutterStock