Ako maximalizovať svoju produktivitu kdekoľvek

Reklama

Máte vo zvyku pracovať na cestách? Existujú spôsoby, ako to urobiť lepšie.

Vzhľadom na to, že sa na voľnej nohe a podnikateľskom životnom štýle začína veľkým spôsobom, práca nie je obmedzená hodinami ani miestami. Je skvelé, ak máte slobodu pracovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek. To však môže viesť k skreslenej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom, pokiaľ nezmeníte pracovný postup. Ak zostanete na cestách vysoko produktívni, keď sa vrátite domov, môžete si dovoliť odložiť prácu a zamerať sa na ďalšie dôležité aspekty svojho života.

Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu čo najlepšie pracovať na notebooku bez ohľadu na to, odkiaľ pracujete.

Získajte správne nastavenie

Hrá sa s týmto nastavením na vašom notebooku alebo to môže stáť drahocenný kus vášho pracovného času. Naplánujte si dopredu, nastavte svoje zariadenie k svojej spokojnosti a udržujte ho pripravené. Ak sa chystáte kúpiť nový notebook, prečítajte si príspevok od Aarona Prebieha prechod zo starého zariadenia Získanie nového počítača, časť 1: Ako prejsť zo starého počítača na nový

Aha! Radosť z nového počítača! Príležitosť začať svieži a zanechať starosti svojho pomalého, zaprášeného starého počítača v minulosti. Či už ste si kúpili nový počítač alebo ... Čítaj viac a vyhýbajte sa im chyby pri nákupe notebooku 5 chýb, ktorým by ste sa mali pri kúpe nového notebooku vyhnúťNotebook sa pre mnohých ľudí stal jediným potrebným domácim počítačom. To znamená, že výber správneho systému je dôležitejší, ale aj ťažší. Čítaj viac .

Vyberte si svoj OS a aplikácie opatrne

OS tvorí chrbticu vášho zariadenia. Rozhodnite sa pre ten, ktorý sa cíti intuitívne a zjednodušuje vám pracovný postup, aj keď musíte najprv urobiť nejaký výskum alebo rozsiahle vylepšenie. Cieľom je nájsť operačný systém, ktorý vám vyhovuje.

Ďalej prídu aplikácie, ktoré používate na prácu. Ak plánujete väčšinu svojej práce na stroji s nízkym výkonom, ako je napríklad notebook, musíte si vybrať svoje aplikácie zvlášť starostlivo, aby ste sa ubezpečili, že sa nespomalujete. Prejdite na ľahké aplikácie, aby ste si udržali rýchlosť svojho zariadenia.

Nemá zmysel zápasiť s nepriateľskou aplikáciou bez ohľadu na to, ako je krásna alebo populárna. Nainštalujte aplikácie, ktoré vám nebránia a umožňujú vám sústrediť sa na prácu. Cloudové aplikácie môžu byť dobrou alternatívou k počítačovým aplikáciám náročným na zdroje. Či už potrebujete kancelársky balík, program na úpravu obrázkov alebo nejaký iný program, pravdepodobne bude mať online verziu, ktorá funguje dobre.

Nenechajte všetku svoju prácu na milosti internetového pripojenia. Vyberte verzie offline pre všetky svoje často používané aplikácie. Toto môže zabrániť panike, keď sa ocitnete bez prístupu na internet alebo nanajvýš neistým pripojením.

Ak máte viac zariadení, musíte pri prepnutí z jedného zariadenia na druhé stráviť čas opätovným nastavením každého z nich. Pokúste sa na všetkých zachovať podobné ekosystémy OS a aplikácií. Ak chcete, aby bol váš prechod z jedného zariadenia na druhé hladký a plynulý, použite prehliadač ako centrálny informačný panel Pomocou týchto jednoduchých krokov urobte z vášho prehliadača vynikajúci pracovný priestorNebolo by skvelé, keby ste mohli všetku svoju digitálnu prácu spravovať z jedného hlavného panela bez toho, aby ste museli presúvať z jednej aplikácie do druhej? Optimalizujte svoj webový prehľadávač a vytvorte centralizovaný pracovný priestor. Čítaj viac .

Keď nájdete nastavenie zariadenia, ktoré vám vyhovuje, držte sa ho. Keď pracujete z rôznych miest, existuje veľa nejasností a prekážok. Už nikdy nezavádzajte zmenu svojho OS a aplikácií, kedykoľvek vás to napadne. Uložte tento druh experimentovania pre svoj voľný čas a domáci počítač.

Udržujte svoje zariadenia v synchronizácii

Ak je váš notebook jediným digitálnym zariadením, ktoré vlastníte, môžete túto časť preskočiť. Je však pravdepodobné, že vlastníte viac ako jeden - možno aspoň smartphone, stolný počítač, tablet. Pomáha udržiavať synchronizáciu všetkých týchto modulov gadget, takže vaše údaje sú k dispozícii na každej z nich a vy môžete kedykoľvek vybrať, kde ste prestali.

Ak máte stabilné pripojenie k internetu, nezabudnite synchronizovať svoje údaje. Navštívte tieto prenosné webové stránky aplikácie 5 webových stránok pre každú prenosnú aplikáciu na webeUž viete, že niektoré aplikácie ponúkajú prenosné alebo „mäkké“ inštalácie, ale neprajete si, aby na internete bolo nejaké miesto, kde by ste našli nejakú prenosnú aplikáciu? Čítaj viac nájsť softvér pre inštaláciu prenosného počítača bez inštalácie a synchronizáciu dát bez námahy. Použite službu ako Dropbox (náš sprievodca / Čo je Dropbox? Príručka používateľa neoficiálneho DropboxuČo je Dropbox a ako sa používa? Naša používateľská príručka Dropboxu vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať. Čítaj viac ), aby ste mali na dosah svojich dôležitých a najviac prístupných údajov. Ak vás trápia obavy o ochranu súkromia, ktoré idú ruka v ruke s hosťovanými službami zdieľania cloudu, vyskúšajte ich alternatívy Dropboxu, ktoré hostuje sám 3 najlepšie alternatívy dropboxov s vlastným usporiadaním, testované a porovnávanéHľadáte alternatívu Dropbox, ktorá neukladá žiadne obmedzenia? Tu sú najlepšie alternatívy Dropboxu s vlastným usporiadaním. Čítaj viac miesto.

Nastavte pripojenie k vzdialenej ploche

Aj keď je kompaktný prenosný počítač funkčný, niekedy potrebujete funkcie alebo údaje, ktoré dokáže poskytnúť iba vaša vysoko výkonná pracovná plocha doma. V takýchto prípadoch môže mať vaše záchranné pripojenie pripravené na okamžité použitie. Nakonfigurujte svoje prenosné zariadenie tak, aby malo prístup k domácemu počítaču ovládajte svoju pracovnú plochu na diaľku 4 aplikácie vzdialenej pracovnej plochy na načítanie súborov v systéme Windows a ďalejSpoločnosť Microsoft nedávno odstránila funkciu „Načítať“ od spoločnosti SkyDrive. Tu vám ukážeme, ako môžete pristupovať k súborom na diaľku z rôznych zariadení vrátane počítačov Mac, Linux, iOS a Android. Čítaj viac .

Naplánujte si prístup na internet

Verejné bezdrôtové siete všade uľahčili ľuďom prácu online z ľubovoľného miesta, nemôžete však zaručiť spoľahlivosť a bezpečnosť takýchto sietí. Naplánujte si používanie internetu a prístup, aby ste sa uistili, že vašu prácu nezastaví nedostatok internetového pripojenia. Preskúmajte možnosti ako tethering, USB kľúče a vyhľadávače WiFi Vždy sa pripojte: Čo potrebujete na pripojenie k internetu kdekoľvekŽijeme vo svete, kde sme zvyknutí byť neustále v kontakte. Je takmer nemožné ísť von bez toho, aby sme chceli mať internet. Medzi e-mailom, sociálnymi sieťami, urovnávaním argumentov a chatovaním s ... Čítaj viac a vyzbrojte sa týmito vynikajúcimi tipmi získajte bezplatné WiFi kdekoľvek Ako získať bezplatné Wi-Fi takmer kdekoľvekVerejné bezdrôtové siete sú čoraz populárnejšie ako prostriedok na prilákanie ľudí k určitému podniku alebo službe, a to je len jeden z mnohých spôsobov bezplatného (alebo takmer ... Čítaj viac .

Utiahnite zabezpečenie zariadenia

Váš počítač je bránou ku všetkým vašim údajom. Nemôžete si dovoliť byť laxní, pokiaľ ide o jeho bezpečnosť, bez ohľadu na to, odkiaľ pracujete. Keď pracujete mimo domácej siete, oplatí sa to zdvojnásobiť. Nikdy neviete, kto čaká na príležitosť využiť okamžité výpadky zabezpečenia, čo ohrozuje vaše údaje aj vaše súkromie. Buďte si vedomí nebezpečenstvo verejnej WiFi 3 Nebezpečenstvo prihlásenia do verejnej siete Wi-FiPočuli ste, že pri používaní verejných sietí Wi-Fi by ste si nemali otvárať PayPal, svoj bankový účet a prípadne dokonca svoj e-mail. Aké sú však skutočné riziká? Čítaj viac . Zvýšte svoje súkromie pomocou virtuálnej súkromnej siete (VPN). Vyberte si z týchto možností päť veľkých VPN služieb Porovnanie 5 veľkých bezplatných služieb VPN: Ktorý je najrýchlejší?Ak ste nikdy predtým nepoužili VPN, možno budete chcieť prehodnotiť. VPN nasmeruje vaše internetové pripojenie cez šifrovaný server tretej strany, čím zabezpečí vaše dáta. Ale ktorá VPN služba je rýchlejšia? Čítaj viac .

Nechajte svoj notebook nabitý

Je frustrujúce, že vám v notebooku dôjde šťava, keď ste uprostred niečoho dôležitého. Nabíjajte zariadenie, keď ste doma, a robte, čo môžete zlepšiť životnosť batérie 7 spôsobov, ako zlepšiť výdrž batérie na tabletoch a notebookoch so systémom Windows 8Vo Windows 8.1 boli funkcie šetriace batériu presunuté! Inak sú podobné voľbám v predchádzajúcich verziách systému Windows. Prečítajte si viac informácií o tom, ako vydržať batériu vášho tabletu alebo notebooku čo najdlhšie. Čítaj viac . Investujte do dobrej zálohy batérie, ak si nie ste istí, že nájdete nabíjacie zásuvky, keď ich potrebujete.

Tu je tip, ktorý som našiel plávajúce na webe, čo sľubuje zrýchlenie vašej práce a obmedzenie trvania vášho pracovného dňa. Začnite s plne nabitým notebookom a pracujte iba dovtedy, kým v ňom nezostane batéria.

Minimalizujte káble

Káble gadgetov sú známe tým, že vytvárajú spletitý neporiadok v okamihu. Môžete sa zblázniť, že ich musíte občas zamotať. Tiež ste v nebezpečenstve zakopnutia o ne alebo náhodného odpojenia.

Výhodou práce s prenosným počítačom v ťažnom zariadení je, že celá zostava je ľahká a vytvorená pre prenosnosť. Váženie sa príliš veľkým počtom káblov a príslušenstva zničí celý účel tohto účelu. Udržujte svoj dočasný pracovný priestor čistý a pohodlný minimalizovaním týchto káblov. Vyberte si bezdrôtové alebo Bluetooth príslušenstvo, kdekoľvek sa dá. Ak používate niečo káblové, majte prehľad na správnom mieste pomocou možností ako Applecores.

Zjednodušte svoj pracovný postup

Zakaždým, keď otvoríte svoj notebook, môžete byť v pokušení zistiť, čo sa deje na vašich sociálnych sieťach, alebo skontrolovať svoj e-mail. Keď to začnete, viete, ako čas letí. Aby ste zabránili tomuto nebezpečenstvu vo vašom pracovnom dni, vytvorte si špecifický pracovný postup. Poskytnite čas na to, aby ste si mohli dopriať digitálnu aktivitu, ktorá nesúvisí s prácou, či už ide o čítanie, surfovanie alebo hranie hier. Ak notebook zapínate inokedy, nechajte svoju prácu iba pri napájaní.

Pripravte si zoznam úloh

Nikdy nemôžete predvídať, kedy a kde budete mať príležitosť urobiť nejakú prácu. Vytvorte zoznam úloh vopred. Keď sa ocitnete s nadbytočným časom na rukách a rozhodnete sa, že s niečím chcete pracovať, vyberte náhodne niektorú úlohu zo zoznamu a začnite pracovať. Ak uprednostňujete svoje úlohy, je to ešte lepšie.

Poznamenajte si tiež úlohy, ktoré musíte splniť po návrate domov. Napríklad položky ako synchronizácia údajov, tlač výtlačkov, plánovanie vašej práce na zajtra atď. môžete ísť na tento zoznam.

Bojujte s rozptýlením

Ak pracujete odkiaľkoľvek, máte obmedzenú kontrolu nad svojím okolím. Riskujete viac rozptýlenie, vrátane nepohodlia stiesneného priestoru, hlučného chvenia na pozadí a digitálnych upozornení. Aj napriek tomu, že ste napriek týmto rozptyľujúcim schopnostiam zaostrení, nemôžete poprieť, že spôsobujú stratu koncentrácie. Ak ste introvertom, pravdepodobne vás budú stresovať ešte skôr, ako začnete pracovať. Vyberte si tiché rohy, vypnite upozornenia, noste slúchadlá s potlačením hluku alebo počúvajte hudbu, ktorá pomáha sústrediť sa. V každom prípade sa pripravte na to, aby ste nezvládli nepríjemnosti pred odchádzaš z domu.

Vyskúšajte tento trik: Dokončite všetky hlavné úlohy v zozname úloh z iného umiestnenia. Vynúti to prestávku, aj keď si ju nepamätáte a zmena scény vás osvieži.

Balenie papierový zápisník

Bez ohľadu na to, aký optimálny a efektívny je váš digitálny prenosný počítač, stále je to krok za analógovým variantom. Aj v digitálnom veku papier je aplikácia na zabíjanie produktivity 6 jednoduchých dôvodov, prečo môže byť papier stále váš produkt zabíjajúci aplikáciuPapier môže byť účinnejším nástrojom produktivity ako počítač alebo dotykové zariadenie a nemal by sa okamžite odstrániť. Nie ste presvedčení? Tu je šesť dôvodov, prečo je papier stále relevantný. Čítaj viac . Vezmite si notebook a pero na zapisovanie rýchlych poznámok pre prípad, že by prenosný počítač kedykoľvek prestal fungovať.

Pracujte inteligentnejšie odkiaľkoľvek

S rozmanitosťou technológií zameraných na uľahčenie práce na cestách sa počet ľudí, ktorí sa rozhodnú tak urobiť, neustále zvyšuje. V takom prípade je dobré pripojiť sa k stádu. Môže to pomôcť oddeliť vašu prácu od zvyšku vášho života. Pracujte inteligentne na cestách a udržiavajte vypnutý prenosný počítač, keď ste doma.

Čo vám pomáha zostať produktívni, keď pracujete z náhodných miest? Podeľte sa o svoje tipy v komentároch.

Kredity obrázkov: ** RCB ** cez Compfightcc, adactio cez Compfightcc, Peter Kaminski cez Compfightcc, triesková cez Compfightcc, GraciolliDotcom cez Compfightcc, Takashi (aes256) cez Compfightcc