Ako poraziť závislosť na e-maile sledovaním návykov doručenej pošty

Reklama

vy: Dovoľte mi skontrolovať môj e-mail ešte raz.

Ten nepríjemný vnútorný hlas: Znovu?

E-mail unesie vaše dni a je to záludné. Ale kto hovorí, že nemôžete znova získať kontrolu nad svojím časom? Všetko, čo musíte urobiť, je zistiť, koľko času venujete e-mailu práve teraz, a potom nájsť spôsoby, ako ho skrátiť.

Vďaka aplikáciám ako Mailstrom, veľmi vyhľadávaná nula Pochované v e-mailoch? Zmršťujte svoju rozsiahlu doručenú poštu na nulu pomocou programu MailstromV priebehu rokov sme ponúkli niekoľko riešení na správu účtu Gmail a vyčistenie preplnenej doručenej pošty. Nič nie je pohodlnejšie ako centrálne online riešenie, ako je Mailstrom. Čítaj viac už nie je ťažké dosiahnuť. Dosiahla som to už dávno. To mi nezabránilo celý deň pozerať sa na môj prázdny priečinok doručenej pošty, čakajúc na ďalší e-mail, pripravený na okamžité zapnutie a udržanie svojej doručenej pošty v čistote. Vyzerá to, že sú zdržanlivé, ale pre mnohých z nás je tento druh posadnutosti e-mailom dosť bežný. Pokiaľ by sme sa to mohli pokúsiť poprieť, závislosť je slovo, ktoré vyhovuje tomu, čo máme.

Podobne ako iné závislosti sa dá riešiť aj tento, ak rozumiete tomu, čo ho spúšťa, a urobíte niečo proti nemu.

Ušetrený čas = čas, ktorý ste zarobili

Viete, keď je pre vás niečo zlé. Ale kým kvantifikujete negatívne účinky, bude pre vás ťažké presunúť sa k lepším návykom.

V prípade e-mailu, ak si ho overíte medzi úlohami, začne sa to zdať ako úloha. Čas, ktorý trávite týmto spôsobom, nie je viac ako pár minút pravidelne, čo uľahčuje ignorovanie jeho kumulatívneho účinku. E-mail sa zdá byť v týchto časoch nevyhnutným zlom, to však neznamená, že ho musíte nechať spustiť, alebo že nenájdete spôsob, ako z toho vyťažiť to najlepšie.

Pokiaľ neuvediete stratený čas do perspektívy, vaša rutina kontroly e-mailov sa bude naďalej cítiť neškodná vo väčšej schéme vecí. Neexistujú žiadne aplikácie na zaznamenávanie času e-mailov? Myslel som, že sa nikdy nepýtate. Samozrejme, že sú.

Existujú rôzne aplikácie navrhnuté tak, aby vám pomohli sledovať čas, ktorý trávite jednotlivými aktivitami online. Pomocou nich si môžete nechať prehľadávať svoje e-mailové návyky a zobraziť výsledky v tvrdých číslach. Povedia vám, kde sa vám darí dobre a kam sa pokazíte.

Tu sú niektoré aplikácie, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako sa váš deň blíži, keď ste všetci zabalení do konverzácie s doručenou poštou.

odmerane

Ak do pracovnej doby vášho tímu priveľa e-mailov dozadu a dopredu zasahuje príliš veľa času, automatizovaný nástroj na sledovanie času, napríklad Crisply, môže byť práve tým, čo tím potrebuje. Sledujte presný čas, ktorý sú vaši členovia tímu nútení tráviť prechádzaním cez doručenú poštu, a pomocou týchto údajov môžete zistiť lepší pracovný postup, ktorý nevyžaduje toľko e-mailov. Ešte lepšie, prejsť na službu tímovej spolupráce Slack robí skupinu rýchlejšou a ľahšou komunikáciouSkupinové e-maily môžu skutočne zabiť produktivitu. Je čas dať poštovým klientom odpočinok a využívať služby spolupráce, ako je napríklad novo spustený Slack. Čítaj viac ako Slack, ako to robíme na MakeUseOf.

Crisply je zadarmo pre osobné použitie. Chuť tímu a podniku je spoplatnená.

Pomodoro Timers

Ak ste fanúšikom techniky Pomodoro, môžete sledovať svoje e-mailové návyky tak, že načasujete každú z vašich e-mailových kontrol a spočítajú ich trvanie. Na webe je veľa vynikajúcich aplikácií Pomodoro. Odporúčame Tomato.es, časovač Pomodoro založený na prehľadávači Pomodoro Web App Tomato.es je spravovanie času jednoduchéNemôžete sa zamerať? Teraz choďte do práce. Tomato.es je bezplatný časovač Pomodoro, ktorý môžete použiť priamo v prehliadači - a je to pravdepodobne najlepšia aplikácia, akú som kedy použil. Technika Pomodoro je jednoduchá: ... Čítaj viac čo zjednodušuje správu času. Nevyžaduje sa registrácia, ale ak ju prepojíte s účtom Twitter, získate podrobné štatistiky o reláciách Pomodoro. Analyzujte tieto štatistiky a zistite, koľko času venujete čítaniu a odpovedaniu na e-maily.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Môžete nainštalovať populárnu aplikáciu na sledovanie času Toggl na všetky tieto platformy alebo k nej získať prístup z jej online rozhrania. Zaregistrujte sa a začnite merať využitie vášho e-mailu.

RescueTime (naše hodnotenie Presne sledujte, čo robíte na počítači a ako dlho s programom RescueTimeAk trávite značné množstvo času prácou na počítači bez toho, aby ste sledovali, čo robíte, nemusíte podnikať Big Brother, možno zistíte, že trávite trochu viac času, ako by ste mali byť ... Čítaj viac ) je ďalší úžasný nástroj pre sledovanie viacerých platforiem na viacerých platformách. Poskytuje vám prístup k podrobným správam o návykoch vášho počítača. Prečítajte si ich, aby ste zistili, či ste rovnako produktívni, ako si myslíte. Ako vyzerá vaše používanie e-mailu? Nie také minimálne, ako by ste chceli? Pomocou jednoduchých tipov uvedených v nasledujúcej časti si stanovte cieľ, aby ste ho znížili a pracovali na svojich e-mailových návykoch.

Teraz čo?

Keď pochopíte, koľko času každý deň trávite e-mailom a koľko to presahuje to, čo ste vy Ak to považujú za potrebné, môžete podniknúť účinné opatrenia, aby ste prešli k inteligentnejšiemu pracovnému postupu e-mailu. Tu je niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu začať.

Zatvorte túto doručenú poštu o 5, 4, 3…

Ak necháte svoju doručenú poštu otvorenú celý deň, nemôžete odolať tomu, aby ste do nej skočili medzi úlohami. Aplikujte koncept chunkingu 8 podivínskych úloh, ktoré môžete naraziť na zvýšenie produktivityMulti-tasking je zabijak pozornosti. „Chunking“ je iný druh viacúčelových úloh. Nie je to nové a existuje už podivné obdobie dávkového spracovania po dlhú dobu. Čítaj viac k vašim e-mailovým úlohám a ich riešenie v konkrétnom čase. Len raz za deň je skvelé, ak ho môžete vytiahnuť, dvakrát je rozumné, trikrát to môže byť príliš veľa. Stanovte časový limit svojich relácií kontroly doručenej pošty na základe priemerného množstva e-mailov, ktoré musíte denne riešiť. Predtým, ako sa ponoríte do tejto doručenej pošty, nastavte budík, ktorý vám pripomenie, kedy bude váš čas, a poslúchajte ho bez výnimky.

Držte sa ďalej od doručenej pošty niekoľko hodín potom, ako sa prebudíte, a ešte pár ďalších, než idete spať. Uložte svoje e-mailové aktivity na podobné obdobia poobede popoludní pokles 8 spôsobov, ako poraziť popoludňajšie prepady, keď pracujete samiDobré stravovacie a spánkové návyky pomáhajú. Plánované pracovné návyky ešte viac pomáhajú nevyhnutným. Tu je osem jednoduchých riešení, keď sa vaša produktivita plazí, vaše oči polevujú a potlačíte zívanie. Čítaj viac , keď si za deň za sebou dáte kus svojej práce a keď sa necítite dosť pozorne, aby ste sa zamerali na skutočnú prácu.

Povoliť upozornenia na pracovnej ploche? Nie ďakujem.

Živé upozornenia narušujú váš tok, vynútia neplánované prestávky a nechcete sa vrátiť do práce. Obviňujte sa zo svojej zvedavosti, aby ste sa dozvedeli, čo má vaša doručená pošta pre vás pripravené. Povedzte nie týmto okamžitým upozorneniam. Namiesto toho, aby ste sa nechali na milosť svojej doručenej pošty, vy rozhodnite sa, kedy chcete dostávať informácie, ktoré vlastní.

Vráťte sa na plochu

Obchodníci s e-mailom vylepšujú svoje stratégie na optimalizáciu svojich e-mailov pre mobilné zariadenia, pretože počet ľudí, ktorí si vymieňajú počítače za mobilné zariadenia na čítanie e-mailov, sa každým dňom zvyšuje.

Ak ste súčasťou tejto štatistiky a chcete poraziť e-mailovú závislosť, odinštalujte e-mailovú aplikáciu zo svojho inteligentného zariadenia a prepnite späť na svoju plochu, aby ste skontrolovali e-maily. Môže to predstavovať úroveň úsilia, ktorá neexistuje, keď pracujete s modulom gadget, ako je váš smartphone, a ktoré by mohlo mať pozitívny vplyv na vaše e-mailové návyky. Zdá sa, že dobre pracoval pre Jake Knappa, ktorý začal experiment bez rozptyľovania pre iPhone pred rokom.

Naprogramujte svoj mozog

Vo svojej knihe Ako zlyhať takmer všetko a stále vyhrať, Tvorca Dilberta Scott Adams nazýva ľudskú myseľ vlhkým robotom, ktorý je možné naprogramovať. Možno budete chcieť naprogramovať svoje, aby vaša e-mailová kontrola bola čo najmenšia. Urobte to tak, že vymeníte svoju závislosť na e-mailoch za inú, hoci to bude mať pozitívny vplyv na váš život. Hovorím o tom HabitRPG. Vidieť ako HabitRPG robí vylepšovanie seba návykovým HabitRPG robí zlepšenie sa skutočne návykovéZmeňte svoje návyky k lepšiemu tým, že ich spojíte s výzvami v hre na hranie rolí. O úroveň vyššie za robenie vecí, o ktorých viete, že by ste mali stratiť a stratíte body za to, že si oddáte zvykom, ktoré poznáte ... Čítaj viac , a použite ho na vylepšenie svojich e-mailových návykov a ich nasmerovanie zdravým smerom.

Ste pripravení odrezať kábel?

E-mail s prístupom pre všetkých hral hlavnú úlohu pri odstraňovaní geografických prekážok, ale zmenilo sa to aj na prosperujúce rozptýlenie, ktoré vás chráni pred dôležitejšími vecami life. Dobrou správou je, že ak sa vám podarí znížiť e-mailovú šnúru, získate viac času od svojho dňa a môžete dokonca urobte si čas na osobné projekty Aký rušný deň: 10 dôvtipných spôsobov, ako nájsť čas pre vaše osobné projektyMáte vášeň, ktorá tajne pulzuje vo vašej hlave? Čo ťa drží späť? Možno, že hodiny sa vyčerpajú po vyčerpávajúcom pracovnom dni a jednej hodine dochádzania. Ukradni čas. Čítaj viac .

Ako sledujete zvyky doručenej pošty? Menia sa k lepšiemu?

Kredity obrázkov: Mladý študent zdôraznil prostredníctvom Shutterstock, Seier + Seier cez Compfightcc, amsfrank cez Compfightcc, matthias-uhlig.photography cez Compfightcc // Všetky obrázky sú deriváty