Mail vs Outlook: Ktorá e-mailová aplikácia je pre vás v systéme Windows 10 najvhodnejšia?

Reklama

Spoločnosť Microsoft ponúka dva e-mailové klienty v operačnom systéme Windows 10 -pošta a výhľad.

Aké sú však rozdiely medzi poštou a programom Outlook? Aké sú ich výhody a nevýhody? A ktorá aplikácia je pre vašu situáciu vhodná?

Pokračujte v čítaní, keď sa snažíme zistiť, ktorá aplikácia je najlepším e-mailovým klientom pre Windows.

Je program Outlook zadarmo?

Pre vás a ostatných používateľov bude pravdepodobne najdôležitejším rozdielom medzi poštou a programom Outlook náklady.

Pošta je úplne zadarmo vo všetkých verziách systému Windows 10; je predinštalovaný v operačnom systéme. Hoci je program Mail vo vašom operačnom systéme samostatnou aplikáciou, v obchode Microsoft Store sa v skutočnosti vyskytuje ako dvojitá aplikácia s názvom Mail and Calendar. Neexistuje spôsob, ako nainštalovať jeden bez druhého.

Program Outlook je platená aplikácia od svojho prvého začlenenia do programu Microsoft Office už v roku 1997. Dnes sa distribuuje s balíkom Office 365 Personal a Office 365 Home. Nie je súčasťou balíka Office 365 Student.

Ak bývate v USA, náklady na osobný plán Office 365 Personal Plan $69.99 za rok.

Mail vs Outlook: Používanie e-mailu

Najdôležitejším aspektom každého e-mailového klienta je - samozrejme - spôsob, akým zaobchádza so správami.

Samozrejme, obe aplikácie od spoločnosti Microsoft dokážu zvládnuť základy, ale ak kopáte trochu hlbšie, medzi nimi existujú zásadné rozdiely. V závislosti od funkcií, ktoré potrebujete od aplikácie, môžu ísť o ističe.

Z týchto dvoch je program Outlook bohatší na funkcie. Toto je spoločná téma vo všetkých kategóriách, o ktorých budeme diskutovať.

Napríklad program Outlook ponúka možnosť odosielať e-maily ako obyčajný text, spôsob, ako vyčistiť vlákna e-mailu, e-mail Kategórie, an Ignorovať funkcie a podpora pre IRMsprávy. To všetko chýba v pošte.

Program Outlook tiež jedinečne ponúka pravidlá doručenej pošty, miestne úložisko e-mailova schopnosť posielať e-maily zo zdieľanej schránky.

Ak chcete používať dotykové zariadenie, pošta je lepšou voľbou. Ponúka prispôsobiteľné gestá švihnutia ktoré nie sú súčasťou programu Outlook.

Prístup a správa vašich kontaktov

Okrem základnej správy e-mailov sú ďalšie dve dôležité vlastnosti e-mailového klienta kontakty a kalendár.

Pošta vytiahne svoj zoznam kontaktov z natívnej aplikácie pre kontakty systému Windows 10—ľudia. Môžete pridať svoje existujúce Outlook.com, živé, Hotmail, Gmail, yahoo, výmenaa iCloud účty a aplikácia automaticky importuje vaše kontakty a integruje ich do vášho existujúceho zoznamu. Je ľahké pridať aj ďalšie účty IMAP a POP3.

Úlohy správy kontaktov musíte vykonávať prostredníctvom aplikácie Ľudia; v samotnej aplikácii Mail nie je možné upravovať kontaktné údaje.

Pamätajte, že ľudia majú aj otočný čap vlastnosť. Zobrazí zoznam všetkých vašich nedávnych interakcií s každým kontaktom, vrátane posledných e-mailov, stretnutí a zdieľaných súborov.

Naopak, program Outlook môže vytiahnuť kontaktné údaje z pripojených účtov, ale tiež umožňuje lokálne úložisko v počítači.

Kalendáre v programe Outlook vs pošta

Ako je uvedené na začiatku článku, časť Kalendár aplikácie Mail je súčasťou tej istej inštalácie root.

Zobrazia sa kalendáre zo všetkých vašich prepojených účtov za predpokladu, že ste udelili správne privilégiá. Kalendár však nemôžete vidieť z e-mailu; budete musieť otvoriť aplikáciu Kalendár osobitne.

Aplikácia Kalendár nemá v žiadnom prípade k dispozícii žiadne funkcie, hoci je k dispozícii prostredníctvom samostatného portálu. Opäť sa nemôže pochváliť profesionálnymi nástrojmi aplikácie Outlook, ale dokáže to zvládnuť CalDAV súbory a predplatné kalendárov v cloude bez problémov.

Zoznam funkcií kalendára, ktoré sú jedinečné pre program Outlook, je zameraný priamo na podnikových používateľov.

Zahŕňajú spôsob, ako navrhnúť nové časy na udalosti, zdieľanie kalendára, schopnosť otvoriť kalendáre kolegu (v závislosti od povolení), zasielanie stretnutí, kalendár publikovanie, kalendár skupiny, viditeľné informácie o každom dostupnosť účastníka, a dokonca aj vyhľadávač zasadacích miestností. Ľahko synchronizácia programu Outlook s kalendárom Google 7 nástrojov na synchronizáciu programu Microsoft Outlook s kalendárom GoogleNa synchronizáciu kalendára Outlook so spoločnosťou Google potrebujete dobré nástroje. Ukážeme vám tie najlepšie, ktoré umožňujú synchronizáciu oboch kalendárov. Čítaj viac .

Kalendár v programe Outlook je navyše súčasťou hlavnej aplikácie; môžete k nemu pristupovať pomocou karty v dolnej časti okna.

Integrujú sa Mail a Outlook s inými aplikáciami?

Pošta neponúka žiadnu integráciu s aplikáciami tretích strán. Ak chcete získať prístup k službám, ako sú Disk Google, Evernote alebo Todoist, budete musieť prejsť do iného okna. Dôležité je, že nedochádza ani k integrácii s balíkom Microsoft Office.

Jediné aplikácie, ktoré sú akýmkoľvek spôsobom „integrované“, sú Kalendár, Ľudia a neustále sa zlepšujúce úlohy spoločnosti Microsoft 10 tipov na premenu úloh spoločnosti Microsoft na Správcu závažných úlohProgram Microsoft To-Do sa nezmerateľne zlepšil. Pomocou týchto tipov sa môžete ešte raz pozrieť a urobiť z neho výkonného správcu úloh. Čítaj viac . V praxi obsahuje aplikácia Mail iba odkazy na ne; sú stále vonkajšie.

Výhľad je opak. Nielenže existuje bezproblémová skúsenosť s inými aplikáciami produktivity spoločnosti Microsoft, ako sú Word, Excel a PowerPoint, ale existuje aj dlhý zoznam doplnkov programu Outlook dostupných prostredníctvom AppSource od spoločnosti Microsoft store.

Môžete napríklad pridať Microsoftprekladateľ, Salesforce, bumerang, Trelly, Dropbox, Zendeska oveľa viac. Všetky doplnky prinášajú funkcie príslušnej aplikácie priamo do programu Outlook; môžete s nimi komunikovať bez toho, aby ste museli opustiť doručenú poštu.

Ktorú e-mailovú aplikáciu si vyberiete?

Je ťažké poprieť, že na papieri je program Outlook lepšou z týchto dvoch aplikácií. Je to nástroj obchodnej triedy, ktorý má oveľa viac funkcií.

Viac funkcií však nevyhnutne neznamená, že je táto aplikácia vhodná pre každého. Dokonca aj skúsení používatelia programu Outlook by ťažko našli prípad použitia pre každú funkciu, ktorú aplikácia ponúka.

V skutočnosti môže byť zložitosť programu Outlook pre mnohých komplikovaná. Väčšina ľudí jednoducho nepotrebuje takú úroveň detailov (a súvisiacu komplexnosť, ktorá ide ruka v ruke s nastavením všetkých ďalších funkcií).

Ak je váš prípad použitia „normálny“ - a tým myslíme, že chcete mať centrálne centrum pre e-mailové účty a kalendáre, ale nespúšťate sieť používateľov ani veľké firmy - natívna aplikácia Mail je takmer určite vyhovie vašim potrebám.

Domáci používatelia by mali zvážiť použitie programu Outlook iba v prípade, že sú samo priznaní nadšenci produktivity. Cieľovým trhom sú profesionálni používatelia.

Ďalšie informácie o správe e-mailov v systéme Windows

Tieto dve e-mailové aplikácie od spoločnosti Microsoft sú vynikajúce svojim spôsobom, ale nie sú to jediné predstavenia v meste.

Niekoľko prichádzajúcich tretích strán vyvinulo vynikajúce e-mailové nástroje. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si náš článok o najlepší stolový e-mailový klient pre Windows 5 najlepších bezplatných e-mailových klientov pre osobné počítačeChcete najlepšieho bezplatného e-mailového klienta? Zostavili sme najlepší e-mailový softvér pre systémy Windows, Mac a Linux, ktorý vás nebude stáť desetník. Čítaj viac .