Ako zastaviť prepínanie úloh (a nájsť ten, ktorý si zamilujete)

Reklama

Zoznam aplikácií zoznamu úloh na trhu je nekonečný. Oba hlavné obchody s aplikáciami sú naplnené softvérom na správu úloh, ktorý tvrdí, že rieši problémy so zoznamom úloh.

Pre začiatočníkov je na výber zdravý výber. Ale pre tých, ktorí majú zvyk prejsť na aplikácie, problém len zvyšuje zložitosť.

Prepínanie zoznamov úloh na rozmaru sa pre mnohých stalo rutinou a to nie je dobré pre našu produktivitu. Pozrime sa na nevýhody prepínania aplikácií a zistíte, ako nájsť perfektnú aplikáciu na zoznam úloh.

Máte nový lesklý syndróm?

Je pravdepodobné, že ak ste nainštalovali aplikáciu zoznamu úloh, nebola by to vaša prvá.

Medzi populárne riešenia správy úloh patria TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, veci 3, 2D a mnoho ďalších. Prepínanie aplikácií na zoznam úloh nie je zločinom. Musí sa to však regulovať.

Pravidelné prepínače kvôli funkcii môžu poškodiť váš pracovný postup. Mnoho ľudí porovnáva sťahovanie do novej aplikácie do domu. Prineste so sebou všetky svoje údaje, informácie a úlohy. Akonáhle ste v miestnosti, meníte všetky izby podľa svojich predstáv. Pohybujúce sa aplikácie môžu byť časovo náročné!

Môže to spomaliť vašu produktivitu. Zastavením a spustením môžete vyvinúť tlak na svoj čas. Ale to nie je všetko osud a smútok. Mnoho ľudí sa prepínalo veľmi úspešné výsledky Pracovný tok produktu iOS Productivity Tool je teraz zadarmo: Prečo by ste sa mali staraťSpoločnosť Apple zakúpila workflow powerhouse Workflow Workflow a vydala ho bezplatne v obchode App Store, čo je skvelá správa, ak chcete so svojím iPhone alebo iPad robiť viac s menším počtom klepnutí. Čítaj viac . A v niektorých prípadoch je to potrebné!

Je to všetko o vyhodnotení potreby prepnutia. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť, či sú prepínače potrebné a vhodné pre vašu prácu. A to je cenné, keď sa posuniete vpred s akýmkoľvek softvérom produktivity.

Ako nájdem svoju perfektnú aplikáciu Zoznam úloh?

Pomáha fanúšikom aplikácií v oblasti produktivity každý deň s rozhodnutiami o aplikáciách je súčasťou našej rutiny.

Pokiaľ ide o manažérov úloh, videl som, ako sa ľudia zaviazali platiť drahý softvér, potom o týždeň neskôr, keď videli chyby a prepínali aplikácie. Je to desivé, keď sa míňajú peniaze. Vo väčšine prípadov bývajú rozhodnutia ponáhľané. Správne rozhodnutia môžu ušetriť peniaze.

Na nájdenie aplikácie zoznamu nápadov potrebujete iba tri kľúče:

Prvým kľúčom je trpezlivosť. Trpezlivosť môže pomôcť pri rozhodovaní. Chyba číslo jedna je impulzívne experimentovanie predtým, ako preskúmate celú sadu funkcií.

Druhým kľúčom sú vaše potreby. Aké sú vaše potreby? Prečo hľadáte novú aplikáciu zoznamu úloh? Je to pre prácu alebo osobné, alebo pre obidve? Užší výber podľa vašich potrieb vyplatí dividendy.

Tretím a posledným kľúčom je testovanie. Ľahké testovanie vašej aplikácie v priebehu jedného týždňa vám poskytne lepší prehľad. Čas strávený nastavením optimálneho rozloženia nič nevyrieši. Všetko by malo byť o vašom procese, nie o ničom inom. To preukáže, či vaše riešenie obstojí v skúške času.

Krok 1: Spoznajte svoje potreby

Dobrým východiskovým bodom je určenie, aký typ zdroja potrebujete. Tieto štyri typy pomáhajú rozlíšiť štýl funkcií. Nie je tu žiadny ideálny cieľ, je to o tom, čo pre vás v tomto súčasnom scenári pracuje včas.

• Ľahké osobné: Ideálne na jednoduché zostavenie zoznamu a žiadne potreby zdieľania.
• Light Professional: Ideálne pre správu základných úloh so zdieľaním so členmi tímu.
• Ťažké osobné: Ideálne pre pokročilých používateľov bez možnosti zdieľania.
• Ťažký profesionál: Ideálne pre účely riadenia projektov s tímami.

Toto rozdelenie vám pomôže potvrdiť, čo hľadáte, skôr ako skočíte. Časom sa samozrejme zmeníte, keď rozširujete alebo zmenšujete používanie softvéru na správu úloh.

Pozrime sa na príklady každého štýlu aplikácie a uvedieme niekoľko ďalších významných odporúčaní.

Úlohy Google poskytujú všetko, čo potrebujete na pridávanie jednoduchých úloh. Pridajte termíny splatnosti, čiastkové úlohy a poznámky k úlohám. Vďaka svojej jednoduchosti robí skvelé osobné svetlo. K Úlohám môžete pristupovať prostredníctvom aplikácie pre iOS a Android alebo z Gmailu pre web. Ak hľadáte mŕtveho jednoduchého manažéra úloh, je to jedna z vašich najlepších stávok!

Ďalšie odporúčania pre ľahkých manažérov osobných úloh:

• Úlohy spoločnosti Microsoft
• jasný
• Pripomienky spoločnosti Apple Použite Siri a Apple Pripomenutia pre najlepšie nákupné zoznamy na iPhoneHľadáte najlepšie riešenie pre nákupný zoznam pre iPhone? Pozrite sa, ako Siri uľahčuje vytváranie zoznamov potravín na iOS. Čítaj viac

Light Professional: Trelly

Trello je obľúbená aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorú každý deň používajú milióny ľudí. Skvelá vec na Trello je spôsob, akým môžete zvládnuť akúkoľvek úlohu vo vašom živote. Usporiadajte ich do „kariet“ a potom ľahko vytvorte dosky pre svoje projekty. Potom, keď prídete na zdieľanie s tímami, jednoducho zdieľajte svoju tabuľu.

Ďalšie odporúčania pre ľahkých profesionálnych manažérov úloh:

• MeisterTask
• Akýkoľvek. DO
• Zenkit

Veci 3 sú jednou z najlepšie navrhnutých aplikácií na zozname úloh na trhu. Veci 3 pramenia k životu vďaka reaktívnemu dizajnu a rozsahu funkcií. Získal srdcia mnohých používateľov počítačov Mac a iOS ako skvelý spôsob, ako organizovať úlohy. Vďaka schopnosti implementovať veci ako GTD je to obľúbený nástroj zvýšenie osobnej produktivity. Nezabudnite sa pozrieť naše porovnanie vecí vs. OmniFocus ak ste používateľom Mac.

Medzi ďalšie významné odporúčania pre manažérov „ťažkých osobných“ úloh patria:

• Wunderlist
• 2DO
• TickTick

Ťažký profesionál: Todoist

Todoista je jedným z ďalších pokročilé aplikácie zoznamu úloh tam vonku. Funkcie siahajú od termínov, čiastkových úloh, projektov, štítkov až po filtre. Úlohy môžete zdieľať s kolegami naozaj ľahko! Je to vlastne moja voľba zoznamu úloh. Je to veľmi univerzálne riešenie, ktoré je ideálne pre množstvo profesionálov a dokonca aj študentov.

Ďalšie odporúčania pre manažérov „ťažkých profesionálov“:

• Asan
• Nozbe
• Airtable

Krok 2: Je čas do užšieho výberu

Keď nájdete svoj typ zdroja. Ďalej sú uvedené skutočné vlastnosti nástrojov. To do značnej miery závisí od toho, aké funkcie potrebujete na to, aby ste to urobili. Myslíte si, tradične dobre pracovať kanbanové dosky? Alebo dokonca štítky, ktoré vám pomôžu pri organizovaní úloh?

Jedna osoba by mohla mať záujem o jednu funkciu, zatiaľ čo iná uprednostňujú inú. Je úplne otvorená diskusii.

Najprv treba najskôr urobiť nejaký čas päť najlepších aplikácií ktoré zodpovedajú funkciám, ktoré potrebujete. Použite nejaký papier úplne pre päť najlepších výhod a nevýhod pre vaše potreby, pre každú aplikáciu.

Toto cvičenie vám pomôže načrtnúť počiatočné nedostatky zo skramblovania vášho webového prieskumu.

• Príklady výhod: Silný dizajn, časovač Pomodoro v cene, štítky, schopnosť plniť úlohy, lacná prémia.
• Príklady nevýhod: Funguje iba na Androide, uzamknuté pod prémiou, zlé recenzie podpory, postrádajú značky priority, pevná ponuka.

Z tejto analýzy by ste mali získať prehľadný názor na výhody a nevýhody. Čas na výber.

Krok 3: Vyskúšajte jeden celý týždeň

Získavanie zdrojov s najlepšími výhodami a najslabšími nevýhodami môže byť ťažšie, ako vyzerá.

Akonáhle ste tam, je čas na skúšku jeden celý pracovný týždeň.

Pracovný týždeň pomôže zaradiť vašu žiadosť do centra pozornosti. Upozornite na nedostatky alebo zápasy, ktoré menia hry. Toto celé 5-dňové obdobie by malo pomôcť zhromaždiť vaše myšlienky o aplikácii bez toho, aby sa zaviazali k zdroju.

Väčšina hlavných zoznamov úloh má určitú formu pokusu o prémiu, čo vám dáva dostatok času na spustenie tohto malého experimentu. Aplikáciu používajte, kým sa nezačne celý týždeň.

Cvičenie času.

Chyťte pero a papier a prepíšte svoje klady a zápory na základe vašich týždenných skúseností.

Potom prejdite na ďalšiu aplikáciu v zozname piatich najlepších. Po ďalšom týždni napíšte klady a zápory tejto aplikácie. Umiestnite tieto dve aplikácie proti sebe, aby ste určili, čo budete hľadať.

Stanovenie medzi týmito dvoma pomôže len dať veci do perspektívy. Ak títo dvaja nepriznajú rez, preskúmajte iba jednu ďalšiu aplikáciu. Ak ste sa dostali do troch z piatich najlepších, je pravdepodobné, že budete musieť zopakovať výskum, ktorý typ pre vás funguje.

Najlepšie výsledky vyhľadávania

Čím viac času investujete do výskumu, tým lepšie.

Trávenie času vopred preskúmaním výhod a nevýhod obmedzí váš impulzívny prúžok, pomôže vám zlepšiť rozhodovanie a viesť k dlhodobejšiemu riešeniu. Čas ušetrený od pozastavenia po výskum šetrí vaše hodiny v budúcich meniacich sa zdrojoch.

Tieto konečné tipy a odporúčania by vám mali pomôcť pri začatí vyhľadávania:

• Ty trúbka: Vizuálne videnie aplikácie šetrí čas. Na internete je nespočetné množstvo videí, ktoré pokrývajú aplikácie a softvér. Mnoho z nich poskytuje názory a pohľady na osobné skúsenosti, čo je perfektné.
• Pero a papier: Ak nemáte aplikáciu zoznamu úloh predtým, ako začnete. Udržujte zoznam úloh na papieri. Táto služba bez zaujatosti vám pomôže sústrediť sa a vyhnúť sa
• spolupracovníci: Po prvom pracovnom týždni so žiadosťou požiadajte svojich priateľov a kolegov o skúsenosti s touto aplikáciou, ak vôbec nejaké boli. Pomôže to zaokrúhliť akékoľvek problémy alebo poznámky.

Zmena vášho myslenia pri prepínaní je najdôležitejším prvkom tohto procesu. Prepínanie by sa malo robiť iba vtedy, keď ste si istí a vykonali ste výskum. Z dlhodobého hľadiska sa to vyplatí. Od niekoho, kto bol s jeho žiadosťou o zoznam úloh päť rokov, sa vyplatilo vyhodnotiť tak podrobne.

A na konci dňa, poskakovanie z aplikácie zoznam úloh do zoznamu úloh nie je nič viac ako a plytvanie zvykom, ktoré musíte zabiť Dnes by ste mali prestať platiť 10 časom plýtvajúcich návykovMinútu tu alebo tam sa necíti moc, ale všetko to sčíta! Je možné, že strácate čas na nezmyselné zvyky? Ukážeme vám každodenné úlohy, ktoré môžete ukončiť. Čítaj viac . Nájdite ten, ktorý vám vyhovuje, a potom sa držte!