5 Office 365 Mýtov sa rozptýlilo

Reklama

Office 365 je budúcnosť balíka Microsoft Office. Áno, stále si môžete kúpiť samostatné licencie v obchodoch a online, už však nie sú nákladovo efektívnym riešením.

Aj keď spoločnosť Microsoft jednoznačne chce, aby všetci prešli na verziu s predplatným, neurobilo skvelú prácu pri vzdelávaní ľudí o tom, čo to znamená. Tam je veľa dezinformácií 11 Odpovede na často kladené otázky Office 2016Kancelária 2016 sa blíži a vyvoláva mnoho otázok. Musíte si kúpiť predplatné, môžete teraz upgradovať a môžete sa vrátiť späť na Office 2013? Zostavili sme často kladené otázky a poskytli ... Čítaj viac tam - to môže byť mätúce pre tých, ktorí nie sú technicky zdatní.

Problém je teraz taký akútny, že spoločnosť Microsoft má nedávno vydal ebook rozptýliť niektoré mýty o Office 365. V tomto článku sa podrobnejšie pozriem na niektoré z týchto mýtov, pridám ešte pár, ktorých si musíte byť vedomí, a vysvetlite, prečo by ste sa nemali báť robiť zmenu.

Mýtus 1: Službu Office 365 je možné používať iba online

Toto je pravdepodobne najrozšírenejší zo všetkých mýtov Office 365 a je ľahké pochopiť, prečo to začalo.

Microsoft odkazuje na svoje aplikácie Office 365 ako „cloudové“. Aj keď je to technicky pravda, pojem „cloud“ zvyčajne núti ľudí myslieť iba na služby online, ako sú Disk Google alebo Salesforce. V skutočnosti sú všetky aplikácie stiahnuté z webu a nainštalované na vašom lokálnom počítači.

Je tu však malý úlovok: ak chcete nechať softvér „telefonovať domov“, musíte ísť online aspoň raz za 30 dní. Ak tak neurobíte, bude ponechajte si so zníženou funkčnosťou Ako zistiť, či je predplatné balíka Office 365 aktívneNie ste si istí, či ste aktivovali predplatné Office 365? Chcete skontrolovať a uistiť sa? Tu je návod, ako to urobiť ľahko. Čítaj viac .

verzia balíka online Neplaťte za program Microsoft Word! 4 dôvody, prečo používať Office onlineMicrosoft Office Online ponúka bezplatné webové verzie programov Word, Excel a PowerPoint. Preto by ste to mali skúsiť ešte dnes. Čítaj viac , Office Online, je zadarmo pre všetkých používateľov.

Mýtus 2: Používanie balíka Office 365 predstavuje bezpečnostné riziko

Kancelária 365 je pevne spojená integrované s programom OneDrive Ako uložiť dokumenty balíka Office 2016 do clouduUložte a usporiadajte svoje súbory v cloude. Na sprístupnenie svojich súborov kdekoľvek a komukoľvek použite cloudové služby ako OneDrive, Dropbox a Disk Google. Čítaj viac . Dokumenty si môžete uložiť na svoj vlastný počítač, ale spoločnosť Microsoft sa vás veľmi ťažko snaží presvedčiť inak. To sa týka mnohých ľudí.

Žijeme vo veku hackerov a kybernetických zločincov. Sotva týždeň plynie bez toho, aby ste počuli správy o poskytovateľovi sociálnych médií, ktorý by mu ukradol heslá alebo aby maloobchodná sieť stratila informácie o svojich zákazníkoch.

Týka sa to? Áno. Ale mali by ste sa báť? Nie. Váš domáci počítač je oveľa zraniteľnejší ako servery technických gigantov.

Premýšľajte o tom. Akú bezpečnosť máte doma? Drvivá väčšina z vás bude mať prinajlepšom bezplatný antivírus, iba malé percento používateľov platí za prémiový bezpečnostný balík. Mnoho ľudí ani nepoužíva a router v ich nastavení internetu Prečo by ste mali používať smerovač aj s jedným počítačomKaždá domácnosť s prístupom na internet by mala používať smerovač, aj keď je k sieti pripojený iba jeden počítač. Tu je niekoľko presvedčivých dôvodov, prečo. Čítaj viac !

Spoločnosť Microsoft má tím na plný úväzok, ktorý vás usiluje zaistiť bezpečnosť a neustále sa riadi takmer všetkými zákonmi o regulácii a dodržiavaní predpisov, na ktoré môžete myslieť.

Mýtus 3: Spoločnosť Microsoft zdieľa údaje s vládou

Existuje často opakovaný tropes, ktorý hovorí, že služby ako Microsoft a Google vlastnia všetky údaje, ktoré vložíte na ich servery. Ešte horšie je, že niektorí ľudia skutočne veria, že sledujú každý váš pohyb, starostlivo čítajú váš e-mail babke a hľadajú príznaky, že by ste mohli hodiť bombu na Kanadu.

Nič nemôže byť ďalej od pravdy. Spoločnosť Microsoft sa výslovne zaoberá prístupom k vlastníctvu a využívaniu údajov. Tu je citácia z ich webových stránok:

Spoločnosť Microsoft nesťažuje vaše údaje za účelom reklamy ani na iné účely ako na poskytovanie služieb, za ktoré ste zaplatili... Ak ste sa niekedy rozhodli odísť zo služby Office 365, vezmite svoje údaje so sebou.

Okrem toho je spoločnosť Microsoft prvým významným poskytovateľom cloudových služieb, ktorý prijal medzinárodný štandard ochrany osobných údajov v cloude. Má päť základných princípov:

1. Máte nad svojimi údajmi kontrolu.
2. Viete, čo sa deje s vašimi údajmi.
3. Spoločnosť Microsoft poskytuje silnú bezpečnostnú ochranu vašich údajov.
4. Vaše údaje nebudú použité na reklamu.
5. Spoločnosť Microsoft odporúča, aby ste sa priamo na vás obrátili so žiadosťou o vládne vyšetrovanie, pokiaľ to nie je zákonne zakázané. Budú napadnúť pokusy zakázať zverejnenie na súde.

Mýtus 4: Kancelária 365 Lagov za konkurenciou

Je tam niekoľko konkurenti úradu 365 5 dôvodov, prečo by ste mali používať iWork namiesto Microsoft OfficeAk ste veteránom v kancelárii alebo úplným nováčikom, stojí za zváženie iWork. Tu sú všetky výhody iWork. Čítaj viac . Asi najznámejší medzi domácimi používateľmi je sada produktov spoločnosti Google.

Nerobte chybu, služba Google je fantastická. Je bezplatný, ľahko použiteľný a viac ako primeraný pre množstvo základných úloh. Google však ťaží aj z reputácie inovatívnosti - ľudia si automaticky myslia, že všetko, čo vyrábajú, je na špičkovej úrovni.

V skutočnosti ponuka spoločnosti Microsoft má oveľa viac funkcií 10 nových funkcií balíka Microsoft Office 2016 na zvýšenie produktivityMicrosoft Office 2016 neustále dostáva nové funkcie. Sú k dispozícii ako prvé pre predplatiteľov Office Insider a Office 365. Ukážeme vám tie najlepšie nové funkcie Word, Excel, PowerPoint a Outlook a ako ... Čítaj viac , oveľa viac aplikácií a oveľa viac vývoja. Produktová skupina Office je koniec koncov najväčším producentom peňazí spoločnosti Microsoft - musí zostať pred konkurenciou.

Ak stále nie ste presvedčení, pozrite sa na vývojový plán pre Office 365. Je to pôsobivé, ako rýchlo sa oznamuje a potom uvádza nová funkčnosť.

Mýtus 5: Je to nepopulárne a nikto iný ho nepoužíva

Pre veľa ľudí je myšlienka utrácať peniaze za službu, ako je Office 365, stále ťažko pochopiteľná. Nemyslia si, že to robí niekto iný, a nie sú ochotní skočiť.

Čísla hovoria o inom príbehu. Kancelária 365 oslavuje iba svoje piate narodeniny, ale v tom čase prešla z ničoho na 80 miliónov platených odberov. Výraz „platené predplatné“ je dôležitý - každý domáci užívateľ môže zdieľať svoje predplatné až so štyrmi ďalšími používateľmi. Celkový počet ľudí, ktorí používajú Office 365, je v skutočnosti oveľa, oveľa vyšší.

Čo ti bráni?

Ak ste to ešte neurobili skočiť z bežnej kancelárie Nekupujte Office 2016! Tu je dôvod, prečo to nepotrebujeteMali by ste si kúpiť samostatnú verziu balíka Office 2016? Predstavujeme náš prípad, prečo si myslíme, že by ste to nemali robiť a ukážeme vám, čo môžete urobiť. Čítaj viac na Office 365, zvážte toto: Domovská stránka Office 365 predstavuje 99,99 dolárov ročne pre päť používateľov. Táto služba je neustále aktualizovaná, takže budete mať vždy k dispozícii najnovší softvér. Naopak, Office Home & Student 2016 je 149,99 dolárov na jedno PC a nezískate žiadne bezplatné aktualizácie.

Ak si stále nie ste istí, či investovať do balíka Office 365, rád by som vedel prečo. Je to príliš drahé? Stále existujú nejaké mýty, ktoré sa vás týkajú? Ste spokojní s bezplatnou ponukou spoločnosti Google?

Spojte sa so svojimi myšlienkami a názormi v sekcii komentárov nižšie.