Zastavte organizáciu, začnite pracovať: 3 jednoduché úlohy, ktoré urýchlia váš pracovný postup

Reklama

Prestaňte používať svoj zoznam úloh ako ďalšiu ospravedlnenie na odkladanie. Prejdite na minimálny systém riadenia úloh a zamerajte sa na to, aby sa veci dokončili.

Zjednodušenie a správa pracovných postupov je horúcou témou na webe a nástroje produktivity, ako sú zoznamy úloh, tvoria hlavnú časť tejto diskusie. Nájsť nové a vylepšené spôsoby práce je skvelé. Je však tiež dôležité zabezpečiť, aby ste strávili minimálny čas vylepšovaním svojho zoznamu úloh a maximálnym časom vykonávaním úloh, ktoré sú v ňom uvedené. Tu vám môžu pomôcť nasledujúce tri aplikácie. Vďaka ich bezproblémovému prístupu k riadeniu úloh prinášajú do vášho digitálneho pracovného toku jednoduchosť pera a papiera a vyzývajú vás, aby ste okamžite podnikli kroky.

NowDoThis [Zlomená adresa URL bola odstránená]

Táto webová aplikácia je pravdepodobne najjednoduchšia aplikácia všetkých zo všetkých a nemá žiadne formality na registráciu, ktoré musíte vyplniť. Keď spustíte webovú stránku NowDoThis, privíta vás veľké prázdne pole. Naplňte ho svojimi úlohami pre daný deň v poradí, v akom na nich chcete pracovať.

Kliknite na pripravený a prejsť úlohami v sériovom poradí, dokončiť každú z nich a označiť ju ako dokončenú pred presunutím na ďalšiu. Ak pracujete online, nastavte ho časovač Pomodoro 3 z najlepších bezplatných aplikácií na produktivitu Pomodoro Čítaj viac , prepnite do režimu celej obrazovky a začnite pracovať. Je to úľava, že sa nemusíte obávať iba úlohy, ktorú máte po ruke, a ničoho iného.

NowDoThis má niekoľko skvelých skrytých trikov. Zadajte časový limit po zadaní úlohy a máte okamžité nastavenie časovača.
Môžete vytvoriť viacero kariet na kategorizáciu úloh pridaním dvojbodky (:) k názvu karty. Napríklad, ak chcete svoje úlohy rozdeliť osobné a Práca značky, nastavenie úlohy bude musieť vyzerať asi takto:

Práca:

Úloha 1

Úloha 2

Úloha 3

osobné:

Úloha 1

Úloha 2

Zoznam jednoduchých úloh nie je samostatná aplikácia. Je to úhľadné malé rozšírenie Chrome, ktoré je trochu podobné ďalšiemu rozšíreniu prehliadača Chrome, ktoré sme predtým predstavili. Ak žijete a pracujete vo svojom prehliadači, zoznam Jednoduchých úloh môže byť presne tým, čo potrebujete na efektívne riadenie a sledovanie svojich úloh.

Aplikácia sa zobrazí ako malá oranžová ikona vedľa panela s adresou a zobrazuje počet nedokončených úloh na vašej doske. Kliknutím na ikonu zobrazíte kontrolný zoznam, v ktorom sú umiestnené vaše úlohy. Pridajte úlohu, priraďte úroveň priority a po dokončení úlohy ju začiarknite kliknutím na políčko vedľa úlohy. To je všetko k tomu!

Máte niekoľko ďalších nastavení, s ktorými môžete pracovať, ako napríklad zmena usporiadania úloh, odstránenie dokončených úloh, - vylepšenia vlastností písma prostredníctvom CSS, pridania vlastných farieb na označenie priority úlohy a - import / export úloh. Pre operu je k dispozícii aj jednoduchý zoznam úloh.

Zobrali sme pohľad na TeuxDeux TeuxDeux: Minimalistický webový zoznam úloh Čítaj viac späť v roku 2011. Odvtedy prešiel niektorými zaujímavými zmenami, ale zostal jednoduchý a krásny ako vždy. Je to relatívne najbohatšia aplikácia tohto kola a má týždenný prístup k vášmu zoznamu úloh.

Keď sa zaregistrujete pre túto službu a prihlásite sa do webového rozhrania, uvidíte na prvý pohľad prehľad úloh celého týždňa - digitálnu interpretáciu toho, koľko z nás si predstaví nasledujúci týždeň. Pridávanie, úprava a odstraňovanie úloh, ich označovanie ako kompletné a ich posúvanie je intuitívne a budete na to okamžite.

Podpora značiek a možnosť pridávania opakujúcich sa úloh sú jednou z najlepších funkcií aplikácie. Povedzme, že chcete pridať čítanie do svojho zoznamu každodenných úloh. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať položku a pripojiť ju k menovke každý deň. To okamžite replikuje položku pre všetky dni v týždni. Používajte značky ako každý mesiac, každý týždeň, atď. na kontrolu frekvencie úloh.

Chcete sa zamerať iba na dnes? Zmeňte veľkosť okna aplikácie, aby ste si mohli okamžite pozrieť súčasné úlohy. K dispozícii je aj časť pre zoznamy „jedného dňa“. Môžete ho používať kreatívnym spôsobom, ako uznáte za vhodné. TeuxDeux prichádza s bezplatnou skúšobnou verziou po dobu 30 dní a následne sa spoplatňuje malý predplatný poplatok, čo je opodstatnené a rozhodne stojí za to.

z Robiť na hotový V jednej jednoduchej aplikácii

Lesklé aplikácie na správu úloh plnené funkciami ich majú veľa. Ich zložitosť však môže pôsobiť rušivo, najmä ak ste posadnutí organizáciou. Najlepšie je rezervovať takéto aplikácie pre veľké projekty a tímy a prijať ich prostý zoznamy úloh, ako sú tu uvedené, na osobné použitie.

Ste milovníkom zoznamu? Ktoré aplikácie používate na sledovanie svojich úloh? Alebo im všetkým dávate slečnu a radšej sa budete držať dobrého starého pera a papiera? Dajte nám vedieť v komentároch.

Obrázkové kredity: Kamilla Oliveira cez Flickr