Reklama
MakeUseOf s hrdosťou predstavuje Sprievodcu inteligentnou produktivitou, ktorý vám pomôže pri zvyšovaní produktivity vo vašom živote. So všetkými rozptýleniami, ktoré moderný život prináša, nie je ľahké udržať vašu produktivitu. Či už ste nadšeným prokurátorom, alebo ak máte len veľmi málo času, existuje veľa ľudí, ktorí si nemôžu dovoliť stratiť zo zreteľa podnikanie.
Ak však budete správne hrať svoje karty, bolo by možné dosiahnuť malú podporu produktivity, o ktorú sa usilujete. Poznajte svoje dary a dary a budete môcť presťahovať viac práce za kratší čas.
MakeUseOf.com hrdo predstavuje Príručku produktivity tohto počítača.
Obsah
§1. Úvod
§2 -? Koncentrácia
§ 3? -? Chyby produktivity
§4? - Káva: dobrá alebo zlá?
§5? -? Zlepšite svoje zručnosti písania
§6? -? Nastavenie pracovného priestoru
§7 -? Scheduling
§8 -? Motivácia
§9? - Základné nástroje
1. úvod
Prečo eKniha o zvyšovaní produktivity?
Každý deň nášho života, niekedy aj cez víkendy, musíme pracovať. A pretože mnohí z nás nedokážu držať krok s čoraz rýchlejším tempom života, naša schopnosť interakcie s ostatnými ľuďmi a trávenie času s rodinou a priateľmi je výrazne znížená. To, nanešťastie, môže viesť k veľkým problémom a je mimoriadne dôležité naučiť sa, ako udržiavať rovnováhu medzi prácou a všetkým ostatným.
A ako môžete udržať obe strany šťastnými? Byť produktívny znamená, že svoju prácu dokončíte rýchlejšie a získate viac času pre seba, rodinu, priateľov a koníčky. Znamená to, že budete uvoľnení a pripravení na nový deň. Nesmieme zabudnúť ani na uspokojenie dobre vykonanej práce a váš šéf si určite všimne zlepšenie.
V tejto elektronickej knihe sa chystáme pokryť niekoľko tipov na zvýšenie produktivity v tomto novom svete - kde na každom počítači alebo prenosnom zariadení čakajú rozptýlenia. Všetko v tejto eKnihe vychádza z mojej vlastnej skúsenosti, vyváženia času vyhradeného na školskú prácu, práce na čiastočný úväzok ako spisovateľa, mojej priateľky a mojich ďalších priateľov. Uver mi; je extrémne ľahké spadnúť do extrémov.
2. sústredenie
Internet, aj keď je to obrovský zdroj informácií a skvelý nástroj produktivity, ktorý umožňuje spoluprácu medzi rovesníkmi po celom svete alebo v kabíne, je to neuveriteľne obrovské časové straty. A verte tomu alebo nie, všetci sú trápení tým, od systémových administrátorov, ktorí bezcieľne surfujú po webe pomocou StumbleUpon, pre programátorov, ktorí čítajú káblové príbehy a fotografov, ktorí sa hrajú s prispôsobením obrázkov spoločnosti Google webové stránky.
Dokonca aj ľudia, ktorí majú radi svoje zamestnanie, niekedy považujú za potrebné zamerať sa na činnosti nesúvisiace s prácou. Väčšina zamestnávateľov však nevie alebo sa ignoruje, že veľká časť dňa je zbytočná. Posledný výskum ukazuje, že odborníci v oblasti ľudských zdrojov predpokladajú, že zamestnanci budú každý deň míňať približne 1 hodinu. Zamestnanci pripustili, že strácajú približne dve hodiny denne.
Je ťažké rozhodnúť, komu je toto správanie najviac ovplyvnené. Na jednej strane zamestnávateľ platí za nulovú produktivitu práce. Na druhej strane zamestnanec môže dostať batožinu, ak bude strácať čas. Vo veľkej schéme vecí sa verí, že hospodárstvo stratí vo Veľkej Británii každý rok okolo 11 miliárd libier.
Ak máte záujem o zvýšenie produktivity a potrebujete prácu, vypnite internet. Ak viete, že nemôžete odolať otvoreniu prehliadača, a to ani v prípade krátkej flash hry, odpojte kábel Ethernet alebo sa odpojte od bezdrôtovej siete. Niekedy mi stačí začať písať, len vypnúť počítač a pracovať s perom a kúskom papiera, písať, čo si myslím; bez toho, aby bolo možné skontrolovať niečo iné alebo vyskočiť okno IM.
Vypnite televízor, rádio, iPod, Xbox, blikajúce svetlá a skryte PSP. Ak si chcete oddýchnuť, nehrajte Max Payne a namiesto toho choďte k oknu alebo vonku a na 5 minút uchopte čerstvý vzduch.
3. Chyby produktivity
Neverili by ste, koľko chýb môžete urobiť, pokiaľ ide o produktivitu. Niektorí z nich sa môžu obrátiť na katastrofálne katastrofy. Ako vy, aj ja sa s takýmito situáciami stretávam každý deň, či už v škole, doma alebo ako spisovateľ na čiastočný úväzok.
Najhoršia chyba, ktorú môžete urobiť, je strata nálady so svojimi rovesníkmi, najmä s ľuďmi v hierarchii vyššie. Aj keď táto požiadavka znie absurdne, neprijateľne alebo nemožne, splniť by ste sa nemali nervózne. Namiesto toho vyberte papier a vytvorte logický argument, ktorý stojí za vašou pozíciou. Potom ho prezentujte rovnakému kolegovi, alebo ak to nefunguje, priamo šéfovi. Ak to nefunguje, vždy existuje plán B: urobte všetko, čo môžete, a predstavte výsledok. Nerobiť nič alebo začať kričať nikomu nepomôže. Ak sa od 5-slovnej vety očakáva, že z 500 slov vyrobíte 500 slov, sadnite si pred seba z počítača, nalejte kávu, nápady na brainstorming a nezastavujte sa, kým nedosiahnete najmenej 400 rokov Slová. Analyzujte, dekonštruujte, uveďte príklady, odštartujte svoj vlastný názor a dokonca odbočte na niečo zaujímavé. To je to čo robím.
Obrázok s láskavým dovolením XKCD
Druhou najhoršou vecou, ktorú môžete urobiť, je strata času. Vždy existuje niečo, čo môžete urobiť - pozorovanie fúkania lístia sa nepočíta. Ak ste skončili s projektom a stále máte čas na hodinách, začnite s ďalším, prečítajte si knihu alebo požiadajte svojho šéfa, aby vás nechal ísť domov. Čas je niečo, čo sa nemôžeš vrátiť, tak prečo by si ho chcel stratiť? Kľúčom k zvyšovaniu produktivity je práca. Vyčistite si stôl, pomôžte kolegovi, porozprávajte sa s tou dievčaťom v budúcom kóji - len sa nemusíte pozerať na staré epizódy Simpsona na Hulu.
To nás privádza k najväčšiemu vrahovi v oblasti produktivity, aký kedy bol vynájdený - na internete. Facebook, Twitter, YouTube a zoznam pokračuje. Počet miest, ktoré môžete navštíviť na internete, sa neustále zvyšuje a nástroje, ktoré vám pomôžu strácať čas, sú neustále aktualizované.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, všetci chcú vašu pozornosť a energiu. Mali by ste mať silu, aby ste sa zdržali hlasovania.
Ak nemôžete použiť silu, ako je Luke Skywalker, odporúčame vám použiť nasledujúce pokyny na úpravu hostitelia file. Ak do tohto súboru pridáte jednoduchý riadok, nebudete môcť efektívne pristupovať na požadovanú webovú stránku, pričom budete mať stále prístup k čomukoľvek iného relevantnému pre váš výskum. Ak chcete získať prístup späť - jednoducho odstráňte riadok.
• Prejdite na % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. V prípade ostatných operačných systémov sú umiestnenia súboru hosts dostupné na Wikipedia.
• Otvorte názvy súborov hostitelia pomocou programu WordPad.
• Napríklad pridajte na koniec dokumentu „127.0.0.1 facebook.com”. Tým sa všetky požiadavky na Facebook presmerujú späť na adaptér na spätný tok - váš vlastný počítač namiesto servera. Namiesto Facebooku sa zobrazí prázdna stránka.
• Uložte a kliknite na OK na výzve UAC.
Ďalšou vecou, ktorú by ste mohli skúsiť vyskúšať, ak si každých 30 sekúnd skontrolujete svoju e-mailovú správu, je doplnok pre e-mailových závislých, ktorý je k dispozícii pre Gmail. Kliknite na zelenú ikonu v pravom hornom rohu okna a prejdite nadol, aby ste ju našli.
Vo Firefoxe je tiež skvelý doplnok na zvýšenie produktivity, ktorý „blokuje tie stránky, ktoré zbytočne strácajú čas, a ktoré vám môžu nasávať život mimo pracovný deň. Všetko, čo musíte urobiť, je určiť, ktoré stránky sa majú blokovať a kedy sa majú blokovať. “ Prečítajte si viac o LeechBlock tu 6 najlepších programov na sledovanie času a aplikáciíJe dôležité sledovať svoj čas, ak chcete zo svojho dňa vyťažiť maximum. Tu sú najlepšie aplikácie na sledovanie času, ktoré by ste mali vyskúšať. Čítaj viac .
Vyššie uvedený odkaz ukazuje na náš článok „5 nástrojov na sledovanie toho, koľko času strácate, keď ste online“. V tom istom príspevku je ďalší užitočný doplnok na sledovanie vášho používania internetu, ktorý sa nazýva MeeTimer. Tiež vás upozorní, keď sa pokúsite otvoriť novú kartu alebo odkaz.
Nakoniec je tu program s názvom ManicTime, ktorý uchováva podrobné štatistiky o všetkom, čo robíte pri práci na počítači. Môže vám to pomôcť pochopiť, kam ide váš čas, koľko z neho je zbytočné a čo vás najviac rozptyľuje. Odhlásiť sa ManicTime Sledujte svoj čas na počítači pomocou manikime Čítaj viac .
Ak hľadáte doplnok na sledovanie vášho používania internetu, pozrite sa MeeTimer. Tiež vás upozorní, keď sa pokúsite otvoriť novú kartu alebo odkaz.
Nakoniec je nanajvýš dôležité mať rovnováhu medzi prácou, rodinou a zábavou a najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je zodpovedajúcim spôsobom oddeliť činnosti. Matematika pri počúvaní Nightwish nefunguje a pridanie piva do tejto rovnice je rovnako katastrofálne. Namiesto toho zorganizujte svoje ráno, aby ste dokončili prácu v čase, pracovali a potom si užili kvalitný čas s priateľmi.
4. Káva: dobrá alebo zlá?
Ovplyvňuje produktivita káva? Niektorí hovoria, že to tak je, s odvolaním sa na čas, ktorý je potrebný na to, aby sa vyčerpali kancelárie a vrátili sa, ako aj náklady - nie presne na haliere pre Starbucks. Môže to tiež prerušiť váš pracovný postup - zabiť akúkoľvek dynamiku, ktorú ste mali predtým, ako ste odišli.
Fotokredit: Wikipedia Commons.
Na druhú stranu, vyčistenie mysle na chvíľu vám môže pomôcť zistiť, čo vám chýba, a nakoniec vám pomôže nájsť riešenie a nakoniec zvýšiť produktivitu. Výlet na kávu môže byť tiež rutinou, čo je v poriadku, ak ste už zvyknutí pracovať.
Existujú protichodné štúdie týkajúce sa vplyvu kávy na zdravie a jej vzťahu k produktivite. Štúdie financované spoločnosťami z minerálnej vody hovoria, že zvyšuje úzkosť, a pretože kofeín je diuretikum, zvyšuje to, koľkokrát musíte ísť do kúpeľne - opúšťajúc váš stôl.
Kofeín je stimulant, ktorý má za následok dočasné potlačenie ospalosti a obnovenie bdelosti. Populárne sú rôzne nápoje obsahujúce kofeín, ako napríklad káva, čaj, nealkoholické nápoje a energetické nápoje. Kofeín je najčastejšie konzumovanou psychoaktívnou látkou na svete, ale na rozdiel od mnohých iných psychoaktívnych látok je legálny a neregulovaný takmer vo všetkých jurisdikciách. V Severnej Amerike 90% dospelých konzumuje kofeín denne. Americká vláda pre potraviny a liečivá uvádza kofeín ako „viacúčelový všeobecne uznávaný ako bezpečný potravinový materiál“.
Z vlastnej skúsenosti môžem povedať, že káva mi pomáha sústrediť sa. Po vypití hrnčeka som pripravený začať pracovať. Po vypití kávy v skutočnosti nemôžem sedieť a nič nerobiť - mám pocit, že musím niečo urobiť. Pitie viac ako 3 šálok však má katastrofálny účinok. Stratím sústredenie, koncentráciu a ľahko som podráždený každou chybou, ktorú urobím. Kľúčom je rovnováha, rovnako ako vo všetkých veciach.
5. Zlepšite svoje zručnosti písania
Pre mnohých je dotykové písanie (písanie bez toho, aby sme sa dívali na kľúče) zručnosť, ktorú sa naučili už dávno na IBM Selectric alebo Apple IIe, ale jej dôležitosť sa často prehliada. Mnohí z nás však stále používajú samouk, „lov a peck“, hľadanie kľúčov pomocou vlastných jedinečných metód. Aj keď tento prístup môže úlohu dokončiť, nedosahuje rovnakú rýchlosť alebo ľahkosť písania, akú ponúka písanie dotykom. Vedieť, ako sa dotýkať typu, môže uvoľniť vašu myseľ zamerať sa na písanú úlohu, nie na hľadanie kľúčov, a umožňuje vám rýchlejšie vytvárať e-maily, správy a poznámky. Naučenie sa typu dotyk môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu.
Fotokredit: OPPP
Bežným štandardom na pracovisku je rýchlosť písania 40 - 60 slov za minútu (wpm), asi 3 - 4-krát vyššia ako priemerná rýchlosť písania rukou. Niektorí zamestnávatelia, ktorí si najímajú pracovné miesta, ktoré si vyžadujú veľa písania, vyžadujú ešte vyššiu rýchlosť. Presnosť je tiež dôležitá pri rýchlom a účinnom písaní - čím menej chýb urobíte, tým menej času musíte stráviť opravou svojej práce.
Pozrite si nasledujúce články, ktoré skúmajú rôzne webové stránky a programy, ktoré vám pomôžu precvičiť vaše zručnosti písania a naučiť sa písať dotykom. Je to jedna z najúčinnejších techník na zvýšenie produktivity.
5.1 Naučte sa písať dotykom (webové aj stolné aplikácie)
• TypingWeb TypingWeb: Naučte sa rýchlo písať online Čítaj viac
• Keybr Správny spôsob, ako precvičiť dotykové písanie onlineNaučte sa písať rýchlejšie as menším počtom chýb. Keybr je učiteľ písania s inteligentnými lekciami, ktorý vás prevedie náročnými cvičeniami v písaní. Čítaj viac
• Bruce je Sprievodca písaním dotykom Naučte sa písať pomocou dotyku pomocou „Sprievodcu písaním Bruceho“ Čítaj viac
5.2 Precvičovanie písania dotykom
• 10 rýchlych prstov
• TypeRacer
•Písanie hier Chcete zadať rýchlejšie? (Nie je ďalší dotykový kurz písania) Čítaj viac
6. Nastavenie pracovného priestoru
Je mimoriadne dôležité vyhnúť sa nepríjemným pozíciám a pohodlne umiestniť svoje telo. Nielenže to môže zlepšiť vašu celkovú produktivitu, ale môže vám to pomôcť vyhnúť sa rôznym chorobám spôsobeným rozšíreným používaním počítačov (MSD).
Fotokredit: laktóza
• Keď ste za stolom, mali by ste zvážiť dodržiavanie týchto pravidiel:
• Používajte stoličku, ktorá podopiera vašu dolnú časť chrbta.
• Položte klávesnicu a myš na úroveň lakťa.
• Upravte si pracovnú plochu a výšku kresla tak, aby zaujala pohodlnú polohu.
• Umiestnite hornú časť obrazovky do úrovne očí.
• Ak vaše chodidlá nie sú pohodlné priamo na podlahe, použite opierku na nohy.
Dobré miesto na prácu môže hrať obrovskú úlohu pri zvyšovaní produktivity. Existuje veľa druhov ľudí, niektorí majú radi všetko na stole, iní dávajú prednosť všetkému úhľadne mimo dohľadu. Za prvé, radšej mám na stole veľa vecí. Väčšina vecí, s ktorými musím pracovať, je týmto spôsobom blízko.
Chaotické stoly môžu poskytnúť inšpiráciu - najmä pre spisovateľov -, ale môžu rušiť aj programátora. Možno bude chcieť iba hrnček na kávu a stresovú guľu. Nech už sa rozhodnete pre čokoľvek, uistite sa, že prostredie, v ktorom pracujete, je pohodlné a vyhovuje vášmu osobnému vkusu.
7. plánovanie
Aby sme to dokázali, zistili sme, že zoznamy úloh a harmonogramy, ktoré si sami sami neukladajú, môžu byť neoceniteľným zdrojom. Na kúsok papiera, poznámkového bloku alebo poznámku napíšte všetko, čo potrebujete. Vedľa každej položky nastavte ľubovoľný dátum, kedy chcete dokončiť priradenie. Ak sú všetky vaše úlohy po prvýkrát neusporiadané, môžete ich teraz skopírovať na iný papier.
Fotokredit: Iba jedna vec
Udržujte tento rozvrh na stole, vkladajte ho do aplikácie Outlook alebo Kalendár Google, ale snažte sa ho dodržať bez ohľadu na to, čo sa deje. Predstavte si, že ste šéf a musíte úlohu dokončiť v stanovenom čase. Táto metóda funguje ako zázraky - aj keď som unavený po jednom pracovnom dni, stále si robím čas na splnenie ďalších úloh.
Vrelo odporúčam vyskúšať si PocketMod. Pocketmod je praktická aplikácia, ktorá sa dá použiť na konverziu obyčajného papiera formátu A4 na univerzálne brožúry na jedno použitie (organizátory) veľkosti peňaženky. Stačí spustiť aplikáciu, určiť, čo chcete na každej stránke brožúry, vytlačiť ju a zložiť do brožúry.
Mali by ste sa tiež pokúsiť naplánovať všetky dôležité úlohy ráno. Programovanie, písanie, čokoľvek, čo je nevyhnutné, by sa malo vykonať pred jedinou hodinou. Mnoho štúdií preukázalo, že metabolizmus človeka - proces, ktorý určuje, aký „čerstvý“ ste - sa po tomto bode výrazne spomaľuje. Ráno máte najlepšiu šancu dokončiť úlohu rýchlejšie a lepšie. Naplánujte popoludní nepodstatné, opakujúce sa alebo inak intelektuálne náročné úlohy.
Používanie Kalendára Google je veľmi jednoduché a má mnoho výhod:
• Máte to všade so sebou; na rozdiel od programu Outlook je online a úplne zadarmo.
• Rozbaliteľné; vám dôjdu papier a atrament.
• Prihláste sa na odber kalendárov iných ľudí a zdieľajte schôdzky.
• Viaceré možnosti prezerania. Synchronizuje sa s programom Outlook a mnohými ďalšími aplikáciami kalendára. Môže sa exportovať aj v štandardnom formáte .ics.
• Pripomienky prostredníctvom SMS a e-mailu zadarmo.
8. motivácia
Motivácia - sila, ktorá nás každodenne poháňa - ktorá nás núti žiť a práca je komplikovanou šelmou. Zatiaľ čo väčšina psychológov študuje roky, musíme základné vedomosti získať iba v niekoľkých odsekoch. Začnime kanonickou definíciou:
• Psychologická črta, ktorá organizmus vzbudzuje, aby konal smerom k požadovanému cieľu; dôvod konania; to, čo dáva účel.
• Dôvod alebo dôvody zapojenia sa do konkrétneho správania, najmä ľudského správania, ako je študované vo filozofii, konflikte, ekonomike, psychológii a neuropsychológii.
Fotokredit: stephaniedan
Potrebujete motiváciu, aby ste uspeli. A aj keď práve robíte nudnú prácu, myslite si, že ak ste vynikajúci v tom, čo robíte, váš šéf vás nakoniec povýši. Kľúčom je tu nikdy nestratiť nádej. Každý prechádza drsnými záplatami v živote, len ich držte spolu. Každý by mal mať ciele, ktoré poskytujú vynikajúceho motivátora. Aj keď sa zdá byť neuveriteľné ťažko dosiahnuteľné, slúžia na to, aby vás udržali na správnej ceste, sústredili sa a robili maximum.
Rovnako ako každý novinár na tejto planéte by som rád pracoval pre New York Times, Wall Street Journal alebo bol evanjelistom pre FSFE (Free Software Foundation). A každý deň sa zobudím a začnem písať. Každý deň sa snažím vylepšovať svoj štýl a prístup k témam.
9. Základné nástroje
Aby som to skončil, toto je to, čo na mne - alebo kde ma nájdete - veľa času, niektoré základné nástroje, ktoré mi pomáhajú zvyšovať produktivitu.
• Malý prenosný počítač s pevným chrbtom, ktorý ide so mnou všade so sebou, pero (pomocou vyššie uvedeného PocketMod vytvorte brožúry o veľkosti peňaženky).
• Rýchle poznámky - mám ich všade - na stole, v počítači a dokonca aj v notebooku.
• Skratky, Skratky a Skratky. Mali by ste sa naozaj naučiť klávesové skratky pre váš operačný systém (Windows alebo Mac OS X) a obľúbené programy. Môžete si sami podvádzať list tu.
• Kalendár Google, Gmail, iGoogle a Google Reader. Kalendár Google sa synchronizuje s programom Outlook v počítači, ktorý sa synchronizuje s aplikáciou kalendára v zariadení iPod Touch. Čítať toto pre viac informácií.
Ďalšie čítanie:
- 4 rozšírenia prehliadača Chrome pre Gmail, ktoré zvyšujú vašu produktivitu 4 rozšírenia prehliadača Chrome pre Gmail, ktoré zvyšujú vašu produktivituPokiaľ ide o možnosti e-mailov, niet pochýb o tom, že Gmail je jednou zo služieb, ktoré skutočne zvyšujú vašu produktivitu. Či už ide o kreatívne použitie štítkov alebo filtrov Gmail, ... Čítaj viac
- Ako skutočne blokovať webové stránky, ktoré strácajú čas Ako skutočne blokovať webové stránky, ktoré strácajú čas: 3 tipy, ktoré fungujúSte neproduktívni kvôli rušivým stránkam? Pomocou týchto tipov a nástrojov zablokujte stránky, ktoré strácajú čas. Čítaj viac
- Používajte profily Google Chrome na zvýšenie produktivity a organizácie 5 vlastných profilov prehliadača Chrome, ktoré by ste mali začať používaťJedna funkcia prehliadača Chrome sa často prehliada: možnosť mať viac užívateľských profilov. Ukážeme vám, ako môžu váš život uľahčiť. A áno, profily môžete používať aj vo Firefoxe a ďalších prehliadačoch. Čítaj viac
- Focus @ Will: Streamovacia služba navrhnutá tak, aby vám pomohla zostať na úlohe Focus @ Will: Streamovacia služba navrhnutá tak, aby vám pomohla zostať na úloheVyskúšajte webovú stránku na streamovanie hudby špeciálne navrhnutú na pomoc pri práci. Focus @ Will je nová streamovacia hudobná služba, ktorá je v súčasnosti vo verzii beta, vytvorená s cieľom pomôcť vám sústrediť sa na danú úlohu. Ak vaša myseľ ... Čítaj viac
Sprievodca publikovaný: máj 2010
