5 dôvodov, prečo je vaša aplikácia na prácu menej produktívna

Reklama

Dovoľte mi hádať, ako začínajú vaše pondelkové dopoludnia. Zobudíte sa, pripravíte sa a budete pracovať. Keď sa pustíte do práce a pozriete sa na všetky svoje projekty, zistíte, čo je potrebné urobiť. Teraz dostanete svoju dôveryhodnú aplikáciu na zoznam úloh a začnete robiť obrovský zoznam úloh, ktoré budete vykonávať celý týždeň, a prisaháte dokončiť. Prichádza piatok a urobil si to len minimum... znova.

Váš problém nie je vaša ambícia alebo aplikácia na plánovanie úloh, ktorú používate.

Problém je v tom, ako všeobecne používate zoznam úloh.

Poďme sa porozprávať o niektorých spôsoboch, ako zvýšiť produktivitu pri identifikácii niektorých úskalí ukrytých v zoznamoch úloh.

Začnete so zlým zoznamom

Ľudia buď používajú jeden skutočne veľký zoznam a vyberajú z neho položky bez skutočného plánu. Alebo majú veľa málo zoznamov s rovnakým problémom. Takto skrývam svoje úlohy.

používam Evernote chytiť všetky informácie, vrátane mojich úloh. Evernote je miesto, kde zostavujem veľký zoznam. Veľký zoznam je úplne všetko, čo musím urobiť. Môj hlavný zoznam je rozdelený do dvoch častí -

Home a Práca.

Oba zoznamy sú dosť dlhé a môžu byť zastrašujúce.

Môj domovský zoznam obsahuje všetko od vybratia koša na rezanie dreva až po ošuntanie drastického otvoru v kôlni skôr, ako veľa sneží. Môj pracovný zoznam je podobný. Keďže mám dennú prácu a som spisovateľom na voľnej nohe, pracovný zoznam mi pomáha spravovať svoje projekty a termíny. Pretože je všetko na jednom mieste, je ľahšie triediť.

Zoraďujete úlohy zle

Súčasťou toho, čo nám bráni v tom, aby sme robili veci, ktoré sme si stanovili, je obrovský zoznam, ktorý si sami stanovíme. Dlhý zoznam je zastrašujúci.

Samozrejme, všetko sa musí urobiť, ale rozobrať to a analyzovať úlohu, aby sme zistili, kam spadá na stupnici dôležitosti, je skutočne dôležité. Už dávno som videl túto štvormiestnu maticu a zmenil spôsob, akým som si vybral svoje aktivity. Toto je typické Prioritná matica, známe tiež pod menom „Eisenhower Box“.

Takto som robiť veci v pondelok Získajte veci hotové s 3 malými zmenami dňaBudú dobré a zlé dni, produktívne a neproduktívne dni. Váhy môžete nakloniť v prospech produktívnych dní vykonaním niekoľkých jednoduchých zmien vo vašej rutine. Čítaj viac . Pozerám sa na veľký kombinovaný zoznam domov a práce. Skenujem úlohy a presuniem ich na a menšie domáci zoznam alebo pracovný zoznam. Odtiaľ používam maticu na obrázku vyššie, aby som rozhodol, kde úloha spadá do stupnice dôležitosti. Týmto usporiadaním vyradíte všetky položky zo zoznamu, ktoré vás nepresunú k vašim cieľom.

Netrávte veľa času premýšľaním o každom aspekte každej úlohy. Buďte bezohľadní, ako keby ste boli pri pracovných pozíciách zníženie neporiadku v e-mailovej schránke 5 krokov na ošetrenie vašej doručenej pošty Zero Email FrenzyInbox Zero je jedno z najpopulárnejších slov hlášky. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje e-mailové problémy, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac (Snáď). Úlohu môžete kedykoľvek presunúť na iný zoznam.

Váš zoznam je príliš dlhá doba na dokončenie za deň

Akonáhle mám úlohy zoradené podľa dôležitosti, presuniem ich do a Dnes priečinok v Todoist. Na svoje každodenné úlohy používam úplne samostatnú aplikáciu zoznamu úloh, takže ma už dlhší zoznam nepreplavuje, ani sa nechcem rozptyľovať v mori informácií vo svojej knižnici Evernote. Rovnako ľahko by ste mohli použiť novú poznámku v Evernote so svojimi dennými úlohami a skontrolovať ich, keď ich dokončíte. Rovnako ako ja, môžete aj naďalej používať to, na čo ste zvyknutí.

Tým, že mám dnes viditeľné iba úlohy, ktoré musím urobiť, nie som tak ohromený. Môžem nastaviť pripomenutia, vidieť poznámky a sústrediť sa len na veci, ktoré musím urobiť. Keď odhlasujem zoznam, zmiznú z dohľadu a naberám na sile.

Na konci dňa môžete ráno vstúpiť a odstrániť všetky dokončené úlohy a priniesť ďalší malý zoznam úloh.

Používate príliš veľa aplikácií

Menej znamená viac výber úloh 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac aby ste sa mohli organizovať manuálne. Todoista - a mnoho ďalších aplikácií na zoznam úloh - má spôsoby, ako sa spojiť s rôznymi službami. Ak chcete pridať nejaké automatizácie alebo ďalšie funkcie, vyskúšajte ďalšie aplikácie, s ktorými sa môžu prepojiť.

Prípadne môžete použite Todoist s metódou Začíname pracovať pre správu vašich úloh.

Prinútite sa, aby ste boli produktívny

Ak spôsob, akým sa snažíte byť produktívnym, je fuška a nerada to robíte, nebudete. Keď nájdete spôsob, ktorému dôverujete a ľahko sa používa kdekoľvek sa nachádzate, vaša produktivita stúpne.

Ak je niečo ťažké urobiť, odkladáme to. Keď je niečo zábavné alebo ľahké, letíme rovno bez váhania.

Vyberte spôsob a držte sa ho

Aj keď je tu príliš veľa článkov o úlohách a aplikáciách metódy na zvýšenie produktivity Ako maximalizovať svoju produktivitu kdekoľvekPo odchode z telekomunikačného životného štýlu nie je práca obmedzená hodinami ani miestami. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu čo najlepšie pracovať na notebooku, keď ste na cestách. Čítaj viac , všetko sa týka toho, čo pre vás funguje. Keď nájdete niečo, čo pre vás funguje, skúste tieto návyky nemeniť. Ak sa niečo nedržíte, bude pre vás ťažšie dôverovať jednej metóde a nebude úplne rozumieť aplikácii, ktorú ste sa rozhodli používať.

Vaša produktivita nepochádza z aplikácie, vychádza z metódy, ktorú pohodlne používate.

Nakoniec si vyberte aplikáciu, začnite ju používať, naučte sa ju a začleňte všetky možnosti, ktoré dokáže. Ak aplikácia nevyhovuje vašej metóde, nájdite niečo, čo vyhovuje. Myslím si, že to je dôvod, prečo Evernote je obľúbená voľba Ľahšie a plynulejšie zapisovanie poznámok - zistite, čo sa vám Evernote postaviloUž ste si niekedy želali, aby Evernote mala jednoduchšie a ľahšie navigovateľné webové rozhranie? Vaše želanie bolo splnené. Evernote Web práve mal človeka a vo svojom najnovšom avatar sa zdá osviežujúco zen. Čítaj viac . Môže vyhovovať takmer akýmkoľvek spôsobom, ktorý chcete použiť.

Čo sú typy zoznamov úloh 3 typy zoznamov, ktoré vám skutočne pomôžu byť produktívnejšímiZoznamy úloh sú konečnou zbraňou produktivity. Tieto zoznamy úloh vám môžu poskytnúť všetku silu, ktorú potrebujete na to, aby ste to dokázali. Čítaj viac robíš? Máte so zoznamami viac práce? Aké sú vaše tipy na skrútenie každodenných úloh?

Kredity obrázkov: Čas stratené hodiny od Matta Gibsona cez Flickr, Obrazovka „Zoznam úloh“ v aplikácii Evernote App cez Flickr, Maticový obrázok