Staňte sa viac organizovaným a produktívnym lídrom spoločnosti Wrike

Reklama

Preberanie nových úloh a zodpovedností je veľmi často súčasťou života. S pribúdajúcim vekom budú existovať situácie, keď budete musieť riadiť projekty, ľudí a celkové ciele organizácie, alebo možno aj spoločnosti. Život sa môže dosť zblázniť, pokiaľ sa nenaučíte rýchlo, ako sa organizovať, a vážne uvažovať o vytvorení dlhodobej vízie a potom zostaviť plány, aby ste sa tam rýchlo dostali.

Či už pracujete v rámci jedného projektu alebo riadite malú spoločnosť, každá z týchto úloh si vyžaduje extrémnu organizáciu a plánovanie. To nie je vždy možné iba s tradičným plánovačom alebo plánovačom a dokonca sa môže dosť chaoticky snažiť použiť Excel tabuľka 10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanieNajlepšie šablóny riadenia projektov sú najlepšie. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuľky programu Microsoft Excel na sledovanie akéhokoľvek projektu. Čítaj viac alebo dokonca Kalendár Google. Tieto nástroje sú vynikajúce na plánovanie zoznamu malých úloh, ale akonáhle začnete spravovať väčšie a viac projektov, jednoducho to nevystrihne.

vstúpiť Wrike, inovatívne riešenie pre správu projektov online, ktoré premieňa projekty na skupiny kategorizovaných úloh spôsobom, ktorý kompenzuje rušný rozvrh. Robí to tak, že poskytuje oblasti pre úlohy, ktoré sú oneskorené alebo sú súčasťou vášho nevybaveného tovaru. Inými slovami, nesnaží sa vás otravovať pri plnení úloh - jednoducho spravuje úlohy, ktoré majú vkĺzol cez trhliny, takže keď máte nejaký čas navyše, presne viete, kde hľadať up.

Použitie Wrike na prevzatie kontroly nad projektmi

Vlastne sme tu krátko spomenuli Wrikeho na MUO. Aibek sa zmienil o Wrike chvíľu späť a Kaly ho tiež uviedol ako skvelý nástroj na správu skupín 10+ skvelých online nástrojov pre skupinovú spoluúčasť a stretnutiaAko riadite tím ľudí, ktorí sú rozmiestnení geograficky? Ako koordinujete medzinárodné časové pásma? Koncept práce cez internet sa začal plížiť na každodenné pracovisko, ... Čítaj viac . Je to skutočne vynikajúci nástroj, ale nezabudnite, že existuje bezplatná aj platená verzia a platená verzia je tá, ktorú musíte mať, ak systém používa viac ako 5 používateľov.

Na každej verzii Wrike je obzvlášť silné to, ako čisto organizuje chaotický rozvrh. Začína sa vľavo projektmi, ktoré pridáte do oblasti „Moje priečinky“. Vpravo je miesto, kde sú všetky vaše úlohy usporiadané podľa dátumu splatnosti alebo či ste splnili požadovaný termín.

Vytvorenie novej úlohy v ktoromkoľvek projekte je také jednoduché ako kliknutie na veľké znamienko plus v hornej časti prístrojovej dosky. Môžete nastaviť „projekt“ definovaním projektu, do ktorého chcete zadať úlohu. Vo Wrike sú priečinky v podstate oblasťami vášho projektu.

Ďalšia pekná vec na Wrike je, že na rozdiel od mnohých zoznamy úloh S týmito štyrmi nástrojmi zoznamu úloh budete mať hotovosť [Linux]Väčšina z nás vedie mimoriadne rušné životy, ktoré by sme mali neustále sledovať. Či už máme stresujúce zamestnanie, prácu v škole alebo veľa spoločenských udalostí, je dôležité, aby sme si pamätali, čo ... Čítaj viac tam Wrike nielen núti, aby ste si dali iba jeden termín splatnosti. Umožní vám definovať, kedy sa má úloha začať, ako aj kedy má byť dokončená.

Znie to ako malá vec, ale v skutočnosti je to skutočne dôležitá metóda na lepšie naplánovanie času. Ak viete, aký časový blok budete potrebovať pre konkrétny projekt, neurobíte chybu v plánovaní rôznych druhov práce v rovnakom časovom období.

Priradenie a organizácia úloh

Ďalej môžete úlohu priradiť niekomu z vášho tímu. V mojom prípade používam Wrike na organizovanie vlastnej úlohy, takže ju jednoducho priradím sebe.

Keď začnete prácu presúvať do priečinkov, uvidíte, aký úžasný je tento nástroj. Namiesto chaotického chaosu úloh máte všetky podobné úlohy prehľadne usporiadané nielen do jednotlivých priečinkov, ale podľa dátumu a stavu sú tiež usporiadané do políčok na informačnom paneli.

Pridávanie a úprava úloh v zobrazení priečinkov

Pridanie úloh do zobrazenia priečinka je rovnako jednoduché ako kliknutie na „Nová úloha“ v zozname úloh. Pomocou rýchlych začiarkavacích políčok napravo môžete nastaviť stav alebo ho priradiť niekomu.

Môžete tiež kliknúť na úlohu v zobrazení priečinka a upravovať čokoľvek o tom v poli úprav napravo. Všetko v spoločnosti Wrike má pocit, že prúdi zľava doprava, takže je intuitívne a oveľa ľahšie sa učiť ako väčšina ostatných aplikácií na riadenie projektov.

Ďalšie možnosti úlohy v režime úprav sú o tom, ako zmeniť úlohu na opakujúcu sa, požiadať o aktualizáciu stavu od osoby, ktorej je úloha priradené (vydá sa im e-mailová pripomienka) alebo kliknutím na odkaz Sledovať sledujete všetku aktivitu súvisiacu s týmto úloha.

Pozývanie používateľov alebo účasť spolupracovníkov

Môžete tiež pozvať používateľov, ak chcete, ale v bezplatnej verzii môžete pozvať maximálne päť. Dobrou správou je, že môžete mať neobmedzených „spolupracovníkov“. Sú to ľudia mimo Wrike, ktorí môžu jednoducho vidieť úlohy, diskutovať o nich s vami a označiť ich ako dokončené.

To znamená, že môžete použiť funkciu spolupráce na priradenie úloh ľuďom bez toho, aby ste ich museli zaregistrovať ako používatelia vo vašom účte Wrike. Týmto spôsobom môžete zistiť, ktoré úlohy sú potrebné mimo prácu - možno potrebujete dodávateľa, ktorý by na vašej webovej stránke vykonal nejakú prácu, alebo potrebujete spisovateľa, aby vám napísal bulletin. Tieto úlohy môžu byť delegované na iných ľudí a môžu ich plniť bez toho, aby sa museli stať Wrike užívateľmi.

Vďaka funkciám Wrike je program dostatočne výkonný, aby vám pomohol ľahko zorganizovať viac ako tucet alebo viac projektov. Je dosť jednoduchý na to, aby krivka učenia nebola príliš strmá. Ak sa rozhodnete zaregistrovať sa v službe Premium, ide o to $ 49 / mesiac a získate veci, ako sú Ganttovy mapy, prehľady, sledovanie času a niekoľko ďalších užitočných funkcií, ktoré by sa mohli hodiť, ak máte väčšie projekty na správu a nejaké extra peniaze na útratu.

Myslíte si, že má Wrike to, čo potrebujete, aby ste si dali poriadok do svojho života? Ste manažér alebo vedúci projektu, ktorý potrebuje niečo také, aby vám uľahčil život? Podeľte sa o svoje myšlienky a spätnú väzbu a ponúknite svoje vlastné tipy na nástroje, ktoré chcete používať, v sekcii Poznámky nižšie.