Stiahnite si vždy tú správnu aplikáciu pre produktivitu pomocou tohto jednoduchého systému

Reklama

Medzi tým, koľko času máme, je irónia tráviť plytvanie vyskúšaním nových aplikácií v oblasti produktivity a koľko času a úsilia nám tieto aplikácie skutočne šetria. Toto je jednoduchý systém, ktorý zaistí, aby ste si osvojili iba aplikácie zamerané na produktivitu vlastne prispieť k vašej produktivite.

Pokiaľ ide o sťahovanie aplikácie na zvýšenie produktivity, 6 jednoduchých aplikácií na správu času a produktivity pre WindowsMohol by vám váš počítač pomôcť urobiť viac práce? To určite môže. Skvelý organizačný softvér vás môže zvýšiť produktivitu. Je to skôr práca múdrejších než ťažších. Čítaj viac jediným záujmom by malo byť vždy:

„Pomôže táto aplikácia mojej produktivite?“

Nie „Táto aplikácia znie úhľadne„Alebo“Mavis prisahal, že to bol dar z nebies!„Nie sú tu žiadne rozmazané čiary. Buď nám to pomôže, alebo nie. Buď prispieva, alebo brzdí.

Poviem vám prečo. Keď sa pokúsime adoptovať aplikácie na zvýšenie produktivity, nechceme získať nič viac, než zložitý chaos duplikovaných informácií a neintegrovaných systémov, ktoré nakoniec nie sú ničím iným ako problémom. Stále sa pohybujeme tam a späť, skúšame aplikáciu, uvedomujeme si, že nie je v poriadku, vzdávame sa a potom skúšame ďalšiu. Potom ďalší.

Nikdy nebudeš vykopať sa z neproduktívnej koľaje 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac tým smerom.

Jediným spôsobom, ako to dosiahnuť, je mať zastrešujúci systém, pomocou ktorého môžeme posúdiť, či bude aplikácia skutočne pozitívnym čistým prínosom alebo negatívnym čistým odtokom v tomto systéme.

Majte dáždnikový systém

Dáždnikový (alebo preklenovací) systém je „systém“ produktivity, o ktorom viete, že pracuje pre vás. Je to riešenie, ktoré ste odhodlaní zachovať najmenej niekoľko rokov a ktoré ďalšie aplikácie si stiahnete mať bez problémov pracovať.

Neexistuje žiadna veľkosť, ktorá by vyhovovala všetkým riešeniam, takže pokus a chyba sú kľúčové. Zoberme si niekoľko príkladov Dokončiť veci (GTD), Evernote, vlastný systém zoznamy úloh Zastavte organizáciu, začnite pracovať: 3 jednoduché úlohy, ktoré urýchlia váš pracovný postupSte milovníkom zoznamu? Prestaňte používať svoj zoznam úloh ako ďalšiu ospravedlnenie na odkladanie. Prejdite na minimálny systém riadenia úloh a zamerajte sa na to, aby sa veci dokončili. Čítaj viac , Trellyalebo dokonca iba pero a zápisník 3 papierové notebooky, ktoré sa oplatia vystreliťVeľa píšeme o high-tech spôsoboch, ako sledovať veci a spravovať váš život. Ale niekedy je obyčajný starý notebook to najlepšie, čo môžete použiť. Čítaj viac .

Ak už máte aplikácie, na ktoré sa spoliehate, systém s nadmernou bolesťou bude ten, ktorý spojí čo najviac týchto aplikácií.

ja uspokojil sa s Evernote Buďte kreatívni s Evernote: 10 jedinečných použití, o ktorých ste neuvažovaliEvernote je jedným z najlepších nástrojov produktivity a so širokou škálou aplikácií s viacerými aplikáciami nie je nijako limitovaný spôsob, akým môžete službu používať. Sme veľkými fanúšikmi Evernote tu ... Čítaj viac vďaka dostupnosti offline a viacerých platforiem, úžasnej funkcii vyhľadávania a veľkému počtu integrácií. Tento preklenovací systém sa prenášal do aplikácií, ktoré som v súčasnosti používal (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram atď.) A tiež mi pomohol nájsť ďalšie aplikácie, ktoré sa stali neoceniteľnými.

Pokiaľ viete, že váš zvolený systém preklenovania archov zvládne všetko, čo naň vyhodíte, môžete začať hľadať ďalšie aplikácie, ktoré budú pre tento systém prínosom a vyriešia všetky medzery, ktoré ho ešte viac vylepšia efektívna.

Po zavedení tohto systému na archiváciu odpovedzte na nasledujúce kľúčové otázky pre každú aplikáciu, ktorú chcete stiahnuť, aby ste sa ubezpečili, že je to rozumné využitie času.

1. Trpím týmto problémom?

Každá aplikácia produktivity sa snaží vyriešiť problém. Aplikácie zoznamu úloh sa snažia vyriešiť preplnenú a neorganizovanú myseľ. Goodreads sa pokúša vyriešiť problém nájsť zaujímavé knihy na čítanie 11 najlepších stránok na nájdenie kníh, ktoré si môžete prečítať ďalejChcete, aby vaše ďalšie čítanie bolo dobré? Toto sú webové stránky odporúčajúce knihy, ktoré by ste si mali vyhľadať, aby sa knihy mohli čítať ďalej. Čítaj viac a sledovanie tých, ktoré sme čítali.

Predtým, ako začnete uvažovať o aplikácii, uistite sa, že viete, aký problém má vyriešiť. Ak máte konkrétny problém, prejdite na ďalšiu otázku. Ak tento problém nemáte, odporúčame vám urobiť niečo produktívnejšie, ako bezcieľne prehliadať obchod s aplikáciami!

2. Sú recenzie pozitívne?

Predtým, ako strávite viac času touto aplikáciou, veľmi rýchlo skontrolujte niekoľko recenzií a hodnotení. Nezabudnite na minimálny rating ako referenčnú hodnotu. Spravidla nie je potrebné vynaložiť úsilie na nič pod 3,5 alebo 4 hviezdičkami, pokiaľ si nie ste istí, že to rieši veľmi špecifický problém.

Pokiaľ ide o recenzie, dávajte si pozor na bežné problémy, ktoré majú ľudia, a uistite sa, že tieto problémy nezasahujú do riešenia problému v prvej otázke. Ak tieto problémy ovplyvnia, nájdite inú aplikáciu.

3. Spĺňajú vaše nezhody?

Pred rozhodnutím o prijatí aplikácie by ste mali mať na pamäti neobchodovateľné funkcie to musí mať. Toto nie je zoznam všetko aplikácia musí byť perfektná. Je to zoznam funkcií, ktoré znamenajú, že je „dostatočne dobrý“ na to, aby sa mohol integrovať do vášho systému s úplnou archiváciou, aby sa problém efektívne vyriešil.

Ak niektorá z týchto funkcií chýba, nejde o aplikáciu pre vás, preto ju stále hľadajte. Ľudia, ktorí si osvojili aplikáciu, ktorej chýba dôležitá funkcia, neustále hľadajú lepšiu aplikáciu, ktorá uspokojí každú funkciu. Najlepšie je to hneď na prvýkrát.

Ako niekoľko príkladov neobchodovateľných funkcií, ktoré môžete požadovať: možnosti viacerých platforiem, veľká použiteľnosť, integrácia s určitými aplikáciami, Integrácia IFTTT 10 skvelých receptov ifttt na automatizáciu vášho webového životaUž sme vás predstavili, aby ste sa venovali predchádzajúcemu príspevku, a od tej doby sa do webovej aplikácie pridalo niekoľko vylepšení a do novej aplikácie sa pridali nové kanály. Automatizácia a synchronizácia sú dva body, ktoré ... Čítaj viac , niektoré funkcie exportu, dostupnosť offline a dostupnosť v prehliadači.

V tejto fáze si môžete aplikáciu stiahnuť a skontrolovať, či tieto funkcie fungujú tak, ako potrebujete. Ak to tak nie je, nemali by ste okamžite pocítiť žiadne pochybnosti.

Ak aplikácia, ktorú zvažujete, spĺňa všetky vaše požiadavky, ktoré sa nedajú obchodovať, veci sa vyhľadávajú!

4. A uspokojí vaše vyjednávania?

Neobchodovateľné sú iba jednou sadou funkcií. Budú existovať aj iné, ktoré sú „milé mať“, ale nie sú osobitne potrebné. Tieto funkcie, o ktorých sa dá diskutovať, sú veci ako verzie iPadu, integrácia s iCal alebo Kalendár Google, natívne prehliadače, prihlásenie do spoločnosti, cena atď.

Použitím toho, čo by bolo „milé mať“, môžete rozlišovať medzi dvoma alebo viacerými aplikáciami, z ktorých každá uspokojí vaše negociačné podmienky. Konečné rozhodnutie musí prísť k niečomu, však?

5. Uistite sa, že je „správna“

Po zodpovedaní štyroch vyššie uvedených otázok by ste mali mať nainštalovanú veľmi nádejnú aplikáciu a pripravenú na skúšobnú jazdu. Začnite integrovať svoju novú aplikáciu so svojím systémom archivácie. Získajte všetko pripravené na vyriešenie tohto počiatočného problému a vyskúšajte aplikáciu na niekoľko týždňov.

Ak problém stále pretrváva alebo ak sa ukáže, že aplikácia je väčšou prekážkou ako pomoc, spustite proces znova. So svojimi novoobjavenými vedomosťami by ste mali byť schopní zostaviť revidovanejší zoznam neobchodovateľných funkcií, vďaka ktorým bude váš ďalší výber ešte pravdepodobnejší tým správnym.

Aby ste si trochu ľahšie zapamätali množinu otázok, môžete použiť skratku PRNN - problém, recenzie, negociácie, negociácie, v tomto poradí.

Tento systém funguje

Požiadal som priateľa, aby otestoval tento systém, a odvtedy stiahol iba dve aplikácie zamerané na produktivitu, keď v minulosti „pravdepodobne vyskúšala asi 10“. Obe tieto aplikácie vyriešili problém, ktorým dlho trpeli. Ako príklad:

„Snažil som sa prísť na to, ako čítať články offline, zvýrazňovať ich a ukladať ich niekde na neskoršie použitie. Skúšal som veľa aplikácií po mnoho mesiacov, ale žiadna z nich sa necítila dobre, alebo mi nedovolili exportovať moje údaje. Pomocou tohto systému som si však uvedomil Instapaper bol perfektným riešením Staňte sa Instapaper Power User s týmito 6 vynikajúcimi funkciamiNapriek pôsobivej miere adopcie zostáva nepreberné množstvo funkcií Instapaperu často nepreskúmaných. Pozrime sa na niektoré z nich. Čítaj viac pretože vyhovuje všetkým mojim „neobchodovateľným“, o ktorých som v minulosti nemal veľa času premýšľať, a navyše uspokojil aj obchodovateľnosť, že je zadarmo! “

Nájdenie tejto vhodnej aplikácie môže trvať trpezlivosť (stále som nenašiel aplikáciu poznámok, ktorá spĺňa všetky moje nie je možné vyjednávať), ale strácate čas iba z polovice srdečne pomocou aplikácií, ktoré túto úlohu iba nezískavajú, nie sú atraktívne. alternatíva.

Určite je lepšie tráviť čas niečím užitočnejším, ako vyskúšaním aplikácií vo vágnej nádeji, že sú môže pre vás fungovať dobre, bez premýšľania o preklenovacom systéme, do ktorého sa aplikácia musí zmestiť do.

Ak by ste tento systém mohli použiť na vyriešenie akéhokoľvek konkrétneho problému s produktivitou, aký by to bol? Pomôžeme si navzájom nájsť perfektnú aplikáciu pre „problém“.

Kredity obrázkov: aplikácie na zvýšenie produktivity Cez Shutterstock Všetky dáždniky v Londýne Tim Snell (cez Flickr), Frustrácia technickej podpory autor: Andy Blackledge (cez Flickr), Hotovo a nie Hotovo Daniel Kulunski (cez Flickr), Zoznam úloh Redbricks autor: Pete Boyd (cez Flickr), Jeden obrovský skok pre Matta Autor: ForgottenHeritage.co.uk (prostredníctvom služby Flickr), Palec hore Paul (cez Flickr)