Zúčastnite sa správy úloh Google a plánovania na úplne novú úroveň pomocou GQueues

Reklama

Správa úloh je asi tak vzrušujúca ako získanie zdravotnej skúšky. Pravda je, že správa úloh je rovnako dôležitá pre vaše pracovné zdravie ako zdravotné vyšetrenie pre vaše fyzické zdravie, preto je dôležité, aby ste si to dali pred skorým utopením vo všetkom chaose. Nazýva sa náhrada za úlohu Google GQueues môže byť jedným z najlepších riešení v okolí.

V priebehu rokov sme preskúmali stály tok aplikácií na správu času a úloh. Dobrým príkladom je Bakari recenzia Wunderkit Ako používať program Outlook pre jednoduché riadenie úloh a projektovProgram Outlook môže fungovať ako jednoduchý nástroj na správu projektov a úloh. Ukážeme vám, ako nastaviť úlohy programu Outlook, aby ste nastavili pripomenutia a termíny, priradili úlohy a sledovali výsledky. Čítaj viac alebo Azimovu kontrolu Chaos Control. Postupom času som osobne vyskúšal niekoľko odporúčaných tu na MUO. Tiež som sa pokúsil vytvoriť svoj vlastný systém integráciou Excel a Úlohy Google Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbec

V poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak sa ma niekto spýta, či mám pocit, že pracujem smerom k väčšiemu účelu, musím povedať, že naozaj nemám. , Čítaj viac , alebo pomocou doplnkov prehliadača, ako je napríklad Úlohy Google offline pre prehliadač Chrome Transformácia úloh Google na balík na správu úloh pomocou úloh Google offline [Chrome]Používanie Úloh Google je ako vzťah s nenávisťou. Problém s použitím Google Tasks priamo povedať, Google Calendar alebo vnútri Google Mail je, že rozloženie a užívateľské rozhranie je veľmi zjednodušené a ... Čítaj viac .

Mnoho riešení chvíľu fungovalo dobre, ale to, čo vo väčšine riešení chýba, je skutočne dobrý spôsob, ako skombinovať krátkodobé riadenie úloh a času s dlhodobým plánovaním a cieľom projektu nastavenia. Stále sa vraciam do služby Úlohy Google, aby som získal krátkodobé informácie týkajúce sa správy úloh, ale Úlohy Google sú smiešne jednoduchý front-end a ponúka veľmi málo funkcií, ktoré vám pomôžu zorganizovať a naplánovať tie dlhodobé projekty.

Polovica času, keď systém používate na správu svojho času, je dostať sa do bodu, v ktorom ho nielen spravujete Dnešné úlohy, ale zameriavate sa aj na pokrok v budúcnosti. Úlohy Google v tomto smere zaostávajú.

Prečo sú GQueues perfektným riešením

V minulosti sme tu na MUO veľmi stručne spomínali GQue, a tak som si chcel nejaký čas pozrieť a uvidíme, či by pre správu týchto veľkých vizionárov mohlo poskytnúť lepšie riešenie ako Úlohy Google projekty. Tiež by som si mal vopred všimnúť, že zatiaľ čo môžete testovať GQueues Premium 2 týždne zadarmo, verziu Lite neponúka integráciu Kalendára Google, pripomenutia, spoluprácu alebo priradenia a nie sú zobrazené niektoré ďalšie funkcie nižšie. Avšak iba za 25 dolárov ročný poplatok je ťažké povedať nie Prémiový plán.

Úlohy Google sú fantastické. Je integrovaný do Kalendára Google a je rýchle a ľahké pridávať, odstraňovať a upravovať úlohy. Po celé roky zostal mojím primárnym nástrojom na sledovanie dôležitých vecí, na ktoré jednoducho nemôžem zabudnúť a ktoré treba urobiť. Problém s úlohami Google je tiež v jeho jednoduchosti. Tam to sedí, zoznam úloh so začiarkavacími políčkami a najlepšie, v čo môžete dúfať, je usporiadať tieto úlohy do samostatných zoznamov podľa názvu.

Jednoducho to nevystrihne, keď ste typ človeka, ktorý musí žonglovať s viacerými loptičkami vo viacerých rolách. Ešte dôležitejšie je, že to nefunguje, ak sa chcete posunúť od dnešného riadenia času do vizionárskeho plánovania zajtrajška. To je miesto, kde GQueues vystúpi na platňu.

Integrácia GQue s vaším účtom Google

Keď som ho prvýkrát začal testovať, myslel som si, že GQueues je webová aplikácia, ktorá sa dá integrovať do vášho účtu Úlohy Google - synchronizácia s ním a tiež s vaším Kalendárom Google. V skutočnosti tomu tak nie je. Účelom GQueues je úplne nahradiť úlohy Google.

V skutočnosti je to vynikajúca náhrada. Jeho klientske rozhranie je lepšie organizované ako úlohy Google. Všetky zoznamy sú viditeľné na ľavom paneli, na rozdiel od toho, či sú uložené v rozbaľovacom zozname, a organizovanie a reorganizácia úloh je rovnako jednoduché ako klikanie na ne a ich presúvanie kdekoľvek. Môžete ich vyhodiť vyššie alebo nižšie v jednom zozname úloh, alebo ich hodiť do iného projektu. Je to pocit úplnej slobody po tom, čo ste Úlohy Google používali všetky tie roky, so všetkými obmedzeniami.

Dobrým prvým krokom je integrácia účtu GQueues do Kalendára Google. Môžete to urobiť kliknutím na „Kalendár“ v hornej časti obrazovky. V časti Integrácia s Kalendárom Google jednoducho kliknite na tlačidlo Aktivovať. Po aktivácii sa na tomto mieste zobrazí stav „Integrovaný“.

Keď je synchronizácia úspešná, môžete sa prihlásiť do svojho účtu Kalendár Google a na ľavej strane pod zoznamom kalendárov sa budú GQueue zobrazovať ako nový kalendár s vlastným farebným kódom.

Od tohto momentu budú všetky úlohy, ktorým bude pridelený dátum, automaticky aktualizovať váš kalendár Google touto úlohou. Po dokončení máte teraz dokonalú aplikáciu na správu úloh, ktorá je zároveň riešením na správu času. Je to skvelé a je to dobrá alternatíva Úloh Google, ale to nestačí na to, aby som dnes písal o GQueues. Dôvod, prečo som nadšený, je, že ide nad rámec riadenia úloh do riadenia projektov a plánovania vízie.

Použitie GQueues na plánovanie vašich budúcich projektov

Ako vidíte, ľavý navigačný panel je usporiadaný ako kartotéka. Každý súbor je hlavnou oblasťou, ktorú možno budete chcieť spravovať. V mojom prípade som vytvoril priečinky nielen pre moje rôzne úlohy, ale aj pre rôzne úlohy alebo kategórie práce, ktoré vykonávam, pričom každá z nich má svoj vlastný súbor dôležitých projektov a plánovania. Napríklad pre MakeUseOf som vytvoril priečinok pre prácu SEO, priečinok pre prácu s písaním a priečinok pre správu redakčnej práce.

Tieto „priečinky“ vytvoríte pomocou rozbaľovacieho zoznamu vedľa „Moje fronty“ a kliknite na „Pridať kategóriu“. Ak chcete v týchto priečinkoch vytvoriť samostatné zoznamy úloh, stačí kliknúť na rozbaľovací zoznam vedľa názvu danej kategórie a kliknúť na „Pridať frontu“.

„Fronta“ v GQueues je v podstate skupina úloh. Toto rozloženie uľahčuje organizovanie projektov, pretože ak pre veľký projekt môžete vytvoriť jedinečnú kategóriu a potom v rámci tejto kategórie môžete vytvoriť jednotlivé skupiny položiek úloh pre každú ich hlavnú časť Projekt.

Správa úloh v GQueues

V nižšie uvedenom príklade som vytvoril front na prácu na zlepšení výkonnosti, ktorú chcem urobiť pre MUO, av rámci tohto projektu pridelím zoznam úloh zoradených podľa priority. Novú úlohu pridáte kliknutím na položku „Pridať úlohu“ v hornej časti obrazovky.

Každá úloha má sadu ikon s jedinečnými funkciami. Ikona kalendára vám umožňuje priradiť konkrétny dátum tejto úlohe. Nastavením dátumu sa táto úloha automaticky načíta do vášho Kalendára Google.

Ďalšou príjemnou funkciou je ikona poznámok, ktorá rozbaľuje textové pole pod položkou úloh, čo vám umožňuje zadať konkrétne podrobnosti pre túto úlohu. Je to užitočné, keď plánujete svoju prácu a máte predstavu o tom, ako sa chcete k úlohe priblížiť.

Poznámky sú dobrým priestorom na to, aby ste tieto nápady dostali z hlavy, aby ste si ich nemuseli pamätať neskôr, keď v skutočnosti pracujete na úlohe.

Integrácia s Kalendárom Google

Priradenie kalendárneho dátumu v GQueues je vlastne celkom jedinečné v iných aplikáciách na riadenie projektov, ktoré som už videl. V GQueue nielen priradíte dátum splnenia úlohy, ale dáte jej tak aj odhadované trvanie váš počiatočný a konečný čas v kalendári bude mať väčší zmysel, pokiaľ ide o plánovanie vášho deň.

Môžete tiež spustiť pripomenutie pred prideleným časom úlohy a môžete poslať pripomenutie na váš e-mail alebo SMS, alebo ho nechať vydať kontextové okno na vašom PC. Mojou najobľúbenejšou súčasťou GQueues je určite jej integrácia s Kalendárom Google, pretože po dokončení vykreslenia všetkých mojich projektov a úlohy v GQueue, položky kalendára sa už automaticky načítajú do Kalendára a nemusíte robiť nič na all.

Vďaka tomu je ľahké držať krok s plánmi, ktoré ste vytvorili, pretože je to v dennom kalendári a nemôžete ich ignorovať. Kľúčom je, aby ste nezabudli použiť dátumy (realistické dátumy) vždy, keď vytvoríte novú úlohu.

Prečo sú inteligentné fronty úžasné

Skutočnú krásu GQueue nájdete priamo v spodnej časti navigačnej oblasti vľavo - oblasť nazývaná Inteligentné fronty. Táto oblasť sa automaticky aktualizuje na základe termínov, ktoré ste nastavili pre svoje úlohy. Zabraňuje tomu, aby ste odteraz problém nastavili dátum splatnosti asi za týždeň, a potom na všetko zabudnete, až kým nedôjde k dátumu splatnosti, a dostanete upozornenie Kalendár Google.

Ak však sledujete oblasť inteligentných frontov vášho účtu GQueues, uvidíte všetky svoje úlohy usporiadané podľa toho, ako blízko je dátum splatnosti.

Najlepšie zo všetkého je, že si môžete vytvoriť ďalšie inteligentné fronty pre iné časové obdobia alebo sa dokonca zamerať na konkrétne kategórie alebo fronty. Inteligentné fronty vyzerajú jednoducho, ale za touto malou časťou GQue je veľa organizačnej sily.

Kliknite na ktorúkoľvek z inteligentných frontov a uvidíte, kde by mali byť vaše priority.

Ako vidíte, GQueues je oveľa výkonnejší ako Úlohy Google. V skutočnosti je to pravdepodobne jeden z najúčinnejších a najužitočnejších webov pre správu úloh a plánovanie projektov aplikácie, ktoré som kedy použil, a som rád, že môžem s radosťou hovoriť budúcnosť.

Už ste niekedy použili GQueues? Ako sa ti to páči? Používate kreatívne inteligentné fronty alebo inú funkciu? Podeľte sa o svoje myšlienky a nápady v sekcii komentárov nižšie!