Online videokonferencia znie jednoducho. Zapnete prenosný počítač a kliknutím na aplikáciu virtuálneho stretnutia spustíte webovú kameru. Táto odľahlosť a jednoduchosť technológie, ktorá nás všetkých spája, vás však môžu upútať od toho, čo vás čaká, a nestojí za stretnutím svojich kolegov na obrazovke.

Možno budete zápasiť s technológiou alebo s prostredím vášho domova. Takže príprava na stretnutie je rovnako dôležitá. Akonáhle ste na stretnutí, váš spôsob bude kľúčom k zvýšeniu vašej prítomnosti.

Online videokonferencie sú v súčasnosti súčasťou nášho života už teraz. Neznáš ich alebo sa im páči, musíte sa s nimi vysporiadať. Prečo nepoužívať cheat sheet nižšie, aby ste čo najlepšie z týchto video stretnutí dosiahli?

BEZPLATNÉ STIAHNUTIE: Tento cheat sheet je k dispozícii ako PDF na stiahnutie od nášho distribučného partnera, TradePub. Budete musieť vyplniť krátky formulár, aby ste k nemu mali prístup iba prvýkrát. Stiahnuť ▼ Základy online videokonferencie.

Základy online videokonferencie

instagram viewer
príprava
Dbajte na Dress Code Doprajte si online stretnutie ako osobné stretnutie a dodržujte štandardy na pracovisku.
Predtým, ako si sadnete na schôdzku, sa o svoju starostlivosť starajte.
Premietnite si profesionálnu tvár, pretože vzdialenej konverzácii dodáva pocit normálnosti.
Vyvarujte sa rušivých farieb, ktoré sú príliš svetlé alebo príliš tmavé. Môže vyhodiť niektoré webové kamery, ktoré automaticky upravujú expozíciu a jas.
Tvárou v tvár fotoaparátu držte správne.
Nastavte zariadenie Vyberte si pohodlnú stoličku na sedenie.
Použite monitor, ktorý vám umožní ľahko zobraziť snímky a tabuľky. (Obrazovka smartfónu je vhodná na neformálne stretnutia, ale nie na prezeranie údajov.)
Investujte do dobrých slúchadiel s potlačením hluku.
Oboznámte sa s chatovacím softvérom, ktorý musíte použiť. Venujte osobitnú pozornosť nastaveniam, ktoré by ste mohli potrebovať počas schôdzky.
Vyhnite sa podsvieteniu, pretože môže zakrývať vašu tvár. Ideálne je prirodzené svetlo alebo stropné svetlo.
Nič nie je také dôležité ako dobrá šírka pásma. Vaše video môže pixelovať s hmotnosťou menšou ako 20 MB.
Ak je stretnutie kritické, majte pripravené alternatívne pripojenie. Môžete napríklad nastaviť nezávislý hotspot WiFi.
Zatvorte nepotrebné aplikácie na pozadí a zastavte programy na simultánne streamovanie v prehliadači.
Umiestnite webovú kameru na úroveň očí, aby ste mohli vo svojom tíme zostať v kontakte s ostatnými.
Buďte vlastnou technickou podporou alebo vyskúšajte svoje vybavenie s kolegom pár minút pred skutočným stretnutím.
Zapnite webovú kameru a zobrazte ukážku rámu a účinku svetla v interiéri. Viac svetla je lepšie.
Zakázať upozornenia pre priebeh schôdzky.
Ak plánujete zdieľať svoju obrazovku, nezabudnite, aby osobné údaje zostali mimo dosah.
Spruce Up Your Environment Stlmte svoj mobilný telefón, aby ste sa vyhli prerušeniam.
Vyčistite si izbu a stôl.
Naskenujte svoje pozadie a uistite sa, že nie je nič nevhodné.
Ak chcete skryť preplnené pozadie, vyberte si virtuálne pozadie v aplikáciách ako Microsoft Teams a Zoom.
Majte po ruke vodu a čaj / kávu.
Vyberte izolovaný priestor, najlepšie s dverami, aby ste mohli usporiadať schôdzku bez rozptyľovania.
Informujte vopred svoju rodinu o pláne stretnutí.
Uistite sa, že vaše deti zostanú počas trvania schôdzky obsadené.
Udržujte svojich domácich miláčikov mimo priestoru stretnutia.
Spravujte svoj čas Naplánujte si online stretnutia v dostatočnom časovom predstihu.
Buďte vždy načas. Pomáha byť online niekoľko minút pred začiatkom stretnutia.
Ak sa nemôžete schôdze zúčastniť alebo budete mať neskoro na to, vopred o tom informujte osobu, ktorá vedie stretnutie.
Zapnite alebo aktivujte svoje konferenčné zariadenie vopred, aby ste sa vyhli chybám na poslednú chvíľu.
Vyhnite sa účasti na online stretnutí počas jazdy. Nie je to bezpečné ani efektívne využitie času stretnutia.
Zvážte audio stretnutie ako poslednú možnosť.
Usporiadajte svoje myšlienky Ak budete viesť schôdzku, stanovte program s časom začiatku a konca.
Všetky údaje uchovávajte vedľa seba alebo v prístupnom priečinku v počítači.
Uložte si záložku čokoľvek, čo je relevantné pre stretnutie.
Znížte plochu tak, aby ste na prvý pohľad mali k dispozícii správne informácie.
Zapíšte si svoje otázky, aby ste ich mohli predstaviť v správny čas.
Pred stretnutím zdieľajte obsah a súbory, aby ste sa uistili, že všetci účastníci sú pripravení na diskusiu.
účasť
Dajte si pozor na svoje správanie Predstavte sa, keď všetci členovia tímu nie sú navzájom oboznámení.
Vždy používajte video, pretože výrazy tváre vyjadrujú vaše myšlienky v neprítomnosti iných gest.
Pomocou vizuálnych podnetov (napríklad zdvihnutej dlane) signalizujte, že chcete hovoriť.
Zúčastnite sa jasne hovorením do mikrofónu. Zostať ticho alebo deaktivovať webovú kameru je to, ako keby ste boli na skutočnom stretnutí výplňou stoličiek.
Keď hovoríte, stlmte mikrofón, pretože dokáže zachytiť veľa hluku na pozadí.
Ak sa potrebujete pre osobné úlohy pohybovať v polovici stretnutia, vypnite video, aby nedošlo k rozptyľovaniu.
Počkajte, kým druhá osoba nedokončí reč, pretože časové oneskorenie na webe môže často spôsobiť, že členovia tímu budú hovoriť navzájom.
Zostaňte prítomní Vyhnite sa multitaskingu alebo odleteniu na Facebook alebo Twitter, keď ste na schôdzke.
Nejedzte počas stretnutia. Vypíjanie vody alebo nápojov, ako je čaj alebo káva, je v poriadku.
Ak sa chcete stretnúť s účastníkom stretnutia, pozerajte sa do kamery a nie na tvár alebo pozadie osoby.
Ak je k dispozícii funkcia textového chatu, použite ju na podporu otázok a odkazov na príslušné dokumenty.
Na záver stretnutia sa rozlúčte s úsmevom. Neformálny rozhovor o nepracovných témach tiež pomáha zabaliť stretnutia do veselej poznámky.
Ak ste viedli stretnutie, uistite sa, že ste sa odhlásili ako posledný.

Zostaňte tu online videohovory

Nejde samozrejme iba o technológiu. Niektoré jednoduché spoločenské milosti môžu zvýšiť vašu prítomnosť na akomkoľvek stretnutí online. Koniec koncov, videokonferencie sú viac „v tvári“, pretože každý je viditeľný na obrazovke. Video vám pomôže, ale malý rámček nepostačuje na to, aby ste predviedli reč tela alebo emócie, keď ste sa v tíme dohodli.

Preto sú všetky vyššie uvedené nuansy kritické bez ohľadu na to online nástroj na schôdzky, ktorý sa rozhodnete spolupracovať so svojím tímom 6 najlepších bezplatných online nástrojov na stretnutie, ktoré spolupracujú s vaším tímomTu je niekoľko skvelých bezplatných nástrojov na online stretnutia, ktoré vám umožňujú spolupracovať a rozprávať sa so svojimi kolegami bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Čítaj viac . Stručne povedané, aby ste dostali etiketu online videozáznamu v poriadku, nerobte nič, čo by ste na skutočnej schôdzke nerobili.

Obrázok Kredit:vizuálne na Unsplash

Zverejnenie provízneho predaja: Nákupom produktov, ktoré odporúčame, vám pomôžeme udržať stránky nažive. Čítaj viac.

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny programu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený tým, že pomáha ostatným vylepšiť ich schopnosti rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Myšlienky Fotografie, Photoshop a Produktivita však upokojujú jeho dušu.