Reklama

Kalendár Google je jednou z popredných aplikácií pre kalendár na svete. Jeho základné vlastnosti sú dostatočné pre väčšinu ľudí, ale s niekoľkými vylepšeniami môžete premeniť Kalendár Google na výkonnú jednotku 9 Funkcie Kalendára Google, ktoré by ste mali používaťKalendár Google má na rukáve viac trikov, ako si môžete uvedomiť. Naše tipy vám pomôžu zorganizovať udalosti a skrátiť čas strávený správou kalendára. Čítaj viac .

Jednou z najjednoduchších, ale prehliadaných funkcií je schopnosť zdieľajte svoj kalendár s ostatnými. Môžete napríklad chcieť zdieľať jeden (alebo viac) z vašich Kalendárov Google, aby:

  • Vaši kolegovia vedia, kedy máte voľný čas na schôdzku.
  • Vaša rodina vie, aké zmeny tento týždeň pracujete.
  • Vaši čitatelia môžu vidieť zoznam pripravovaných udalostí.

V skutočnosti, zdieľané kalendáre sú perfektnou voľbou 12 produktívnych nápadov pre zdieľaný kalendár GoogleKalendár Google je fenomenálny nástroj produktivity. Týchto 12 nápadov by vám malo poskytnúť inšpiráciu na kreatívne myslenie, pokiaľ ide o Kalendár Google. Čítaj viac

instagram viewer
v mnohých rôznych situáciách. Nech už máte akýkoľvek dôvod na zdieľanie Kalendára Google, postupujte takto: Udržujte svoj život ešte viac organizovaný 6 tipov na riadenie projektov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojho životaProjektový manažment je povolaním robiť veci. Naše tipy vám pomôžu uplatniť perspektívu, zručnosti a nástroje projektového manažéra na usporiadanie vlastného života. Čítaj viac .

Zdieľanie s jednotlivcami

Ak máte kalendár, ktorý chcete zdieľať s ostatnými jednotlivcami, kliknite na šípku vedľa príslušného kalendára a kliknite na tlačidlo Zdieľajte tento kalendár.

Zdieľajte ľudí z Kalendára Google

Dostanete sa na jednoduchú stránku nastavení. Na tejto stránke pod Zdieľajte s konkrétnymi ľuďmi Do sekcie zadajte emailová adresa osoby, s ktorou chcete zdieľať kalendár. Ak táto osoba už používa Kalendár Google, všetko bude prebiehať jednoducho. Ak Kalendár Google nepoužívajú, dostanú e-mail s výzvou na registráciu (zadarmo).

Teraz ste pripravení vybrať povolenia, ktoré chcete udeliť. Vaše možnosti sú:

  • Zobraziť iba voľno - užitočné, ak nechcete zdieľať všetky podrobnosti svojho kalendára.
  • Zobraziť všetky podrobnosti udalosti - keď chcete, aby ľudia boli schopní look v tom, čo je vo vašom kalendári.
  • Vykonajte zmeny udalostí - ak chcete, aby druhá osoba mohla vykonať zmeny vo vašom mene.
  • Vykonajte zmeny a spravujte zdieľanie - ak chcete, aby niekto iný zdieľal zodpovednosť za to, kto iný môže vidieť kalendár.

Po výbere správnych nastavení kliknite na Save. Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mail s upozornením, že si teraz bude môcť zobraziť váš kalendár z vlastného účtu.

Odvolanie prístupu

Ak chcete prestať zdieľať svoj kalendár s konkrétnymi ľuďmi, prejdite späť na stránku nastavení kliknutím na ikonu Zdieľajte tento kalendár odkaz z domovskej stránky Kalendára Google.

Odvolanie prístupu do kalendára

Kliknite na ikonu koša vedľa osoby, z ktorej chcete odstrániť povolenia. Váš kalendár už neuvidia.

Zdieľať s používateľmi kalendára mimo Google

Možno budete chcieť zdieľať kalendár s niekým, kto používa inú aplikáciu kalendára, napríklad Apple Calendar alebo Microsoft Outlook. Môžete si tiež pozrieť svoj vlastný kalendár z iných aplikácií ako Kalendár Google.

Ak takto zdieľate svoj kalendár, druhá osoba si bude môcť zobraziť váš zdieľaný kalendár v plnom rozsahu. Oni budú nie byť schopný upravovať alebo pridávať udalosti.

Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa kalendára, ktorý chcete zdieľať. vybrať Nastavenia kalendára.

Zdieľanie kalendára iCal

Posuňte zobrazenie nadol na Súkromná adresa a kliknite na ikonu ikona iCal. Skopírujte webovú adresu ktorá sa zobrazí (kliknite pravým tlačidlom myši na adresu URL a potom kliknite na príkaz Kopírovať). Poslať túto adresu URL osobe, s ktorou chcete zdieľať kalendár.

Nezabudnite, že váš kalendár môže zobraziť ktokoľvek s touto adresou URL.

Ak ich aplikácia kalendára podporuje iCal, budú môcť pomocou tejto adresy URL zobraziť váš kalendár. Ak používajú kalendár Apple alebo Outlook, zdieľajte s nimi tento článok, aby si mohli pozrieť nasledujúce pokyny, čo robiť s touto adresou URL.

Pridanie iCal do Apple Calendar

Otvorte Apple Calendar a kliknite na Súbor> Nové predplatné kalendára. Vložte URL do príslušného poľa a kliknite na Predplatiť.

Zdieľanie Kalendára Google s Apple

V zobrazenom poli nastavení môžete prispôsobiť názov tohto kalendára a zvoliť, ako často sa má kalendár obnovovať. Keď budete so všetkými nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo OK. Teraz budete môcť zobraziť tento zdieľaný kalendár zo svojho účtu.

Pridanie iCal do programu Outlook

Pri pridávaní kalendára iCal do programu Outlook namiesto kopírovania a vkladania adresy URL iCal, kliknite na adresu iCal.

Zdieľanie Kalendára Google s programom Outlook

Kalendár by sa mal stiahnuť ako súbor .ics. Otvorte tento súbor pomocou programu Microsoft Outlook a kalendár by sa mal do vášho účtu pridať automaticky.

Odvolanie prístupu

Ak ste zdieľali svoj kalendár s niekým prostredníctvom iCal, jediným spôsobom, ako zrušiť prístup, je zmena adresy URL vášho kalendára. Keď zmeníte adresu URL, kalendár už nebude prístupný niekto s ktorým ste to zdieľali. Ak chcete pokračovať v zdieľaní kalendára s niektorými ľuďmi, ale nie s ostatnými, budete s nimi musieť zdieľať novú adresu URL.

Ak chcete zmeniť webovú adresu a zrušiť tak všetok zdieľaný prístup k kalendáru, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa zdieľaného kalendára Google, kliknite na Nastavenia kalendára, cvaknutie Obnoviť súkromné ​​adresy URL. cvaknutie OK vo vyskakovacom okne, ktoré sa zobrazí.

Obnoviť adresu iCal

Teraz ste zrušili prístup k tomuto kalendáru. Podľa vyššie uvedeného postupu znova zdieľajte kalendár.

Zverejnenie kalendára

Niekedy môžete chcieť, aby bol kalendár úplne verejný. Mohlo by to ukázať divákom rozvrh udalostí konferencie alebo umožniť verejnosti vidieť, kedy máte k dispozícii.

Zverejnite Kalendár Google

Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa kalendára, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľajte tento kalendár. Na stránke nastavení vyberte položku Zverejniť tento kalendár. Takto bude môcť každý zobraziť všetky podrobnosti o každej udalosti. Ak by ste radšej videli divákom vo vašom kalendári iba rušné a voľné obdobia, vyberte tiež možnosť Zdieľajte iba moje informácie o voľnom čase.

Ak chcete ľudí nasmerovať do svojho kalendára, kliknite na šípku vedľa kalendára a potom kliknite na Nastavenia kalendára. Pod Adresa kalendára V sekcii sa zobrazia dve ikony.

Verejný kalendár Google

Ikona HTML vám poskytuje priamu URL do vášho kalendára (funguje to iba v prípade, že je kalendár verejný). Pošlite tento odkaz komukoľvek, kto sa vám páči, alebo ho zverejnite na svojom webe. Upozorňujeme, že prístup k kalendáru majú iba ľudia s týmto odkazom. Ak je váš kalendár verejný, vaše udalosti sa môžu nakoniec zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania Google.

Ak chcete, aby ľudia mohli načítať váš verejný kalendár v rámci svojej vlastnej kalendárovej aplikácie (napríklad Apple Calendar alebo Outlook), kliknite na ikonu iCal a pošlite im zobrazený odkaz.

Získajte viac zo svojho kalendára

Schopnosť zdieľať vaše Kalendáre Google nemusí byť funkciou, ktorú práve potrebujete. Ak to však niekedy potrebujete, ako vidíte, máte na výber veľa možností. Možnosti, ktoré vám umožňujú zdieľať váš kalendár s ľuďmi, ktorí používajú Kalendár Google, a tými, ktorí ho nepoužívajú. A možnosti, vďaka ktorým môžete svoj kalendár úplne zverejniť.

Používanie funkcií, ako sú tieto, spolu s ostatnými Funkcie Kalendára Google 9 Funkcie Kalendára Google, ktoré by ste mali používaťKalendár Google má na rukáve viac trikov, ako si môžete uvedomiť. Naše tipy vám pomôžu zorganizovať udalosti a skrátiť čas strávený správou kalendára. Čítaj viac a fantastické Rozšírenia prehliadača Chrome 7 neuveriteľných rozšírení prehliadača Chrome na zlepšenie kalendára GoogleKalendár Google alebo GCal je kráľom online kalendárových služieb. Prirodzene, viac vývojárov chce vylepšiť GCal a vybudovali preň niekoľko úžasných rozšírení. Tu sú naše obľúbené. Čítaj viac , vám môže skutočne pomôcť ušetriť čas každý deň pri používaní Kalendára Google.

Existujú nejaké možnosti zdieľania kalendára, o ktorých ste si mysleli, že tu chýbajú? Ak áno, ktoré z nich by ste chceli predstaviť?

Rob Nightingale má titul z filozofie na University of York vo Veľkej Británii. Viac ako päť rokov pôsobil ako manažér sociálnych médií a konzultant a zúčastňoval sa workshopov v niekoľkých krajinách. Za posledné dva roky bol Rob tiež autorom technológií a je MakeUseOf sociálnym mediálnym manažérom a editorom bulletinov. Zvyčajne ho nájdete pri cestovaní...