Využitie Windows Search 4.0 (1. časť)

Reklama

Pred pár týždňami som napísal článok, ktorý som opísal niektoré funkcie Microsoft konečne zabíja systém Windows VistaMicrosoft čoskoro odošle systém Windows Vista do smetného koša histórie. Ak teda používate systém Vista, nastal čas na inováciu na novšiu verziu systému Windows. Vyberte si jed! Čítaj viac Obzvlášť sa mi páčil systém Vista. Avšak v komentároch Justin a anob zdôraznil, že niektoré z funkcií, ktoré som spomenul, boli vlastne nie Špecifické pre Vista.

Rozhodol som sa, že je čas naučiť sa, ako skutočne používať jednu z najlepších nových funkcií systému Vista. “„ Windows Search.

Áno, viem “„ wow, vzrušujúce veci. Nie je to niečo, na čom som sa staral. Pamätám si vždy, keď som počul Microsoft búchať o gee-whiz vyhľadávanie schopnosti Vista Vista naozaj mi to jedno, ako som uviazol v navigácii v štýle Win32 / XP; ponúk a formulárov a kariet. Prečo by som mal záujem zmeniť to, čo pre mňa už fungovalo?

Tento rok som sa však dostal do bodu, keď pre mňa štandardný systém priečinkov jednoducho nepracoval. Som vysokoškolský študent a svoje súbory a priečinky som si udržoval dobre usporiadaný, ale potom, čo som strávil toľko času neustále som sa pohyboval v priečinku po podpriečinku, nakoniec som ho dostal chorý a začal som hľadať niečo viac produktívne.

Je zvláštne, že si na integrované vyhľadávanie v systéme Windows zvyknú tak málo úsilia, že si len trochu času venujete prestavovaniu starých návykov.

Dúfam, že vám tento sprievodca pomôže urobiť to, pretože sa budem zaoberať tým, ako môžete využívať využitie služby Windows Search. Prvá časť spočíva v nastavení optimálneho fungovania vyhľadávania. Druhá časť obsahuje informácie o tom, ako čo najlepšie využiť množstvo funkcií samotného Vyhľadávania vo vašej organizácii.

1) Aktualizácia vyhľadávania

Úplne prvá vec, ktorú vám odporúčam, je stiahnuť si nový Windows Search 4.0 a aktualizovať systém (to platí aj pre XP).

V systéme Vista neexistujú žiadne nové funkcie ani zmeny používateľského rozhrania, ale bude fungovať technológia indexovania systému Windows podstatne rýchlejšie. (Ak používate XP, potom vy vôľa pozrite si úplne nové vyhľadávacie rozhranie a odporúčame vám stiahnuť túto aktualizáciu, ak ste tak ešte neurobili.)

Po aktualizácii môžete zmeniť možnosti vyhľadávania pomocou sekcie Indexovanie na ovládacom paneli. Najjednoduchší spôsob, ako sa k nemu dostať, je jednoducho napísať „Štart“ do úvodnej ponuky.

2) Optimalizácia indexu

Tu je miesto, kde môžete zmeniť presne to, čo indexy vyhľadávania a kedy sa indexuje. Môžete ho tiež prestavať od nuly, čo by som odporučil každé 2 - 3 mesiace. Bez tohto, staré súbory, ktoré už neexistujú, budú visieť v indexe, čím sa zhoršia vaše vyhľadávanie a spomalí sa. Zistíte, že Windows Search 4.0 váš index obnoví oveľa rýchlejšie ako predchádzajúce verzie.

V možnostiach indexovania vám možnosti „Rozšírené“ umožní zmeniť, ktoré typy súborov sú zahrnuté do indexu. Je to dlhý zoznam a časovo náročná úloha, ktorú treba urobiť správne, ale odporúčam vám rýchlo prejsť zoznamom a zistiť, čo nemusí byť potrebné.

Napríklad do môjho súboru boli zbytočne zahrnuté súbory herných kampaní Command and Conquer, rovnako ako textové súbory, o ktorých som vedel, že ich nikdy nebudem musieť hľadať.

Dobrým spôsobom, ako zistiť, ktoré súbory nepotrebujete, je spustiť nešpecifické vyhľadávanie a pozrieť sa na výsledky. Je pravdepodobné, že uvidíte niektoré druhy súborov, ktoré sú dosť irelevantné a nepotrebné, kliknite pravým tlačidlom myši a pozrite sa na typy súborov na paneli vlastností.

Na obrázku nižšie sú uvedené problémy so starým indexom. Tu sú fragmenty starých súborov, ktoré boli odstránené, ale stále sú zahrnuté vo vyhľadávaní. Ak ho chcete znova vybudovať, nechajte počítač v prevádzke celú noc. Indexovanie na pozadí spomaľuje alebo pozastavuje činnosť používateľa, takže ak máte počítač zapnutý iba vtedy, keď ho používate, dokončenie úplného indexu bude trvať oveľa dlhšie.

3) Zmena umiestnení indexu

V časti „Možnosti indexovania“ môžete zmeniť aj oblasti pevného disku, ktoré chcete indexovať.

Tlačidlo Upraviť vás zavedie k možnostiam, ale budete musieť odhaliť „všetky miesta“, aby ste získali úplný prehľad, aký mám na snímke obrazovky tu.

Navrhoval by som vylúčiť niektoré oblasti pevného disku z indexovania. Napríklad nemám potrebu zahrnúť všetky súbory System32.

Je len na vás, ako chcete, aby Vyhľadávanie fungovalo, ale navrhujem, aby ste ho optimalizovali tak, aby vyhovoval iba súborom, ktoré budete vždy chcieť rýchlo vyvolať. Ak potrebujete hľadať ďalšie zriedkavo potrebné súbory alebo systémové priečinky, vyhľadávanie ich stále nájde, len trochu pomalšie.

4) Zmena predvoleného vyhľadávania systému Windows

Ak máte Vista SP1, teraz je voliteľné používať vyhľadávanie Windows ako predvolenú službu indexovania. Môžete ho zmeniť na ľubovoľnú technológiu indexovania tretích strán, napríklad Google Desktop.

Jeho nastavenie ako predvoleného je teraz také jednoduché, ako otvorenie panela „Predvolené programy“ a potom priradenie vyhľadávacieho protokolu k požadovanej službe tretej strany. Budete tiež musieť nastaviť tento program ako predvolený.

Dúfame, že vám to pomôže čo najrýchlejšie získať najpresnejšie výsledky vyhľadávania. Niektoré z nich sú celkom základné, ale v druhej časti sa budem venovať tomu, ako vyhľadávať pomocou filtrov, uložených vyhľadávaní a virtuálnych priečinkov, ktoré vašej organizácii omnoho uľahčia prácu.

image image: Windows Search 4.0 Obrázok © Microsoft 2008