Ako skenovať a spravovať svoje vizitky

Reklama

Svet je plný rituálov.

Výmena vizitiek je jednou z viac ocenených kariet. Často však zabúdame na jednu vec - pokorná karta nie je o papieri, na ktorom je vytlačená. Je to o osobe za tým. Ide o dvere k príležitosti, ktoré by sa mohli otvoriť.

Ten istý papier nanešťastie vstupuje do čierneho otvoru drsného držiaka karty alebo do skrytých výklenkov zásuvky, ktoré už nikdy neuvidíte. Aj keď prikláňa k pohybu smerom kultúra bez papiera Budúcnosť je tu - Váš sprievodca, ako mať dnes bezpapierový životBezpapierový - termín, ktorý sa dnes často používa. Čo to však znamená? A do akej miery sa uplatňuje? Určite všetci stále používame papier do istej miery aj napriek pokroku ... Čítaj viac , teraz môžeme mať to najlepšie z oboch svetov. Etiketa výmeny vizitiek môže byť doplnená o moderné aplikácie na správu vizitiek, ktoré nám pomôžu zobrať atrament tlačiarne a previesť ho na bajty.

Áno, je čas prehodnotiť pokorné vizitky Prehodnotenie vizitkyVizitka je všadeprítomným pohľadom na každom obchodnom stretnutí. Prvé zdokumentované ich použitie je možné sledovať v Japonsku v 15. storočí. Tieto formálne kráľovské oznámenia, známe ako „meishi“, boli distribuované ...

Čítaj viac , zatiaľ čo staré zvyky zostanú nažive.

Na trhu je veľa aplikácií skenerov, ale najlepšie nástroje na skenovanie vizitiek ponúkajú ešte jednu špecializovanejšiu zložku. OCR extrahujú vytlačené informácie a prevádzajú ich na bajty, ale tiež vám pomáhajú pri formulácii vzťahy. Môže to byť spôsobené jednoduchou integráciou LinkedIn alebo okamžitým spôsobom, ako sa k nim pripojiť prostredníctvom Skype alebo WhatsApp. Alebo to môže byť nejaká pokročilá CRM pyrotechnika, ktorá pomáha spravovať légiu kontaktov.

Pozeráme sa na to, čo prinášajú najlepšie aplikácie na skenovanie vizitiek.

Každá hodná aplikácia na zapisovanie poznámok našla spôsob, ako ju predstaviť. Vrátane programu Microsoft OneNote.

Minulý rokSpoločnosť Microsoft nám poskytla Kancelárska šošovka aplikácie na čítanie vizitiek a ich konverziu na digitálne kontakty. Vďaka fotoaparátu môžete zachytávať obrázky bielych tabúľ alebo tlačených dokumentov a prevádzať ich na digitálne dokumenty. Pre našu konkrétnu potrebu použite Režim vizitky pre kancelárske šošovky Táto funkcia umožňuje uložiť naskenované vizitky do poznámkového bloku OneNote.

Aplikácia Office Lens používa formát OCR na formátovanie informácií o karte v aplikácii OneNote, takže môžete získať prístup ku kontaktným informáciám z karty. Napríklad: Môžete poslať e-mail klientovi alebo telefonovať pomocou služby Skype.

To je ďalší zárez, do ktorého môžete pridať Výhody produktivity OneNote 10 jedinečných spôsobov použitia Microsoft OneNoteOneNote je jednou z najviac podceňovaných aplikácií spoločnosti Microsoft. Je k dispozícii takmer na každej platforme a dokáže urobiť veľa trikov, ktoré by ste od aplikácie na uchovávanie poznámok neočakávali. Čítaj viac - použitie ako Rolodexu.

Kľúčové vlastnosti:

• Orezávanie, narovnávanie a vylepšovanie fotografií
• Funkcia OCR formátuje kartu a umožňuje jej vyhľadávanie.
• Pomocou aplikácie OneNote exportujte vizitku ako súbor VCF a importujte ju do aplikácie Outlook alebo do zoznamu kontaktov v telefóne.
• Režim skenera pracuje s anglickými, nemeckými a španielskymi vizitkami a ďalšie jazyky budú čoskoro k dispozícii.
• Naskenujte vizitky v zjednodušenej čínštine a získajte kontaktné informácie.

Stiahnuť ▼: Kancelárska šošovka pre Windows 10 Mobile | iOS | Android

Vizitka skenovanie na Evernote je poistné vlastnosť.

Použite fotoaparát Evernote na smartfóne na orámovanie karty a urobte rýchlu snímku. Fotoaparát automaticky nájde hrany a vo väčšine prípadov nemusíte robiť žiadne manuálne úpravy. Evernote ho digitalizuje.

Výhodou je to, že - Evernote ponúka firemným používateľom integráciu so svojimi účtami LinkedIn. Spoločnosť Evernote poskytuje zdroje na LinkedIn a vytvára poznámku s možnosťou vyhľadávania, ktorá obsahuje relevantné informácie o vašom novom kontakte. Skenovanie, optické rozpoznávanie a vyhľadávanie na LinkedIn sa deje automaticky.

toto Stránka podpory Evernote ide do detailov. Spoločnosť Evernote ponúka skúšobnú verziu s 5 vizitkami.

Kľúčové vlastnosti:

• Každá naskenovaná vizitka sa v Evernote stane kontaktnou poznámkou.
• Spoločnosť Evernote ťukne na všetky profily LinkedIn a naimportuje z tohto profilu ďalšie kontaktné informácie.
• Všetky informácie je možné upravovať a môžete osobe pridať ďalšie poznámky, telefonát, text (SMS) alebo poslať e-mail osobe.
• Automatické nastavenie Evernote na ukladanie informácií do kontaktov v telefóne (Klepnite na názov svojho účtu a vyberte Všeobecné> Kamera> Vizitky a prepínať Uložiť do kontaktov.)

Stiahnuť ▼: Evernote pre iOS | Android

3. čitateľného - Pre používateľov bezplatných na server Evernote

Najlepšie riešenie Evernote pre používateľov, ktorí majú bezplatný plán.

Scannable je bezplatná aplikácia dostupná pre používateľov iPhone, ktorí hľadajú bezpapierový pracovný postup. Funkcia Scannable rozpoznáva vizitky, účtenky, biele tabule a akýkoľvek iný papier, na ktorý ukazuje fotoaparát. Skenovanie sa automaticky oreže a vylepší a prevedie na jasné digitálne dokumenty.

Funkcia Scannnable funguje takmer rovnako ako režim skenovania vizitiek v aplikácii Evernote Premium. Môžete ho prepojiť so svojím účtom LinkedIn a pridať podrobnosti z profilu LinkedIn svojho kontaktu vrátane fotografie. Môžete ich automaticky pridať do svojich kontaktov pre iPhone.

Kľúčové vlastnosti:

• Automaticky rozpoznáva a skenuje, keď ukazuje na vizitku.
• Vytiahnite informácie z vizitiek a LinkedIn (vrátane profilových fotografií) a uložte ich do svojho zoznamu kontaktov.
• Informácie je možné uložiť aj do ľubovoľného preddefinovaného notebooku Evernote.
• Pošlite svoje vlastné informácie svojim obchodným kontaktom.

Stiahnuť ▼: Naskenovateľné iOS (Zadarmo)

Pomocou transkripcie poháňanej ľuďmi môžete previesť svoje vizitky na kontakty integrované s viac ako 250 aplikáciami, ako sú Salesforce, Mailchimp a ďalšie.

Čítačka kariet FullContact Card Reader je plnohodnotný skener vizitiek vhodný na udržiavanie veľkých databáz potenciálnych klientov. Používa ľudské transkripčné služby na zabezpečenie presnosti konverzií. Očakáva sa, že základná aplikácia je bezplatná, ale služba backend nie je. Čítačka kariet sa dodáva s 10 kartami zdarma. Potom môžete kúpiť balíčky kariet za pouhých 9,99 USD alebo zaplatiť 99 USD za rok za 1000 kariet (prostredníctvom predplatného v aplikácii).

Toto môže byť ideálna aplikácia na správu kontaktov pochádzajúcich z veľkých sieťových udalostí, ako sú obchodné konferencie alebo obchodné výstavy. Adresár FullContact môžete udržiavať na všetkých svojich zariadeniach. Malé podniky môžu využívať výhody svojich jednoduchších integračných funkcií pomocou nástrojov ako Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange a Office 365 alebo skromné, ale skutočné Kontakty Google 10 jednoduchých tipov na záchranu kontaktov Google pred zanedbanímKontakty Google sú pravdepodobne najmenej organizované zo všetkých služieb Google, ktoré využívame. Väčšina z nás to zanedbáva. Tu je kompletný sprievodca na jarné čistenie a organizovanie kontaktov Google. Čítaj viac .

Môžete tiež pridať službu FullContact do svojej doručenej pošty v Gmaile a pridať, upraviť alebo získať ďalšie informácie (napríklad e-mailové podpisy), aby ste obohatili svoju databázu kontaktov.

Kľúčové vlastnosti:

• Skutoční ľudia prepíšu kartu skôr, ako sa pridá do aplikácie CRM podľa vášho výberu.
• Aplikácia natívne podporuje Salesforce, ale tiež ponúka integráciu s viac ako 250+ aplikácií.
• Svoje úlohy FullContact môžete tiež automatizovať s ostatnými Zapierove integrácie vo viac ako 500 aplikáciách.
• Naskenujte jednostranné a obojstranné vizitky.

Stiahnuť ▼: Čítačka plných kontaktných kariet [už nie je k dispozícii]

Profesionálna aplikácia na čítanie kariet pre spotrebiteľov a podnikových používateľov.

CamCard je populárna aplikácia na čítanie vizitiek, ktorá je k dispozícii na rôznych zariadeniach a podporuje Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry a webovú aplikáciu. V roku 2014 patril medzi najlepšie platené aplikácie na iOS. Aplikácia je navrhnutá na rýchly vstup informácií o karte a tiež na bezpečnú výmenu elektronických kariet. CamCard tiež upozorní vaše kontakty, keď zmeníte svoje osobné informácie uvedené na vašej elektronickej karte. Napríklad, keď sa pripojíte k novej spoločnosti. Rovnako ste informovaní, keď vaše kontakty zmenia svoje informácie.

CamCard dokáže opticky rozpoznať informácie o karte a uľahčuje vyhľadávanie informácií, keď chcete volať, poslať e-mailom alebo prehliadať LinkedIn z aplikácie. Čítačka kariet podporuje 17 jazykov vrátane tradičnej čínštiny, zjednodušenej čínštiny, japončiny a kórejčiny. Ako čínsky startup spoločnosť uznáva každodennú kultúru výmeny fyzických kariet a problémy, ktoré s ňou súvisia.

Základná aplikácia je bezplatná a umožňuje vám v teste 200 skenov kariet. Cena platenej aplikácie bez obmedzenia je 0,99 USD [už nie je k dispozícii]. Aplikácie CamCard pre podnikových používateľov sú k dispozícii aj v rôznych cenových bodoch.

Kľúčové vlastnosti:

• Pridajte ku kontaktom obrázky, poznámky a pripomienky.
• Všetky informácie o karte sa synchronizujú s účtom cloud.
• Použi Doplnok programu Outlook na import kontaktov do poštového klienta.
• Spravujte všetky svoje vizitky pomocou rýchleho vyhľadávania a značiek.
• K dispozícii je dávkové skenovanie vizitiek.

Stiahnuť ▼: CamCard pre Android (Zadarmo)

Úplne zadarmo! Neobmedzené skenovanie, plnohodnotné a žiadne reklamy.

To je to, čo hovorí plug na stránke sťahovania. Haystack je aplikácia na skenovanie vizitiek, ale je to tiež tvorca digitálnych kariet. Keď aplikáciu otvoríte prvýkrát, vytvorte si vlastnú prispôsobenú kartu 30+ bezplatných šablón vizitiek pre každú profesiuPoužívanie vizitiek má svoje výhody aj pri smartfónoch a sociálnych médiách. Dobre navrhnutá vizitka je fantastický spôsob pripojenia. Použite tieto bezplatné vizitky a bez námahy poskytujte dôležité informácie. Čítaj viac . Túto digitálnu kartu je možné vymeniť za nový kontakt, bez ohľadu na to, či používajú Haystack alebo nie. Ak nemajú aplikáciu Haystack, uvidia mobilnú verziu digitálnej karty, ktorú potom môžu uložiť priamo do svojho zariadenia.

Rovnako ako všetky aplikácie skenera, aplikácia rýchlo naskenuje a načíta podrobnosti z fyzickej karty do telefónu. Ale najužitočnejšia funkcia? Karty Haystack udržujú všetky dáta aktuálne. Podrobnosti o vašich kontaktoch sa aktualizujú pri každej zmene postupu, zmene úlohy alebo zmene adresy.

Kľúčové vlastnosti:

• Zálohujte neobmedzený počet kontaktov do cloudu.
• Zdieľajte svoju Haystack kartu s absolútne kýmkoľvek a kdekoľvek.
• Aplikácia tiež podporuje technológiu NFC pre výmenu kariet s ostatnými používateľmi Haystack.
• Karty je možné zdieľať na akejkoľvek platforme - Android, iOS, Windows Mobile, web a vCard.

Stiahnuť ▼: Haystack for iOS (Zadarmo) Android (Zadarmo)

Vyberte si medzi skenovaním vlastných kariet pomocou OCR alebo ich odovzdaním spoločnosti na manuálny prepis.

ScanBizCards je ťažký zdvíhač s podporou viacerých CRM platforiem ako Salesforce a SugarCRM. Aplikácia prichádza tri príchute - Lite, Premium a Enterprise. Bezplatná verzia ponúka neobmedzené skenovanie kariet, ale obmedzuje niekoľko funkcií správy kariet. Všetky kontakty sú zálohované do cloudu a môžu sa synchronizovať medzi zariadeniami. Vo verzii Lite ste obmedzení na 5 synchronizácií cloud za týždeň.

Manuálny prepis karty stojí 0,18 USD za kartu vo verzii Lite. Rovnako ľahko ho môžete exportovať do súboru CSV. Export CRM a CSV nie je dostupný v bezplatnej verzii aplikácie.

Kľúčové vlastnosti:

• ScanBizCards podporuje neobmedzené skenovanie vizitiek.
• Získajte prístup ku všetkým svojim kontaktom prostredníctvom cloudového účtu.
• Synchronizácia medzi zariadeniami a s adresárom.
• Vyhľadajte svoje karty a usporiadajte ich podľa vlastných názvov priečinkov (v Lite verzii je obmedzený na 1 priečinok).
• Podporuje obojstranné vizitky.

Stiahnuť ▼: ScanBizCards pre iOS (Bezplatná aktualizácia je 1,99 USD) Android (Zadarmo, aktualizácia je 1,99 USD)

Ďalšie skenery vizitiek, ktoré môžete vyskúšať

Jedného dňa smartfóny integrujú skenovanie vizitiek ako predvolenú súčasť správy kontaktov. Niektorí zo série Samsung S to majú. Dovtedy máte k dispozícii šikovnú aplikáciu pre fotoaparát a rieku skenerov. Tu je niekoľko ďalších, ktoré môžete uchopiť:

• CardToContact [Zlomená adresa URL bola odstránená] (Android [Už nie je k dispozícii])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Čítačka vizitiek ABBYY (windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Vyberte si skener vizitiek, ktorý je pre vás ten pravý

Vybratie správneho snímača vizitiek bude veľmi subjektívne. Vyberte niečo jednoduché, napríklad skenovateľné alebo kancelárske šošovky, ak ste niekto, kto narazí na obdĺžnikový šrot razeného papiera raz za čas. Tieto aplikácie sú viac ako dostatočné na zvládnutie malých udalostí v sieti.

Ale ak ste obchodným magnátom alebo niekým, kto chce zmeniť vedenie na zlato, potom vyneste veľkú zbraň. Obľúbené môžu byť čítačky kariet FullContact Card Reader alebo všestranná kamera. Pretože pre niekoho, kto má légie ľudí, je skenovanie iba špičkou oštepu. Dôležitejšie je, ako OCR skenera prináša a organizuje informácie na sledovanie.

Pamätajte na toto zlaté pravidlo: Naša pamäť je na hovno.

Namiesto toho dôverujte dobrému systému správy kontaktov. Dnešný kontakt by mohol byť zajtrajším priateľom. Preto je dôležité zmeniť skenovanie vizitiek na rutinu.

Čo je tvoje? Skenujete vizitky? Aká je vaša obľúbená aplikácia alebo pracovný postup? Povedzte nám všetko v komentároch.