9 Úžasné funkcie služby Gmail, ktoré pravdepodobne nepoužívate

Reklama

Každý, kto miluje Gmail, nie? Je to jedna z najlepších e-mailových služieb, je úplne zadarmo a funguje ako sen. Budete však prekvapení, aké množstvo funkcií Gmailu skutočne používate.

Dobrý starý Gmail dostal nedávno niekoľko zaujímavých nových funkcií Čo je nové v službe Good Old Gmail? 5 funkcií, ktoré by ste si mali vyskúšaťMožno ste minuli niekoľko nových funkcií, ktoré Gmail postupne pridal v minulom roku. Pozrime sa teda na to, čo si zaslúži našu pozornosť. Čítaj viac , ale to je iba špička ľadovca. V Gmaile už existuje niekoľko skvelých vecí bez toho, aby ich niekto obťažoval používať. Zmeňte to dnes.

Stlmte e-maily zo skupiny, aby ste zastavili rozptýlenie

Všetci sme tam boli. E-mail pre celú skupinu zhasne a každý stále zasiahne odpoveď „Odpovedať všetkým“, čo v doručenej pošte spôsobuje neustály ping. Musíte zaoberať sa technickými rozptýleniami založenými na notifikáciách Ako vypnúť rušivé technické oznámenia takmer kdekoľvekV dnešnej dobe sme neustále obťažovaní aktualizáciami e-mailov, systémovými výstrahami a nepríjemnými textami od hypotetických susedov menom Brada o tom, ako znova zasekol svoju činčilu v sušičke. Ale z nejakého dôvodu ...

Čítaj viac , a Gmail má nejakú pomoc.

Ak si chcete prečítať tieto e-maily neskôr, ale nechcete ich rušiť neustálym pohybom vpred a vzad, môžete stlmiť vlákno e-mailu. Stačí otvoriť správu a kliknúť na „viac“Na hornom paneli a vyberte možnosť„nemý“. Je to také jednoduché.

Teraz budete mať v tejto konverzácii aktualizovanú každú správu, ale žiadne upozornenia. Ah, pokoj.

Kliknite pravým tlačidlom myši na E-maily, aby ste ich archivovali, vymazali alebo označili ako prečítané

Vaša doručená pošta môže byť veľmi rýchla. Každý guru produktivity radí triedenie e-mailov Toto je najdôležitejšie riešenie na triedenie e-mailov, aké budete kedy potrebovaťJedno jednoduché riešenie triedenia zaistí, že budete mať vždy na vrchole svojich e-mailových správ. Na správu doručenej pošty a zníženie stresu v e-maile potrebujete iba štyri štítky alebo priečinky. Čítaj viac aby ste ich mohli spravovať a dosiahnuť nulovú hodnotu pre doručenú poštu. Keď rýchlo triedite, musíte byť schopní prečítať, archivovať alebo označiť neprečítaný e-mail ako prečítaný.

V laboratóriách Gmailu budete musieť povoliť tlačidlo „Označiť ako prečítané“. Povoľte ju kliknutím zub > nastavenie > labs > Označiť ako tlačidlo na čítanie > umožniť > Uložiť zmeny.

V Gmaile je únavné neustále vyberať e-maily a potom presunúť myš na tlačidlá hore pre tieto akcie. Ale to nemusíte robiť. Pokorné pravé kliknutie má tieto tri akcie pripravené. Na to si začnite zvykať, svoje e-maily budete triediť dvakrát rýchlejšie ako predtým.

Gmail má tablu s ukážkou!

Bol by som bohatší ako Zuckerberg, keby som mal cent, vždy keď niekto povedal: „Páči sa mi, ako program Outlook zobrazuje zoznam e-mailov a na paneli otvára kliknutý e-mail. Nechcem prepínať tam a späť. “ Áno, táto tabla na čítanie to uľahčuje výbuch prostredníctvom e-mailov v programe Microsoft Outlook Ako vyraziť prostredníctvom e-mailov v programe Microsoft OutlookNedovoľte, aby vaše e-maily monopolizovali váš deň, použite tieto tipy programu Outlook na prevzatie kontroly nad doručenou poštou. Čítaj viac , ale je to aj v službe Gmail!

Povoľte to prostredníctvom služby Labs Gmail kliknutím zub > nastavenie > labs > Podokno ukážky > umožniť > Uložiť zmeny.

V hlavnom zobrazení doručenej pošty nájdete v pravom hornom rohu vedľa ozubeného kolieska s ikonou štvorriadkovú ikonu. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte medzi možnosťami „Žiadne rozdelenie“ (bez ukážky), „Vertikálne rozdelenie“ (zoznam e-mailov vľavo, ukážka vpravo) alebo „Horizontálne rozdelenie“ (zoznam e-mailov hore, náhľad dole) ).

Uložte si e-maily a vyhľadávania medzi záložky pomocou rýchlych odkazov

Nikdy nepochopím, prečo nie sú rýchle odkazy populárnejšie. Saikat o tom už hovoril v USA 10 najpoužívanejších funkcií Gmailu Ušetrite čas pomocou 10 nedostatočne využívaných funkcií GoogleNástroje a služby spoločnosti Google robia všetko pre nás. Existuje však veľa funkcií, ktoré sú nedostatočne využívané. Ušetrite niekoľko sekúnd a urobte viac s nástrojmi Google, ktoré používate každý deň. Čítaj viac , ale treba to znova spomenúť.

Povoľte to prostredníctvom služby Labs Gmail kliknutím zub > nastavenie > labs > Rýchle odkazy > umožniť > Uložiť zmeny. Ide o jednoduché rozšírenie Labs služby Gmail, ktoré je umiestnené na bočnom paneli. Čo to robí?

Pre jedného, ​​môžete si tým uložiť akýkoľvek e-mail. Ak máte otvorený e-mail, stačí kliknúť na tlačidlo „Pridať rýchly odkaz“, dať mu jedinečný názov a uložiť ho. Až nabudúce kliknete na tento odkaz, budete presmerovaný späť na tento e-mail.

Podobne, ak ste hľadali konkrétny dotaz, môžete si túto stránku s výsledkami vyhľadávania uložiť ako záložku rovnakým procesom.

Nezabudnite, že ak máte zapnutú ukážku, nemôžete pridať rýchle odkazy, takže ak potrebujete pridať rýchly odkaz, vypnite panel.

Trik adresy URL na prepínanie používateľských účtov

Ak máte viac ako jeden účet Gmail, môžete prihlásiť sa do viacerých používateľských účtov 4 spôsoby, ako súčasne spravovať viacero účtov GmailMnohí z nás majú viac účtov Gmail na oddelenie súkromného e-mailu od práce a projektov. Život je však zriedka lineárny a často sa nachádzame medzi rôznymi účtami. Ako sa máš ... Čítaj viac Teraz. Kedykoľvek budete chcieť prepnúť, kliknite na avatar v pravom hornom rohu a vyberte iný účet. Je to jednoduché, ale ak máte radi Klávesové skratky služby Gmail Najužitočnejšie klávesové skratky Gmail, ktoré by mali vedieť všetciNajjednoduchší spôsob, ako zvýšiť produktivitu služby Gmail, je začať používať klávesové skratky na bežné úlohy. Čítaj viac , potom je tu trik priateľský k klávesnici.

Prejdite na adresu URL a prepnite medzi požadovaným účtom medzi „0“, „1“, „2“. Napríklad:

Účet 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

Účet 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox

Účet 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

Rýchle a ľahké, však?

Povoliť ukazovatele osobnej úrovne

Môžeš nájsť skutočnú e-mailovú adresu niekoho v Gmaile Ako nájsť niekoho skutočnú e-mailovú adresu pomocou GmailuPotrebujete niekomu poslať e-mail, ale nemáte jeho adresu? Tu je niekoľko zdravého rozumu prísť s riešeniami, ktoré vám pomôžu zistiť skutočné e-mailové adresy väčšiny ľudí. Čítaj viac , ale to vás tiež necháva otvorené pre získanie nevyžiadaných e-mailov. Ukazovatele osobnej úrovne sú skvelý spôsob, ako nájsť e-maily, ktoré si zaslúžia vašu pozornosť. Môžete to povoliť v službe zub > nastavenie > všeobecný > Zobraziť ukazovatele osobnej úrovne.

Dvojitá šípka (>>) označuje e-maily odoslané iba vám a jedna šípka (>) označuje e-maily zaslané na vašu e-mailovú adresu a nie na zoznam adries. Pekný spôsob, ako rozlíšiť, však?

Ak chcete zostať v bezpečí, odhláste sa na diaľku

Naozaj ste si dnes zapamätali odhlásenie z Gmailu zo svojho kancelárskeho počítača? Mohol by váš priateľ mať prístup k vášmu Gmailu, keď ste si požičali jeho laptop? Jednoduchý spôsob, ako zostať v bezpečí, je odhlásiť sa z iných relácií na diaľku - koniec koncov, na čom to používate, záleží?

Prejdite na koniec svojej doručenej pošty a nájdete ju Posledná aktivita účtu: pred x minútami. cvaknutie podrobnosti pod ním.

V rozbaľovacom okne sa zobrazia všetky ostatné počítače a miesta, v ktorých ste prihlásení do služby Gmail. Jediným kliknutím sa môžete odhlásiť zo všetkých. Keď nabudúce chce niekto použiť váš e-mail, bude požiadaný o heslo.

Overte e-maily z veľkých služieb

Často vás varujú PayPal a ďalšie podvodníci, ktorí zacieľujú vašu doručenú poštu Ako podvodníci zacieľujú na váš účet PayPal a ako na to nikdy neklesnúťPayPal je jedným z najdôležitejších účtov, ktoré máte online. Nechápte ma zle, nie som veľký fanúšik PayPal, ale pokiaľ ide o vaše peniaze, nechcete sa hrať. Aj keď ... Čítaj viac , ale tieto služby tiež využívate pravidelne. Ako teda viete, že e-mail je autentický? Ďalšia klasická aplikácia Labs, overení odosielatelia, zaistí, že budete dostávať e-maily od správnych služieb a nie od podvodníkov.

Povoľte to prostredníctvom služby Labs Gmail kliknutím zub > nastavenie > labs > Ikona overenia pre overených odosielateľov > umožniť > Uložiť zmeny.

Teraz, keď dostanete e-mail od príslušnej služby, zobrazí sa vám malá ikona kľúča, ktorá označuje, že je autentická. Týmto spôsobom ste chránení; Ak nevidíte túto ikonu, zahrajte si ju bezpečne a z tohto e-mailu si nič nepreberajte ani neodpovedajte pomocou akýchkoľvek dôležitých alebo bezpečných informácií.

Zmeňte, čo vidíte na bočnom paneli

Chcete vidieť „Doručená pošta“ a „Dôležité“, ale nechcete vidieť „Rozhovory“ alebo „Odoslané správy“ na ľavom bočnom paneli Gmailu? Jo, to je celkom možné!

Ísť do nastavenie > etikety a uvidíte zoznam systémových označení. V závislosti od toho, čo chcete vidieť a čo chcete skryť, kliknite na možnosť „Zobraziť“ alebo „Skryť“. Je to jednoduché a znižuje to neporiadok na bočnom paneli.

Môžete to urobiť aj pomocou kategórií, kruhov a všeobecných štítkov služby Gmail!

Koľko ich používate?

Toto je náš zoznam deviatich skvelých funkcií Gmailu, o ktorých väčšina ľudí nevie. Koľko z nich pravidelne používate?

A áno, pomôžte nám vyplniť číslo 10 v tomto zozname nepoužívanou funkciou, ktorá tu nie je uvedená, ale funkciou, ktorú prisaháte!