Ako vyťažiť maximum z Kalendára Google pomocou 7 a viac nových nástrojov

Reklama

Vedeli ste, že Kalendár Google môže vám pomôcť vypracovať rozvrh práce, riadiť projekty a dokonca nájsť čas na dosiahnutie cieľov alebo vecí, ktoré chcete dosiahnuť, ale nikdy ste neboli schopní naplánovať? Jednou z vecí, ktoré sú dnes pre väčšinu ľudí najkratšie, je čas.

Ak ste super zaneprázdnená osoba alebo len niekto, kto hľadá organizovanejší spôsob štruktúrovania vášho dňa, tu je desať úplne nových tipov, ktoré vám môžu pomôcť.

Kalendár Google je určite všadeprítomný pre mnoho ľudí. Ticho sa synchronizuje s našimi mobilnými zariadeniami a často sa naň spoliehame, aby sme im pripomenuli dôležité stretnutia. Na stránke MakeUseOf sme niekoľkokrát pokryli Kalendár Google časovo úsporné tipy kalendára 9 Funkcie Kalendára Google, ktoré by ste mali používaťKalendár Google má na rukáve viac trikov, ako si môžete uvedomiť. Naše tipy vám pomôžu zorganizovať udalosti a skrátiť čas strávený správou kalendára. Čítaj viac , ale s tým môžete urobiť viac.

Vedeli ste, že s pomocou niekoľkých externých služieb (tiež sa na ne pozrite

neuveriteľné rozšírenia prehliadača Google Calendar Chrome 7 neuveriteľných rozšírení prehliadača Chrome na zlepšenie kalendára GoogleKalendár Google alebo GCal je kráľom online kalendárových služieb. Prirodzene, viac vývojárov chce vylepšiť GCal a vybudovali preň niekoľko úžasných rozšírení. Tu sú naše obľúbené. Čítaj viac ), môžete pomocou Kalendára Google urobiť oveľa viac, než len sledovať svoj rozvrh?

Pozrime sa teraz na niektoré z nich.

GCal2Excel - Čas sledovania v Kalendári Google

Máte veľa projektov a potrebujete sledovať čas?

Na MakeUseOf sme sa predstavili pomocou niekoľko alternatív k GCal 9 najlepších alternatív Kalendára Google pre správu časuAk ste zaneprázdnení a potrebujete si lepšie spravovať svoj čas, môže byť odpoveďou jeden z týchto kalendárov. Čítaj viac na uľahčenie riadenia času. Sledovanie času a výpočet fakturovateľných hodín je základné použitie a softvér ako RescueTime na konci dňa vám zobrazí podrobnú správu.

Čo ak však v skutočnosti nechcete inštalovať žiadny samostatný softvér? Pre lenivých je tu naozaj jednoduchá možnosť - používať Kalendár Google.

Váš kalendár (v spojení s vašimi e-mailovými správami) je pomerne spoľahlivým ukazovateľom toho, čo robíte za deň - najmä ak riadite projekty, ktoré si vyžadujú veľkú koordináciu alebo komunikáciu. doba blokovania Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám pomôže udržať vás na správnej ceste a zároveň udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde. Čítaj viac predstavuje výkonný spôsob vizualizácie vášho dňa v diskrétnych pracovných alebo projektových priestoroch.

GCal2Excel robí jednu jednoduchú vec a robí to úžasne dobre, umožňuje vám ľahko a bezpečne exportovať váš Kalendár Google do Excelu a ďalších formátov. Vyberte kalendár a obdobie na export a uložte výstup do Dropboxu, na Disk Google alebo do počítača.

Postup funguje takto:

Aká je výhoda použitia kombinácie Kalendára Google a Excel?

Ak musíte vytvárať časové rozvrhy alebo faktúry, program Excel to môže ľahko vypočítať. So všetkými svojimi schôdzkami v programe Excel ich môžete usporiadať a získať jasný obraz o svojich aktivitách počas celého dňa.

Ak chcete túto prácu skutočne zmeniť, urobte z nej rutinu. s správne Excel triky 8 tipov, ako sa rýchlo naučiť ExcelNie je vám to také pohodlné ako Excel? Začnite jednoduchými tipmi na pridávanie vzorcov a správu údajov. Postupujte podľa tohto sprievodcu a budete v maximálnom čase. Čítaj viac , s údajmi, ktoré zhromaždíte, môžete urobiť oveľa viac.

GANTTplanner - Plány projektov v Kalendári Google

Ak chcete túto koncepciu posunúť vpred, ak máte svoju prácu zmapovanú v Kalendári Google, môžete použiť pokročilé plánovanie projektov aj priamo v kalendári. Ganttov diagram, je jednoduchý grafický spôsob, ako spravovať projekty rozdelené do míľnikov mapovaných do dnešných dní. Rovnako ako v prípade sledovania času existuje mnoho špecializovaných aplikácií na vytvorenie rozsiahlych Ganttovych máp vrátane Projekt spoločnosti Microsoft (Microsoft tiež nazýva mätúci bratranec Plánovač MS pre tímy) alebo jej alternatívu s otvoreným zdrojom ProjectLibre. Môžete sa tiež rozhodnúť pre vynikajúce a výlučne webové rozhranie Tomov plánovač.

Poďme sa pozrieť na GANTTplanner, jednoduchý, veľmi cenovo dostupná webová služba ktorý zmení váš kalendár na Ganttov diagram. Vaše udalosti sa premietnu do projektových aktivít a potom môžete zadať časové harmonogramy doprava, ako v tradičnom Ganttovom diagrame. Gantt je prepojený s vaším kalendárom, takže zostáva neustále aktualizovaný.

Ak máte správny postup, ako je definované vyššie, alebo si udržiavate samostatné kalendáre pre prácu alebo dokonca projekty - táto webová aplikácia vám ušetrí prácu na opätovnom vytvorení Ganttovho diagramu od nuly.

Esper - Nájdite čas na splnenie vašich cieľov

Teraz, keď sa nám podarilo sledovať náš čas a vyriešiť projekty, skúsme zistiť, či je to skutočne možné nájsť viac času pomocou Kalendára Google, zadajte Esper. Ber to ako kompletný nástroj, ktorý vykonáva kalendárny audit. Podľa ich vlastných slov,

„S programom Esper môžete rýchlo označiť svoje udalosti v kalendári cieľmi, míľnikmi a všetko, na čom vám záleží. Tieto údaje potom použite na vytvorenie elegantných grafov ukazujúcich, ako ste strávili svoj čas. “

Toto však nie je vzrušujúca časť, čo ďalej.

Spoločnosť Esper môže robiť všetky štítky a mapy automaticky pomocou metaúdajov vašej udalosti v kalendári, ako sú hostia, trvanie atď. Výsledné údaje vám umožňujú ľahko si predstaviť, kde máte miesta voľného času, ktoré môžete venovať rôznym cieľom, ako je zdravie / fitnes, rozvoj zručností pre vedúce osoby atď.

preplánovaný kalendár Vyhnite sa stresu z prílišného plánovania pomocou 10 tipov pre inteligentný kalendár GoogleTajomstvo zrušenia stresu pomocou kalendára je jednoduché: vystrihnite veci, ktoré nepotrebujete, urobte si čas na veci, ktoré máte radi, a všetko usporiadajte. Použite týchto desať tipov. Čítaj viac je často príčinou stresu, takže Esper je pekný vizuálny spôsob, ako vyriešiť konflikty kalendárov získaním väčšieho prehľadu o vašich časoch, cieľoch a míľnikoch. Esper môže byť dôležitým nástrojom pre podnikateľov a obchodných manažérov, pretože dostupný cenový model a plány sú prispôsobené pre rôzne služby plánovania.

Kalendár Google pre stretnutia - plánovanie, vedenie a sledovanie

Kalendár Google sa stane produktívnejšie so zdieľanými kalendármi 12 produktívnych nápadov pre zdieľaný kalendár GoogleKalendár Google je fenomenálny nástroj produktivity. Týchto 12 nápadov by vám malo poskytnúť inšpiráciu na kreatívne myslenie, pokiaľ ide o Kalendár Google. Čítaj viac . Keď však na stretnutia používate GCal - podľa môjho názoru sa stretnete s tromi základnými výzvami.

Prvou výzvou je skutočne prinútiť ľudí, aby si pozreli pozvánku na stretnutie.

Jeden z najlepších spôsobov, ako sa dostať okolo „Neobdržal som vaše pozvanie / vaše pozvanie by sa neotvorilo” ospravedlnenie je použitie CalendarTree. Až na skutočnosť, že jedným zo zakladateľov je sláva Scotta Adamsa z Dilberta, CalendarTree je skvelý nástroj na rozposielanie pozvánok na schôdzky, ktoré sú kompatibilné s prakticky všetkými formátmi kalendára tam.

Druhou výzvou je riadenie programu a podrobností o schôdzach mimo neho.

Plná [Zlomená adresa URL bola odstránená] umožňuje spravovať schôdzky na základe dôkladnosti (prečítajte si podrobne) program, aké sú body diskusie a tak ďalej. Účastníci stretnutia dostanú aj podrobné zhrnutia stretnutí. Solid ponúka veľa časovo úsporných integrácií s inými nástrojmi, ako sú Dokumenty Google a Slack.

Ak táto úroveň podrobného plánovania schôdzí nie je na vašej ulici, uveďte Minutes.io rotácia, s nádherným používateľským rozhraním a tak podrobne alebo ako odrezaná, ako sa vám páči, je ideálna pre poznámky počas schôdzky.

Ak chcete získať odhad, koľko času trávite na schôdzach, pozrite sa na stránku Kalkulačka schôdzí.

Skimm Ahead - Je jednoduchšie byť inteligentnejším

Ak ste zaneprázdnení, nemáte skutočne čas zostať informovaní o udalostiach alebo dokonca o novinkách - za týmto účelom si pozrite našu príručka k e-mailovým spravodajcom Naučte sa niečo nové s 10 hodnotnými e-mailovými spravodajcamiDnes budete prekvapení kvalitou spravodajcov. Robia návrat. Prihláste sa na odber týchto desiatich fantastických spravodajcov a zistite prečo. Čítaj viac . Na tomto zozname je Denný Skimm čo nielenže informuje, ale aj robí vás múdrejším.

Skimm Ahead je služba prihlásenia na odber z webu, ktorá naplní váš iCalendar pre iPhone a iPad udalosťami v budúcnosti, ktoré musíte poznať. Táto služba, hoci je veľmi americká, zaplní váš kalendár úžasne presnou a kuratívnou udalosťou odporúčania na víkend v závislosti od vašej nálady (napríklad, ak si prajete zostať doma alebo sa vydať na cestu) von).

Je to ako mať skutočne naladeného priateľa blokujúceho váš kalendár. Stojí to menej ako cena kávy (2,99 dolárov mesačne) a prvý mesiac je zadarmo. Zatiaľ neexistuje integrácia služby Kalendár Google, ale pracuje sa.

Dva zaujímavé ne-kalendárne nástroje

Ak skutočne nie ste typ online kalendára, napriek tomu úžasné služby pripomenutia, ktoré spoločnosť GCal ponúka Pripomienky Urobte z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úlohVediete zoznam úloh a samostatný kalendár? Zavádza trenie, pretože úlohy a plánovanie sú vzájomne závislé. Google to teraz vyriešil zavedením Pripomenutia do Kalendára Google v systéme Android. Čítaj viac ) sa pozrite na aplikáciu [Nefunkčná adresa URL odstránená]. Skvelý oblek nástrojov produktivity, ktoré sú dobré, nie aplikácie. Kalendár mimo aplikácie (7,00 €) je PDF na vytlačenie, ktoré obsahuje tri pohľady - 2 500 stôp Zobraziť rok, Zobrazenie mesiaca a Zobrazenie týždňa predstavovať ciele.

Krása spočíva v jednoduchosti a samozrejme v tom, že ide o vektor, ktorý je možné vytlačiť, a tlačiť na akúkoľvek veľkosť papiera.

Možno uprednostňujete „fyzický kalendár / pripomenutie“. Môžete sa tešiť na nádherné a takmer kúzelné Pozri poznámku čo je digitálna lepiaca poznámka, ktorá používa elektronický atrament. Bonusom je premyslený dizajn zabalený s dlhou výdržou batérie.

Pozrite si poznámku, ktorá bude zverejnená na vašej stene / chladničke a obsahuje aktualizované pripomienky k schôdzkam z vášho kalendára, miniaplikáciu dátumu a počasia plus opakujúce sa pripomenutia a samozrejme, že sa aktualizuje. Je k dispozícii na predobjednávku.

Benjamin Franklin kedysi povedal:

„Ak chcete niečo urobiť, opýtajte sa zaneprázdnenej osoby“.

Ako sa teda vďaka svojmu kalendáru produktivne vyťažíte? Podeľte sa o svoje tipy v komentároch.