12 produktívnych nápadov pre zdieľaný kalendár Google

Reklama

Kalendár Google je fenomenálny nástroj produktivity, či už ho používate pre seba alebo na spolupracovať s väčšou skupinou Ako urobiť spoluprácu Google Calendar ešte inteligentnejšouExistuje veľa spôsobov, ako vylepšiť Kalendár Google. Tu je osem nástrojov, ktoré vám pomôžu lepšie pracovať s harmonogramom s minimálnym úsilím z vašej strany. Čítaj viac . Možno si myslíte, že aplikácia kalendára je najlepšia na to, aby vám iba pripomenula, čo by ste mali robiť, ale mega-užitočná aplikácia spoločnosti Google dokáže urobiť omnoho viac!

Platí to najmä vtedy, keď zdieľaný kalendár používate na to, aby ste ostatným umožnili prístup k rovnakému zoznamu udalostí. Týchto 12 nápadov by vám malo poskytnúť inšpiráciu na začatie premýšľania mimo poľa, pokiaľ ide o Kalendár Google.

1. Pracujte smerom k vašim cieľom

Nové Ciele funkcia v Kalendári Google vám umožňuje zvoliť si cieľ, ako je napríklad viac cvičenia, čítanie každý deň alebo práca na zručnosti, a vloží ju do svojho kalendára, keď bude k dispozícii otvorený čas. Povedzte spoločnosti Google, čo chcete robiť a ako pravidelne to chcete robiť, a vo svojom kalendári sa vám zobrazia udalosti, ktoré vás informujú, čo je jeden z najlepších spôsobov, ako

nezabudnite splniť svoje ciele Ako vytvoriť víziu a splniť svoje veľké cieleMôžete ich nazvať veľké skaly alebo veľké, chlpaté, odvážne ciele. Niektorí to nazývajú zoznamom vedier. Vyprázdnenie tohto vedra vyžaduje akciu. Tu sa ukazuje užitočný vizuálny nástroj, ako je Trello. Čítaj viac .

Umiestnením tohto cieľa do zdieľaného kalendára môžete pracovať na cieli spolu s niekým iným alebo len pomôcť získať určitú zodpovednosť Ako vám skupina odborníkov môže pomôcť dosiahnuť viac cieľovTermín „skupina majstrov“ sa v súčasnosti v oblasti osobného rozvoja veľa obracia, ale čo presne sú, fungujú a ako by ste si mohli založiť vlastnú skupinu? Čítaj viac tým, že ukážete niekomu inému, čo plánujete robiť. Funkcia Ciele zatiaľ nemá možnosť zohľadniť kalendáre viacerých ľudí plánovanie udalostí, ale dúfajme, že to bude pridané v budúcnosti, takže môžete pracovať na dosiahnutí vašich cieľov pomocou partnera!

2. Spoločne spravujte informačný kanál sociálnych médií

Ak existuje viac ako jedna osoba zodpovedná za sociálne médiá vašej spoločnosti, veci sa môžu rýchlo vymknúť z rúk. Tweety sa opakujú, blogové príspevky idú v podivných časoch a môžete si na Facebooku urobiť veľký zmätok. Kombináciou Kalendára Google s IFTTT si však môžete vytvoriť plán a uistiť sa, že všetko pôjde bez problémov.

Tento recept IFTTT tweet každú udalosť s "ScheduleTweet" ako nadpis, a používa popis ako obsah tweet. So všetkými dostupnými kanálmi na IFTTT som si istý, že môžete prísť so systémom, ktorý umožňuje mnohým ľuďom efektívne kontrolovať tok príspevkov v sociálnych médiách.

3. Naplánujte zdieľaný priestor

Ak pracujete v kancelárii, najmä v malej kancelárii, ktorá obsahuje viac ako niekoľko ľudí, pravdepodobne zdieľate priestor, napríklad konferenčnú miestnosť alebo kanceláriu navyše. A ak nemáte dobrý systém na jeho udržiavanie, môžete skončiť s konfliktami o tom, kto ho v určitý deň dostane.

Kalendár Google môže tento problém vyriešiť! Stačí vytvoriť zdieľaný kalendár pre danú miestnosť a každý, kto ju chce použiť, bude musieť pridať udalosť, ktorá pokrýva čas, kedy ho bude používať. Ideálne pre konferenčné miestnosti, laboratóriá, spoločenské miestnosti, herne a všetky ďalšie miestnosti, ktoré by ste si mohli rezervovať.

4. Udržujte svoju rodinu v synchronizácii

Bez ohľadu na to, aká veľká je vaša rodina, existujú veci, ktoré by ste chceli zostať synchronizované. Môže to byť športová prax detí, veterinárne stretnutie domáceho zvieraťa, mimoriadne dlhé dni v práci, školské projekty, projekty na zlepšenie domova Prestavte svoj domov: 6 webových stránok na naučenie sa základomRadšej by ste sa vyrovnali s neuspokojivým domom? Alebo strávte trochu času a energie premenou na miesto, ktoré vás robí úsmevom pri prechádzke vchodom? Čítaj viac , kde sú deti cez víkend, keď musí byť auto v obchode... možnosti sú nekonečné. Dokonca aj rodina dvoch môže mať veľa vecí, ktoré je potrebné koordinovať.

Spoločný kalendár vám môže pomôcť vyriešiť tieto problémy; pokiaľ každý pravidelne kontroluje kalendár, uvidia všetky nadchádzajúce udalosti, ktoré pridal niekto iný, kto má prístup. Udalosti, termíny, plány a čokoľvek iné, o čom chcete, aby všetci vedeli, sa zobrazia na ľahko viditeľnom mieste.

5. Spravujte plány projektového tímu

Ak ste niekedy boli súčasť projektového tímu 6 tipov na riadenie projektov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojho životaProjektový manažment je povolaním robiť veci. Naše tipy vám pomôžu uplatniť perspektívu, zručnosti a nástroje projektového manažéra na usporiadanie vlastného života. Čítaj viac , viete, aké ťažké môže byť sledovanie toho, čo robia všetci. Zdieľaný kalendár môže vyriešiť veľa problémov, či už je to pre vývojový tím a či potrebujete mať organizované fázy Scrumu, a manažérsky tím, ktorý potrebuje sledovať veľa stretnutí, alebo redakčný tím, ktorý má veľa rôznych publikácií poriadky.

Môžete dokonca spojiť Kalendár Google s Trelly, jeden z našich obľúbených nástrojov riadenia projektov, aby všetko bolo ešte organizovanejšie! (Aj keď tieto ďalšie skvelé využitie pre Trello 10 Unikátne použitia Trello iné ako riadenie projektuTrello je radosť milovníka zoznamu. Jeho prístup v štýle Kanban nebol určený iba na riadenie projektov. Neveríte nám? Pozrite sa na týchto desať jedinečných použití Trella. Čítaj viac môže tiež ťažiť z integrácie kalendára.) Keď ste pri tom, prečo nie integrovať Trello so všetkým ostatným 11 základných integrácií Trello, ktoré vám uľahčia prácuTrello je neuveriteľne ľahko použiteľný nástroj pre produktivitu. Integráciu Trellu s vynikajúcimi aplikáciami pre tridsať ľudí si môžete ešte viac spríjemniť. Zostaňte na dobrej ceste a pomocou týchto nástrojov si urobte veci. Čítaj viac tiež?

6. Udržujte zákazníkov v aktuálnom stave

To je niečo, o čom by som chcel viac spoločnostiam: zdieľať Kalendár Google s užitočnými informáciami. Mohli by to byť dátumy predaja produktov, pripomenutia veľkého predaja, pripomenutia udalostí a čokoľvek iné, čo súvisí s dátumom alebo rozsahom dátumov. Pokiaľ sa z neho nestane nepríjemný marketingový nástroj, môže to byť naozaj zábavná!

V súčasnosti môžete získať dátumy vydania hier, dátumy vydania filmov a niektoré ďalšie ďalšie skvelé verejné kalendáre Google Úžasné veci, ktoré môžete automaticky importovať do Kalendára GoogleKalendár udrží každý aspekt vášho života sústredený na jednom mieste, čo vám umožní robiť si starosti menej a dosiahnuť viac. Tu je niekoľko užitočných spôsobov importu dôležitých informácií do Kalendára Google. Čítaj viac , ale pokiaľ viem, len málo (ak vôbec) spoločností využíva výhody spojenia so svojimi fanúšikmi týmto spôsobom. Dúfajme, že tento príspevok inšpiruje niekoho k tomu, aby začal.

7. Usporiadať dopravu

Ak ste súčasťou parkoviska alebo ak máte udalosť, ktorá si vyžaduje, aby sa veľa ľudí zmestilo do menšieho počtu vozidiel (napríklad šťastných hodinu po práci!), môžete použiť Kalendár Google, aby ste sa uistili, že každý má jazdu a že nikto nezabudne, kedy je na rade riadiť. Nechajte ľudí prihlásiť sa, aby jazdili na konkrétnom vozidle v popise udalosti, ktorá má v názve niekoho meno.

Dalo by sa dokonca používať Pripomienky služby Kalendár Google Pripomienky Urobte z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úlohVediete zoznam úloh a samostatný kalendár? Zavádza trenie, pretože úlohy a plánovanie sú vzájomne závislé. Google to teraz vyriešil zavedením Pripomenutia do Kalendára Google v systéme Android. Čítaj viac aby ste sa uistili, že ľudia dostanú upozornenie deň predtým, ako majú viesť vozidlo. Potom stačí pozrieť sa na udalosť kalendára a zistiť, kto bude vo svojom vozidle. Už žiadne texty na poslednú chvíľu alebo zabudnutie na toho človeka, za ktorého sa vždy musíte vrátiť!

8. Plánovanie jedla

Ak zdieľate povinnosti v oblasti varenia alebo dokonca aj v prípade, že to tak nie je, použite Kalendár Google pripomenie vám vaše plánované jedlo Plánujte týždenné jedlá do 1 hodiny pomocou 5 webových nástrojovExistuje spôsob, ako jesť zdravé jedlo, ktoré to nestojí príliš veľa, a to spôsobom, ktorý nevyžaduje veľa úsilia z vašej strany. To tajomstvo sú týždenné stravovacie plány. Čítaj viac , potrebné výlety s potravinami alebo pripomenutia na začatie večere by mohli byť veľmi užitočné. Priamo v prípade udalosti by ste mohli pridať odkazy na recepty, aby ste mohli získať informácie, ktoré potrebujete, keď dostanete pripomenutie.

Môžete to použiť aj na zvyšky; Ak niečo vložíte do chladničky, pridajte do Kalendára Google rýchlu poznámku, ktorá vám pripomenie, aby ste ho zjedli do určitého dátumu. Už žiadne plytvanie potravinami! Dalo by sa použiť pripomenutie aby si vaši významní pamätali, že varia v konkrétnych dňoch, alebo si pripomeňte vyzdvihnúť nejaké potraviny na poslednú chvíľu v určitý deň.

9. Zdieľajte cestovné informácie

Používa sa jedna z mojich obľúbených obľúbených integrácií v Kalendári Google Tripiti na zobrazenie všetkých mojich cestovných informácií, od letov po požičovne áut. Zahŕňa relevantný čas a dátum, ako aj množstvo užitočných informácií o rezervácii, ako je vaše rezervačné číslo, často číslo cestujúceho, telefónne číslo spoločnosti, ktorú ste si zarezervovali, cenu a dokonca aj adresu URL stránky, ktorú potrebujete zmeniť výhrady.

Google začína importovať cestovné informácie automaticky z Gmailu, ale nemá úplne rovnakú účinnosť pri získavaní všetkých dôležitých informácií, ktoré by ste mohli potrebovať. V zdieľanom kalendári to pomôže udržať vašich spolupracovníkov, priateľov, manžela / manželku, deti alebo kohokoľvek iného v aktuálnom stave vašich cestovných informácií.

10. financie

Existujú tony skvelé finančné aplikácie Vytvárajte lepšie návyky na výdavky pomocou týchto 7 aplikácií pre Android FinanceNiekoľko vylepšení životného štýlu môže výrazne zlepšiť vašu finančnú situáciu. Tu je niekoľko najlepších aplikácií pre Android, ktoré vám pomôžu s rozpočtom a plánovaním výdavkov. Čítaj viac tam a väčšina z nich má dobré pripomienky týkajúce sa faktúr, ale ak chcete do Kalendára Google integrovať viac svojho života, môžete použiť opakujúce sa udalosti, ktoré vám pripomínajú, že sa chystajú účty, že musíte vykonať vklad na svoj sporiaci účet alebo že by ste mali dostať náskok pred vaše dane.

Ak chcete byť na seba zlý, môžete nastaviť opakujúcu sa pripomienku toho, koľko platíte za pôžičku, aby ste motivovali sami to splatíte, alebo si zostavíte recept IFTTT vo svojom kalendári, aby vám ukázali, kedy bude váš úverový úrok kapitalizovaný. Je to trochu masochistické, ale môže vám to pomôcť zostaňte motivovaní splácať svoj dlh Ako si predstaviť svoj dlh a zostať motivovaný pri jeho splácaníJe ťažké zostať motivovaní, aby ste splácali svoj dlh, ale jeho vizualizácia môže tento proces uľahčiť. Čítaj viac !

11. Usporiadajte stretnutia a udalosti

Plánovanie udalostí je najbežnejším spôsobom používania Kalendára Google. Organizovanie stretnutí a podujatí je jednou z vecí, ktoré sa darí najlepšie; môžete posielať pozvánky, odpovedať na ne priamo z Gmailu, používať plánovanie schôdzok 5 Nástroje na správu a plánovanie kalendára na rokMajte prehľad o všetkom, čo je v pláne. Tu je päť bezplatných nástrojov, ktoré môžu byť obzvlášť užitočné pri udržiavaní poriadku kalendára. Čítaj viac a Nájdite čas, aby ste sa uistili, že sa ho môžu zúčastniť všetci, a využite všetky ďalšie funkcie, vďaka ktorým je Kalendár Google tak skvelý.

Rozšírenia, ako je ClipPod, môžete tiež použiť na pridávanie poznámok a príloh k položkám v kalendári, ktoré vám umožňujú uverejňovať koncepty, vymieňať súbory alebo vybíjať programy schôdzí priamo v kalendári. A so zdieľaným kalendárom môže celý tím spolupracovať na zabezpečení toho, aby sa každý dostal na správne miesto v správny čas.

12. Získajte hlasové aktualizácie podľa svojho rozvrhu

The Echo, Amazon's zaujímavé virtuálne osobné asistent / bezdrôtový reproduktor / domáce sledovacie zariadenie 7 kreatívnych použití pre Amazon Echo a AlexaVideli ste reklamy, ktoré hrajú Aleca Baldwina, ale stále si nie ste istí, čo robí Amazon Echo alebo či ich potrebujete u vás doma. Chystáme sa to zistiť. Čítaj viac , máte prístup k zdieľaným Kalendárom Google, čo vám umožní získať hlasové aktualizácie a pripomienky podľa vášho plánu; môžete dokonca vytvárať nové udalosti tak, že sa budete chcieť pekne opýtať.

Aká je výhoda použitia Echo s Kalendárom Google?

Je to super! Navyše môžete požiadať o informácie o pláne, zatiaľ čo vaše ruky sú zaneprázdnené niečím iným, čo vás šetrí... najmenej pár sekúnd.

Ako používate Kalendár Google?

Kalendár Google je vybavený vynikajúcimi funkciami a môžu vám pomôcť zvýšiť vašu produktivitu mnohými skvelými spôsobmi. Toto je iba 12 nápadov na produktívne využívanie zdieľaného Kalendára Google a existuje mnoho ďalších.

Ako používate zdieľané kalendáre? Aké vynikajúce kreatívne využitie si teraz môžete myslieť? Podeľte sa o svoje najlepšie nápady a tipy v komentároch nižšie!