5 najlepších nástrojov prístupnosti v kancelárii Microsoft Office

Reklama

Spoločnosť Microsoft vybavila svoje produkty vstavané nástroje prístupnosti Stručný sprievodca nástrojmi na zjednodušenie ovládania systému Windows 10Či už zápasíte so slabým zrakom alebo chcete ovládať reč, systém Windows 10 ponúka množstvo nástrojov na zjednodušenie ovládania. Ukážeme vám, kde ich nájdete a ako ich používať. Čítaj viac na podporu užívateľov s dyslexiou alebo zrakovým postihnutím. Tieto nástroje môžete tiež použiť na vytvorenie inkluzívnejších dokumentov.

Väčšina funkcií pracuje na úrovni operačného systému. Od konca roku 2016 spoločnosť Microsoft začala ponúkať konkrétne nástroje pre svoju kancelársku sadu. Aké nástroje sú však k dispozícii? A ako ich používate? Pokračujte v čítaní a zistite to.

1. Prístupné šablóny

Všetky aplikácie balíka Microsoft Office prichádzajú plné šablón Použite šablóny balíka Microsoft Office na upútanie publika a efektívne poskytovanie informáciíŠablóna je ako virtuálny billboard, ktorý vizuálne posilňuje text alebo dáta. Tu ponúkame základný prehľad šablón balíka Microsoft Office a vašich možností. Čítaj viac

. Pokrývajú všetko rozpočtové správy v Exceli 7 užitočných tabuliek programu Excel na okamžité zlepšenie rozpočtu vašej rodinyTu je 7 ďalších vynikajúcich hárkov programu Excel, ktoré vám pomôžu zlepšiť rozpočet vašej rodiny, či už ste slobodní alebo máte manžela / manželku a viac detí. Čítaj viac na prácu v aplikácii Word.

Charakter niektorých z týchto šablón sťažuje niektorým používateľom interakciu s nimi - možno preto, že text je príliš malý alebo farby sú nerozoznateľné.

Spoločnosť Microsoft teraz ponúka vo svojej knižnici šablón novú značku nazvanú „Prístupné“. Všetky šablóny so značkou sú určené pre používateľov, ktorí zápasia s bežnými ponukami. Niektoré šablóny sa špecializujú na určité funkcie. Napríklad, niektoré sú ľahko použiteľné s čítačkou obrazovky, iné sú s vysokým kontrastom, iné používajú veľké písma a tak ďalej.

Ak chcete nájsť šablóny s označením „Prístupné“, prejdite na Súbor> Nový v ktorejkoľvek z aplikácií balíka Office. vstúpiť Prístupný do vyhľadávacieho poľa v hornej časti obrazovky a stlačte tlačidlo vstúpiť zobraziť všetky výsledky. Ak chcete vyhľadávanie ďalej spresniť, použite zoznam kategórií v pravej časti okna. Môžete vybrať viac kategórií.

Kliknutím na požadovanú šablónu zobrazíte popis. vybrať vytvoriť načítať ho do hlavnej aplikácie na úpravy.

2. Pomoc pri dyslexii

Používatelia s ťažkou dyslexiou ju nachádzajú ťažšie čítať text na obrazovke Čítate na webe s dyslexiou? Tu je návod, ako to uľahčiťPrehliadanie internetu je bezbolestná aktivita. Pre ľudí s dyslexiou to môže byť náročné. Pozrime sa na niekoľko tipov a nástrojov, ktoré môžete použiť na zjednodušenie času online. Čítaj viac ako na kus papiera. Výskum naznačuje, že svetlé biele pozadie dokumentu balíka Office tento problém ďalej prehlbuje.

Samozrejme, vždy ste boli schopní zmeniť tému balíka Office Ako povoliť temnú tému v aplikácii Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 prichádza s vstavanou temnou témou a je to úžasné. Tu je návod, ako ho získať pre seba. Čítaj viac pre tmavšiu farbu nasmerovaním na Súbor> Účet> Téma kancelárie a vybrať si jeden čierna alebo Tmavošedý, ale nezmení to farbu virtuálneho papiera, na ktorý píšete.

Spoločnosť Microsoft túto záležitosť uznala a do nej zaviedla nové nástroje Režim čítania. Ak chcete režim čítania zapnúť, prejdite na Zobraziť> Režim čítania. Aplikácia odstráni všetky ostatné neporiadky z obrazovky a zobrazí iba text.

Po povolení režimu čítania kliknite na ikonu vyhliadka menu pre ďalšie možnosti. Môžete zmeniť farbu pozadia stránky (biela, sépia alebo čierna), rozdeliť slová na slabiky, zvýšiť medzery medzi slovami a prinútite počítač, aby nahlas čítal text a zvýraznil slová na obrazovke postupuje.

Ďalšie informácie nájdete vo videu nižšie:

3. Integrácia s nástrojmi pre vonkajšiu prístupnosť

Spoločnosť Microsoft usilovne pracuje na tom, aby v rámci balíka aplikácií balíka Office pracovala na zlepšovaní spôsobu fungovania vlastných nástrojov na zjednodušenie ovládania aj nástrojov na uľahčenie prístupu tretích strán, ako sú napríklad čítačky obrazovky.

Konkrétne, šesť aplikácií dostalo človeka. Oni sú:

• skype - Čitatelia obrazovky môžu oznamovať pozvánky na konverzáciu, prichádzajúce správy a ďalšie upozornenia na obrazovke.
• Jedna poznámka - Vylepšená navigácia medzi notebookmi, sekciami a stránkami. V súčasnosti je to stále experimentálna funkcia. Ak ju chcete povoliť, prejdite na stránku Ďalšie> Nastavenia> Možnosti> Ukážka OneNote> Povoliť experimentálne funkcie.
• Kancelária online - Na navigáciu vo webovej aplikácii môžete teraz používať prístupové klávesy a ďalšie klávesové skratky.
• Visio - Čítačky obrazovky dokážu rozpoznať tvary a schémy, zatiaľ čo autori môžu k tvarom, ilustráciám, stránkam, pánom, hypertextovým odkazom a grafike údajov pridať alternatívny text.
• projekt - Ganttov diagramy, pohľady na hárky, časové harmonogramy, tímové plánovače, pohľady na používanie a pohľady na formuláre sa stali kompatibilnými s programami na čítanie obrazovky.
• Kancelárska šošovka v systéme iOS - VoiceOver môžete použiť na zachytenie obrázkov a snímok obrazovky.

4. Kontrola prístupu

Tri vylepšenia, o ktorých som doteraz hovoril, sa primárne zameriavajú na používateľov, ktorí potrebujú nástroje na zjednodušenie ovládania, aby mohli efektívne pracovať so svojimi strojmi.

Ale čo keď vyrábate obsah pre ľudí so zdravotným postihnutím? Ako viete, či príjemcovia budú schopní komunikovať s dokumentmi, ktoré im posielate?

Vďaka novému nástroju je to jednoduché.

Nový nástroj Kontrola prístupu nájdete podľa názvu Skontrolujte> Skontrolujte dostupnosť. Dokument automaticky naskenuje prípadné problémy. Ak zistí nejaké problémy, povie vám, o aký problém ide, prečo je dôležitý a ako ho môžete vyriešiť. Kliknutím na každú položku sa zvýrazní v tele vášho textu.

Vo vyššie uvedenom príklade vidíte nástroj, ktorý si myslí, že hypertextový odkaz je nejasný. Tento nástroj tiež poskytuje odkazy na školenia o tom, ako vytvárať prístupné dokumenty vo všetkých aplikáciách balíka Office.

5. Nové poštové tipy v programe Outlook

Spoločnosť Microsoft ponúkla MailTips v programoch Outlook 2010, 2013 a 2016. Sú navrhnuté tak, aby eliminovať neúmyselné e-mailové chyby Staňte sa používateľom programu Pro Outlook tak, že sa vyhnete častým chybámAk pracujete v typickom kancelárskom prostredí, je pravdepodobné, že poštový systém je serverom Exchange a poštovým klientom je program Outlook. Program Outlook sme pokryli tu ... Čítaj viac , ako napríklad nepridanie prílohy, zasiahnutie odpovede „Odpovedať všetkým“ mnohým ľuďom a zasielanie citlivých informácií neznámym používateľom.

Nový MailTip je teraz k dispozícii. Umožňuje upozorniť ostatných používateľov, že sa chystajú poslať e-mail osobe, ktorá potrebuje prístup k svojim dokumentom. Čoskoro budete dokonca môcť určiť, aký typ obsahu chcete dostávať. MailTip tiež upozorní odosielateľov, aby spustili Kontrola prístupu na všetkých dokumentoch pred zaslaním.

V čase písania sú poštové známky prístupnosti dostupné iba vo webovej aplikácii Outlook. Ak ich chcete nakonfigurovať, prejdite na Nastavenia> Možnosti> Všeobecné> Nastavenia prístupu a začiarknite políčko vedľa položky Požiadajte používateľov, aby poslali prístupný obsah.

Spoločnosť Microsoft potvrdila, že táto funkcia bude v nadchádzajúcich mesiacoch dostupná na počítačovej verzii programu Outlook. Hneď ako to bude, nájdete to v File> Options> Mail> MailTips> MailTip Options.

Má Microsoft už dosť?

Päť nástrojov, o ktorých som hovoril, je krok správnym smerom, stačí ich však?

Rád by som počul od ľudí, ktorí ich používajú vo svojom každodennom pracovnom postupe. Čo urobil Microsoft správne? Čo sa stalo? Existujú nejaké chýbajúce funkcie, ktoré by významne ovplyvnili vašu produktivitu?

Svoje názory a spätnú väzbu môžete zanechať v sekcii nižšie.

Obrázok Kredit: Ollyy cez Shutterstock.com