Ako používať vzorce a funkcie v číslach na počítačoch Mac

Reklama

Používate v počítači Mac čísla na sledovanie, zaznamenávanie, manipuláciu a analýzu údajov? Či už to viete alebo nie, aplikácia ponúka niektoré vstavané nástroje, ktoré vám pomôžu lepšie spracovať vaše údaje.

Môžete kalkulačku odložiť a prestať tráviť hodiny ručne. Sme tu, aby sme vám ukázali, ako používať vzorce a funkcie v číslach na uľahčenie práce s vašimi údajmi.

Použitie editora vzorcov

Pred skokom na vloženie vzorcov a funkcií do čísel je dôležité oboznámiť sa s editorom vzorcov.

Ak to chcete urobiť ľahko, kliknite na bunku, do ktorej chcete pridať vzorec alebo funkciu, a zadajte Rovnaké znamenie. Všetko je potrebné na otvorenie editora. Môžete tiež kliknúť insert > Nový vzorec z panela nástrojov, ktorý tiež otvorí prehľadávač funkcií (o ktorom sa budeme baviť neskôr).

Editor vzorcov môžete presunúť pretiahnutím na ľavú stranu a zmeniť jeho veľkosť pretiahnutím z jedného z okrajov pomocou obojstrannej šípky.

Môžete kliknúť na bunku alebo pretiahnuť rad buniek, ktoré chcete vo svojom vzorci a objavia sa v editore. Aritmetické operátory môžete použiť aj na sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie. A samozrejme môžete zadávať čísla s desatinnými miestami alebo bez nich.

Kliknete na ikonu fajka keď skončíte s editorom a chcete použiť svoj vzorec, zelenou farbou. Ak zmeníte názor, kliknite na ikonu X v červenej farbe, aby ste ju zavreli bez uloženia akýchkoľvek zmien.

Skôr ako budete pokračovať, mali by ste to vedieť ako odstrániť duplikáty v číslach Ako nájsť a odstrániť duplicitné čísla v počítačoch MacMáte v tabuľke veľa údajov? Pomocou týchto tipov môžete nájsť duplikáty a odstrániť ich v aplikácii Numbers for Mac. Čítaj viac aby ste sa uistili, že vaše údaje sú presné.

Rýchle a ľahké vzorce

Pohodlne ponúka Numbers niekoľko základných vzorcov, ktoré môžete použiť bez toho, aby ste ich museli zadávať ručne.

Vyberte bunku, v ktorej chcete použiť vzorec. Kliknite na ikonu insert na paneli nástrojov a vyberte si z súčtu, priemeru, minima, maxima, počtu alebo produktu.

Čísla urobia dobrý odhad na základe údajov vo vašom hárku, pre ktoré bunky majú byť použité, a zvýraznia ich za vás. A pomerne často sú čísla správne, ale nie vždy. Ak sú zvýraznené bunky správne, stlačte spiatočný kľúč na použitie vzorca.

Ak zvýraznené bunky nie sú tie, ktoré chcete použiť, kliknite na bunku obsahujúcu vzorec a otvorí sa Editor vzorcov. Potom vyberte správne bunky, aby sa zobrazili v editore. Ak chcete vzorec dokončiť, začiarknite políčko, aby ste ho použili.

Užitočnejšie vzorce a funkcie

Ak základné vzorce alebo funkcie, ktoré sme doteraz spomenuli, nestačia len na to, čo by ste chceli robiť, máme k dispozícii ďalšie užitočné spôsoby, ako pracovať s vašimi údajmi.

Porovnať hodnoty

Operátory porovnávania môžete použiť na zistenie, či sú hodnoty v bunkách rovnaké, väčšie ako, menšie alebo rovnaké. Výsledky vzorca sa zobrazia ako true alebo false. Je to užitočné, ak chcete porovnávať tržby, príjmy alebo výdavky za mesiace alebo roky.

V našom príklade chceme zistiť, či sú naše tržby od januára tohto roku vyššie alebo rovnaké ako v predchádzajúcom roku.

1. Vyberte bunku, v ktorej sa má vzorec zobraziť, a otvorte Editor vzorcov.
2. Kliknite na prvú bunku vzorca.
3. Zadajte operátora porovnávania. Ak je hodnota väčšia alebo rovná, zadajte <=.
4. Kliknite na druhú bunku pre vzorec.
5. Kliknite na začiarknutie alebo stlačte spiatočný Kľúč.

V našom príklade môžete vidieť, že náš predaj za tento január je v skutočnosti väčší alebo rovnaký ako minulý rok, pričom v bunke vzorca je výsledok „Pravda“.

Rozdeliť text

Ak máte viac informácií, ako potrebujete, alebo ak chcete vytiahnuť konkrétne údaje pomocou funkcií Doprava a Doľava, môžete rozdeliť textové reťazce. Je to užitočné pri extrahovaní kódov oblastí z telefónnych čísel, stavov z miest alebo PSČ z adresných reťazcov.

V tomto príklade máme tabuľku, v ktorej údaje obsahujú ako mesto, tak aj dvojpísmenovú skratku štátu, napríklad v Chicagu v štáte IL. Chceme vytiahnuť štát pre každú osobu do samostatného poľa.

1. Vyberte bunku, v ktorej sa má vzorec zobraziť, a otvorte Editor vzorcov.
2. Otvorte prehľadávač funkcií kliknutím na ikonu formátgombík vpravo hore.
3. Vyhľadajte „Right“, vyberte ho v zozname a kliknite na Vložte funkciu.
4. V editore vzorcov kliknite na „source-string“ a potom kliknite na bunku s údajmi.
5. Vpravo kliknite v editore na „string-length“ a zadajte číslo 2.
6. Kliknite na začiarknutie, ak chcete vzorec použiť.

Tento vzorec robí, že vytiahne dva znaky (krok 5) z pravej strany reťazca (krok 3). Ak použijeme tento vzorec v našom stĺpci, môžeme teraz vidieť iba skratku štátu pre každého zákazníka.

Odstráňte ďalšie priestory

Ak údaje v tabuľke pochádzajú z databázy, nemusia sa vždy naformátovať tak, ako potrebujete. Pomocou vyššie uvedeného príkladu tabuľky zákazníkov môžete mať meno a priezvisko zákazníka s príliš veľkým počtom medzier. To môže spôsobiť problémy s automatickými e-mailmi alebo dokonca zlúčením e-mailov s použitím týchto mien.

S obloženie funkcie v číslach, môžeme automaticky odstrániť tieto ďalšie medzery v jednom spadol swoop.

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete vzorec, a otvorte editor vzorcov aj prehľadávač funkcií.
2. Vyhľadajte výraz „Orezať“, vyberte ho v zozname a kliknite na tlačidlo Vložte funkciu.
3. V editore vzorcov kliknite na „source-string“ a potom kliknite na bunku s údajmi.
4. Kliknite na začiarknutie, ak chcete vzorec použiť.

Teraz máme pekný a čistý zoznam našich zákazníckych mien bez ďalších medzier, ktoré spôsobia zmätok v našom ďalšom softvéri.

Zreťazené údaje

Možno je vaša situácia opačná ako v predchádzajúcom prípade. Môžete mať údaje v dvoch rôznych bunkách, ktoré chcete skombinovať do jednej. Môžete to urobiť s číslami aj textom pomocou funkcie Zlučovať.

Povedzme, že údaje, ktoré sme dostali, majú meno a priezvisko zákazníka rozdelené do dvoch rôznych buniek. Náš e-mailový softvér vyžaduje, aby tieto názvy boli spolu.

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete vzorec, a otvorte editor vzorcov aj prehľadávač funkcií.
2. Vyhľadajte reťazec „Concatenate“, vyberte ho v zozname a kliknite na tlačidlo Vložte funkciu.
3. Kliknite na „reťazec“, potom kliknite na bunku s menom a vložte čiarku.
4. Pridajte úvodné a koncové úvodzovky s medzerou v strede (““) a vložte čiarku.
5. Kliknite na bunku obsahujúcu priezvisko.
6. Kliknite na začiarknutie, ak chcete vzorec použiť.

Tam ideme! Namiesto toho, aby sme ich šírili do rôznych buniek, máme stĺpec s menom a priezviskom zákazníka.

Konvertovať na obyčajný text

Ďalšou funkciou v číslach, ktorá môže byť obzvlášť užitočná, najmä pri získavaní údajov z rôznych zdrojov, je funkcia Plaintext. V tabuľke môžete mať text a čísla, ktoré sú naformátované vo formáte RTF. Inštancie môžu obsahovať odkazy, na ktoré je možné kliknúť, a názvy, ktoré sú tučné, kurzíva alebo podčiarknuté.

Pomocou funkcie Plaintext môžete údaje zúžiť na jednoduchý a prostý text.

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete vzorec, a otvorte editor vzorcov aj prehľadávač funkcií.
2. Vyhľadajte „Plaintext“, vyberte ho v zozname a kliknite na tlačidlo Vložte funkciu.
3. Kliknite na „source-string“ a potom kliknite na bunku s údajmi.
4. Kliknite na začiarknutie, ak chcete vzorec použiť.

Potom by ste mali vidieť svoje údaje bez efektívneho bohatého textu, HTML alebo iného formátovania.

Skopírujte svoje vzorce a funkcie

Pomocou príkladov, ktoré sme vám tu ukázali, budete pravdepodobne chcieť použiť vzorec alebo funkciu na viac ako jednu bunku. Môžete tak ľahko potiahnuť a skopírovať vzorec do susedných buniek v riadkoch alebo stĺpcoch v závislosti od usporiadania údajov.

Vyberte bunku so vzorcom chcete kopírovať. Keď uvidíte žltá bodka na hranici bunky, kliknite a pretiahnite do buniek, do ktorých ho chcete skopírovať a uvoľniť.

Tento vzorec alebo funkcia by sa nemal skopírovať iba do týchto buniek, ale mal by sa okamžite uplatniť na príslušné údaje.

Ľahšie spôsoby, ako analyzovať údaje v číslach

Manipuláciu a analýzu údajov v tabuľkách Numbers je možné dosiahnuť pomocou vzorcov a funkcií oveľa ľahšie. Pre manipuláciu s číslami aj textom vyskúšajte tieto vzorce a preskúmajte niektoré z ďalších vstavaných funkcií, ktoré čísla môžu ponúknuť. Nikdy nevieš, ktorý z nich by mohol byť veľkou pomocou, kým si to nevyskúšate.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s číslami, prečítajte si, ako na to vytvárať interaktívne grafy Ako vytvoriť interaktívne grafy a grafy na počítačoch Mac pomocou číselChcete si predstaviť svoje údaje? Numbers for Mac ponúka funkciu na vytváranie interaktívnych grafov a grafov a tu je návod, ako ich používať. Čítaj viac alebo použiť podmienené formátovanie Ako používať podmienené formátovanie v číslach na počítačoch MacPodmienené formátovanie robí vaše tabuľky vynikajúce. Tu je návod, ako používať podmienené formátovanie v číslach na počítačoch Mac. Čítaj viac .