Zvyšte svoju produktivitu Pomodoro pomocou týchto 6 metód

Ak ste už niekedy používali techniku ​​Pomodoro, pravdepodobne ste si všimli zvýšenie produktivity a zamerania. Väčšina ľudí si však neuvedomuje, že s tým môžete urobiť omnoho viac. Spôsob, akým sa rozbije váš deň, môže viesť k niektorým silným výhodám.

Pozrime sa na niektoré menej tradičné metódy aplikovania Pomodoro techniky. Ak s tým nie ste oboznámení, pozrite sa základy Pomodora najprv.

1. Stanovenie cieľov

Už ste niekedy skončili deň a mali ste pocit, že ste toho dosť neurobili? Niekedy ste mohli mať skutočne produktívny deň, ale keď ste skončili, nebol si istý. Jedným z prvých, najlepších a najjednoduchších spôsobov, ako čo najlepšie využiť vaše cvičenie Pomodoro, je stanovenie mikrocieľov Lepšie ako inteligentné ciele: Zastavte odrastanie pomocou mikrocielovVaša otáčka môže byť spôsobená zlým riadením cieľov. Ukážeme vám, ako môžu mikro ciele prinútiť vašu myseľ, aby bola skutočne produktívnejšia. Čítaj viac .

Ak sa rozhodnete splniť 10 úplných Pomodorov za jeden deň a dokončiť to, môžete si byť istí, že ste v ten deň urobili maximum. Aj keď deň nebol najproduktívnejší, môžete si byť istí, že ste dosiahli svoj cieľ produktivity.

Ak máte Pomodoros správne a počítajte iba tie, ktoré ste urobili bez rozptyľovania, robiť 10 denne je celkom produktívne! Je tiež dobré stanoviť si hranice. Napríklad: ak skončíte 12 rokov, ste hrdina; dokončiť osem, a vy ste stále urobil skvele.

2. Časový manažment

Robiť Pomodora je skvelý spôsob, ako zostať na trati na krátke časové úseky. V rovnakom duchu je plánovanie dní okolo vášho Pomodoros vynikajúcou technikou celkovej správy.

Ak zistíte, že vás niekto nasáva do jednej úlohy, ale zanedbávate ďalšie základné úlohy, plánovanie vašich dní v súvislosti s Pomodorosom vám môže veľmi pomôcť.

Napríklad môžete vyhradiť jeden Pomodoro denne na odpovedanie na e-maily. Alebo ak potrebujete zvládnuť malý projekt, môžete v utorok prideliť tri Pomodory, aby ho vyradili.

Ak budete mať nepravidelné hodiny, používanie Pomodora na riadenie času vám môže pomôcť vykonať prácu, ktorú potrebujete, kedykoľvek môžete.

3. Sledovanie času

Potom, čo ste strávili nejaký čas plánovaním týždňov, koľko Pomodorov ste dokončili, môžete ich začať sledovať v tabuľke. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

Môžete naplánovať postup pomocou riadenia času a zoznamom všetkých Pomodorov, ktorých ste chceli urobiť tento týždeň. Počas týždňa zvýraznite položky, ktoré ste dokončili.

Druhá technika je menej prísna: uveďte celkové projekty, na ktorých chcete pracovať v tomto týždni. Môžete nastaviť ciele pre počet žrebcov, ktoré chcete dokončiť, a pridať ich do súčtu po ich dokončení.

4. Projektový manažment

Ak ty riadiť projekty pre malý tím ľudí 5 online nástrojov pre riadenie projektov pre malé tímyProgram Microsoft Project môže byť príliš silný. A Excel nemusí stačiť. Tu sú najlepšie online nástroje na riadenie projektov pre malé projekty a tímy. Čítaj viac , môžete použiť Pomodoros na zvýšenie produktivity a lepšie sledovanie toho, ako každý trávi svoj čas. Chúlostivou časťou môže byť to, aby sa všetci dostali na palubu, aby používali techniku ​​Pomodoro. Ale akonáhle tak urobíte, je to oveľa jednoduchšie.

Ak dostanete zamestnancov, aby pomocou vyššie uvedených techník sledovali svoj čas, môžete presne zistiť, ako dlho trvala úloha alebo projekt do pol hodiny. Ešte lepšie je, že viete, že čas strávený na tomto projekte bol optimalizovaný pomocou Pomodoros.

Môžete tiež priraďovať ľudí k výskumným projektom a ubezpečiť sa, že nezakrývajú žiadne králičie diery obmedzením množstva Pomodorov, ktoré môžu za tento projekt minúť.

5. Zlepšenie odhadov

Jedná sa o pokročilejšiu techniku, ktorá sa zjednoduší, keď budete mať dostatok skúseností s používaním Pomodoros na správu času. Keď sa presvedčíte, že sledujete svoje zariadenie Pomodoros, začnete mať prehľad o tom, koľko cyklov vyžadujú určité úlohy. Keď si na to zvyknete, môžete klientom poskytnúť oveľa ostrejšie odhady.

Napríklad, grafický dizajnér bude pravdepodobne musieť dať klientovi odhad, ako dlho bude trvať, kým doručí návrh vstupnej stránky. Ak dizajnér už vykonal dosť takýchto prác, môže klientom poskytnúť veľmi presné odhady v úzkom rozmedzí.

6. Klienti fakturácie

Akonáhle ste si zvykli sledovať všetko, čo robíte s Pomodorosom, stane sa hračkou, aby ste presne videli, koľko času ste strávili v každom aspekte každého projektu. Všetko, čo musíte urobiť, je pozrieť sa na svoj týždeň, keď ste ho sledovali, a nájsť prácu, ktorú ste vykonali pre svojho klienta.

Použitie Pomodora na fakturáciu má prinajmenšom dve výhody. Jedným z nich je, že vaše poplatky sa budú lepšie zhodovať s vašimi odhadmi. Ďalšou možnosťou je, že svojim klientom môžete fakturovať až do pol hodiny, čo im ukazuje, že rešpektujete ich čas a peniaze.

Bonus: 10 päťminútových prestávkových aktivít

Robiť niečo produktívne počas prestávky je skvelý spôsob, ako maximalizovať svoj deň. Medzitým je niečo relaxačné skvelým spôsobom zvládania stresu. Tu je niekoľko nápadov, ktoré treba uviesť do praxe.

1. Prejdite sa okolo bloku

Cvičenie je osvedčený spôsob, ako znížiť stres a zlepšiť celkové zdravie a pohodu. Jeho použitie ako aktivity prestávky vám môže pomôcť zaistiť, aby ste robili niečo fyzické počas celého dňa.

2. Obmedzte používanie sociálnych médií na prestávku

Jednou z výhod, ktoré prináša Pomodoros, je to, že sa môžete vyhnúť sociálnym médiám. Môžete ho však použiť aj na obmedzenie času stráveného na sociálnych médiách, ak máte problém s jeho príliš veľkým používaním.

3. Skontrolujte e-mail počas prestávok alebo počas vyhradeného pom

E-mail môže byť obrovský čas. Päťminútová prestávka je ideálny čas na prácu na tom, aby sa vaša doručená pošta na nulu. A ak potrebujete poslať odpovede, naplánujte si Pomodoro, aby ste sa cez ne dostali.

4. Nakupujte knihy o produktivite

Mnoho veľmi úspešných ľudí, napríklad Tim Ferriss, čítali aspoň jednu knihu týždenne. Na dokončenie skvelej hry stačí päť minút; Ferriss je vlastný Nástroje titánov je plný dobrých rád.

5. Pozrite si iba jedno video YouTube

Ak sa dostanete do zajačieho otvoru videí, môže byť YouTube obrovským časom. Ak sa však bude používať zodpovedne, môže vám to na pár minút znemožniť prácu.

6. Vyčistite dom alebo usporiadajte stôl

Možno vás prekvapí, koľko čistenia môžete urobiť za päť minút. A ak robíte čistenie päť minút viackrát za deň, môžete si nechať miesto bez poškvrny.

7. Dajte trochu vody alebo kávy

Je dobré si roztiahnuť nohy a hydratovať, takže sa choďte k vodnému chladiču alebo chladničke. Alebo ak sa stále rozbiehate, môžete si vziať šálku kávy.

8. Nakreslite alebo Doodle na uľahčenie mozgu

Môžete si nechať v zásuvke na stôl podložku z papiera a ceruzku a vytiahnuť ju, aby ste analytickému mozgu dali veľmi potrebnú prestávku. Ak chcete byť vážni, môžete sa pomocou YouTube naučiť kresliť Naučte sa kresliť svojim vlastným tempom pomocou úžasných videí YouTubeMáte záujem naučiť sa kresliť? Vďaka úžasným videám na YouTube sa môžete učiť vlastným tempom. Čítaj viac .

9. Hrajte so svojimi deťmi alebo domácimi zvieratami

Ak pracujete z domu, je to skvelý spôsob, ako využiť svoju prestávku. Neexistuje lepší spôsob, ako prerušiť vašu prácu, ako dať niekoho alebo niečo veľké objatie.

10. Prečítajte si článok o MakeUseOf

Čítanie bolo pre vás skvelým spôsobom, ako stráviť päť minút a na webe je veľa podobných článkov.

Mysli z krabice s Pomodoro

Dúfajme, že teraz máte lepšiu predstavu o tom, ako použiť techniku ​​Pomodoro na ďalšie aspekty vášho života. S investovaným časom môžete skutočne dobiť pracovný aj relaxačný čas.

Ak sledujete niečo iné, pozrite sa na niektoré z nich jedinečné techniky produktivity, o ktorých ste ešte nepočuli 5 nových techník produktivity, ktoré ste pravdepodobne nepočuliAk stále hľadáte najlepší spôsob, ako zvýšiť svoju produktivitu, skúste jednu z týchto lepších alternatív k Pomodoro a GTD. Nezabudnite prestať hľadať, keď nájdete „dosť dobré“ riešenie. Čítaj viac .