Ako triediť stĺpce ako profesionál v Tabuľkách Google

Informácie môžu rozprávať príbeh, ak viete, ako správne triediť údaje. Pohľad na neprehľadnú tabuľku vás iba mätie, ale tabuľky ako Tabuľky Google uľahčujú logické triedenie údajov.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov zoradenia stĺpcov v Tabuľkách Google, vrátane pridania filtrov alebo zoradenia podľa viacerých stĺpcov. Akonáhle je všetko zoradené, môžete svoje údaje vizualizovať pomocou grafov a tabuliek, aby ste im ešte lepšie porozumeli.

Triedenie tabuliek Google podľa stĺpcov

Tabuľky používajú stĺpce a riadky. Stĺpce prechádzajú zhora nadol a riadky zľava doprava. Riadky sú očíslované a na stĺpce sa odkazuje písmenami. Čísla a písmená sa nachádzajú na ľavom a hornom okraji tabuľky.

Tabuľky sú zvyčajne štruktúrované tak, že každý riadok predstavuje jednu skupinu informácií a každý stĺpec predstavuje jeden údaj. Tu je napríklad výber údajov z hudobnej databázy Spotify:

Každý riadok predstavuje jednu skladbu. Každý stĺpec predstavuje informácie o skladbe: interpret, názov skladby, žáner atď.

Ak umiestnite kurzor myši na písmeno stĺpca, zobrazí sa ikona šípky rozbaľovacej ponuky. Kliknutím na šípku zobrazíte rozbaľovaciu ponuku akcií, ktoré môžete v danom stĺpci robiť.

Pri pohľade na štvrtú časť rozbaľovacej ponuky uvidíte dve Zoradiť hárok možnosti. Keď kliknete na jednu z týchto možností, hárky Google abecedne zoradia všetky údaje v tomto stĺpci a zaistia, aby sa všetky údaje v každom riadku zlepili.

Inými slovami, celý dokument triedite podľa údajov v tomto stĺpci. Tento stĺpec nielen triedite. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičky stĺpcov a zobraziť rozbaľovaciu ponuku akcií.

Ďalším spôsobom, ako usporiadať dokument, je kliknutie na jednu bunku a výber Údaje z panela s ponukami. Môžete vidieť to isté Zoradiť hárok možnosti dostupné v hornej časti tejto ponuky.

Tiež určujú, podľa ktorého stĺpca bude hárok kvôli prehľadnosti zoradený.

Ak s tabuľkami ešte len začínate, tu sú najlepšie spôsoby vyhľadania šablón Tabuliek Google takže netreba začínať od nuly.

4 spôsoby, ako nájsť najlepšie šablóny tabuliek Google

Hľadáte šablóny Tabuliek Google? Pomocou týchto tipov nájdete správne šablóny Tabuliek Google a použijete ich pri svojej práci.

Vyjasnite si stĺpce tak, že ich pomenujete

Pohľad na nespracované údaje môže byť mätúci. Platí to najmä pre nemenované údaje, ako napríklad v hudobnej databáze Spotify.

Je užitočné mať v hornej časti každého stĺpca meno, nielen písmeno, aby ste mohli každý stĺpec identifikovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok a vyberte možnosť Vložte 1 vyššie aby sa nad ním vytvoril nový riadok. Teraz zadajte názov každého zo svojich stĺpcov v tomto riadku.

Môžete tiež zmeniť veľkosť šírok stĺpcov, aby ste lepšie prečítali ich obsah. Ak umiestnite kurzor myši na pravý okraj hlavičky stĺpca, zobrazí sa šípka doprava. Potiahnutím zmeníte šírku stĺpca. Toto funguje aj na riadkoch, ale nepoužíva sa tak často.

Teraz, keď sme pomenovali naše stĺpce, máme ďalší problém. Ak stĺpce zoradíte, názvy stĺpcov sa stratia spolu s ostatnými údajmi, pretože Tabuľky nevedia, že nejde o bežné údaje. Existuje však trik, ako tento riadok zmraziť na danom mieste.

Na zmrazenie horného radu nemusíte mať nič špeciálne vybrané. Z ponuky vyberte možnosť Zobraziť> Ukotviť> 1 riadok. To, že to fungovalo, vidíte, keď sa v dokumente posuniete nadol. Všimnite si, že zamrznutý riadok sa drží na vrchu hárku.

Existuje aj iný spôsob, ako to urobiť. Ak sa pozriete na obrázok vyššie, všimnete si hrubú sivú čiaru, ktorá oddeľuje zamrznutý riadok. Zvyčajne je to v ľavom hornom rohu prázdnej bunky. Vidíte, že vertikálny rozdeľovač, ktorý sa používa na zmrazenie stĺpcov, stále existuje.

Presunutím týchto sivých čiar môžete upraviť stĺpce a riadky, ktoré sú zmrazené. Pri premiestňovaní oddeľovačov od stĺpca alebo riadku nezabudnite presunúť rozdeľovač a nezmeniť veľkosť stĺpca alebo riadku.

Zoradenie podľa jednotlivých stĺpcov je skvelý spôsob, ako usporiadať svoje dáta. Ak chcete zobraziť abecedný zoznam skladieb alebo albumov, potom je to všetko, čo potrebujete. Ak však chcete analyzovať údaje, pomôže vám ich zoradenie podľa viacerých stĺpcov.

Povedzme napríklad, že chcete zistiť, aké sú najobľúbenejšie skladby v každom albume. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať všetky svoje údaje. Môžete to urobiť kliknutím na prázdnu bunku v ľavom hornom rohu alebo stlačením Ctrl + A. Ďalej vyberte Zoradiť rozsah z Údaje rozbaľovacej ponuky na paneli s ponukami.

Kliknite Údaje majú riadok hlavičky namiesto písmen sa zobrazia ukotvené názvy stĺpcov. To veľmi pomáha, ak máte veľa stĺpcov, napríklad z tejto tabuľky, ktorá prechádza z bodu A do bodu Z.

Ďalším krokom je výber prvého stĺpca, podľa ktorého chcete usporiadať. Potom kliknite Pridajte ďalší stĺpec triedenia a vyberte inú. Môžete ich zoradiť podľa toľkých stĺpcov, koľko chcete. A môžete ich triediť rôznymi smermi. V tomto príklade je popularita zoradená od najvyššej po najnižšiu, aby sme najskôr videli najobľúbenejšie skladby.

Poradie, v akom pridávate stĺpce, je dôležité, pretože Tabuľky Google ich zoradia v tomto poradí. Ak by sme teda najskôr vybrali popularitu, až potom albumy, dostali by sme zoznam všetkých skladieb zoradených podľa obľúbenosti. Potom by sa albumy, ktoré majú skladby s rovnakou popularitou, zoradili podľa abecedy.

Namiesto toho by sme chceli najskôr zoskupiť albumy podľa názvu a potom vyhľadať piesne s najväčšou popularitou z daného albumu.

Triedenie tabuľky týmto spôsobom je iba začiatkom toho, čo môžete s Tabuľkami Google robiť. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si tieto výkonné skripty Tabuliek Google.

Prejdite na ďalšiu úroveň s filtrami

Teraz, keď ste sa naučili triediť stĺpce, je ďalším krokom naučiť sa ich filtrovať. Filtrovanie pri triedení funguje naozaj dobre, pretože vám umožňuje vyhľadávať konkrétne údaje a obmedziť zobrazené údaje.

Môžete napríklad vyhľadať umelca a zoradiť jeho albumy v abecednom poradí. Alebo môžete list vyfiltrovať tak, aby zobrazoval iba skladby so skóre tanečnej schopnosti 0,8 alebo vyšším a nič iné.

Filtrovanie môžete aktivovať kliknutím Vytvorte filter z Údaje rozbaľovacej ponuky na paneli s ponukami. Potom sa v nadpisoch stĺpcov zobrazí ikona s tromi riadkami vedľa nich. Ak kliknete na túto ikonu, zobrazí sa vám ponuka obsahujúca možnosti vyhľadávania a filtra, ktoré môžete preskúmať

Blahoželáme! Teraz ste o krok bližšie k správe svojich údajov ako profesionáli.

Ako používať Tabuľky Google na usporiadanie každej časti vášho života

Na usporiadanie svojho života nepotrebujete nablýskané nové aplikácie a weby. Všetko, čo potrebujete, sú Tabuľky Google a tieto dôveryhodné šablóny.

O autorovi