Existuje niekoľko dôvodov, prečo si môžete zvoliť použitie lupy. Možno pracujete na diaľku a toto je vaša hlavná forma komunikácie s vašimi kolegami a nadriadenými. Možno ste v dlhodobom vzťahu alebo sa na univerzite zúčastňujete online kurzov.
Nech už je váš dôvod akýkoľvek, ak už nejaký čas používate bezplatnú verziu Zoom, určite ste narazili na ponuku prechodu na Pro účet. Aké konkrétne sú výhody programu Pro a kedy by ste mali prepnúť?
Pochopenie základného plánu zväčšenia
Existuje veľa aplikácií, ktoré vám umožňujú uskutočňovať dvojstranné videohovory a tiež aplikácie špeciálne navrhnuté pre videokonferencie. Zoom však poskytuje mnoho funkcií, ktoré možno nenájdete nikde inde.
Tu sú najlepšie bezplatné aplikácie pre skupinové videohovory, pomocou ktorých sa môžete porozprávať s priateľmi alebo obchodnými kolegami bez toho, aby ste platili cent!
Napríklad pomocou Zoom môžete naplánovať schôdzku na neskorší dátum. Môžete tiež zaznamenať schôdzky a odoslať ich tým, ktorí sa nemohli zúčastniť. Pokiaľ ide o spoluprácu, softvér umožňuje zdieľanie obrazovky aj súborov.
Súkromné správy sú možné v rámci skupinového hovoru a existuje dokonca spôsob, ako rozdeliť schôdzku na samostatné menšie miestnosti pomocou Breakout Rooms (po povolení v nastaveniach).
Všetky tieto funkcie sú k dispozícii na bezplatnom účte Basic Plan, vďaka čomu je tento softvér ešte príťažlivejší.
Potom, čo ste sa dozvedeli ako používať Zoom ako expert, možno budete chcieť preskúmať možnosti, ktoré sú k dispozícii iba pre predplatiteľov Pro. Tieto funkcie Pro môžu pozdvihnúť vaše videokonferencie na úplne novú úroveň.
Tu je to, čo získate upgradom na plán Zoom Pro.
Zrušiť 40-minútový limit
Jednou z najväčších nevýhod základného plánu s funkciou Zoom je časový limit. Aj keď dvojstranné hovory môžu trvať tak dlho, ako chcete, keď sa rozhodnete pridať ďalšieho účastníka, schôdzka môže trvať iba 40 minút.
Po 30 minútach dostanete oznámenie, že vám zostáva iba 10 minút, a výzva na aktualizáciu. Potom uvidíte ten hrozivý časovač, kým sa okno náhle nezavrie na hranici 40 minút.
S účtom Pro nielenže môžete hostiť až 100 účastníkov jedného hovoru, ale môžete to urobiť bez toho, aby ste sa niekedy dívali na hodinky a obávali sa časového limitu.
Uložte svoje nahrávky do cloudu
Možnosť uložiť záznam nie je iba spôsob, ako vyplniť kohokoľvek, kto sa nemohol zúčastniť. Tieto nahrávky však môžete použiť aj ako školiaci nástroj pre nových zamestnancov alebo ako marketingové videá na propagáciu svojich služieb. Môžete ich dokonca zverejniť na firemnej webovej stránke ako spôsob prezentácie firemnej kultúry.
Plán základného zväčšenia vám umožňuje zaznamenávať schôdzky iba na vašom osobnom počítači. Po skončení hovoru sa teda prevedie a uloží na miestny disk.
Čo však v prípade, že vám chýba úložný priestor? Čo ak budete mať schôdzku hneď potom a uloženie súboru to ovplyvní? Alebo čo ak chcete túto nahrávku zdieľať ihneď po stretnutí?
S účtom Pro sa vaše nahrávky ukladajú do cloudu. To znamená, že sa nemusíte spoliehať na svoje vlastné úložisko a rýchlosť nahrávania.
Znamená to tiež, že súbor môžete zdieľať bez toho, aby ste ho museli znova nahrávať na inú platformu. Zoom poskytuje možnosť zdieľať odkaz na nahrávanie interne (s ostatnými používateľmi rovnakého plánu) alebo verejne. Ak chcete zdieľať verejne, môžete pridať heslo a zvýšiť tak svoju bezpečnosť. Môžete tiež požiadať o registráciu a vypnúť možnosť sťahovania.
Dial In pre priblíženie hovorov
Aj keď hlavným účelom schôdzky Zoom je vidieť tváre ľudí, na pripojenie sa prostredníctvom videa nemusíte mať vždy čas alebo prostriedky. To platí aj pre ostatných účastníkov. Pri konferenčnom hovore s 20 ľuďmi môžu byť niektorí uviaznutí na ceste a niektorí môžu mať problémy s počítačmi.
Tu sa hodí možnosť dial-in pripojenia Pro. Na každej schôdzke vám Zoom okrem vytvorenia jedinečného odkazu poskytne aj telefónne číslo, na ktoré sa ľudia môžu pripojiť. Pre niektoré krajiny to bude miestne číslo, ale iné krajiny možno budú musieť použiť medzinárodné číslo.
Vďaka tomuto číslu sa ľudia môžu pripojiť z ľubovoľného smartphonu, bežného mobilného telefónu alebo dokonca pevnej linky. Môžu počúvať konverzáciu, rovnako ako pri bežnom konferenčnom hovore, aj rozprávať.
Mnoho ľudí používa funkciu Zoom ako miesto na usporiadanie panelov, výučbu kurzov a usporiadanie ďalších udalostí. Ak je to váš prípad, má funkcia Pro prepojenie schôdzky so živým informačným kanálom sociálnych médií veľký zmysel.
Aj keď môžete prilákať veľa ľudí na váš seminár alebo hodinu tým, že ich inzerujete a prinútite ich prihlásiť sa na odkaz Zoom, napríklad streamovanie na YouTube poskytne oveľa viac informácií. A Zoom Pro vám umožní streamovať udalosti na YouTube, Facebook Live a ďalších aplikáciách tretích strán.
Ďalšie funkcie, vďaka ktorým budete mať prehľad
Aj keď sú to hlavné výhody, ktoré účet Pro Zoom ponúka oproti základnému, sú tu ešte ďalšie, ktoré stoja za zmienku. Napríklad zatiaľ čo základný plán ponúka technickú podporu iba na základe lístka, Pro plán ponúka aj živý chat.
S účtom Pro môžete priradiť rôzne roly rôznym používateľom v rámci toho istého účtu, a to až s deviatimi licenciami súčasne. To zaisťuje, že každý získa prístup iba k potrebným funkciám, a nemôže vykonávať žiadne zmeny tam, kde to nemá povolené.
Ďalšou funkciou účtu Pro je Reporting, ktorá vám umožní pozrieť sa na celkový počet uskutočnených stretnutí v rámci vašej organizácie, ako aj počet účastníkov, počet minút stretnutia, ktoré ste zhromaždili, a viac.
Pre koho je Zoom Pro najvhodnejší?
Používanie účtu Zoom Pro ako jednotlivca má určité výhody. Najmä ak väčšinu vašich schôdzok tvoria skupinové hovory alebo ak ako službu na voľnej nohe používate Zoom a môžete ťažiť z nahrávania alebo streamovania na sociálnych sieťach.
Je však ľahké vidieť, že väčšina výhod Pro je zameraná na malé organizácie. Miesta, kde bude tento účet používať viac ako jedna osoba, sú pravidelne naplánované.
Zoom sa stal synonymom pre videokonferencie, ale je to bezpečné? Tu je to, čo potrebujete vedieť o zabezpečení Zoom.
- Produktivita
- Diaľková práca
- Video konferencia
- Zväčšiť
- Videohovor
Tal Imagor je novinárom a spisovateľom obsahu na voľnej nohe už viac ako 10 rokov a píše čokoľvek od informačných bulletinov až po podrobné články o funkciách. Horlivo píše o podpore udržateľnosti, rozmanitosti a začlenenia, najmä v technologickom prostredí.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
