Jednou z veľkých vecí pri digitálnej práci je, že dokáže obmedziť množstvo zbytočne opakujúcej sa práce. Ak napríklad musíte vyplniť rovnaký obsah do viacerých buniek v tabuľke, hodnoty môžete jednoducho skopírovať a prilepiť, aby ste šetrili čas.
Aj keď to môže byť trochu zložitejšie, ak potrebujete kopírovať vzorce. Našťastie má Excel niekoľko spôsobov kopírovania a vkladania vzorcov. Je však potrebné pamätať na niekoľko vecí.
Relatívne odkazy na bunky
Predtým, ako sa pustíme do kopírovania vzorcov, musíte vedieť niečo o tom, ako program Excel odkazuje na bunky. Excel sleduje vzťah medzi bunkami vo vzorci, nie skutočnými bunkami.
Napríklad na obrázku nižšie obsahuje bunka C2 vzorec A2 + B2. Vďaka relatívnym odkazom na bunky však Excel číta toto ako: pridajte bunku, ktorá je o dve miesta vľavo, do bunky, ktorá je o jedno miesto vľavo.
Tieto relatívne odkazy na bunky môžu byť veľmi užitočné. Ak chcete pridať hodnoty na riadok 3 a 4 rovnakým spôsobom, ako ste to urobili pre riadok 2, stačí, keď vzorec skopírujete nadol bez obáv zo zmeny riadkov sami. Excel aktualizuje riadky v každom vzorci tak, aby sa bunky vľavo od neho spojili.
Niekedy však nechcete, aby sa pri kopírovaní vzorca zmenilo umiestnenie bunky.
Povedzme napríklad, že chcete vypočítať daň z obratu u série produktov, ako sme to urobili nižšie. Ak do jednej bunky pridáte daň z obratu, chcete, aby táto bunka zostala rovnaká vo vzorci pre každý produkt. Ak to chcete urobiť, musíte povedať, že program Excel je umiestnenie tejto bunky pevné, nie relačné. Robíte to pomocou a $ podpísať pred riadkom, stĺpcom alebo oboma.
Ak pridáme $ pred B, program Excel bude vedieť, že nech vložíme vzorec kamkoľvek, chceme sa pozrieť na stĺpec B. Aby sme zabránili zmene riadku, pridali sme pred 1 tiež $. Teraz, bez ohľadu na to, kam vložíme vzorec, bude vždy odkazovať na hodnotu dane B1.
Keď skopírujeme vzorec dolu v stĺpci, aktualizuje sa umiestnenie ceny, ale umiestnenie dane z predaja zostane rovnaké.
Používanie klávesovej skratky F4
K dispozícii je klávesová skratka na prepínanie medzi možnosťami odkazu na bunku. Keď píšete vzorec a kliknete na bunku, stlačte F4 opraviť tú bunku. Napríklad ak kliknete na B1 a stlačíte F4, zmení sa odkaz na $ B $ 1. Ak znova stlačte kláves F4, odkaz na bunku sa zmení na B $ 1, potom na $ B1 a nakoniec späť na B1.
Ručné kopírovanie a vkladanie vzorca
Najznámejší spôsob kopírovania a prilepenia vzorca je kopírovanie a prilepenie textu vzorca do bunky. Je to podobné ako s kopírovaním a vkladaním textu do programu Word.
Skopírujte text výberom bunky a kliknutím pravým tlačidlom myši na vzorec v hornej časti obrazovky. Zobrazí sa kontextové okno s rôznymi možnosťami, vyberte Kópia. Môžete tiež použiť tlačidlo kopírovania na páse s nástrojmi, ktoré sa nachádza v priečinku Schránka časť Domov tab.
Potom zrušte výber textu stlačením Návrat kľúč. Nakoniec kliknite pravým tlačidlom myši na novú bunku, do ktorej chcete vložiť, a kliknite na ikonu schránky alebo použite ikonu Vložiť gombík v páse. Môžete tiež použiť klávesovú skratku, Ctrl + C, na kopírovanie zvýrazneného textu a Ctrl + V prilepiť, akonáhle vyberiete novú bunku.
Táto metóda je známa, ale nie je jedným z najlepších spôsobov kopírovania vzorca. Ak by ste museli skopírovať vzorec do viacerých buniek, bolo by to časovo náročné. Táto metóda tiež kopíruje váš presný text, takže nezískate výhody relatívnych odkazov na bunky, o ktorých sme hovorili vyššie.
Túto metódu by ste mali použiť, iba ak potrebujete recept skopírovať iba na niekoľko miest a chcete, aby bunky zostali zakaždým úplne rovnaké.
Súvisiace: Rýchle tipy pre Excel: Ako prevracať bunky a prepínať riadky alebo stĺpce
Pomocou týchto stratégií v programe Microsoft Excel môžete rýchlo obracať riadky, meniť stĺpce na riadky, obracať riadky a šetriť veľa strateného času!
Lepší spôsob kopírovania vzorca v programe Excel
Jednoduchší spôsob, ako kopírovať vzorec, je použiť funkciu kopírovania a prilepenia na celú bunku, nielen na text v nej. Kliknite na bunku so vzorcom, ktorý chcete skopírovať. Potom ho skopírujte kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + C.
Po skopírovaní bude mať bunka čiarkovaný zelený okraj, ktorý ukazuje, že ju momentálne kopírujete. Ďalej vyberte bunku, do ktorej chcete prilepiť vzorec. Potom vložte vzorec kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + V.
Tentokrát si všimnete, že vzorec používa relatívne odkazy na bunky. Namiesto A2 + B2 sa vzorec v riadku nižšie zmení na A3 + B3. Podobne, ak by ste vzorec vložili do nasledujúceho stĺpca v riadku nižšie, aktualizoval by sa na B3 + C3.
Ako potiahnuť vzorec nadol po stĺpci alebo cez riadok
Vyššie uvedená metóda môže byť stále príliš časovo náročná, ak potrebujete vložiť rovnaký vzorec do viacerých riadkov alebo stĺpcov. Našťastie existujú dva ešte rýchlejšie spôsoby, ako to urobiť.
Najprv môžete skopírovať vzorec tak, ako ste to uviedli vyššie, ale namiesto vloženia do jednej bunky môžete kliknúť a presunúť do vyberte viac buniek a prilepte vzorec do všetkých z nich kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku alebo pomocou klávesnice skratka Ctrl + V.
Druhým spôsobom, ako prilepiť rovnaký vzorec do viacerých riadkov, je pretiahnuť ho. V pravom dolnom rohu vybranej bunky uvidíte zelený štvorec. Kliknite na tento štvorec a presuňte ho cez bunky, do ktorých chcete skopírovať vzorec. Toto je pravdepodobne najrýchlejší spôsob kopírovania vzorca programu Excel do stĺpca alebo do riadku.
Opäť uvidíte, že program Excel aktualizuje vzorec tak, aby používal relatívne odkazy na bunky pre každý riadok alebo stĺpec, ktorý sa mení.
Súvisiace: Triky s automatickým vyplňovaním v Exceli, vďaka ktorým bude vaša tabuľka rýchlejšia
Prilepiť špeciálne
Jedným problémom, ktorý môžete mať pri prilepovaní vzorca, je, že do vybraných buniek vloží aj akýkoľvek štýl. Štýl obsahuje prvky ako veľkosť písma, obrys bunky, farby alebo tučné nastavenia. Prilepenie štýlu nie je vhodné, ak používate alternatívne farby čiar alebo ak ste načrtli svoju tabuľku.
Aby sme to vyriešili, program Excel uviedol Paste Special.
Pomocou príkazu Prilepiť špeciálne prilepte iba vzorec bez akýchkoľvek štýlov, ktoré boli pridané do bunky. Ak chcete použiť funkciu Prilepiť špeciálne, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť špeciálne z rozbaľovacej ponuky.
Rekapitulácia spôsobu kopírovania a vkladania vzorcov programu Excel
Excel je optimalizovaný tak, aby sa znížil počet opakujúcich sa úloh, ktoré musíte splniť. Pridanie rovnakého vzorca do viacerých buniek je v programe Excel rýchle a ľahké. Text vzorca môžete kopírovať a prilepiť podobne ako v dokumente Word. Ak však chcete využiť výhody relatívnych odkazov na bunky, radšej použite rôzne metódy.
Dobrým spôsobom, ako kopírovať vzorec, je výber celej bunky so vzorcom a jeho kopírovanie. Ak potrebujete skopírovať vzorec dolu v stĺpci alebo cez riadok, môžete bunku tiež pretiahnuť cez oblasť, do ktorej ju chcete skopírovať, čo je oveľa rýchlejšie.
Obe metódy umožňujú rýchle kopírovanie vzorca do viacerých buniek. Až budete nabudúce vytvárať tabuľky, nezabudnite to vyskúšať a ušetrite si vzácny čas.
Chcete si vytvoriť svoj Excel? Tu sú najlepšie spôsoby, ako vytvoriť vlastné klávesové skratky.
- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Produktivita
J. Seaton je autor prírodných vied, ktorý sa špecializuje na búranie zložitých tém. Má doktorát z univerzity v Saskatchewane; jej výskum sa zameral na využitie herného učenia na zvýšenie zapojenia študentov online. Keď nepracuje, nájdete ju pri čítaní, hraní videohier alebo záhradníctve.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.