7 základných spôsobov zabezpečenia vašej tlačiarne

Pravdepodobne si nemyslíte na bezpečnosť tlačiarní rovnako, ako beriete do úvahy bezpečnosť svojho počítača alebo smerovača. Je však rozumné chrániť tlačiareň rovnako ako ostatné zariadenia v sieti.

Pozrime sa na niekoľko spôsobov zabezpečenia domácej tlačiarne, aby sa znížili bezpečnostné riziká. Pretože každá tlačiareň je iná, pokryjeme všeobecné kroky a podľa možnosti použijeme príklady.

1. Aktualizujte firmvér svojej tlačiarne

Ako každé iné výpočtové zariadenie, aj aktualizácie sú dôležitým spôsobom ochrany vašej tlačiarne. Aj keď tlačiarne zvyčajne nedostávajú opravy tak často ako zariadenia, stále stojí za to ich občas skontrolovať.

Ak má vaša tlačiareň interaktívny displej, pravdepodobne ho môžete použiť na kontrolu aktualizácií. Napríklad na modeli HP OfficeJet môžete prejsť na Nastavenie> Aktualizácia tlačiarne skontrolovať najnovšie aktualizácie. Toto vám tiež umožní zvoliť si automatickú inštaláciu nových aktualizácií, čo by ste mali urobiť pre pohodlie.

Možno budete tiež môcť na kontrolu aktualizácií použiť počítačový softvér svojej tlačiarne. Na tej istej tlačiarni HP môžete otvoriť HP Smart, kliknúť na svoju tlačiareň a prejsť na

Pokročilé nastavenia> Aktualizácia tlačiarne skontrolovať z počítača.

Inštalácia aktualizácií odstráni chyby v starších verziách, ktoré by mohli byť zneužité proti vám.

2. Nepripájajte tlačiareň k sieti

Najvýhodnejšie je umiestniť tlačiareň do domácej siete a sprístupniť ju tak ďalším zariadeniam, ako sú telefóny a notebooky. Rovnako ako väčšina bezpečnostných rozhodnutí, aj toto väčšie pohodlie však stojí za cenu nižšieho zabezpečenia.

Ak by niekto nabúral do vašej tlačiarne v sieti, mohol by to využiť na prienik hlbšie do vašej infraštruktúry. Mnoho bezpečnostných hackerov sa deje od najslabšieho článku v sieti a ak vaša tlačiareň vyhovuje danému účtu, nemali by ste to sieti vystavovať.

Namiesto toho pripojte tlačiareň k počítaču, s ktorým ju najčastejšie používate, pomocou kábla USB a odtiaľ vytlačte všetky svoje dokumenty. Vaša tlačiareň tak nebude vôbec vystavená sieti. Ak to nie je možné, pripojte tlačiareň k sieť hosťa vášho smerovača namiesto toho je izolovaný od citlivejších zariadení.

5 dôvodov pre nastavenie hosťovskej siete na vašom smerovači

Znepokojuje vás bezpečnosť vašej siete Wi-Fi? Zvážte nastavenie siete pre hostí pre ľahšiu správu siete.

3. Vzdialený prístup chránený heslom

Mnoho moderných tlačiarní pripojených k sieti, vrátane nášho príkladu HP OfficeJet, vám umožňuje vzdialene spravovať tlačiareň prostredníctvom webového rozhrania. Aj keď je to užitočné, nie je to vec, do ktorej by ste chceli, aby sa do nej dostal ktokoľvek.

Ak chcete zistiť, či vaša tlačiareň podporuje túto funkciu, zadajte jej adresu IP do prehliadača alebo otvorte príslušnú aplikáciu. V predvolenom nastavení to nevyžaduje heslo, takže by ste si ho mali povoliť. Pre zabudovaný webový server HP nájdete túto možnosť na Nastavenia> Zabezpečenie> Nastavenia hesla.

Teraz, aj keď je niekto vo vašej sieti zistí adresu IP vašej tlačiarne, nemôžu v ňom vykonávať žiadne zmeny.

4. Obmedzte, kto môže tlačiť z vášho počítača

Ak máte v počítači veľa používateľov a nechcete, aby všetci mali povolenie na tlač alebo správu zariadenia, môžete pomocou možnosti Windows povoliť prístup k tlačiarni iba niektorým používateľom.

Ak to chcete nakonfigurovať, prejdite na Nastavenia> Tlačiarne a skenery. Kliknite na svoju tlačiareň v zozname a vyberte Spravovať. Na výslednej obrazovke kliknite na ikonu Vlastnosti tlačiarne otvoriť pre ňu viac možností.

Teraz prepnite na Bezpečnosť karta na karte Vlastnosti okno. Zobrazí sa zoznam používateľov a skupín v počítači, na ktoré môžete kliknúť a zobraziť ich aktuálne povolenia pre tlačiareň. Ak chcete skupine alebo používateľovi zabrániť v akcii, vyberte ich a začiarknite políčko Poprieť políčko pre akékoľvek pole, ktorému chcete zabrániť.

Toto sa týka iba používateľov vášho počítača. Ak je tlačiareň v sieti, ľudia môžu bez obmedzenia tlačiť z iných zariadení.

5. Pamätajte tiež na fyzické zabezpečenie tlačiarne

Mnoho možností zabezpečenia tlačiarne, napríklad vyžadovanie kódu PIN na vytlačenie úlohy, je k dispozícii iba na modeloch podnikovej úrovne. Napriek tomu by ste mali vo svojom dome zvážiť fyzické zabezpečenie tlačiarne.

Vo väčšine prípadov sa nemusíte príliš starať o fyzické súkromie svojich dokumentov. Pokiaľ je váš dom zabezpečený, je vo vnútri aj vaša tlačiareň.

Ak však žijete v spoločnom priestore, napríklad na internáte, nevytlačte nič citlivé, pokiaľ to nie ste pripravení ihneď vyzdvihnúť. Nikdy neviete, kto by mohol naraziť na to, čo ste vytlačili, a chytiť to skôr, ako sa tam dostanete.

Rovnaké pravidlo platí, keď tlačíte čokoľvek iba pre svoje oči. Nie je dobrý nápad, napríklad, vzdialene tlačiť chránené informácie, keď ste na dovolenke. Ak by náhodou niekto vnikol do vašej domácnosti alebo podobne, problém by bol ponechať kritické informácie na tlačiarni. Vo všeobecnosti tlačte, iba keď ste pripravení ihneď ich chytiť.

6. Zabezpečte svoju sieťovú tlačiareň

Ak sa rozhodnete tlačiareň pripojiť k sieti, mali by ste chvíľu trvať, aby ste sa ubezpečili, že je vaša domáca sieť zabezpečená. Toto zníži pravdepodobnosť, že by narušiteľ mohol vašu tlačiareň (alebo akékoľvek iné zariadenie) používať škodlivo na prvom mieste.

Minimálne by ste mali vyžadovať silné heslo na pripojenie k sieti a zmenu predvoleného hesla pre prihlásenie do smerovača. To robí nežiaduce osoby oveľa ťažšie dostať sa do vašej siete.

Prezrite si naše základné tipy na zabezpečenie smerovača pre viac položiek by ste mali skontrolovať.

7. Zvážte pokročilé zabezpečenie tlačiarne

Zohľadnenie vyššie uvedených tipov by malo vo väčšine prípadov stačiť na ochranu vašej tlačiarne. Ak však chcete ísť ďalej, môžete použiť niektoré pokročilé nástroje na zvýšenie zabezpečenia tlačiarne.

Jeden používa bránu firewall v počítači alebo smerovači na obmedzenie požiadaviek na sieťovú tlač. Ak ste túto funkciu úplne nezakázali, ale napriek tomu chcete blokovať jej použitie, brána firewall vám môže pomôcť obmedziť jej funkčnosť.

SÚVISIACE: 5 dôvodov, prečo by ste mali používať bránu firewall

Podobne môžete spravovať rôzne sieťové porty na konfiguračnom paneli smerovača. Pretože existuje niekoľko portov používaných pre rôzne aspekty tlače (napríklad Bonjour od spoločnosti Apple), ktoré možno nebudete potrebovať, ich vypnutie zabráni používateľom so zlým prístupom tiež.

To, kde spravovať porty, závisí od modelu vášho smerovača; pozri naše diskusia o presmerovaní prístavov pre viac informácií o tom, ktoré vám tiež pomôžu nájsť správne menu.

Vaša tlačiareň je v bezpečí

Teraz poznáte nástroje, ktoré máte k dispozícii na ochranu domácej tlačiarne. Aj keď to nie je až tak veľmi dôležitý bezpečnostný parameter ako váš smerovač, zaistenie bezpečnosti vašej tlačiarne je stále inteligentné a nie je ťažké ho vykonať.

Ak vo vašom modeli nemáte niektoré z vyššie uvedených možností, môže byť čas inovovať na novú tlačiareň.

Uznanie obrázka: Magnetic Mcc /Shutterstock

8 vecí, ktoré je potrebné skontrolovať pri kúpe novej tlačiarne

Plánujete kúpu novej tlačiarne? Pred utratením akýchkoľvek peňazí musíte zvážiť niekoľko vecí.

O autorovi