Čo je to rezerva a ako to funguje?

Slack pomohol viac ako 630 000 spoločnostiam na celom svete zlepšiť komunikáciu. Ale aj napriek svojej popularite stále veľa ľudí platforme nerozumie.

To je trochu pochopiteľné, aj keď je ľahké sa v ňom zorientovať, akonáhle to pochopíte, môže byť rozhranie Slack pre začínajúcich používateľov skľučujúce.

Máte pocit, že stále neviete, ako využiť túto populárnu komunikačnú platformu? Ak je to tak, tu je to, čo treba vedieť o Slacku a ako môžete dosiahnuť, aby fungoval za vás.

Čo je Slack?

Slack je jednou z najpopulárnejších svetových aplikácií na prácu a prácu s tímom na odosielanie správ. Hlavným účelom platformy je uľahčiť komunikáciu tímom rozloženým na rôznych miestach.

Okrem firiem s pobočkami po celom svete je tento nástroj užitočný aj pre externých pracovníkov s viac ako jedným klientom. Ale mimovládne organizácie, komunity vývojárov a ďalšie skupiny so spoločnými záujmami tiež našli spôsoby, ako používať aplikáciu ako komunikačný nástroj.

Čo znamená Slack?

Podľa spoluzakladateľa a generálneho riaditeľa spoločnosti Slack Stewarta Butterfielda, Slack znamená: Prehľadávateľný denník všetkých konverzácií a znalostí.

Áno. 14. novembra 2012 (predchádzajúce krycie meno bolo „linefeed“): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27. september 2016

Na ktorých platformách môžem Slack používať?

Slack je k dispozícii na všetkých stolových počítačoch a zariadeniach smartphone. Môžete sa rozhodnúť, či si stiahnete samostatnú aplikáciu, alebo ju namiesto toho použijete vo svojom prehliadači.

Ak si ju chcete stiahnuť pre Windows, macOS alebo Linux, jednoducho choďte do obchodu s aplikáciami pre váš počítač, do vyhľadávacieho panela napíšte Slack a postupujte podľa pokynov na stiahnutie aplikácie. Odkazy tiež nájdete na webovej stránke Slack.

Ak si nechcete stiahnuť aplikáciu Slack, môžete použiť platformu vo svojom webovom prehliadači.

K dispozícii sú tiež mobilné aplikácie pre Android a iOS, vďaka čomu môžete platformu využívať aj vo svojom smartfóne.

Stiahnuť ▼: Voľné miesto pre Android | iOS (Zadarmo)

Stiahnuť ▼: Fľak pre Windows | MacOS | Linux (Zadarmo)

Koľko stojí flákač?

Najzákladnejšia verzia Slacku je zadarmo. Používatelia si však môžu predplatiť aj tri platené verzie.

Tieto platené plány sú:

• Štandardné: 6,67 USD na osobu a mesiac.
• Plus: 12,50 dolárov na osobu a mesiac.
• Enterprise Grid (pre väčšie podniky): Cena sa dohodla od prípadu k prípadu.

Aké sú výhody Slacku?

Slack má množstvo výhod, vďaka ktorým je skvelým riešením pre veľké i malé tímy.

Efektívna komunikácia na diaľku

Ste súčasťou úplne vzdialeného tímu alebo má vaša spoločnosť kancelárie vo viac ako jednom časovom pásme? Ak ste na jednu z týchto odpovedí odpovedali kladne, Slack vám môže uľahčiť komunikáciu s ostatnými členmi tímu. Okrem začatia súkromných konverzácií môžete tiež zistiť, aký je čas, kde sú založené a či sú online.

Navyše v porovnaní s čakaním na e-mailovú odpoveď alebo usporiadaním aktualizačnej schôdzky je Slack okamžitý. Ak chcete vedieť, aký pokrok niekto dosiahol v rámci úlohy, môžete to zistiť tak, že im pošlete správu.

Uvoľnené kanály a tímy

Usporiadanie nových zamestnancov do vášho tímu môže chvíľu trvať a stojí veľa peňazí. Ich začiatky so Slackom sú však jednoduché a rýchle.

Ak chcete do Slacku pridať nových členov tímu, musíte im iba poslať pozvánku. Po prijatí ste pripravení s nimi hovoriť.

Všetci členovia pridaní na vaše pracovisko sú potom ľahko dosiahnuteľní. Na niektorých starších platformách na zasielanie správ, napríklad Skype, musíte svojim kolegom stále posielať individuálne žiadosti o kontakt.

Na serveri Slack sa môžete spojiť so všetkými vo svojej spoločnosti hľadaním ich mien bez potreby odosielať žiadosti. Môžete tiež vidieť ich pracovnú úlohu, aby ste sa uistili, že oslovujete tú pravú osobu.

Prepínanie medzi tromi alebo viacerými aplikáciami súčasne môže viesť k preťaženiu informáciami a spomaliť vašu produktivitu.

Tento problém môže vyriešiť integrácia všetkých vašich aplikácií do jedného rozhrania. Slack môže byť integrovaný s väčšinou špičkových poskytovateľov na trhu, vrátane monday.com, Salesforce a HubSpot.

Ako môžem začať s programom Slack?

Ak chcete vytvoriť pracovný priestor, navštívte stránku Začať na webovej stránke Slack. Keď ste tam, vytvorte si účet pomocou svojho e-mailu alebo účtu Google.

Po zadaní overovacieho kódu, ktorý vám bol zaslaný e-mailom, prejdite na adresu Vytvorte pracovný priestor.

Potom postupujte podľa troch krokov na stránkach. Budete musieť zadať názov svojho tímu, to, na čom momentálne pracujete, a pridať spoluhráčov prostredníctvom e-mailu alebo zdieľateľného odkazu (aj keď môžete tretí krok vynechať).

Po dokončení týchto krokov bude váš kanál pripravený na použitie.

Po pozvaní na existujúci kanál Slack kliknite na e-mail s pozvánkou. Potom si budete musieť vytvoriť účet. Potom ste pripravení začať komunikovať so svojimi spoluhráčmi.

Čo môžete robiť so Slackom?

Slack môžete robiť rôznymi spôsobmi, a to ako v mobilnej, tak aj v počítačovej verzii. Od vytvárania kanálov po súkromné ​​správy - tu je len niekoľko funkcií, ktoré môžete preskúmať...

Vytvorte viac voľných kanálov

Kanál Slack funguje rovnako ako skupinové chaty na WhatsApp a na iných platformách pre zasielanie správ. V aplikácii Slack môžete vytvárať kanály pre svoje tímové projekty, ako aj všeobecné oznámenia. Môžete tiež otvoriť priestor pre používateľov, aby si počas prestoja mohli viesť všeobecný chat.

Súvisiace: Ako usporiadať uvoľnený bočný panel pre čo najlepšie výsledky

Ako usporiadať uvoľnený bočný panel pre čo najlepšie výsledky

Usporiadajte si bočný panel podľa svojich potrieb a pracujte v Slacke efektívnejšie.

Zdieľanie súborov pri Slack

Chcete, aby si váš editor rýchlo pozrel článok, ktorý ste práve napísali? Máte krátku informáciu s členom marketingového tímu? Na serveri Slack môžete pripájať súbory buď v súkromnom alebo skupinovom chate.

Môžete posielať fotografie aj dokumenty a vyberať priečinky uložené vo vašom počítači alebo na Disku Google.

Súkromné ​​správy

Ak potrebujete hovoriť s niekým mimo vašich hlavných kanálov, môžete mu poslať samostatnú správu na Slack.

Ak chcete posielať súkromné ​​správy, choďte na Hľadať [názov pracovného priestoru] v hornej časti obrazovky. Zadajte ich meno, kliknite na neho a začnite písať.

Pridajte na Slack viac pracovných priestorov

Pomocou rovnakého e-mailu sa môžete zaregistrovať do viac ako jedného pracovného priestoru Slack, čo je obzvlášť užitočné, ak ste agentúra alebo freelancer.

Ak ste sa zaregistrovali s inou e-mailovou adresou, môžete do aplikácie pridať všetky svoje pracovné priestory. Prejdite na ľavú stranu a vyberte Pridajte pracovné priestory. Zadajte svoj e-mail a overte svoju totožnosť. Potom vyberte pracovný priestor, ktorý chcete pridať.

Po udelení povolenia aplikácii Slack by ste mali vidieť ikonu pracovného priestoru v ľavej časti obrazovky.

Takže tu máte informáciu, že viete, čo je Slack a ako funguje. Tento nástroj je užívateľsky príjemný, ale má aj širokú škálu funkcií.

Okrem všeobecnej komunikácie je Slack tiež vynikajúci pre pomoc vášmu tímu pri lepšej správe ich projektov. Pokiaľ budete mať svoj profil Slack znehodnotený, použitie tohto nástroja bude neoceniteľné pre zlepšenie vášho pracovného toku a tímovej komunikácie.

7 najlepších bezplatných alternatív pre tímovú komunikáciu

Slack je vynikajúci, ale nie je tým správnym nástrojom pre každý tím. Tu sú najlepšie alternatívy Slacku, ktoré by váš tím mal zvážiť.

O autorovi