Keď v aplikácii InDesign vytvoríte dlhý dokument, napríklad knihu alebo katalóg, je pravdepodobné, že budete chcieť zahrnúť aj stránku s obsahom. Aj keď to môžete urobiť manuálne, je lepšie nechať InDesign vygenerovať váš obsah za vás.
Znamená to nielen to, že sa stránka s obsahom aktualizuje automaticky, ale tiež to znamená, že môžete použiť vlastné formátovanie a potom ho použiť pre stránky s obsahom v iných dokumentoch.
Tu je postup, ako vytvoriť obsah v aplikácii InDesign.
Príprava dokumentu na obsah
Chystáme sa zostaviť obsah pre Alice's Adventures in Wonderland, textový súbor stiahnutý z Projekt Gutenberg. Z dôvodu jednoduchosti sme skopírovali a prilepili celý text do jedného dokumentu.
Je však možné mať rôzne kapitoly v samostatných dokumentoch InDesignu a potom ich spojiť do jedného knižného súboru. InDesign môže vytvárať obsahy nielen z jedného dokumentu, ale zo všetkých dokumentov v knižnom súbore.
Začať, vytvorte šírenie hlavnej stránky. Naša má na každej strane čísla strán, na ľavej strane názov knihy a na pravej strane značku sekcie. Po pridaní všetkého textu a bez použitia formátovania je k dispozícii 102 strán vrátane obálky.
Stránky predlohy môžu usmerniť váš pracovný tok v aplikácii InDesign. Tu si prejdeme, čo sú to Hlavné stránky a ako ich používať.
InDesign zostavuje obsah pomocou štýlov odsekov ktoré definujete. To znamená, že na všetko, čo chcete pretiahnuť na stránku s obsahom, musí byť použitý odsekový štýl.
Náš dokument má čísla kapitol a názvy kapitol, takže sme pre každú z nich použili štýl. Čísla kapitol používajú naše Odsek kapitoly štýl, zatiaľ čo náš Názov kapitoly štýl sa vzťahuje na názvy kapitol v knihe. Prešli sme dokumentom a podľa potreby sme tieto štýly aplikovali.
Naša stránka s obsahom sa dostane na tretiu stranu nášho dokumentu. Prvá strana je obálka a druhá strana je prázdna.
Začíname s obsahmi v aplikácii InDesign
Keď použijeme všetky naše štýly odsekov v celom našom dokumente, môžeme pokračovať v budovaní našej obsahovej stránky.
V hornom menu zvoľte Usporiadanie> obsah. Otvorí sa panel Obsah.
Môžete dať svojmu obsahu nadpis alebo použiť predvolený nadpis „Obsah“. Prípadne môžete tiež nechať pole prázdne, ak nechcete zahrnúť názov ako súčasť obsahu.
Odtiaľ definujte štýl názvu, ktorý zmení jeho formátovanie. Použili sme naše Názov kapitoly štýl, ale ak chcete, môžete pre to vytvoriť úplne nový štýl odseku.
Pod Štýly v obsahu časti sú dva stĺpce: Zahrnúť štýly odsekov a Ostatné štýly. Z Ostatné štýly stĺpec, pridajte Kapitola a Názov kapitoly štýly, ktoré sme definovali skôr. Môžete na ne kliknúť a potom použiť Pridať alebo na ne môžete kliknúť a presunúť ich.
Týmto sa dva štýly dostanú do hierarchie, ktorú InDesign použije na vygenerovanie vášho obsahu. Túto hierarchiu môžete zmeniť aj presunutím myšou alebo môžete použiť ikonu Úroveň tlačidlá ďalej dole v paneli.
Po dokončení kliknite na Ok. Presuňte obsahovú tabuľku tam, kam chcete.
Formátovanie obsahu aplikácie InDesign
Ako vidíte, tabuľka stále nevyzerá celkom dobre. InDesign načítal formátovanie zo štýlov odsekov, nielen z obsahu, ktorý ich používa. Poďme to napraviť.
Vráťte sa späť Usporiadanie> obsah. Kliknite na Kapitolaa pod Štýl: Kapitola, uvidíte Štýl vstupu rozbaľovacia ponuka je nastavená na Rovnaký štýl.
Zmeňte to na iný štýl odseku - buď na ten, ktorý ste už definovali, alebo na nový. Vybrali sme si [Základný odsek], predvolený štýl odseku, ktorý obsahuje každý dokument InDesign. To isté urobte s Názov kapitoly a kliknite Ok.
Text nášho obsahu teraz používa znak [Základný odsek] formátovanie štýlu.
Máme ale aj duplicitné čísla strán. Za každým číslom kapitoly a názvom každej kapitoly sú číslice. Pomocou niekoľkých kliknutí to môžeme zmeniť.
Vráťte sa na panel obsahu a kliknite na ikonu Viac možností. Na rozbalenom paneli pod Zahrnúť štýly odsekov, klikni na Kapitola štýl odseku.
Pod Štýl: Kapitola, použite rozbaľovaciu ponuku vedľa Číslo strany a zmeniť to na Žiadne číslo stránky. Kliknite Ok. Čísla strán sa už nebudú zobrazovať vedľa čísel kapitol.
Ďalej pridáme zalomenia riadkov, aby bol náš obsah čitateľnejší. Aj keď to môžete urobiť manuálne, je lepšie pre tento účel vytvoriť odsekový štýl.
Na paneli s obsahom kliknite na ikonu Kapitola štýl pod Zahrnúť štýly odsekov. Potom pod Štýl: Kapitola, zmeniť Štýl vstupu do Nový štýl odseku.
Týmto sa otvorí panel Nový štýl odseku. V Všeobecné V tejto časti pomenujeme nový štýl „Kapitola s medzerou vyššie“, pretože to bude robiť. Tiež si vyberieme [Základný odsek] z Založené na rozbaľovaciu ponuku.
Stále na paneli Nový štýl odseku vyberte Základné formáty znakov z ľavej strany. Nastaviť Vedúci do 25 a kliknite Ok.
Teraz je nad všetkými číslami kapitol medzera.
Do svojho štýlu môžete pridať ľubovoľné formátovanie. Napríklad budete možno chcieť uviesť čísla svojich stránok tučným písmom alebo iným písmom. Experimentujte, aby ste dosiahli rôzne výsledky.
Pridávanie medzier a tabulátorov na stránky s obsahom
V súčasnosti sú čísla našich stránok oddelené od nadpisov našich kapitol medzerou, ktorá sa automaticky pridáva pomocou panela s obsahom. Možno ste si už všimli, že to môžete zmeniť. Urobme to teraz.
Klikni na Názov kapitoly štýl pod Zahrnúť štýly odsekov. Pod Štýl: Názov kapitoly, kliknite na šípku vedľa Medzi vstupom a číslom.
Tu môžete definovať rôzne medzery a možnosti formátovania. Môžete tiež zadať kombinácie. Môžete napríklad pridať medzeru, tri karty a potom pomlčku. Alebo môžete jednoducho napísať akékoľvek znaky alebo medzery, ktoré chcete vložiť.
Na demonštráciu zadajte sériu bodiek. Takto sa presne pridá počet období, ktoré definujete.
To však nie je celkom to, čo sledujeme. Chceme, aby InDesign zarovnal všetky čísla strán vpravo a automaticky vyplnil toľko bodov, koľko je potrebné. Toto nie je možnosť na paneli obsahu, čo znamená, že vyžaduje nový štýl odseku.
Aby sme dosiahli požadovaný efekt, musíme pre nás vytvoriť štýl odseku Názov kapitoly záznamy v našom obsahu. Rovnakým postupom ako predtým vytvorte nový štýl odsekov s názvom „Názov kapitoly s bodkami“ a znova ho založte na [Základný odsek] štýl.
Tentokrát však choďte do Záložky v časti Nový štýl odseku. Kliknite na šípku na pravej strane karty, ktorá je treťou zľava. Kde sa píše Vodca, pridať bodku. Pomocou pravítka umiestnite značku tabulátora a kliknite Ok.
Ostanú vám čísla strán zarovnaných doprava a priestor pred nimi sa automaticky vyplní bodkami. Namiesto bodiek môžete samozrejme použiť ľubovoľný symbol, ktorý sa vám páči.
Opätovné použitie štýlov obsahu
Pomocou rôznych techník môžete vytvoriť obsahovú stránku, ktorá vyzerá presne tak, ako chcete. Dotkli sme sa iba toho podstatného, ale môžete robiť aj veci, ako je abecedné triedenie záznamov a zahrnutie obsahu do skrytých vrstiev.
Čokoľvek urobíte, keď vytvoríte obsah, možno budete chcieť importovať svoju prácu na ďalšie stránky s obsahom.
Ak chcete použiť rovnaký štýl v iných tabuľkách obsahu v iných dokumentoch, kliknite na ikonu Uložiť štýl v paneli Obsah. Vaša práca tu bude potom prístupná z Rozloženie> Štýly obsahu.
Ovládnite obsah v aplikácii InDesign
Ak pracujete na mnohých dokumentoch, ktoré používajú rovnakú štruktúru a štýl, zoznámenie sa s vytvorením obsahu vám ušetrí značné množstvo času a úsilia. Čitateľovi to umožní ľahšie nájsť to, čo hľadáte.
Editor príbehov InDesign ešte viac uľahčuje úpravy textu. Tu je postup, ako začať.
- Kreatívny
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Už od útleho detstva miloval Anthony technológie, od herných konzol a počítačov až po televízory a mobilné zariadenia. Táto vášeň nakoniec vyústila do kariéry v technickej žurnalistike, ako aj do niekoľkých zásuviek starých káblov a adaptérov, ktoré si necháva „pre každý prípad“.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
