Ako používať podmienené formátovanie v Tabuľkách Google

Podmienené formátovanie je, keď automaticky naformátujete štýl buniek v tabuľke na základe údajov v každej bunke. Tabuľky Google vám umožňujú pomocou podmieneného formátovania použiť rôzne písma, farby výplní a ďalšie štýly, vďaka čomu sú vaše tabuľky okamžite ľahšie čitateľné.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli používať podmienené formátovanie, je vytvoriť určité pravidlá, ktoré bude tabuľka dodržiavať. Ďalej vám ukážeme, ako vytvoriť tieto pravidlá podmieneného formátovania pomocou Tabuliek Google.

Kedy použiť podmienené formátovanie

Podmienené formátovanie môžete použiť takmer z akýchkoľvek dôvodov, ktoré by ste zvyčajne mohli formátovať ako tabuľku. Hlavnou výhodou je ušetriť čas a zabezpečiť konzistenciu. Podmienené formátovanie vás však tiež povzbudí, aby ste vopred premysleli nastavenie a štýl tabuľky.

Podmienené formátovanie môžete použiť na rozlíšenie rôznych typov údajov v množine, napríklad zoskupenie zamestnancov podľa ich oddelenia. Môžete ho tiež použiť na upozornenie na problematické hodnoty, napríklad negatívny zisk. Príležitostne môže byť tiež užitočné bagatelizovať zastarané záznamy, ako napríklad aktivity s dátumom v minulosti.

Súvisiace: Tabuľkové triky Google, ktoré sa ľahko učia a pamätajú si ich

6 trikov tabuľky spoločnosti Google, ktoré sa ľahko učia a pamätajú si ich

Poďme odhaliť niekoľko super užitočných trikov Tabuliek Google, ktoré sa dajú ľahko naučiť a pamätajú si ich.

Ako vytvoriť podmienené formátovanie v Tabuľkách Google

Pravdepodobne najlepším spôsobom, ako demonštrovať podmienené formátovanie, je jednoduchý príklad. Začnite s novou tabuľkou a postupujte podľa pokynov uvedených nižšie:

1. Do niekoľkých riadkov zadajte niektoré vzorové hodnoty.
2. Zvýraznite rozsah buniek, ktoré chcete použiť na podmienené formátovanie.
3. Z Formát menu, zvoľte Podmienené formátovanie.
4. Zmeniť Naformátovať bunky, ak… rozbaľovací zoznam na Rovná sa.
5. Do poľa zadajte jednu zo svojich vzorových hodnôt Hodnota alebo vzorec box.
6. Vyberte formátovanie, ktoré chcete pridať, napríklad farbu výplne.
7. Kliknite Pridajte ďalšie pravidlo.
8. Predchádzajúcu hodnotu nahraďte inou z tabuľky a pre túto hodnotu vyberte iný formát alebo farbu.
9. Zopakujte predchádzajúce dva kroky pre viac hodnôt a zakaždým použite iné formátovanie.
10. Po dokončení kliknite na ikonu hotový tlačidlo a zobrazí sa zoznam pravidiel, ktoré ste vytvorili.

Typy podmienok, ktoré podporuje Tabuľky Google

Tabuľky Google podporujú širokú škálu podmienok, na ktorých môžete založiť svoje formátovanie. Sú postavené na troch základných údajových typoch: text, dátumy a čísla.

Text

Najjednoduchšia podmienka pre text, prázdny, závisí od toho, či bunka obsahuje vôbec nejakú hodnotu.

Ak chcete skontrolovať prítomnosť konkrétneho textu, použite obsahuje. Táto podmienka dokáže skontrolovať prítomnosť pevného textu alebo môže tiež použiť porovnanie vzorov, pričom každý z nich ? zastupuje akýkoľvek znak a * znamená nulu alebo viac ľubovoľného znaku.

Nakoniec pre zhody štruktúrovanejšieho textu začína s, končí saalebo presne tak zúži možné zápasy.

Termíny

Dátumy sú priamočiare, aj keď okrem používateľsky definovaných podporujú aj niektoré užitočné preddefinované hodnoty. Na vyhľadanie dátumov použite podmienené formátovanie predtým, poalebo rovný k výberu relatívnych dátumov (napr. zajtra, v minulom roku). Môžete ich tiež porovnať s konkrétnym dátumom podľa vášho výberu.

Čísla

Nakoniec môžete pomocou podmieneného formátovania vyhľadať čísla, ktoré sú rovnaké, väčšie ako, menšie ako alebo medzi rôznymi inými číslami.

Vlastné vzorce podmieneného formátovania

Vďaka vlastným vzorcom je podmienené formátovanie výkonnejšie, pretože môžu zvýrazňovať celé rozsahy a dokonca odkazovať na bunky mimo formátovaného rozsahu. Na ukážku vlastného podmieneného formátovania si vezmime ďalší veľmi jednoduchý príklad.

Tentokrát vytvorte tabuľku v Tabuľkách Google s dvoma stĺpcami. Rozhodli sme sa zaznamenať úrovne zásob pre rôzne druhy ovocia.

Ak chcete zvýrazniť všetky riadky v dátach, ktoré majú na sklade viac ako štyri položky:

1. Vyberte rozsah údajov (A2: B5).
2. Otvor Pravidlá podmieneného formátu okno.
3. Vyberte si Vlastný vzorec je ako podmienka.
4. Ako Hodnota, vstúpiť = $ B2> 4.

Venujte zvláštnu pozornosť detailom vzorca, ktorý sme použili.

Súvisiace: Ako vytvárať vlastné funkcie v tabuľkách Google

Rovnako ako pri bežnom vzorci v bunke, musí sa začínať znamienkom rovná sa (=). Dolár ($) pred stĺpcom (B) z neho robí absolútnu referenciu, takže porovnanie sa vždy týka údajov z tohto konkrétneho stĺpca. Riadok (2) je relatívny k prvému riadku rozsahu údajov, takže pre každý riadok sa porovnanie uskutoční s hodnotou zásob v rovnakom riadku.

Typy formátovania podporované v Tabuľkách Google

Kliknutím na ikonu si môžete vybrať z obmedzenej sady prednastavených štýlov v Tabuľkách Google Predvolené text, tesne pod Štýl formátovania.

Okrem toho sú možnosti formátovania pomerne obmedzené, na praktické účely by však mali stačiť.

Najskôr môžete nakonfigurovať ľubovoľnú kombináciu štandardných štýlov písma: tučné, kurzíva, podčiarknuté a prečiarknuté. Najmä posledné uvedené môžu byť užitočné na označenie neplatných alebo zastaraných údajov.

Druhý typ štylizácie, ktorý môžete použiť, sa týka farieb: text (v popredí) aj výplň (pozadie). K dispozícii sú štandardné výbery farieb vrátane vlastných farieb, vďaka ktorým si môžete vybrať v podstate z akejkoľvek farby, ktorú požadujete.

Podmienené formátovanie pomocou farebnej škály

Vhodnou metódou na vizualizáciu číselných hodnôt je farebná škála. Toto priradí farby z palety podľa relatívnej hodnoty každej bunky. Farby sa nanášajú na pozadie, inak sa označuje ako Farba výplne.

Táto technika sa často používa v mapách a mapách, kde napríklad tmavšia farba môže naznačovať nižšiu hodnotu.

Implementácia Tabuliek Google je obmedzená, ale veľmi ľahko sa používa. Vyberte rozsah čísel, ako predtým, tentokrát však zmeňte kartu v hornej časti Pravidlá podmieneného formátu okno z Jednofarebné do Farebná škála.

Pod Pravidlá formátovania môžete definovať povahu svojej farebnej škály. Kliknutím na ikonu Náhľad tlačidlo odhaľuje obmedzenú skupinu preddefinovaných paliet, z ktorých si môžete vybrať. Mierku môžete prispôsobiť výberom rôznych hodnôt alebo percentuálnych podielov predstavujúcich minimálny farebný bod, maximálny farebný bod a stredný bod. Výber farieb vedľa každého bodu umožňuje väčšiu kontrolu nad farebnou paletou.

Ďalšie aspekty, ktoré je potrebné zvážiť

Ak túto funkciu vo veľkej miere využívate v tabuľke, je ľahké stratiť prehľad o tom, aké pravidlá podmieneného formátovania ste zaviedli. Bočný panel neumožňuje sledovať všetky pravidlá hry; jednoducho ukazuje, ktoré pravidlá sú nastavené pre aktuálne vybrané bunky.

Ak chcete zobraziť všetky svoje pravidlá, vyberte všetky bunky buď pomocou klávesovej skratky (Ctrl / Cmd + A) alebo kliknutím na prázdny obdĺžnik v ľavom hornom rohu pred riadkom 1 a stĺpcom A.

Upozorňujeme, že ak skopírujete a prilepíte bunku obsahujúcu podmienené formátovanie, kopírujete tiež dané podmienené formátovanie pre túto bunku.

Nakoniec, ak vytvoríte viac protichodných pravidiel pre bunku alebo rozsah, použije sa iba prvé pravidlo. Poradie môžete zmeniť presunutím pravidla pomocou ikony zvislých bodiek na jeho ľavej strane.

Ušetrite čas a zaistite konzistenciu pomocou podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie je druh funkcie Tabuliek Google, ktorý vám môže ušetriť veľa času, hoci by ste mohli ľahko ísť bez toho, aby ste vôbec vedeli, že existuje. Aj na najjednoduchšej úrovni vám umožní prezentovať tabuľkové údaje s väčším významom bez ďalšieho nepretržitého úsilia.

Automaticky formátujte údaje v tabuľkách programu Excel pomocou podmieneného formátovania

Funkcia podmieneného formátovania v programe Excel vám umožňuje formátovať jednotlivé bunky v tabuľke programu Excel na základe ich hodnoty. Ukážeme vám, ako to využiť na rôzne každodenné úlohy.

O autorovi