Bojujete s Gmailom? Tieto bezplatné rozšírenia prehľadávača a webové aplikácie vyrovnávajú nedostatky Gmailu a pomáhajú vám skrotiť preplnenú schránku.
Najbežnejším problémom služby Gmail je neprehľadná doručená pošta, ktorú tieto nástroje riešia. Nájdete však tiež niekoľko prehľadných nápadov, ako je filtrovanie e-mailov s dlhými vláknami, a nový spôsob, ako robiť priame odpovede. Ako vždy, tieto rozšírenia fungujú najlepšie v prehliadači Google Chrome alebo iných prehliadačoch založených na chromi, ako je Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Zobrazenie a triedenie nových odosielateľov pre čistú doručenú poštu
Ľudia milujú novú e-mailovú službu Ahoj, vďaka čomu je ich priečinok doručenej pošty čistý a čistý. ZenMail prináša jednu zo základných funkcií aplikácie Hey to Gmail: nástroj Screener.
Všetky e-maily od nového alebo neznámeho odosielateľa sa predvolene dostanú do aplikácie Screener. Tam sa rozhodnete, čo s tým urobíte, a to tak, že ho priradíte k jednému zo štyroch typov, ktorý sa potom použije na všetky budúce správy od daného odosielateľa. Doručená pošta ju odošle do priečinka Doručená pošta, Ignoruje / Preskočí automatické archivácie a odstráni ju. Informačný kanál je určený pre informačné vestníky, propagačné e-maily a podobne. A PaperTrail slúži na potvrdenia, oznámenia od bánk alebo elektronických peňaženiek a ďalšie transakcie, ktoré chcete sledovať.
ZenMail pod kapotou aplikuje filtre a štítky, aby sa to všetko stalo. Ale pomocou nástroja Screener čo i len raz denne uvidíte svoju doručenú poštu vyzerajúcu omnoho upravenejšie a upravenejšie.
Vývojár odporúča poslať všetky e-maily do nástroja Screener naraz, ak ich chcete všetky zoradiť. Využite na to vstavanú funkciu Presunúť do Gmailu. Bude to trvať nejaký čas, kým sa cez to prenesieme, ale prípadný pokoj v duši stojí za to.
Stiahnuť ▼: ZenMail pre Chrome | Firefox (Zadarmo)
2. Zrušiť (Chrome): Hromadne, súkromne zrušte odber e-mailov s bulletinom
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Zanášajú vám novinky bulletiny? Pri niektorých registráciách ste rozdali svoj e-mail a teraz musíte čeliť neustálemu náporu denných alebo týždenných bulletinov. Gmail vám nedovolí hromadne sa odhlásiť z odberu, ale toto užitočné rozšírenie bude.
Zrušiť odber pridá nad doručenú poštu tlačidlo „Zrušiť odber“. Vyberte viac správ, ako by ste ich chceli odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo. Za pár minút bude Unsub vymazať všetky súčasné a minulé informačné vestníky z tohto ID.
V skutočnosti ich zrušenie v skutočnosti nezruší, ale vytvorí filter, ktorý štítky a automatická archivácia e-mailov z týchto e-mailových adries. Týmto spôsobom vám štítok umožní vyhľadať ich kedykoľvek a tiež ich všetky naraz odstrániť.
Niekoľko ďalších nástrojov na zrušenie prihlásenia na odber má v oblasti ochrany súkromia a bezpečnosti veľmi slabý záznam, pričom niektoré z nich dokonca údajne predávajú vaše údaje. Zrušenie prihlásenia funguje úplne vo vašom počítači a na jeho server sa neodosielajú žiadne dáta.
Stiahnuť ▼: Zrušiť odber pre Chrome (Zadarmo)
Všetci sme si už zvykli na sociálny kanál aplikácií, ako sú Twitter a Facebook, a posúvali sme sa po príspevku na zvislej obrazovke. Flybox poskytuje vášmu Gmailu podobnú zmenu, takže ho môžete prehliadať ako sociálne siete.
Každý e-mail sa zobrazuje ako karta. Téma je napísaná veľkými tučnými písmenami, nižšie je zvýraznený odosielateľ a zobrazí sa ukážka základného textu. Je to väčší náhľad ako predvolené zobrazenie Gmailu, takže je pravdepodobnejšie, že viete, o čom je táto správa.
Každú správu môžete označiť hviezdičkou, aby ste ju označili ako položku, na ktorú možno vykonať akciu, ktorú môžete neskôr skontrolovať prostredníctvom zobrazenia s hviezdičkou. E-maily môžete tiež odložiť tak, aby nateraz zmizli, a neskôr sa znova zobraziť v doručenej pošte. Klepnutím na ľubovoľnú kartu zobrazíte celý e-mail s možnosťami odpovedať, poslať ďalej, archivovať alebo označiť štítkom. K dispozícii je tiež okno Napísať správu na rýchle odosielanie správ.
4. Re: formát (Chrome): Chytrejšia a ľahšia odpoveď na citát pre vložené odpovede
Formát Re: je nový vzorec pre vložené odpovede v Gmaile, ktorý je ľahší a vyzerá lepšie. Keď niekomu odpovedáte bod po bode, už nebudete chcieť rozširovať starý e-mail a písať doň.
S týmto nainštalovaným rozšírením jednoducho zvýraznite ľubovoľný text zo starého e-mailu (v normálnom zobrazení „na čítanie“) a stlačte tlačidlo Citovať odpoveď. Zvýraznený text je pridaný do vašej odpovede, prehľadne naformátovaný a na pozadí.
Vyzerá to profesionálnejšie ako bežné vložené odpovede a je to jednoduchšie, pretože namiesto celých odsekov môžete zvýrazniť iba časť, na ktorú chcete odpovedať.
Stiahnuť ▼: Re: formát pre Chrome (Zadarmo)
5. Thrdzz (Chrome): Uľahčite čítanie a filtrovanie vlákien Gmail
Gmail bol priekopníkom e-mailov s vláknami na sledovanie konverzácií prostredníctvom e-mailov. Dnes často nájdete reťazce a vlákna o dôležitých témach vedúce do dvoj alebo trojciferných čísel, keď si kolegovia vymieňajú e-maily tam a späť. Thrdzz vám chce pomôcť zoradiť a filtrovať tieto neusporiadané vlákna.
Rozšírenie pridáva časovú os od prvého dňa do súčasnosti, aby bolo možné zobraziť iba správy od určitého dátumu. Vytvára tiež filter pre každého účastníka, takže ak chcete vidieť iba správy od šéfa a nie od svojich kolegov, stačí jedno kliknutie. Kombináciu tohto dátumu a účastníkov možno tiež použiť na zistenie, kedy bol niekto pridaný do konverzácie.
Ak často hľadáte dôležité informácie vo veľkých e-mailových reťazcoch alebo ak má vaša kancelária tendenciu spolupracovať na e-mailoch všetci, Thrdzz je nevyhnutnosťou. Môžete sa tiež dozvedieť, ako na to triediť doručenú poštu v Gmaile podľa predmetu, odosielateľa alebo štítku.
Správa Gmailu má základné tajomstvo: naučte sa, ako triediť doručenú poštu v Gmaile podľa filtrov, ako sú predmet, odosielateľ a štítky.
Stiahnuť ▼: Thrdzz pre Chrome (Zadarmo)
6. Povedz menej (Chrome): Píšte kratšie a efektívne e-maily podľa návrhov AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Väčšina e-mailov môže a mala by byť kratšia. Ako každá komunikácia, ak sa dokážete vyjadriť tým, že príjemcovi zaberiete čo najmenej času a energie, bude to určite efektívnejšie. Program Say Less používa AI, aby vám pomohol skrátiť to, čo sa chystáte poslať.
Nainštalujte si rozšírenie a napíšte e-mail ako obvykle. Pred odoslaním kliknite na čiernu lištu s počtom slov. Potom vyberte odseky, ktoré chcete zmenšiť, a program Say Less bude pracovať. Je vidličkou rovnakej sumarizujúcej technológie AI, ktorú Facebook používa na sumarizáciu článkov.
Výsledky vám ukážu porovnanie pred a po. Často odstráni celé vety alebo odseky, ktoré sa považujú za nadbytočné. V opačnom prípade skracuje zložité vety na jednoduchšie. Say Less nie je vždy víťazom, takže použite jeho návrhy ako platformu, na ktorej môžete stavať, a nie ju posielať tak, ako je.
Stiahnuť ▼: Povedz menej za Chrome (Zadarmo)
Najlepšie rozšírenia produktivity v Gmaile
Doručená pošta bude vždy dôležitým pracovným nástrojom a nie miestom, kde môžete dohnať priateľov a rodinu. Preto sú nástroje v tomto článku zamerané na produktivitu. V tomto duchu je chytrý nápad zaobstarať si rozšírenia produktivity pre Gmail, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu.
Ak používate Gmail na webe, tieto rozšírenia prehľadávača môžu zvýšiť vašu produktivitu. Skráťte čas strávený v doručenej pošte a urobte viac z toho, čo je skutočne dôležité.
- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E-mailové tipy
- Skvelé webové aplikácie
- Rozšírenia prehliadača
- E-mailové aplikácie
Mihir Patkar píše o technológiách a produktivite už viac ako 14 rokov v niektorých popredných mediálnych publikáciách po celom svete. Má akademické vzdelanie v odbore žurnalistika.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
