Ako ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Prázdne bunky a celé prázdne riadky v programe Microsoft Excel spôsobujú chyby. Prázdne riadky, aj keď nie, nezabezpečujú konzistentné údaje vo vašich tabuľkách. Poďme sa teda naučiť, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel pomocou rôznych metód, ktoré vám Excel poskytuje.

Váš prístup bude závisieť od dvoch vecí:

• Je počet prázdnych riadkov malý alebo veľký?
• Je celý riadok prázdny alebo sú v jeho bunkách nejaké údaje?

V aplikácii Excel je ľahké odstrániť malý počet prázdnych riadkov, pretože to vám ukáže prvá metóda. Pre väčší počet prázdnych riadkov však budete potrebovať automatickejšie metódy.

Ručné odstránenie prázdnych riadkov

Ak je riadkov málo, najrýchlejší je manuálny spôsob odstraňovania riadkov.

1. Vyberte riadok kliknutím na číslo riadku v ľavej časti obrazovky. Ak chcete vybrať viac riadkov, stlačte Ctrl a kliknite na číslo riadku.
instagram viewer
2. Kliknite pravým tlačidlom myši kamkoľvek vo vybranom riadku a vyberte Odstrániť. Prázdne riadky zmiznú a riadky pod odstránenými sa posunú nahor.

Táto metóda predstavuje najjednoduchší spôsob odstránenia riadkov a stĺpcov, ktoré nie sú prázdne.

Rýchly spôsob odstránenia prázdnych riadkov v programe Excel

Príkaz Odstrániť môže byť najjednoduchší, ale nie je to najrýchlejší, ak máte v tabuľke niekoľko prázdnych riadkov. V takom prípade by ste mali použiť cielenejšie Nájsť a vybrať príkaz na páse s nástrojmi.

Vyberte rozsah riadkov a stĺpcov obsahujúcich prázdne bunky, ktoré chcete odstrániť. V našom príklade vyberieme rozsah údajov, ktorý siaha od stĺpca A do stĺpca G.

1. Ísť do Domovská stránka> (Editing Group) Find & Select> Go To Special…
2. Z dostupných možností vyberte prepínač pre Prázdne miesta. Kliknite na Ok.
3. Vyberú sa všetky prázdne riadky v tabuľke. Kliknite pravým tlačidlom myši kamkoľvek na tieto riadky a vyberte možnosť Odstrániť ako predtým. Excel v malom dialógovom okne opäť zobrazí štyri možnosti.
4. V takom prípade, pretože vedľa vybratého rozsahu nie sú žiadne údaje o bunke, môžete vybrať Celý riadok. Ak sú v susedných bunkách nejaké údaje, rozhodnite sa Posuňte bunky nahor pretože chcete, aby sa neprázdne riadky posunuli nahor.

Súvisiace: Ďalšie tipy, ako ušetriť čas v programe Excel

Odstráňte prázdne riadky pomocou funkcie Nájsť a nahradiť

Nájsť a nahradiť je podobne ako príkaz Prejsť na špeciálne. Ako hovorí názov, vyhľadá všetky inštancie buniek bez akejkoľvek hodnoty a poskytne vám rýchly spôsob ich výberu a odstránenia.

Stlačte Ctrl + F vyvoláte dialógové okno Nájsť a nahradiť. Môžete tiež ísť do Nájsť a vybrať> Nájsť... otvoriť.

1. V dialógovom okne Nájsť zostaňte na Nájsť
2. Ponechajte Nájsť čo pole prázdne.
3. Vyberte ikonu Priraďte celý obsah bunky
4. Hľadať v rámci List. Hľadať podľa Riadky. Pozrite sa do Hodnoty.
5. Kliknite na ikonu Nájsť všetko tlačidlo a získate všetky prázdne bunky.

Keď sú vybraté všetky prázdne riadky, môžete teraz použiť to isté Odstrániť spôsob ich odstránenia.

Odstráňte prázdne riadky v programe Excel pomocou filtra

Je ľahké odstrániť prázdne riadky v programe Excel pomocou vyššie uvedených metód, keď celý riadok neobsahuje žiadne údaje. V skutočnom svete však existujú prípady, keď bude niekoľko buniek v riadkoch prázdnych, zatiaľ čo iné môžu mať údaje.

Vyššie uvedené metódy nebudú rozlišovať medzi týmito dvoma metódami a odstránia všetky riadky s prázdnymi bunkami. Rovnako zmiznú aj údaje v ďalších bunkách. Napríklad na obrazovke nižšie nie sú riadky 6 a 11 úplne prázdne, zatiaľ čo riadky 14 a 18 sú.

Ak chcete odstrániť riadky pomocou, musíte použiť filter všetky prázdne bunky iba zachovať riadky, ktoré majú zmes dát a prázdnych buniek. Je to dosť ľahké, ale trvá to ešte pár krokov.

1. Vyberte všetky stĺpce, ktoré obsahujú váš rozsah údajov.
2. Ísť do Pás karet> karta Údaje> Zoradiť a filtrovať skupinu> Filtrovať.
3. Začnite filtrovať úplné prázdne riadky zo stĺpcov, ktoré majú iba niekoľko prázdnych buniek. Kliknite na šípku filtra v stĺpci B, zrušte začiarknutie (Vybrať všetko) a vyberte (Prázdne miesta) v rozbaľovacej ponuke.
4. Prejdite cez ďalšie stĺpce a opakujte filter prázdnych miest v ostatných stĺpcoch, aby ste selektívne našli celé prázdne riadky.
5. Vyberte filtrované riadky. Prejdite na kartu Domov a kliknite na ikonu Odstrániť> Odstrániť riadky hárkov.
6. Vráťte sa na kartu Údaje a vypnite Filtrovať. Riadky s niekoľkými prázdnymi bunkami zostanú, ale celé prázdne riadky sú teraz preč.

Odstráňte prázdne riadky zoradením svojich údajov

Neprehliadnite jednoduchú, ale užitočnú funkciu triedenia, aby ste vyplnili údaje, ktoré nechcete. V takom prípade môžete svoje dáta zoradiť, aby ste odhalili všetky prázdne riadky v jednej skupine a potom ich vymazať.

1. Vyberte rozsah údajov.
2. Choďte do Údaje
3. Na Zoradiť a filtrovať skupiny, môžete kliknúť na buď Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A tlačidlo pre vzostupné alebo zostupné zoradenie. V obidvoch prípadoch budú prázdne riadky v dolnej časti vybratého rozsahu.
4. Odstráňte ich ako predtým.

Môžete sa tiež vrátiť k pôvodnému poradiu pred údajmi. Pred zoradením pridajte stĺpec Index (napríklad sériové číslo). Potom použite Triediť dialóg usporiadať údaje podľa Hodnoty buniek.

Prázdne riadky sú prázdne, takže program Excel ich umiestni do dolnej časti rozsahu údajov. Vymažte prázdne riadky a znovu zoraďte údaje tentokrát na základe hodnôt indexu. Ak to nie je potrebné, môžete stĺpec indexu odstrániť.

Ak ste funkciu Zoradenie predtým nepoužili, použite túto Stránka pomocníka Microsoft Office zoznámiť sa.

Osvojte si základy Excelu

Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel. Môžete využiť výkonnejšie metódy, ako je funkcia FILTER alebo dokonca používajte PowerQuery na správu obrovskej tabuľkys.

Predtým však vyskúšajte tieto jednoduché metódy a tabuľku vyčistite. Metóda Find & Select môže byť najrýchlejšia.

Prázdne riadky môžu vyhodiť vaše údaje. Akonáhle sa začnete učiť Excel, musíte sa s nimi často vyrovnať.

Saikat Basu (1539 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny MBA a desaťročnej marketingovej kariéry sa teraz vášnivo venuje pomoci iným zdokonaliť svoje rozprávačské schopnosti. Dáva pozor na chýbajúcu oxfordskú čiarku a neznáša zlé screenshoty. Ale nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu