Ako používať Zoom ako expert

Zoom je jednou z najlepších dostupných videokonferenčných aplikácií, ktorá slúži všetkým od startupov až po vládne agentúry. K jeho úspechu prispieva rozšírená bezplatná verzia a užívateľsky prívetivé rozhranie.

Pretože v dnešnej dobe prebieha takmer každé pracovné stretnutie v softvéri Zoom, je dôležité pochopiť, ako tento softvér funguje. Sme tu s podrobným sprievodcom, takže aj ten najnovší používateľ sa môže stať expertom.

Ako sa pripojiť k schôdzi Zoom

Pre tých z vás, ktorí sa učia používať aplikáciu Zoom prvýkrát, máme dobrú správu. Ak chcete (alebo potrebujete) pripojiť sa k schôdzi Zoom ktoré naplánoval niekto iný, nemusíte si vytvárať účet. V niektorých prípadoch dokonca nemusíte sťahovať a inštalovať nový softvér.

Ako používať Zoom na online stretnutia

Čo je Zoom a ako nastavíte schôdzku Zoom? Tu je príklad, ako sa pripojiť k stretnutiam Zoom, usporiadať vaše vlastné a oveľa viac.

Ak sa chcete pripojiť k existujúcej schôdzi, potrebujete iba jednu z dvoch vecí: odkaz na schôdzu alebo ID schôdzky.

Ak máte odkaz, jednoducho na neho kliknite alebo ho vložte do prehliadača. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na otvorenie aplikácie Zoom.

Ak sa chcete pripojiť bez sťahovania, stlačte Zrušiť a kliknite na ikonu Spustiť schôdzku tlačidlo znova. V tom okamihu uvidíte riadok hovoriaci Máte problémy s Zoom Client? Pripojte sa z vášho prehliadača.

Prípadne sa rozhodnite stiahnuť súbor Zväčšiť aplikácia, ktorá sa môže vyplatiť, ak ju plánujete veľa používať. Po nainštalovaní aplikácie do počítača stlačte Spustiť schôdzku tlačidlo. Otvorí sa schôdzka Zoom. Ak sa chcete pripojiť, musíte zadať meno, ktoré chcete použiť.

V tomto okamihu kliknite na Pripojte sa k počítačovému zvuku aby ste mohli používať svoj mikrofón a počuť všetkých ostatných. Ak používate niekoľko zdrojov zvuku, napríklad slúchadlá Bluetooth alebo monitor s reproduktormi, a chcete, aby zvuk cez ne vychádzal, kliknite na Vyskúšajte reproduktor a mikrofón namiesto toho. Potom môžete zvoliť správny výstup pre zvuk.

Pripojenie sa k ID schôdzky

Na pripojenie môžete namiesto odkazu použiť ID schôdzky, musíte si však najskôr stiahnuť aplikáciu Zoom.

Spustite aplikáciu a kliknite na ikonu Pripojte sa k schôdzke. Potom vložte ID schôdzky do vyskakovacieho okna spolu s preferovaným zobrazovaným menom. Ostatné kroky sú rovnaké ako vyššie. Teraz môžete komunikovať v rámci schôdzky Zoom.

Ako si vytvoriť svoj vlastný Zoom meeting

Rovnako ako v predchádzajúcej časti, existuje niekoľko metód na vytvorenie novej schôdzky v aplikácii Zoom. Všetky z nich vyžadujú, aby ste mali účet. Ako už bolo spomenuté, bezplatný účet je zvyčajne vhodný pre väčšinu jednotlivcov.

Vďaka tomu môžete mať toľko individuálnych stretnutí, koľko chcete, a zorganizovať až 100 ľudí. Je dôležité spomenúť, že pri skupinovom stretnutí (čokoľvek nad dve osoby) je to obmedzené na 40 minút. Z tohto dôvodu, ak plánujete organizovať väčšinou tímové stretnutia, je lepšie zvoliť Pro.

Prvou metódou na vytvorenie novej schôdzky je začať schôdzku a požiadať ľudí, aby sa pripojili. To je najlepšie pre improvizovanejšie stretnutia. Začnite spustením aplikácie Zoom a kliknutím Nové stretnutie. Potom sa pripojte ako obvykle.

V zozname účastníkov sa nachádza tlačidlo na pozvanie ďalších ľudí, ktorých si môžete vybrať zo svojich kontaktov, zaslaním odkazu e-mailom alebo skopírovaním odkazu a jeho odoslaním účastníkom prostredníctvom iných aplikácií (napr Slack).

Plánovanie schôdzky so zväčšením

Druhou možnosťou, ktorú máte, je naplánovať si schôdzku na nejaký čas v budúcnosti a poslať pozvánku svojim účastníkom. Môžete kliknúť Časový plán v desktopovej aplikácii alebo sa prihláste na web Zoom a kliknite na Stretnutia na karte v ľavej časti stránky a za ňou Naplánovať schôdzku. Obe metódy vám poskytujú zhruba rovnaké možnosti.

Medzi tieto možnosti patrí nastavenie názvu a popisu, času a dátumu podľa časového pásma (alebo iného, ​​ak sa rozhodnete) a dĺžky. Ďalej uvádzame niekoľko pokročilejších funkcií.

Najskôr máte možnosť urobiť z tohto stretnutia opakujúce sa stretnutie. Ak sa to napríklad opakuje raz týždenne ďalší mesiac, každé z týchto stretnutí bude mať rovnaký odkaz. Potom si môžete zvoliť, či chcete použiť automaticky generovaný prístupový kód, alebo vytvoriť nový. Bezplatné účty neumožňujú stretnutia bez prístupového kódu.

Ďalšou dobrou funkciou, ktorú musíte poznať, je Čakáreň. Ak to povolíte, budete musieť prijímanie účastníkov autorizovať manuálne. To znamená, že sa môžete ubezpečiť, že ste pripravení začať, a potom prijať ľudí alebo napríklad najskôr prijať rečníkov.

Akonáhle kliknete Uložiť, sa schôdzka zobrazí vo vašom rozvrhu. Ľudí môžete pozvať skopírovaním odkazu alebo skopírovaním celej pozvánky, ktorá obsahuje ID schôdzky, čas a dátum a prístupový kód.

Tipy a triky, ako používať Zoom

Po osvojení základov je načase, aby ste sa skutočne stali expertom pochopením všetkých ďalších funkcií, ktoré môžu schôdzu posunúť na vyššiu úroveň.

Najskôr je tu možnosť zdieľania obrazovky, ktorá je dokonalým nástrojom pre spoluprácu. Toto tlačidlo nájdete v dolnej časti schôdzky Zoom a môžete si zvoliť, ktorú obrazovku chcete zdieľať, či chcete zdieľať aj zvuk, a povoliť zdieľanie viac ako jednému účastníkovi.

Po druhé, je to možnosť zaznamenať vašu schôdzku, ktorá je tiež v dolnej časti okna Zväčšenie. Je to skvelé, ak chcete vyslať školenie ľuďom, ktorí sa ho nemohli zúčastniť. Nezabudnite informovať svojich účastníkov, že budete nahrávať.

K dispozícii je tiež chat, kde môžete posielať súkromné ​​správy alebo viesť skupinové konverzácie. Môžete dokonca zdieľať súbory. Keď rozprávate, nezabudnite si vypnúť zvuk, aby ste predišli hluku v pozadí. Môžete to urobiť stlačením tlačidla mikrofónu v ľavej dolnej časti obrazovky.

Pre tých, ktorí používajú Zoom z domova, môžete zvoliť a Virtuálne pozadie. To vám umožní vyhnúť sa odhaleniu príliš veľkého množstva vášho osobného života. Toto tlačidlo nájdete v ponuke vedľa Zastaviť video. Majte na pamäti, že to funguje iba s novšími počítačmi.

Ďalšia skvelá funkcia lupy vám umožňuje integrovať ju s kalendárom Google tiež zadarmo. Keď to urobíte, môžete vytvoriť udalosť vo svojom kalendári a ako možnosť videokonferencie zvoliť Zoom.

Automaticky generuje schôdzku v daný čas a deň, prístupový kód a pozvánku. Akonáhle teda na túto udalosť pridáte ľudí, dostanú všetky podrobnosti.

Po prečítaní všetkých týchto tipov sa určite tiež naučte ako opraviť bežné problémy pri hovoroch Zoom.

Ako používať Zoom na mobile

Zväčšenie nie je určené len pre vašu pracovnú plochu. perfektne funguje aj na mobilných zariadeniach so ľahko použiteľným rozhraním.

Po nainštalovaní aplikácie sa môžete pripojiť k schôdzke alebo sa prihlásiť. Po prihlásení sa na domovskej obrazovke zobrazia všetky vaše nadchádzajúce schôdzky. Môžete začať schôdzku, pripojiť sa k nej alebo zdieľať obrazovku. Ľudí môžete tiež pridať do svojich kontaktov Zoom priamo z telefónu.

Počas schôdzky sú funkcie veľmi podobné počítačovej verzii. Niekoľko vynikajúcich funkcií vám umožní obrátiť kameru, pridať zvuky ľudí, ktorí sa pridávajú alebo odchádzajú, a stíšiť sa pri vstupe.

Nebojte sa experimentovať

Zoom má ešte viac možností preskúmať, ako sme preskúmali vyššie, a s každou novou aktualizáciou softvéru sa to zlepšuje. Keď pochopíte základné informácie, môžete len otvárať schôdzky a experimentovať so všetkými funkciami. Možno nájdete niečo, čo je presne to, čo potrebujete na uskutočnenie profesionálneho sedenia.

Skype vs. Zoom: Ktorú aplikáciu pre videohovory by ste mali použiť?

Skype je dlhoročným obľúbeným, zatiaľ čo Zoom je horúcou novou aplikáciou. Ktorý je pre vás najlepší?

O autorovi