5 aplikácií pracovného priestoru, ktoré na správu údajov používajú inteligentné tabuľky

Väčšina nástrojov na zvýšenie produktivity vám tradične poskytuje pevnú sadu funkcií. Kontrolný zoznam vám napríklad môže poskytnúť dátumy splatnosti, prílohy a percentá. Ak ste ale chceli viac funkcií, bolo treba počkať a dúfať.

V súčasnosti je v nástrojoch produktivity trend využívania tabuľkových databázových tabuliek alebo „inteligentných tabuliek“, ktoré vám umožnia prístup k vašim údajom. Inteligentné tabuľky sú funkčnejšie ako tradičné tabuľky a ľahšie sa používajú ako databázové tabuľky. Inteligentné tabuľky ponúkajú rôzne spôsoby vizualizácie a správy údajov. A toto sú momentálne najlepšie inteligentné tabuľky.

1. Airtable

Airtable je originálny nástroj, ktorý naštartoval trend. Airtable priniesol revolúciu v nástrojoch produktivity tým, že dal tabuľke možnosti databázy. Iba tam sa to však začalo.

Airtable tiež pridal možnosť ľahko meniť pohľady zo základnej tabuľky v mriežke na tabuľu kanban, kalendár alebo galériu. Potom pridala niekoľko aplikácií, ktoré môžu tieto údaje využívať kreatívnym a produktívnym spôsobom. Airtable dokonca používateľom umožnil vytvárať si vlastné aplikácie.

Aby sme mohli otestovať vodu, vygenerujme falošné údaje CRM (riadenie vzťahov so zákazníkmi) a importujme ich do Airtable.

Pri pohľade na údaje CRM v prenosnej tabuľke

Airtable vám poskytuje veľa možností na import údajov. Pri importe údajov vo formáte CSV (hodnota oddelená čiarkou) máte možnosť nechať Airtable automaticky generovať typy stĺpcov. Airtable však nerozpoznal žiadny z typov stĺpcov na základe údajov, ktoré sme mu poskytli.

Všetky stĺpce sa stali obyčajným textom. Po zmene umiestnenie lievika stĺpec do jeden výber, mohli by sme z údajov vygenerovať dosku kanban výberom toho, ktorý stĺpec by mal byť hlavičkou zásobníka. To sa zvyčajne deje s údajmi značiek, ako napríklad v umiestnenie lievika stĺpec.

2. Predstava

Predstava je poznámkový a osobný nástroj wiki. Vyšiel pár rokov po Airtable a bol ním pravdepodobne veľmi inšpirovaný. Airtable má v strede svojej ponuky inteligentné stoly a poskytuje na nich založené nástroje. Na druhej strane pojem využíva inteligentné tabuľky ako jeden aspekt plnohodnotného programu na vytváranie poznámok.

Inými slovami, Airtable je inteligentný tabuľkový nástroj s ďalšími pridanými nástrojmi. Ale Notion ako súčasť svojej ponuky používa inteligentné tabuľky.

Ako by vyzeralo CRM v predstave?

Import údajov CSV do aplikácie Notion prináša vynikajúce výsledky. Rozpoznáva e-mailové adresy, telefónne čísla a údaje s možnosťou výberu alebo označenia a pre každú z nich generuje príslušné typy stĺpcov.

Dosku v štýle kanban môžete pridať tromi kliknutiami. Aplikácia Notion na zostavenie stĺpcov automaticky používa údaje zo značiek.

3. Tabuľky Google

Rozloha 120, Inkubátor Google, vydal atraktívnu alternatívu k Airtable s názvom Tabuľky Google. Ponúka všetko základné, čo by ste od inteligentného stolového nástroja očakávali.

Na Tabuľkách Google je vzrušujúce to, že je súčasťou spoločnosti Google a v budúcnosti by mohla fungovať s ďalšími nástrojmi Google. Existuje niekoľko úžasných možností, keď premýšľate o koherentnom prepojení všetkých služieb Google.

Kým sa tak nestane, pomocou aplikácií Google Assistant a IFTTT môžete dosiahnuť úžasné veci.

10 receptov IFTTT pomocníka Google na zvýšenie produktivity

Vďaka IFTTT a Google Assistant môžete pracovať súčasne, aby ste boli produktívnejší. Pozrime sa na tieto užitočné recepty IFTTT.

Na druhej strane je to Google, o ktorom hovoríme. Google je notoricky známy tým, že zabíja svoje produkty. V čase písania tohto článku Google zabil 219 svojich výtvorov, ako sú Reader, Wave a Notebook. Celý zoznam nájdete na stránke Google Graveyard. Akokoľvek sa tento nástroj zdá byť vzrušujúci, nemali by ste z dlhodobého hľadiska dúfať v jeho životnosť.

Pri pohľade na CRM v tabuľkách Google

Tabuľky Google uľahčili import údajov. Neexistuje však žiadne špeciálne pole pre telefónne čísla a e-mailové adresy, takže ide iba o text. Prišlo na to, že umiestnenie lievika pole je tabuľka s viacnásobným výberom. Ale automaticky nepriradila farby, aj keď sú farby k dispozícii.

Prepnutie na zobrazenie kanban je vzdialené len dve kliknutia. Výsledky sú spoľahlivé a funkčné.

4. Tabuľky JotForm

JotForm robí niečo mierne nové a úplne revolučné. K existujúcemu produktu pridala inteligentné tabuľky, čím získala superveľmoci.

JotForm existuje už 14 rokov a ponúka formy podobné formulárom Google, ale oveľa výkonnejšie. JotForm robí jednu vec a robí ju naozaj dobre.

Súvisiace: Najlepší sprievodca po formulároch Google, aký kedy nájdete

Pridaním inteligentných tabuliek do svojej ponuky rozšírila JotForms možnosti svojho nástroja bez toho, aby stratila zo zreteľa pôvodný účel.

Predtým, keď niekto odoslal kontaktné informácie prostredníctvom formulára, ste k nim mali prístup. Teraz však môžete tieto informácie použiť ako základ CRM. Môžete napríklad označiť údaje, naplánovať následné kroky a spojiť kontaktné údaje s nákupnými formulármi.

Ako by JotForm spracoval CRM?

JotForm je nástroj prvej formy. Aj keď môžete údaje o zákazníkoch zadávať manuálne, je prirodzenejšie urobiť zákazníkom vyplnený formulár. Alebo niekto z vášho tímu môže vyplniť formulár.

Import údajov je podobný ako v Airtable. Typy polí musia byť vybrané ručne. Aj keď JotForm má polia pre telefónne číslo a e-mail, tieto možnosti neboli počas procesu importu dostupné. Po importe JotForm tiež pridal niekoľko dátových polí na lepšie sledovanie zadávania formulárov. Tie sú ale skryté na snímke obrazovky.

Po importovaní vyzerali údaje čisto a značky umiestnenia lievika boli pekne zafarbené automaticky. JotForm nemá pohľad na kanban. Má pohľad na karty, ktorý je podobný zobrazeniu galérie Airtable, ale netriedi sa podľa stĺpcov.

Skutočne však JotForm svieti, je to, ako ľahko je možné údaje z inteligentných tabuliek zmeniť na formu. Na vytvorenie atraktívnej a funkčnej formy z importovaných údajov stačili dve kliknutia.

Aby bola tabuľková dáta kompatibilná s jej existujúcimi údajmi, musel JotForm samozrejme urobiť niekoľko kompromisov. Napriek tomu bolo pridanie tabuliek k jeho službám chytrým ťahom, ktorý by bolo v budúcnosti pekné vidieť vo viacerých produktoch.

5. Smartsheet

Smartsheet sa silno nakloní v smere tabuľky. V skutočnosti, ak poznáte nástroje ako Excel a Tabuľky Google, Smartsheet by sa mal dať rýchlo a ľahko vyzdvihnúť. Je možné tlačiť do tabuľky a robiť napríklad úlohy ako Ganttov diagram alebo plánovací nástroj. Ale to je skutočný úsek a výsledky budú menej ako hviezdne.

Na druhej strane inteligentná tabuľka umožňuje intuitívne a ľahké použitie pokročilého použitia. Smartsheet poskytuje všetko, čo od tabuľky očakávate. A má veľa funkcií, ktoré by ste chceli vidieť v inteligentnej tabuľke.

Import údajov CRM do inteligentného listu

Import údajov bol rýchly a umiestnenie lievika údaje boli rozpoznané ako single-select dáta bez problémov. Pre telefónne čísla alebo e-maily neexistujú žiadne špeciálne typy stĺpcov. Existuje ale typ stĺpca so zoznamom kontaktov, ktorý by výrazne zjednodušil vytváranie CRM.

Smartsheet má čisté zobrazenie kariet, ktoré funguje rovnako ako zobrazenie kanban. A prepínať medzi ním a zobrazením tabuľky je jednoduché.

Pozoruhodné zmienky

Inteligentné tabuľky sú v technológii produktivity stále relatívne novým konceptom. Na rozbehnutý vlak skáče veľa nástrojov. Stále si však nachádzajú oporu.

Zoznamy spoločnosti Microsoft by bol skvelým doplnkom k tomuto zoznamu. Je to veľmi podobné tabuľkám Airtable a Google. Bol však k dispozícii iba na stiahnutie pre Windows v čase jeho vydania.

Riadky si kladie za cieľ vyvinúť tabuľku tak, aby sa viac podobala na inteligentnú tabuľku ako na prenosnú tabuľku. Poskytuje integrácie, spoluprácu a API. V čase písania tohto článku vás registrácia zaradila do zoznamu adresátov. Ale tento nástroj určite vyzerá, že stojí za to ho sledovať.

ClickUp je produktívny produkt typu všetko v jednom, ktorý využíva mnoho funkcií inteligentných tabuliek, ale vo forme zoznamov úloh. ClickUp poskytuje ďalšie stĺpce, prepojenie zoznamov a alternatívne zobrazenia ako väčšina inteligentných tabuliek. Stále mu však chýba niečo z toho, čo by ste očakávali, že nájdete v niečom ako Airtable.

Čo je program PsExec v systéme Windows a čo robí?

Hľadáte alternatívu Telnet na spustenie procesu na vzdialenom počítači? Vyskúšajte tento ľahký a bezplatný nástroj príkazového riadku od spoločnosti Microsoft.

O autorovi