Máte pocit, že váš nekonečný tok e-mailov absorbuje všetok váš čas produktivity? Nie ste to len vy; Microsoft zistil, že v priemere trávime 11 hodín nášho pracovného týždňa kontrolou a odpovedaním na e-maily.
Zistenia spoločnosti Microsoft týkajúce sa našich e-mailových návykov
Štúdia spoločnosti Microsoft bola predstavená dňa Calcalist Tech. Správa ukazuje, že e-maily zaberajú 28 percent času zamestnancov vrátane čítania a odpovedania na ne.
Stojí za zmienku, že táto už teraz značná časť času nezahŕňa žiadne ďalšie programy sociálnych médií, ako sú Teams a Slack. To znamená, že trávime značnú časť pracovného času korešpondenciou.
Dr. Tomer Simon, národný technologický riaditeľ spoločnosti Microsoft Israel, k tejto záležitosti povedal:
Pokiaľ ide o záplavu e-mailov, boli sme svedkami toho, že zamestnanec dostane v priemere 620 týždenne, pričom každý e-mail zaberie zhruba minútu ich času, to poškodzuje produktivitu, pretože e-mail nemusí vyžadovať ani to, aby zamestnanec konal, a jednoducho boli CC’d na to. Uskutočňujeme veľa výskumov o tomto druhu údajov v snahe zvýšiť produktivitu zamestnancov.
Potrebné zlo pre zamestnancov?
Simon vysvetľuje, že hoci sú e-maily pre zamestnancov obrovským časovým únikom, odpoveď nie je taká jednoduchá ako vypnutie firemných schránok. Aj keď sa sociálne médiá v poslednom desaťročí rozbehli kvôli interakcii medzi spotrebiteľmi a podnikmi, stále existuje prípad zasielania dôverných informácií prostredníctvom e-mailu.
Ďalšou cestou je lepšie vybavovanie vašich e-mailov. Simon hovorí, že odkladanie e-mailov nie je odpoveďou, pretože sa tak problém hromadí. Namiesto toho odporúča vykonať takzvané „triedenie e-mailov“, ktoré menej dôležité e-mailové správy obetuje na zodpovedanie urgentných otázok.
Takáto technika využíva agresívne označovanie a triedenie do organizujte a spravujte svoju doručenú poštu. Týmto spôsobom viete, ktoré e-mailové adresy môžu zrušiť a na ktoré musíte odpovedať, hneď ako sa dostanú do vašej doručenej pošty.
Zaberá e-mail viac času, ako by mal? Usporiadajte a skrotte svoju doručenú poštu, aby ste mali viac času na iné veci.
Nenechajte svoje e-maily, aby sa stali vašimi elektronickými väzeniami
Spoločnosť Microsoft odhalila, ako môžu e-maily ochromiť našu produktivitu, ale všetko nie je stratené. Pomocou triedenia e-mailov a obetovania menej dôležitých e-mailov, aby ste uspokojili tie najdôležitejšie, môžete prevziať kontrolu nad vypuklou doručenou poštou a získať späť denné hodiny.
Ak vaša schránka potrebuje viac trojnásobného bypassu ako triedenia, nebojte sa. Existuje spôsob, ako orezať doručenú poštu so šírkou 20 000 kusov tak, aby sa tvarovala iba za 30 sekúnd.
Image Credit: Marie Maerz / Shutterstock.com
Z doručenej pošty v Gmaile môže vyrásť beštia. Tieto tipy vám pomôžu dosiahnuť nulu doručenej pošty v šiestich jednoduchých krokoch.
- Tech News
- Produktivita
- Microsoft
- E-mailové tipy
- Časový manažment
- Produktivita
Absolvent počítačového inžinierstva s hlbokou vášňou pre bezpečnosť všetkých vecí. Potom, čo pracoval pre indie herné štúdio, našiel svoju vášeň pre písanie a rozhodol sa použiť svoju zručnosť na písanie o všetkom technickom.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
