Riadenie pozornosti je prax riadenia rozptýlenia, prítomnosti v danom okamihu, hľadania toku a maximalizácie zamerania, aby ste mohli uvoľniť svoj potenciál. Týka sa to modelov a nástrojov na podporu riadenia pozornosti na individuálnej alebo kolektívnej úrovni, a to v krátkodobom alebo dlhodobom horizonte.
Lepšia správa pozornosti vedie k zlepšeniu produktivity a prevzatiu kontroly nad časom a prioritami. Nižšie uvádzame niekoľko spôsobov, ako zvýšiť svoju pozornosť.
Prelomte mýtus o multitaskingu
Mnohí veria, že multitasking je cenná pracovná zručnosť. Rôzne štúdie však naznačujú, že ľudský multitasking je mýtus. Vyberá to daň na vašej produktivite a zdraví mozgu. Počítače s viacerými úlohami (odtiaľ pochádza aj pojem multitask). Ľudský mozog nie.
Multitasking výrazne zvyšuje produkciu kortizolu - stresového hormónu, ako aj hormónu boja alebo letu, ktorý sa volá adrenalín. To čiastočne vysvetľuje, prečo sa multitaskeri často cítia duševne zahmlení a preťažení.
Tu je niekoľko spôsobov, ako zvýšiť pozornosť na úlohy a znížiť stres, ktorý zvyknete vytvárať pri multitaskingu:
- Naplánujte si prácu. Váš mozog bude ráno najkreatívnejší, takže si tieto druhy úloh kategorizujte na ráno. Predtým, ako sa pustíte do ďalších úloh, urobte si krátke prestávky.
- Znížte svoju nervozitu pri odpovedaní na e-maily. Stanovte priority svojich reakcií, aby ste sa príliš nestresovali (a to tiež „trénuje“ ostatných, aby neočakávali okamžité odpovede).
- Technológia nám umožnila pracovať kdekoľvek. To neznamená, že by ste mali. Zatvorte svoj e-mail, vypnite telefón a počas práce potlačte nepotrebnú technológiu.
Štúdie naznačujú, že človek môže dokončiť jednu úlohu naraz s lepšou produktivitou a presnosť ako viac úloh naraz.
Toto je doba multitaskingu. Ale je to produktívne alebo je to náš najväčší stresový záporák? Dôkazy hovoria, že zameraním na jednu úlohu naraz dosiahnete viac.
Ovládajte svoju technológiu
Musíme pochopiť, že technológia je tu na to, aby nám slúžila nie naopak. Cielenejšiu prácu budete môcť vykonať, ak si dáte bojovú šancu proti technologickému rušeniu.
Tu je niekoľko odporúčaných krokov, pomocou ktorých môžete zmierniť účinok vášho technologického rozptýlenia:
- Využite na svojich zariadeniach funkciu „Nerušiť“: Svoj telefón môžete nastaviť tak, aby počas vybraných období nezvonil, alebo aby povolil hovory iba z určitých čísel.
- Zapnutie režimu v lietadle: S nedostatkom spánku súvisí aj naša technologická túžba, pri ktorej sme v pokušení skontrolovať si telefóny, kedykoľvek sa prebudíme uprostred noci. Pred spánkom vypnite pripojenie na internet na telefóne a iných zariadeniach.
- Vypnutie upozornení a upozornení: Nezdržujte sa v kontrole telefónu, či neobsahuje každé nechcené oznámenie.
- Skráťte čas na obrazovke: Digitálne obrazovky môžu odčerpať všetku vašu pozornosť. Prečítajte si knihu alebo choďte na prechádzku, ktorá vám pomôže lepšie sa sústrediť na úlohy.
Ak existuje jedna technológia na zvýšenie vašej produktivity, existuje ďalšia, ktorá vám ju môže odobrať. Iba vy sa rozhodnete, ktoré môžu mať navrch nad ostatnými.
Ovládajte svoje prostredie
Prostredie okolo vás má zásadný vplyv na vašu pozornosť a zameranie. Či už je to váš chaotický stôl alebo nepríjemný sused, všetko, čo vidíte a s čím komunikujete, má priamy vplyv na vašu pozornosť.
Nasleduje niekoľko rád, ktoré vám môžu pomôcť lepšie riadiť prostredie okolo seba:
- Usporiadajte si pracovný priestor: Či už je to priestor vášho kancelárskeho stola alebo nastavenie z domu, strávte prvých 10 minút svojho pracovného dňa usporiadaním svojho stola tak, aby bol prístupný pre vaše každodenné úlohy.
- Správna komunikácia verbálne a neverbálne: Komunikujte o svojich úlohách so susedmi prostredníctvom doslovného nápisu „Nerušiť“ alebo nasadením slúchadiel. Môžete dokonca zavrieť dvere, ak je to možné, alebo by to mohlo byť všetko vyššie uvedené, ak potrebujete.
- Navrhnite si svoje okolie: Môže to byť nákup kancelárskeho závodu alebo nádrže na malé ryby, ktoré vám zmiernia stres, kedykoľvek sa na ne pozriete.
Spravujte vnútorné rozptýlenie
A Harvardská štúdia uviedol, že takmer 50% nášho bdenia trávime premýšľaním o niečom inom, ako to, čo máme robiť. To môže zahŕňať: uvažovanie o udalostiach, ktoré sa stali v minulosti, môžu sa stať v budúcnosti alebo sa nemusia stať vôbec.
Prvý krok pri riadení vnútorných rozptýlení spočíva v rozpoznaní faktora, ktorý spôsobí, že vaša myseľ vykĺzla z mysle, a potom ju obmedziť alebo zastaviť. Príklad: Keď pocítite túžbu skontrolovať svoj informačný kanál na Facebooku každých desať minút, zhlboka sa nadýchnite a zámerne sa rozhodnite na to nereagovať.
Postupným zvyšovaním úrovne koncentrácie začnite budovať produktívne návyky, ktoré váš mozog vytrénujú, aby zostal sústredený.
Môžete začať s Pomodorovu metódu. Cieľom je nastaviť časovač na 20 minút a celých týchto 20 minút sa sústrediť. Potom sa odmeňte akýmkoľvek rozptýlením, ktoré chcete, na malé vymedzené časové obdobie 5 minút, a opakujte tak cyklus. Môžete prideliť ľubovoľný čas práci a prerušiť prevádzkové intervaly.
Vaša myseľ je ako sval, ako každý iný sval v tele, ktorý musíte neustále cvičiť.
Precvičte si zameranie cvičení
Určite nemôžete zostriť pozornosť cez noc. Vyžaduje to prax a existuje niekoľko zameraných cvičení, ktoré by sa mohli zmeniť na zvyk:
- Meditácia: Meditácia vám pomáha udržiavať pokoj, zloženie a zhromaždenie. Štúdie to dokazujú meditácia všímavosti môže významne zvýšiť rozsah pozornosti. Dobrých 10 až 20 minút meditácie osvieži vašu myseľ a vylepšenia začnete vidieť už za týždeň. Použite tieto meditačné aplikácie začať cestu.
- Dýchacie cvičenia: Nájdite si pohodlnú polohu na sedenie s vystretým chrbtom. Nadýchnite sa nosom štyrikrát. Stiahnite si pery a jemne uvoľnite vzduch, akoby ste fúkali cez slamku. Postup opakujte päť až 10 minút až do uvoľni svoje úzkosti.
- Očné cvičenia: Postavte sa čelom k prázdnej stene, držte palec vo výške paže a sústreďte sa na ňu 10-15 sekúnd. Potom zamerajte na predmet vzdialený 20 stôp po dobu 10-15 sekúnd. Toto cvičenie vám pomôže oddýchnite si od obrazovky a zvýšiť úroveň pozornosti.
Ovládnite svoju pozornosť a ovládajte svoj život
Nedovoľte, aby rozptýlenie vykoľajilo vaše ašpirácie a zámery. Keď si začnete budovať svoje „svaly pozornosti“ prostredníctvom zvykov, ako sú tie vyššie, budete sa viac venovať tomu, čo je pre vás skutočne dôležité, a začnete znovu získavať svoj život.
Internet je navrhnutý tak, aby ste v práci stratili sústredenie. Tieto rozšírenia prehľadávača zablokujú rušenie online a pomôžu vám sústrediť sa.
- Produktivita
- Multitasking
- Mentálne zdravie
- Zvládanie stresu
- Tipy na zvýšenie produktivity
Vicky je technofil, ktorá rada roztáča web, rozmotáva ho a pohybuje sa vo svete vývoja webových aplikácií. Vicky je ostrieľaný vývojár JavaScriptu, ktorý má veľa pirohov, napríklad React, Angular, Node.js a ďalších. Môžete ho sledovať na Twitteri @devIntheWeb pre jeho dennú aktualizáciu vývoja.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.