4 spôsoby odstránenia duplikátov v Tabuľkách Google

Rovnako ako kdekoľvek inde vo vašom živote môže byť váš Tabuľka Google trochu chaotický a raz za čas bude potrebné poriadne upratať. Jedným z najviac frustrujúcich problémov môžu byť duplicitné informácie na viacerých miestach v celej tabuľke.

Tu je niekoľko jednoduchých metód, ktoré môžete použiť na vyhľadanie a odstránenie nevhodných duplicitných údajov v Tabuľke Google.

The Odstráňte duplikáty nástroj je najrobustnejšia a najpraktickejšia metóda na odstránenie duplikátov v Tabuľkách Google a mal by byť prvým miestom, kde začnete. Ako príklad sme použili krátky zoznam kontaktov, ktorý je často najhorším páchateľom duplikátov údajov.

Ak chcete odstrániť duplikáty z hárka pomocou nástroja Odstrániť duplikáty, postupujte takto:

1. Otvor tvoj Tabuľka Google.
2. Vyberte oblasť na hárku, z ktorej chcete odstrániť duplikáty. Môžete to rýchlo urobiť kliknutím a presunutím myši z bunky vľavo hore na ikonu v pravom dolnom rohu zoznamu zvýraznite všetky bunky, ktoré chcete skenovať, v duplikáte proces odstránenia.
instagram viewer
3. Vyberte Údaje z panela s ponukami.
4. Vyberte Odstráňte duplikáty z možností ponuky.
5. Zobrazí sa výzva na výber stĺpcov, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty. Možno budete chcieť odstrániť duplikáty, kde sa riadky úplne zhodujú, alebo budete chcieť zvoliť konkrétny stĺpec, napríklad adresu alebo meno, bez ohľadu na to, aké údaje sa v ostatných stĺpcoch nachádzajú.
6. Vyberte Odstrániťduplikáty. Potom sa zobrazí súhrnný prehľad s informáciami o tom, koľko duplikátov bolo odstránených.

2. Odstránenie duplikátov pomocou vzorcov

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete využiť vzorce v Tabuľkách Google, ktoré vám pomôžu pri identifikácii a odstránení duplicitných údajov, niektoré sú zložitejšie ako iné. Tu sú najjednoduchšie metódy použitia vzorcov na odstránenie duplikátov.

Pomocou UNIQUE vzorca

Táto metóda odstráni duplikáty z rozsahu údajov, ktoré vyberiete. Porovnáva každý riadok s údajmi a odstraňuje všetky riadky, ktoré sú duplikáty. Implementácia je veľmi jednoduchá, pretože zahŕňa jeden vzorec s jediným argumentom - rozsah, z ktorého chcete odstrániť duplikáty.

Pomocou jedinečného vzorca použite nasledujúci postup:

1. Otvor tvoj Tabuľka Google.
2. Vyberte prázdnu bunku.
3. Zadajte tento vzorec = JEDINEČNÉ (A2: D9) označujúce bunky, ktoré chcete vybrať.
4. Hit Zadajte na klávesnici alebo kliknite preč. Teraz budete mať k dispozícii druhú tabuľku s odstránenými duplikátmi.

Pomocou vzorca COUNTIF

Táto metóda najskôr zvýrazní duplikáty vo vašej množine údajov. Pri prvom zobrazení hodnoty bude počet 1, takže výsledok vzorca bude nepravdivý. Keď sa ale hodnota objaví druhýkrát, bude počet 2, takže výsledok vzorca bude PRAVDA.

Výhodou tohto vzorca je, že vám umožní skontrolovať duplikáty pred odstránením.

Ak chcete použiť vzorec COUNTIF na odstránenie duplikátov z hárka, postupujte takto:

1. Otvor tvoj Tabuľka Google.
2. Vytvorte nový stĺpec vedľa stĺpca s údajmi, pomocou ktorého chcete skontrolovať duplikáty Vložte doľava nájdené pod Vložte v ponuke.
3. Zadajte = COUNTIF (rozsah, kritériá)> 1 v hornej bunke nového stĺpca, ktorý ste vytvorili, aby ste zvýraznili duplikáty. V našom príklade by vzorec na kontrolu duplikátov priezviska bol = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Všimnete si, že rozsah je B $ 2: B2, $ znak uzamkne rozsah na aktuálny riadok, aj keď kopírujete vzorec dolu v stĺpci C. Tento vzorec teda skontroluje, či sa v aktuálnom riadku nenachádzajú duplikáty.

3. Odstránenie duplikátov pomocou kontingenčných tabuliek

Kontingenčné tabuľky môžu byť mimoriadne užitočné pri vyhľadávaní duplikátov v Tabuľke Google. Jeho použitie je mimoriadne flexibilné a rýchle, takže je často skvelým miestom, kde začať, ak si nie ste istí, či máte vo svojich údajoch nejaké duplikáty.

Podľa týchto pokynov môžete identifikovať a odstrániť duplikáty z hárka:

1. Otvor tvoj Tabuľka Google.
2. Zvýraznite svoju množinu údajov.
3. Pod Údaje výber ponuky Kontingenčná tabuľka.
4. Vyberte, či chcete vytvoriť túto novú tabuľku v a Nový list alebo Existujúci hárok. Napravo od hárka sa otvorí editor kontingenčnej tabuľky.
5. Vyberte Riadky a vyberte Stĺpec chcete skontrolovať duplikáty (napr. priezvisko).
6. Vyberte HODNOTY, vyberte rovnaký stĺpec, ako je vybraté vyššie, a uistite sa, že je nastavený súhrn podľa COUNT alebo COUNTA.

Teraz môžete tieto duplicitné hodnoty ľahko vyhľadať v pôvodnom hárku a rozhodnúť sa, ako postupovať. Ako vidíte, táto metóda je ideálna na kontrolu duplikátov a ďalšie preskúmanie.

Súvisiace: Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v tabuľkách Google

Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v tabuľkách Google

Kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google vám umožňujú generovať súhrny vašich údajov, čo umožňuje oveľa efektívnejšiu analýzu údajov.

4. Odstraňovanie duplikátov s podmieneným formátovaním

Táto metóda má dva kroky, z ktorých prvý je zvýraznenie duplikátov a druhý odstránenie zvýraznených duplikátov, čo vám umožní vidieť duplikát pred odstránením.

Ak chcete implementovať podmienené formátovanie a odstrániť duplikáty z hárka, postupujte takto:

1. Otvor tvoj Tabuľka Google.
2. Vyberte údaje, z ktorých chcete odstrániť duplikáty.
3. Pod Formát vyberte Podmienené formátovanie pre bočný panel.
4. Pod Naformátujte bunky, ak možnosť, vyberte Vlastný vzorec.
5. Zadajte nasledujúci vzorec: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Tento vzorec za vás skontroluje duplikáty vo vybratom stĺpci.
6. Nastavte si Štýl formátovania zvýraznite svoje duplicitné údaje.
7. Ak chcete, aby vaše výsledky zvýraznili celý riadok, môžete upraviť vzorec na = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Vymazanie duplikátov je voliteľné, ale teraz sa dá ľahko vykonať. Zvýraznite údaje, ktoré chcete zoradiť, a vyberte ikonu Filtrovať možnosť ponuky.
9. Vyberte ikonu ikona filtra vedľa hlavičky stĺpca, ktorý chcete zoradiť podľa farby.
10. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Triediť podľa farby potom Farba výplnea vyberte farbu výplne, ktorá sa má zobraziť navrchu.
11. Zvýraznite blok duplikátov a stlačte Odstrániť.

Súvisiace: Ako triediť stĺpce ako profesionál v tabuľkách Google

Existujú ďalšie spôsoby odstránenia duplikátov v Tabuľkách Google, vrátane použitia a Google Apps Script a zakúpenie doplnku od Pracovný priestor spoločnosti Google. Stojí za to skontrolovať, či nedosahujete požadované výsledky.

Používanie Apps Script vám dáva výhodu v tom, že môžete skript ľahko spustiť kedykoľvek budete chcieť. K dispozícii sú aj doplnkové aplikácie na pravidelnú kontrolu duplikátov.

Získajte jasný prehľad o svojich údajoch

Vďaka týmto metódam sa v tabuľke nebude nachádzať duplikát, poskytne vám jasný prehľad o vašich údajoch a ušetrí váš čas. Dúfajme, že znalosť týchto rýchlych a ľahkých spôsobov odstránenia duplikátov spôsobí, že aj váš život bude o niečo organizovanejší.

Google neustále vylepšuje svoj softvér, takže buďte informovaní o najnovších vylepšeniach.

Ako vytvárať vlastné funkcie v tabuľkách Google

Pomocou vlastných funkcií v Tabuľkách Google môžete robiť veľa skvelých vecí. Tu je príklad, ako používať skripty Google na vytvorenie funkcie.

O autorovi