Ako zoradiť podľa dátumu v programe Excel

Jednou z najužitočnejších funkcií v programe Excel je schopnosť triediť údaje podľa dátumu. Možno budete musieť zariadiť dátumy narodenia členov rodiny, aby ste mohli rozposielať karty, triediť transakcie týždenného rozpočtu na konci roka alebo sledovať príjmy z predaja podľa mesiacov.

Existuje niekoľko spôsobov, ako usporiadať svoje záznamy podľa dátumu. Údaje môžete vkladať vzostupne alebo zostupne a môžete ich triediť podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo roku. Prevedieme vás rôznymi možnosťami uvedenými nižšie.

Ako zoradiť stĺpce programu Excel podľa dátumu vzostupne alebo zostupne

V programe Excel je ľahké zoradiť jednotlivé stĺpce do vzostupného alebo zostupného poradia dátumov:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť.
2. Na paneli s ponukami (tiež nazývaný pás s nástrojmi) v hornej časti obrazovky pod Domov kartu, vyberte Zoradiť a filtrovať.
3. Potom vyberte Zoradiť od najstarších po najnovšie alebo Zoradiť od najnovších po najstaršie.

Rovnaký výsledok môžete získať aj tak, že vyberiete svoje údaje a kliknete pravým tlačidlom myši

Triediť. Potom vyberte poradie, ktoré najlepšie vyhovuje vašim údajom.

To funguje dobre, ak triedite jednoduchý zoznam dátumov a plánujete zadať príslušné údaje neskôr. Týmto zoradením sa dáta vždy zoradia chronologicky, najskôr podľa roku, potom podľa mesiaca a potom podľa dňa.

Ako zoradiť celé tabuľky podľa dátumu vzostupne alebo zostupne

Pri triedení dátumov v tabuľke je užitočné pridať nadpisy do hornej časti každého stĺpca. Ďalej vám ukážeme, ako tieto nadpisy použiť ako kategórie na zoradenie údajov.

Pri triedení údajov v tabuľke je dôležité všetko zvýrazniť. Ak zvýrazníte iba jeden stĺpec, zoradíte iba tento stĺpec a príslušné stĺpce ponecháte v pôvodnom poradí. Dátumy sa potom nebudú zhodovať so správnymi údajmi.

Ak chybu zachytíte okamžite, môžete kliknúť Vrátenie späť vrátiť sa k pôvodnému usporiadaniu. V opačnom prípade bude pravdepodobne potrebné vrátiť sa k predchádzajúcej verzii dokumentu alebo znova zadať údaje.

Našťastie Excel zvyčajne túto chybu zachytí včas, aby tomu zabránil.

Ak sa pokúsite zoradiť iba vybrané dátumy, program Excel by vás mal upozorniť a opýtať sa, či chcete rozšíriť výber. Keď sa zobrazí chybové hlásenie, vyberte Rozbaliť výber a kliknite Triediť.

Potom umiestnite kurzor myši na výber údajov. Zvýraznite chýbajúce položky potiahnutím malého zeleného štvorca v ľavom dolnom rohu a skúste znova zoradiť.

Vyberte nadpisy a údaje, ktoré chcete zoradiť. Potom kliknite Domovská stránka> Zoradiť a filtrovať a vyberte poradie zoradenia.

Upozorňujeme, že to bude fungovať, iba ak je dátum v stĺpci A. Ak chcete zoradiť podľa dátumu, keď sú dátumy uvedené v inom stĺpci, budete musieť použiť vlastné zoradenie.

Zoradenie podľa dátumu pomocou vlastného triedenia v programe Excel

Vlastné zoradenie je ďalší užitočný spôsob zoradenia podľa dátumu. Ak majú vaše údaje nadpisy, môžete ich použiť ako kategórie na ľahké zoradenie položiek, aj keď nie sú v prvom stĺpci.

V nasledujúcom príklade jednoduché zoradenie, ako sme si už ukázali, zoradíte položky v stĺpci Transakcia abecedne, nie aby ste zoradili svoje dátumy. Pretože je dátum v druhom stĺpci, musíme pomocou Vlastného zoradenia povedať programu Excel, aby zoradil dátumy v stĺpci B.

Urobiť toto:

1. Zvýraznite nadpisy a údaje pod nimi.
2. Na páse s nástrojmi Excel kliknite na ikonu Domovská stránka> Zoradiť a filtrovať> Vlastné zoradenie. Vedľa Triediť podľa, zvoliť Dátum z rozbaľovacej ponuky.
3. Začiarknutím políčka v pravom hornom rohu použijete hlavičky údajov ako kategórie triedenia. Vyberte Najstaršie až najnovšie alebo Najnovšie až najstaršie z objednať rozbaľovaciu ponuku.

Vlastné zoradenie tiež umožňuje zvoliť viac kategórií zoradenia. Túto funkciu môžete napríklad použiť, ak chcete vidieť transakcie uvedené najskôr podľa jedného stĺpca, potom podľa druhého.

V poli Vlastné zoradenie vyberte Triediť podľa> [Prvý stĺpec]. Potom kliknite Pridať úroveň> Potom o> [Druhý stĺpec]. Kliknite Ok triediť stôl.

Používanie funkcií programu Excel na triedenie podľa mesiaca

Existujú prípady, kedy budete chcieť extrahovať mesiac od zadaného dátumu. Jedným z príkladov je uvedenie všetkých narodenín vašich kolegov do poriadku, aby ste každého poďakovali mesačnou narodeninovou tortou. Pre vaše účely tu je mesiac dôležitý, ale rok irelevantný.

Je ich veľa Excel funkcie a vzorce ktoré vám pomôžu vykonať rýchle výpočty alebo extrahovať údaje z bunky. Jednou z takýchto funkcií je funkcia MESIAC.

Základné informačné vzorce a funkcie programu Microsoft Excel

Stiahnite si tento cheatový hárok vzorcov programu Excel a dostanete sa cez obľúbený tabuľkový program na svete.

Pomocou funkcie MESIAC vytiahnite z každého dátumu číslicu mesiaca každého záznamu. Najskôr pridajte stĺpec s hlavičkou Mesiac. Kliknite na prvú prázdnu bunku v časti Mesiac. V tomto prípade to bude C2. Typ = MESIAC (B2), kde B2 odkazuje na prvý záznam v stĺpci Dátum.

Funkcia MESIAC odošle do príslušnej bunky číslicu od 1 do 12. Tieto číslice predstavujú mesiace v chronologickom poradí podľa dátumu, teda január = 1 a december = 12. Ak chcete rýchlo zadať funkciu do každej bunky, umiestnite kurzor myši na C2, kým sa v dolnom rohu bunky nezobrazí zelené pole. Potom kliknite a presuňte políčko do dolnej časti stĺpca.

Teraz môžete pomocou Excelu triediť dátumy podľa mesiacov, aby vám už žiadny nechýbal na zozname. Zvýraznite celú tabuľku vrátane hlavičiek, kliknite pravým tlačidlom myši, kliknite na ikonu Zoradiť a filtrovať> Vlastné zoradenie> Zoradiť podľa mesiaca.

Môžete tiež použiť funkciu na zoradenie údajov podľa roku. Postupujte podľa pokynov vyššie a nahraďte funkciu MESIAC znakom = ROK (A2). Výsledkom bude zoznam rokov v poradí.

Použitie vzoru programu Excel na zoradenie podľa mesiaca a dňa

Funkcia MESIAC je rýchla a ľahká, ak nepotrebujete, aby boli dni v poriadku, ale povedzme, že chcete oslavovať každé narodeniny individuálne. Tu môže pomôcť vzorec.

Pridajte stĺpec s názvom Narodeniny. Do prázdnej bunky (C2) zadajte prvý dátum = TEXT (B2; "MMDD"), kde B2 označuje prvé rande. Takto sa vráti zoznam dátumov bez roku vo formáte MMDD. Napríklad 12. 7. 1964 sa stane 1207.

Vykonajte vlastné zoradenie, aby bol váš zoznam narodenín v poriadku. Pretože narodeniny sú formátované skôr ako text ako ako dátumy, Excel vás upozorní. Vyberte Zoraďte všetko, čo vyzerá ako číslo, ako číslo> OKa váš zoznam bude v správnom poradí.

Čo ak triedenie podľa dátumu nefunguje v programe Excel?

Ak sa nezdá, že by sa vaše dáta zoradili správne, skontrolujte, či ste ich zadali vo formáte, ktorý Excel rozpozná. Ak sú všetky čísla v bunkách zarovnané doľava, môžete ich mať uložené ako text. Ak chcete formát opraviť, kliknite na ikonu Text rozbaľovacej ponuky na páse s nástrojmi programu Excel a vyberte formát dátumu.

Usporiadajte svoje údaje z Excelu podľa dátumu

Schopnosť zoradiť podľa dátumu v programe Excel je veľmi užitočná a má rôzne aplikácie, ako sme videli tu. Existuje veľa aplikácií a užitočné šablóny tabuliek dokončiť takmer každú úlohu, od rozpočtu a sledovania výdavkov až po plánovanie svadby.

Šablóny sú skvelým miestom, kde začať, ale krásou Excelu je schopnosť úplne ho prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim potrebám.

Vytvorte si osobný rozpočet pomocou programu Microsoft Excel v 4 jednoduchých krokoch

Máte toľko dlhov, že ich splatenie bude trvať desaťročia? Vytvorte si rozpočet a pomocou týchto tipov na Excel spláťte svoj dlh skôr.

O autorovi