Ako zabaliť súbory v aplikácii Adobe InDesign

Adobe InDesign umožňuje importovať obrázky a písma z počítača a rozložiť ich do rovnakého dokumentu. Nemusíte sa obávať, kde sa nachádzajú, pretože InDesign ich nájde, keď ich bude potrebovať.

Ale aj keď je to v poriadku, keď stále pracujete na svojom rozložení, táto distribúcia súborov môže spôsobiť problémy, keď potrebujete svoje návrhy odovzdať niekomu inému. Problémy môžu nastať aj pri premenovaných, presunutých alebo odstránených súboroch.

Týmto problémom sa môžete vyhnúť zabalením dokumentov InDesignu. Je to rýchle a ľahké a neskôr vám to môže ušetriť kopu bolesti hlavy.

Čo je obal InDesign a prečo by ste ho mali používať?

Pri práci na dokumente InDesign môžete obrázky presúvať z ľubovoľného miesta v počítači. InDesign vytvára odkazy na obrazové súbory v dokumente, ale skutočné súbory zostanú tam, kde sú. Je to podobné ako fungovanie obrázkov webových stránok - prehľadávač používa odkazy na vyhľadanie súborov obrázkov uložených na serveri, ktoré potom zobrazí na obrazovke.

Podobná vec sa stáva aj pri písmach InDesign. Samotné písma sú uložené v samostatnom priečinku niekde vo vašom počítači a nie sú súčasťou samotného dokumentu InDesign.

To môže spôsobiť problémy pri zdieľaní vašich dokumentov InDesignu. Ak do súboru InDesign nezahrniete obrázky, príjemca si bude môcť zobraziť iba ukážky s nízkym rozlíšením - čo určite nie je dosť dobré na tlač.

V okne odkazov budú chýbajúce obrázky označené, váš príjemca však nebude môcť problém vyriešiť. A ak príjemca nemá rovnaké písma ako vy, nemôže tiež správne zobraziť text.

Tam prichádza na rad obal. Vkladá kópie všetkých vašich aktív (obrázky a písma) do jedného priečinka spolu s kópiou samotného dokumentu InDesign. Tento priečinok môžete potom zdieľať s ďalšími ľuďmi a budú mať všetko, čo potrebujú, aby ho mohli správne otvoriť.

To môže byť užitočné, aj keď archivujete prácu. Ak obrázky odstránite, presuniete alebo premenujete, vytvorí sa to nefunkčné prepojenie vo vašich dokumentoch InDesign. Podobne by ste mohli vykonajte zmeny vo svojich systémových písmach, ktorý vám v budúcnosti spôsobí problémy. Ich zabalením môžete uložiť svoje dokumenty so všetkým, čo budete neskôr potrebovať.

Ako inštalovať písma v systéme Windows 10

Inštalácia nového písma je jednoduchá a vašim dokumentom môže pridať nejaký ďalší štýl.

Program Packaging tiež môže vytvoriť kópiu dokumentu PDF, ako aj súbor IDML (InDesign Markup Language), ktorý poskytuje spätnú kompatibilitu pre staršie verzie aplikácie InDesign.

Ako zabaliť dokument InDesignu

Balenie dokumentu je jednoduchý proces, ale je tu niekoľko možností, ktoré si musíte uvedomiť. Na tie sa pozrieme za chvíľu.

Poďme na to s balením dokumentu.

Tu je typické rozloženie aplikácie InDesign. Je to dve stránky dlhé a vrátane loga obsahuje celkom štyri obrázky. Boli prinesené z rôznych miest nášho počítača.

V rámci rôznych typov textu tento dokument používa celkovo päť typov písma. Všetky tieto obrázky a písma musia byť súčasťou nášho zabaleného dokumentu.

Ak chcete začať, v hlavnej ponuke prejdite na Súbor> Balík. Môžete tiež použiť skratku Ctrl + Alt + Posun + P (Cmd + Možnosť + Posun + P v systéme Mac).

Prvá časť panela Package je Zhrnutie oddiel. To vám ukazuje, čo bude vo vašom balíku. Ak zistíte, že vám chýbajú obrázky alebo písma, musíte ich pred zabalením súborov opraviť.

Môžete sa vrátiť späť k dokumentu alebo použiť Písma a odkazy a snímky v častiach balíka na vyhľadanie a odstránenie týchto problémov.

Súvisiace: Ako používať editor príbehov InDesign

Ak chcete doručiť pokyny alebo kontaktné údaje požadovanému príjemcovi, začiarknite políčko Vytvorte pokyny pre tlač. Za predpokladu, že všetky vaše obrázky a písma sú prepojené správne, kliknite na ikonu Balíček.

Ak máte v dokumente neuložené zmeny, InDesign vás vyzve na jeho uloženie. Kliknite Uložiť pokračovať.

Ak ste zaškrtli Vytvorte pokyny pre tlač v poslednom kroku ich zadáte. Je potrebné vyplniť rôzne polia, vrátane kontaktných údajov. Posledné štyri riadky slúžia pre vaše pokyny.

To môže zahŕňať všetky ďalšie informácie, ktoré chcete poslať. Budú pridané do textového súboru, ktorý bude zahrnutý v priečinku zabaleného obsahu. Kliknite ďalej keď skončíte.

Ďalej budete musieť zvoliť umiestnenie zabaleného priečinka. Nachádza sa tu aj niekoľko začiarkavacích políčok, ktoré vám umožňujú prepínať rôzne možnosti.

Zvyčajne to môžete nechať na predvolených nastaveniach, ale uistite sa Kopírovať písma, Kopírovať prepojenú grafikua Aktualizujte grafické odkazy v balíku sú začiarknuté.

Tiež si zvoľte, či chcete mať súbory IDML a PDF v zabalenom priečinku. Ak chcete svoj dokument vo formáte PDF, môžete tu tiež nastaviť kvalitu tohto súboru.

Môžete tiež kliknúť Inštrukcie Ak sa chcete vrátiť späť a upraviť svoje pokyny pre tlač. Ak ste pripravení pokračovať, kliknite na ikonu Balenie. Môže sa zobraziť upozornenie na licenčné podmienky pre písma.

To je dôležité, ak robíte akýkoľvek druh komerčnej práce, pretože na mnoho typov písma sa vzťahujú autorské práva, aj keď sú stiahnuté z webové stránky s bezplatným písmom. Prečítajte si varovanie a za predpokladu, že ste v poriadku, kliknite Ok.

InDesign teraz zhromaždí všetko a umiestni to všetko do rovnakého priečinka pre vás. Otvorte tento priečinok a uvidíte všetko, čo ste sa rozhodli zahrnúť. V našom príklade je k dispozícii priečinok pre všetky písma, ktoré sme použili, vrátane priečinka pre odkazy (obrázky), pokynov na tlač, súboru PDF, súboru IDML a samotného samotného súboru InDesign (INDD).

Toto umožňuje príjemcovi viac spôsobov prezerania vašej práce a tiež slúži ako náhrada pre prípad, že nemá aktuálnu verziu aplikácie InDesign. PDF samozrejme znamená, že môžu prezerať prácu bez toho, aby vôbec otvorili InDesign.

Kedy zabaliť vaše dokumenty InDesignu

Je dôležité poznamenať, že zabalenie dokumentov InDesignu v zásade urobí momentku vašej práce. Ak urobíte zmeny v pôvodnej verzii dokumentu, tieto sa neprejavia v balíkoch, ktoré ste už vytvorili. Najdôležitejšie je zabaliť dokumenty, keď sú hotové a pripravené na tlač.

Samozrejme, nie vždy to musí ísť podľa plánu a po zabalení bude pravdepodobne potrebné upraviť dizajn. To je v poriadku, ale ak chcete, aby sa premietli do kópie, ktorú zdieľate s ostatnými, mali by ste zopakovať kroky v tejto príručke a vytvoriť nový balík.

Ako používať stránky predlohy Adobe InDesign na zefektívnenie vášho pracovného toku

Stránky predlohy môžu usmerniť váš pracovný tok v aplikácii InDesign. Tu si prejdeme, čo sú to Hlavné stránky a ako ich používať.

O autorovi