Blokovanie času sa stalo populárnou technikou produktivity a nie je ťažké pochopiť prečo. Ak bude organizácia kalendára urobená dobre, môže vám pomôcť zvládnuť viac práce za kratší čas znížením otáľania.
Blokovanie času však nefunguje pre každého. Pre niekoho môže plánovanie každej jednej minúty viesť k vyššej miere stresu. Nedostatok flexibility môže tiež spôsobiť problémy, keď je potrebné dokončiť reaktívne úlohy alebo ak sa stane niečo neočakávané - napríklad výpadok internetu.
Ak máte pocit, že blokovanie času nefunguje pre vás, tu je osem techník produktivity, ktoré môžete vyskúšať.
1. Použite techniku Pomodoro
Technika Pomodoro je relatívne nový koncept, ktorý v 80. rokoch vytvoril Francisco Cirillo.
Vo svojej najjednoduchšej podobe predstavuje Pomodoro technika 25 minút práce, po ktorých nasleduje krátka prestávka. Aby ste sa držali tejto metódy, mali by ste použiť časovač. Keď získate základné informácie, môžete s nimi ísť ešte ďalej pokročilé Pomodoro techniky.
Techniku Pomodoro môžete použiť oveľa viac ako základné veci. Tu sú nové spôsoby, ako využiť Pomodoros vo svoj prospech.
Pravidelnými prestávkami dáte svojmu mozgu čas na spracovanie informácií a vyhnete sa zahlteniu. Možno zistíte, že počas celého dňa si môžete urobiť viac času tým, že si urobíte čas na prestávky, ako keby ste pracovali rovnaké obdobie.
Ak sa vám 25 minút nezdá dosť dlhých, skúste pracovať v 60 až 90-minútových dávkach a potom robiť prestávky.
Dobrá aplikácia Pomodoro Technique, ktorá vám s tým môže pomôcť, je Focus Booster.
2. Intenzívne sa zamerajte na svojich 20 najlepších úloh
Pravidlo 80/20 existuje v mnohých postupoch a produktivita sa nijako nelíši. Toto pravidlo sa nazýva Paretov princíp. Teória spočíva v tom, že 20 percent vašej práce je zodpovedných za 80 percent vášho výkonu.
Pri práci alebo štúdiu môžete pomocou Paretovho princípu vyhľadať a zamerať sa na 20 percent svojich najdôležitejších pracovných tokov. Pokiaľ budete mať tieto úlohy hotové každý deň, budete pokračovať v dosahovaní svojich cieľov.
3. Urobte si večer relaxačný program
Na sociálnych sieťach nemusíte chodiť ďaleko, aby ste našli slávneho podnikateľa alebo výkonného riaditeľa, ktorý hovorí o svojej rannej rutine. A ak také nenájdete, pravdepodobne objavíte článok, ktorý hovorí o tom, čo robia, keď sa zobudia.
Aj keď je dôležité začať správny deň, je rovnako dôležité ukončiť večer dobrou notou.
Nebojte sa, vaša večerná rutina nemusí zahŕňať varenie gurmánskeho jedla alebo príprava na spánok o 17:00. Udržujte veci jednoduché; sledujte svoju obľúbenú televíznu šou, čítajte knihu alebo sa prechádzajte. Čokoľvek vás uvoľní, je v poriadku.
Je tiež dobré obmedziť čas na obrazovke pred spánkom. Vaša obrazovka produkuje modré svetlá, ktoré lákajú váš mozog na to, aby si myslel, že je stále deň.
Snažte sa nepozerať na telefón najmenej 30 minút pred spaním a nabíjajte zariadenie na druhej strane miestnosti, aby ste predišli rušeniu.
4. Dávajte dohromady menšie úlohy
Ak máte pocit, že nemáte dostatok hodín cez deň, môže to byť dôvod, prečo tráviť príliš veľa času nadradenými úlohami. Kontrola telefónu a strávenie polovice dňa v e-mailovej schránke spôsobí stratu hodín.
Pri menších a reaktívnych úlohách je dobré ich spojiť do jednej dávky. Môžete si napríklad vyhradiť 20 minút na odpovedanie na e-maily a vrátenie zmeškaných hovorov uprostred dňa a skôr ako večer skončíte.
Súvisiace: Nekomplikované úlohy, ktoré vám umožnia sústrediť sa na úlohy a robiť veci
Spoločným spojením menších úloh ušetríte čas a budete mať väčší pocit úspechu. Zaškrtnete pri tom viac položiek zo zoznamu úloh.
Ak chcete dávkovať úlohy naraz, môžete použiť aplikáciu ako Todoist vytvárať podúlohy a kategórie.
5. Maximalizujte svoje prestoje
Je pravdepodobné, že aj v tých najrušnejších dňoch tu a tam stále máte malé škvrny voľného času. Tieto okamihy môžete využiť na vykonávanie menej kritických úloh a nepotrebujú veľa inteligencie.
Medzi úlohy, ktoré patria do tejto kategórie, patrí odpovedanie na texty, kontrola sociálnych médií a odpovedanie na nekritické e-maily.
Medzi malé časové úseky, ktoré môžete zvyčajne vykonať, patrí napríklad to, keď ste v nákupnom rade, čakáte na autobus alebo vlak domov alebo čakáte na večeru, kým si uvaríte jedlo.
Maximalizácia vašich prestojov zabezpečí, že budete robiť všetky malé úlohy, ktoré musíte urobiť, a že vás nebudú odvádzať od dôležitejších úloh.
6. Spustite vykonávanie jednotlivých úloh
Napriek všetkým rečiam o multitaskingu, ktoré existujú, až tak veľa ľudí neuvádza, že sa váš mozog dokáže sústrediť iba na jednu úlohu.
Rôzne štúdie preukázali, že multitasking má často za následok opak požadovaného efektu; môže znížiť vašu produktivitu namiesto jej zvýšenia.
Súvisiace: Riadenie pozornosti a spôsoby, ako ho vylepšiť
Jednoduchým riešením problému multitaskingu je sústrediť sa na jednu úlohu naraz. Každý deň si urobte zoznam toho, čo musíte urobiť. Pri plnení úloh ignorujte všetko ostatné, čo si vyžaduje pozornosť neskôr alebo sa náhle objaví.
Keď vložíte viac energie do jednej úlohy naraz, zistíte, že toho zvládnete viac v kratšom časovom rámci.
Ako pomôcka pri vykonávaní jednotlivých úloh môžete blokovať všetky rušivé prvky ručne. Môžete používať aplikácie ako RescueTime a Chladný moriak zablokovať prístup na webové stránky na konkrétne časové obdobie.
7. Pamätajte na päťminútové pravidlo
Ak stojíte pred úlohou, ktorú nechcete dokončiť, skúste použiť päťminútové pravidlo. Zjednodušene povedané, päťminútové pravidlo hovorí, že na úlohu sa musíte sústrediť iba päť minút.
Myšlienka tejto techniky spočíva v tom, že akonáhle začnete, máte zvyčajne pocit, že by ste ju mohli dokončiť.
Toto pravidlo je užitočné, keď máte nemotivovaný deň a potrebujete urobiť niečo ako návšteva telocvične.
Keď uplynie päť minút, môžete s úlohou prestať, ak je to stále neznesiteľné. Stále ste technicky dosiahli svoj cieľ, takže sa nemusíte cítiť zle z toho, že ste neproduktívni.
8. Užite si Tematické dni
Tematické dni je jednou z najzábavnejších techník produktivity na tomto zozname. Všetko, čo musíte urobiť, je venovať každý deň v týždni inému zameraniu. Napríklad pondelok by mohol byť pre účtovníctvo a piatok pre marketing.
Ak študujete, môžete pomocou tejto techniky venovať každý deň inému predmetu alebo typu zadania.
Keď si takhle zafixujete svoje dni, zaručujete, že pokryjete aspoň kúsok zo všetkého, čo musíte urobiť. A keďže vaša rozmanitosť zostane zaujímavá, vytváranie tém pre vaše dni vám môže tiež pomôcť vyhnúť sa vyhoreniu.
Ak hľadáte aplikáciu, ktorá vám pomôže s tematikou vašich dní, môžete použiť buď Google Calendar alebo Outlook kalendár nastaviť zástupný symbol.
Blokovanie času nie je jedinou technikou produktivity, ktorá funguje
Aj keď blokovanie času funguje u mnohých ľudí, veľa ďalších s ním nenašlo úspech. Ak ste jedným z nich, nemusíte sa obávať; existuje veľa ďalších možností, o mnohých sme vám práve hovorili.
Vyskúšajte niektoré z techník uvedených v tomto zozname. Niektoré budú pracovať za vás; iné nebudú. Ale nakoniec si určite nájdete tú najlepšiu voľbu.
Sme v najlepšom produktívnom stave, keď si robíme pravidelné prestávky, aby sme sa znovu zamerali. Naučte sa, ako si s týmito bezplatnými aplikáciami robiť efektívne prestávky.
- Produktivita
- Produktivita
- Triky produktivity
- Tipy na zvýšenie produktivity
Danny píše od tej doby, keď vo veku 10 rokov publikoval báseň na vnútroštátnej úrovni v rodnej Británii. Teraz slúži klientom po celom svete zo svojej základne v Kodani a je tiež vášnivým fotografom.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
