Dobrá internetová hygiena si vyžaduje e-mailovú schránku, ktorá zostáva súkromná a usporiadaná. ProtonMail predvolene ponúka súkromie, ale ukážeme vám, ako si udržať priečinok doručenej pošty usporiadaný podľa štítkov, priečinkov a výkonnej funkcie filtra.
ProtonMail: bezpečná e-mailová služba
Čo je ProtonMail? Je to e-mailová služba poskytujúca používateľom zaoberajúcim sa ochranou osobných údajov end-to-end šifrovanie v ich korešpondencii. Keď sa ľudia čoraz viac zaujímajú o zber veľkých technologických dát, škodlivých hackerov a nadmerné zasahovanie vlády, ProtonMail sa v poslednej dobe dočkal mnohých nových používateľov.
Všetci hovoria o šifrovaní, ale ocitli ste sa stratení alebo zmätení? Tu je niekoľko výrazov týkajúcich sa šifrovania kľúčov, ktoré potrebujete vedieť.
Stiahnuť ▼: ProtonMail pre Android | iOS (Dostupné bezplatné nákupy v aplikácii)
Doručená pošta ProtonMail obsahuje niekoľko užitočných nástrojov vrátane možnosti filtrovať a organizovať e-maily podľa štítkov a priečinkov. Od tohto písania môžu mať bezplatné účty ProtonMail tri vlastné priečinky a tri štítky, zatiaľ čo prémioví používatelia ich môžu mať oveľa viac.
Súvisiace: Najbezpečnejší a šifrovaní poskytovatelia e-mailov
Štítky verzus priečinky
Zdá sa, že štítky a priečinky niekedy slúžia tomu istému účelu; obaja zoskupujú e-maily za vás a obaja sa zobrazujú vedľa seba v ponuke doručenej pošty.
Mohlo by vám pomôcť, keď si priečinky predstavíte ako kontajnery pre svoje e-maily a štítky. E-mail môže existovať iba v jednom priečinku súčasne, zatiaľ čo jeden e-mail môže mať ľubovoľný počet štítkov. Oba vám pomôžu usporiadať doručenú poštu a obe sa dajú efektívne používať samostatne alebo v kombinácii.
Súvisiace: Ako vytvárať bezpečné udalosti pomocou ProtonCalendar
Môžete napríklad priradiť niekoľkým e-mailom štítok „Nákupy“, aby ste mohli rýchlo nájsť svoju históriu nákupov, a potom vyfiltrujte všetky e-maily s týmto štítkom do priečinka s názvom „Financie“, aby ste mohli ľahko skontrolovať všetky súvisiace peniaze e-maily.
Štítok môžete použiť aj ako akýsi pseudopriečinok, ktorý neobsahuje žiadne konkrétne e-maily, iba ich zaokrúhľujete odkiaľkoľvek, keď kliknete na tento štítok.
Ako si vyrobiť priečinok ProtonMail
Ak používate mobilnú aplikáciu, klepnite na tlačidlo ponuky a prejdite na Nastavenia> Nastavenia účtu> Štítky a priečinky.
Vo verzii pre počítač kliknite na ikonu nastaveniea na paneli s ponukami nastavení kliknite na ikonu Priečinky a štítky.
Pod nadpisom Priečinky kliknite na Pridať priečinoka pomenujte ho. Ak chcete, aby bol súbor vnorený do iného priečinka, priraďte mu nadradený priečinok.
Ak viete, že nebudete chcieť dostávať upozornenia na e-maily, ktoré sa zoradia do tohto priečinka, môžete prepnúť Oznámenia vypnutý.
Ako vytvoriť štítok ProtonMail
V sekcii Menovky ponuky nastavení kliknite na ikonu Pridajte štítok a dajte mu meno a farbu.
Po uložení by sa váš štítok mal teraz zobraziť pod vašimi priečinkami v ponuke ProtonMail.
Ako nastaviť filter ProtonMail
Po vytvorení priečinkov a štítkov môžete začať nastavovať filtre.
Používatelia mobilných zariadení by si mali uvedomiť, že od tohto písania nemôžete v mobilnej verzii ProtonMail nastavovať filtre. Namiesto toho budete musieť vstúpiť do rozhrania pracovnej plochy.
V ponuke nastavení kliknite na ikonu Filtre. V časti Vlastné filtre kliknite na ikonu Pridať filter. Každý filter má tri prvky: názov, podmienky a akcie, ktoré si vysvetlíme nižšie.
názov
Priraďte svojmu filtru jedinečný a rozpoznateľný názov pre prípad, že by ste svoje filtre v budúcnosti niekedy upravovali. V našom príklade môžeme použiť „Online predaj“.
Podmienky
Definujete tak okolnosti, za ktorých sa má filter prejaviť. Môžete mať jednu alebo niekoľko podmienok a vyžadovať to VŠETKY podmienky splnené alebo AKÝKOĽVEK jedna podmienka.
Podľa nášho príkladu by ste mohli nastaviť „Ak odosielateľ končí na @ paypal.com“, čo spôsobí aktiváciu filtra v prípade všetkých e-mailov prichádzajúcich z domény PayPal.
Akcie
Akcie definujú, čo by sa malo stať s e-mailom, ktorý aktivuje filter. Môžete zvoliť „Presunúť do priečinka Financie“ alebo „Označiť ako predaj“. Máte tiež možnosti automaticky ju označiť ako prečítanú, označiť hviezdičkou ako dôležitú alebo odpovedať vopred napísanou správou.
Keď sú všetky tri prvky nastavené, uložte filter a teraz by ste mali nájsť priečinok doručenej pošty, ktorý je pre vás automaticky zoradený a označený.
Optimalizácia zabezpečenej pošty
Vyzbrojený automatickou doručenou poštou ste na dobrej ceste k produktívnemu a zabezpečenému e-mailovému zážitku.
Ak ste zistili, že sa vám nepáči alebo nemôžete používať webové rozhranie alebo mobilnú aplikáciu ProtonMail, môžete zvážiť ich použitie prostredníctvom jedného z mnohých bezplatných externých e-mailových klientov, ktoré namiesto toho odporúčame.
Chcete najlepšieho e-mailového klienta zadarmo? Zostavili sme najlepší e-mailový softvér pre Windows, Mac a Linux, ktorý vás nebude stáť ani cent.
- Produktivita
- E-mailové tipy
Jordan je lektor a novinár, ktorý sa veľmi zaujíma o to, aby bol Linux prístupný a bez stresu pre všetkých. Má BA v angličtine a vec na horúci čaj. Počas teplých období rád jazdí na bicykli po vrchoch Ozarks, kde žije.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
