Dokument Google sa na prvý pohľad môže javiť ako základný, ale nástroj cloudovej produktivity má veľa prehliadaných funkcií, ktoré vám môžu pomôcť pri práci viac.
V tomto článku sa pozrieme na niekoľko funkcií aplikácie Dokumenty Google, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli, a na to, ako nimi môžete ušetriť čas pri vytváraní obsahu.
Upozorňujeme, že tieto funkcie sú väčšinou prístupné vo verzii nástroja Dokumenty Google pre počítač. Budú označené tie, ktoré je možné použiť aj v mobilnej verzii.
1. Hlasové zadávanie
Ak chcete používať funkciu hlasového zadávania, otvorte dokument a kliknite na ikonu Náradie z panela s ponukami v hornej časti stránky. Vyberte Hlasové zadávanie z rozbaľovacej ponuky.
Na obrazovke sa zobrazí mikrofón s jazykovou ponukou, kde si môžete zvoliť preferovaný jazyk hovorenia. Keď ste pripravení hovoriť textom, kliknite na mikrofón alebo stlačte Cmd + Shift + S (ak používate Mac) alebo Ctrl + Shift + S (ak používate počítač so systémom Windows) a spustite nahrávanie.
Ak chcete medzi text pridať interpunkciu, vyslovte názov interpunkčného znamienka, ktoré chcete pridať, napríklad „bodka“, „čiarka“ alebo „otáznik“. Môžete dať pokyny na formátovanie, ako napríklad „nový riadok“ alebo „nový odsek“, alebo „prestať počúvať“, ak si chcete oddýchnuť od hlasového zadávania, a „pokračovať“, keď budete pripravení pokračovať.
Z tohto vyhľadajte príkazy na pokročilé úpravy zoznam príkazov na stránke podpory Google.
Túto funkciu môžete použiť aj na prepis ľubovoľného zvuku. Jednoducho prehrajte zvuk (z telefónu alebo iného zariadenia) do formátu hlasu na text a mal by ho typovať za vás. Možno budete musieť urobiť niekoľko úprav, ale ušetili ste veľa času.
Súvisiace: Tipy pre dokumenty Google, ktoré vám zaberú niekoľko sekúnd a šetria čas
Naučte sa niektoré tajomstvá, ktoré zvýšia vašu produktivitu Dokumentov Google, pomocou týchto rýchlych a jednoduchých tipov.
Funkcia hlasového zadávania je k dispozícii iba na pracovnej ploche, ale funguje iba v prehliadači Chrome.
2. Úpravy offline
Mnoho ľudí miluje Dokumenty Google pre svoju okamžitú funkciu ukladania do cloudu, ale môže to byť nepríjemné, ak chvíľu nemáte prístup k internetu. Dobrou správou je, že k svojim súborom máte naďalej prístup a môžete ich upravovať offline.
Táto funkcia je k dispozícii iba v prehliadači Google Chrome a budete si musieť nainštalovať a aktivovať Rozšírenie Google Docs Offline pre Chrome. Uistite sa tiež, že neprehliadate v súkromnom režime.
Túto funkciu je potrebné zaviesť, keď ste online, ale až budete hotoví, budete môcť písať a upravovať text offline. Po prístupe na internet sa potom uloží do cloudu. Tu je postup.
Aby bolo možné otvorte a uložte súbory Dokumentov Google offline, sledujte týchto pokynov. Táto funkcia je k dispozícii na počítačoch PC, iOS a Android.
3. Sledovať / Obnoviť históriu verzií dokumentu
Ak pracujete na dokumente sami alebo s ostatnými, zmeny v dokumente môžete sledovať pomocou funkcie História verzií.
Dokument môžete tiež dočasne alebo natrvalo obnoviť na predchádzajúcu verziu; funkcia, ktorá môže byť záchranou, ak omylom odstránite časti dokumentu a nemôžete použiť Vrátenie späť ich obnovíte.
Ak chcete použiť funkciu histórie verzií, kliknite na ikonu Súbor z panela s ponukami a zvoľte História verzií z rozbaľovacej ponuky. Uvidíte, že môžete pomenovať aj verziu, takže ju môžete použiť na sledovanie nepretržitých zmien v dokumente, najmä ak ostatní používatelia upravujú ten istý dokument.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
4. Režim navrhovania a kontroly
Aj keď je skvelé spolupracovať s ostatnými a spoločne upravovať dokument, môže byť ťažké (a nepríjemné) sledovať zmeny, ktoré každá osoba urobila.
Funkcia Navrhovanie vám umožňuje jednoducho navrhnúť úpravy, ak nechcete dokument úplne pozmeniť. Vaše návrhy sa zobrazia editorovi ako komentáre na bočnom paneli a editor môže vykonať okamžité zmeny prijatím návrhu. Môžete tiež pokračovať v konverzácii pomocou Odpovedať, takže môžete dávať a prijímať spätnú väzbu priamo na stránke dokumentu bez toho, aby ste museli posielať e-maily tam a späť.
Ak chcete navrhnúť úpravy, kliknite na ikonu ceruzky pre režim úprav v pravom hornom rohu otvoreného dokumentu a potom vyberte Navrhujem.
Ak chcete dokument zobraziť bez návrhov, kliknite na ikonu Prezeranie. Čítať budete môcť bez preškrtnutí a vyskakovacích okienok na komentáre.
Ak chcete ušetriť čas, môžete prijať alebo odmietnuť všetky návrhy naraz. Kliknite Náradie, potom vyberte Skontrolujte navrhované úpravy. Kliknite Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
5. Pridajte písma
Ak niekedy budeš chcieť štylizujte svoj text aby ste vyhoveli svojej správe, môžete to urobiť aj pomocou aplikácie Dokumenty Google. Okrem 24 predvolených typov písma, ktoré sú už naprogramované v nástroji Dokumenty Google, môžete na vizuálnu úpravu textu pridať niekoľko skvelých typov písma podľa vášho výberu.
Ak chcete pridať písma, jednoducho kliknite na Písma na paneli s ponukami a vyberte Ďalšie písma. Z poskytnutej kolekcie vyberte toľko písma, koľko chcete.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
6. Porovnať dokumenty
Toto je ďalšia funkcia, ktorú môžete použiť na sledovanie zmien, ktoré ste v dokumente vykonali vy alebo spolupracovník. Je to užitočné najmä pre veľké dokumenty a ako už názov napovedá, môžete porovnať dva dokumenty a zobraziť tak rozdiely medzi nimi.
Ak chcete použiť túto funkciu, otvorte základný dokument, pre ktorý chcete vykonať porovnanie, a kliknite na ikonu Náradie a vyberte Porovnať dokumenty.
V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte z Disku svoj dokument, s ktorým ho chcete porovnať, a kliknite na Porovnaj. V Rozdiely pripisovať do poľa zadajte meno spolupracovníka, ktorý bude autorom navrhovaných úprav v konečnom dokumente.
Rozdiely sa prejavia rovnakým spôsobom ako v prípade Navrhujem režime, o ktorom sme hovorili vyššie, a tiež môžete prijať alebo odmietnuť úpravy.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
7. Nájsť a nahradiť
Ak budete niekedy potrebovať nahradiť vo svojom texte viac výskytov chýb, služba Dokumenty Google to uľahčí pomocou funkcie Nájsť a nahradiť.
Pre používateľov, ktorí sú oboznámení s funkciou Nájsť a nahradiť v aplikácii Microsoft Word, to funguje rovnako.
Ak chcete nájsť konkrétne slovo alebo frázu v dokumente, použite skratku Ctrl + F na počítači so systémom Windows alebo Príkaz + F na počítači Mac. Zadajte slovo do poľa „Nájsť v dokumente“.
Nájdený text nahradíte kliknutím na tri bodky na pravej strane a výberom možnosti Nájsť a nahradiť.
Potom zadajte text do Nájsť pole a náhradný text v poli Nahraď s lúka. Kurzorom nahor a nadol prechádzajte inštanciami textu a kliknite Vymeniť jednotlivo ich vymeniť. Alebo kliknite Nahradiť všetko nahradí všetok vybratý text naraz.
8. Použite slovník
Dokumenty Google majú v aplikácii slovník, ktorý vám pomôže sústrediť sa a nemusíte prepínať medzi kartami, keď hľadáte význam slova.
Keď píšete a potrebujete vyhľadať slovo, zvýraznite ho, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Definovať z ponuky. Nástroj Slovník vyhľadá definíciu slova na internete a zobrazí sa na pravej strane obrazovky.
9. Pridajte jazykové akcenty
Zbohom si zapamätajte klávesové skratky s prízvukom alebo kopírujte / prilepujte písmená s prízvukom z iných dokumentov.
Ak chcete používať písmená s prízvukom, musíte si ich stiahnuť doplnok „Easy Accents“. Umožní vám vložiť akcenty pre 20 rôznych jazykov priamo z bočného panela v dokumente.
Stiahnite si doplnok Dokumenty Google otvorením Náradie ponuku, potom kliknite na Doplnky a Získajte doplnky. V poli Google Marketplace, ktoré sa zobrazí, vyhľadajte výraz Jednoduché akcenty a kliknutím na modré tlačidlo inštalácie ju pridáte do svojej kolekcie doplnkov Dokumenty Google.
Po inštalácii kliknite na ikonu Doplnky v ponuke vyberte doplnok Easy Accents a začnite pridávať správne akcenty do všetkých svojich cudzích slov.
Tento doplnok je k dispozícii iba pre stolné počítače, ale mobilné klávesnice zvyčajne podporujú jazykové zvýraznenie, takže na telefóne budete môcť písať text s prízvukmi bez doplnku.
10. Vytvorte si vlastné skratky
Väčšina ľudí to pozná Skratky pre Microsoft Word, ale tiež si môžete vytvoriť svoje vlastné skratky v aplikácii Dokumenty Google. Ak chcete vytvoriť prispôsobené skratky, kliknite na Nástroje> Predvoľby> Nahradenie. Zistíte, že už existuje niekoľko skratiek pre zlomky a symboly (napríklad zmena 3/4 na ¾), ale môžete pridať nejaké svoje vlastné.
Táto funkcia je k dispozícii iba na pracovnej ploche.
Robte viac s Dokumentmi Google
Teraz, keď ste sa naučili tieto nástroje služby Dokumenty Google, môžete ich použiť pri vytváraní svojho nasledujúceho dokumentu. Dúfajme, že vám uľahčia prácu!
Tieto šablóny služby Dokumenty Google, ktoré šetria čas, vám pomôžu dokumenty dokončiť namiesto toho, aby ste sa snažili ich spojiť.
- Internet
Keyede Erinfolami je profesionálny spisovateľ na voľnej nohe, ktorý sa zaoberá objavovaním nových technológií, ktoré môžu zvýšiť produktivitu v každodennom živote a práci. Svoje vedomosti o voľnej nohe a produktivite zdieľa na svojom blogu spolu s populárnymi témami o afrobeatoch a popkultúre. Keď nepíše, môžete ju nájsť hrať na Scrabble alebo nájsť najlepšie uhly na fotenie prírody.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
