Už vás nebaví mätúce a ohromujúce úlohy, ktoré musíte robiť? Tieto jednoduché nástroje na správu úloh slúžia na to, aby ste boli produktívni a robili veci bez problémov s technológiou učenia.
Perfektný nástroj produktivity neexistuje. Všetko je to o hľadaní aplikácie alebo metódy, ktorá vám vyhovuje, niečomu, čo vás prinúti túto prácu robiť, namiesto ospravedlňovania sa. Vďaka množstvu zoznamov úloh a aplikácií na správu úloh trávite viac času vymýšľaním toho, ako aplikáciu používať, ako to, ako danú úlohu vykonať.
Nenechajte sa ohromiť. Tieto minimalistické a jednoduché úlohy vás zaistia sústrediť sa na dokončenie vecí.
Internet je navrhnutý tak, aby ste v práci stratili sústredenie. Tieto rozšírenia prehľadávača zablokujú rušenie online a pomôžu vám sústrediť sa.
1. Dwij (Chrome): Ľahké, súkromné úlohy a Správca poznámok na novej karte
Ak sa väčšina vašej práce deje v prehliadači, je Dwij dokonalým rozšírením produktivity. Nahrádza stránku Nová karta ľahkou stránkou správy úloh offline. Zabíja iba 175 kB a všetky vaše dáta sú uložené lokálne v počítači, takže sú súkromné a zabezpečené a rýchlo horia.
Dwij ponúka dva typy widgetov: zoznamy úloh a poznámky. Na informačnom paneli ich môžete vytvoriť toľko, koľko chcete, a zmeniť ich veľkosť podľa svojich preferencií. Priraďte každému názov, napríklad Domáce úlohy, Úlohy projektu 1, Úlohy projektu 2 atď. Označte ľubovoľnú úlohu ako nízku, strednú alebo vysokú prioritu (s príslušnými farbami) a po dokončení ju uspokojivo vyčiarknite zo zoznamu.
Poznámkové bloky sú príjemným dotykom najmä pre používateľov Chromebookov, ktorí často nemajú kvalitnú aplikáciu poznámok na rýchle zapisovanie niektorých textov. Týmto spôsobom si môžete nechať aj poznámkové bloky špecifické pre projekt, vedľa zoznamu úloh. Vďaka jednoduchosti je Dwij jedným z najproduktívnejšie rozšírenia na novej karte pre Chrome.
Stiahnuť ▼: Dwij NewTab pre Chrome (Zadarmo)
2. Uprednostnite (Web): Matrica bez registrácie pre stanovenie priorít úloh
Správa úloh je predovšetkým o priorite. Jednou z najlepších metód, ako zistiť, čo si zaslúži vašu pozornosť, je metóda Systém produktivity Eisenhower Matrix. Vytvorilo niekoľko ďalších matíc aj pre úlohy. A všetci sa stretávajú v prehľadnej a šikovnej webovej aplikácii Prioritize.
Táto webová aplikácia nepotrebuje žiadne registrácie a vyrovnávacia pamäť prehliadača si bude pamätať vaše úlohy, kým ich neodstránite. V každom kvadrante vytvorte novú lepiacu poznámku pre úlohu (alebo skupinu úloh). Môžete pridávať fotografie, základné formátovanie textu a presúvať poznámky.
Prioritizácia prichádza s piatimi populárnymi metódami produktivity založenými na maticiach: Eisenhowerova matica, moskovská matica, úsilie / dopad, riziko / hodnota a RICE matica pre produktových manažérov. Jedným kliknutím môžete medzi nimi prepínať, zatiaľ čo vaše poznámky zostanú nedotknuté.
3. Zatiahnuté (Web): Alternatíva kalendára Google pre správu úloh
Niekoľko odborníkov na produktivitu odporúča použiť kalendár ako zoznam úloh. Núti vás pripraviť si časové úseky pre svoje úlohy, najmä ak bojujete s organizáciou času. Týmto spôsobom musíte odhadnúť, ako dlho bude úloha trvať, a potom ju začať robiť v stanovenom čase.
Skúste to však urobiť v Kalendári Google a už vás ohromí ten neporiadok. Väčšina našich kalendárov Google je kombináciou udalostí, narodenín, pripomenutí a ďalších plánovacích udalostí. Nie je to čisté prostredie, kde by ste mali chuť pridať jednu úlohu.
Zamračené je jednoduchá minimalistická alternatíva pre Kalendár Google. Uvidíte naraz pohľad na celý týždeň. Kliknite na slot, napíšte požadovanú úlohu a vyberte čas ukončenia. A to je všetko, vaša pozornosť je v tom čase blokovaná pre túto úlohu.
Môžete tiež farebne kódovať úlohy, čo uľahčuje vykonávanie viacerých úloh naraz medzi rôznymi projektmi. Môžete tiež nastaviť opakovanie úloh denne, týždenne alebo mesačne pre tie bežné opakujúce sa veci, ktoré je potrebné splniť.
4. OoDeLally (Web): Vytlačiteľné prispôsobiteľné plánovače pre domácnosť
OoDeLally umožňuje komukoľvek vytvoriť si bezplatný plánovač vhodný pre tlač na domáci čas, víkendy, leto atď. Nemusíte sa prihlásiť, stačí upraviť hárok, ako chcete, a vytlačiť si ho. Ale pozor, má to niekoľko skvelých trikov.
Je tu veľká hlavička s dnešným dátumom a motivačná správa prispôsobená danému dňu. To všetko sa samozrejme dá rýchlo a ľahko upraviť.
Na prvý pohľad jednoducho vytvoríte zoznam so začiarkavacími políčkami. Každá položka má čas, názov a komentár. Môžete k nim pridať aj malé ikony zo zabudovanej knižnice bezplatných ilustrácií, ktoré deťom uľahčia zábavu. Všetky úlohy je možné ľahko posúvať hore a dole.
V ľavom dolnom rohu si môžete vybrať Čitateľnosť nastavenia v závislosti od úrovne čítania detí vo vašej domácnosti. Núdzová čítačka urobí all-caps a prevedie '&' na 'a' a Skorý čitateľ a Plynulá čítačka vykonať podobné úpravy.
Môžete tiež prispôsobiť rozloženie tak, aby ste pridali alebo odstránili začiarkavacie políčka, a pridať alebo odstrániť bočnú lištu s poznámkami alebo automaticky navrhnutú každodennú rutinu fitnes.
Po dokončení vytlačte plánovač a odovzdajte ho všetkým ľuďom vo vašom dome. Zoznam je uložený v pamäti prehliadača, takže pri ďalšej návšteve webu ho môžete znova otvoriť a pracovať s ním.
5. Kontrolný zoznam pre tlač (Web): Jednoduchý kontrolný zoznam s holými kosťami na tlač
Ak nechcete všetky funkcie OoDeLally, pozrite sa na Printable-Checklist, tvorcu kontrolných zoznamov, ktorý si môžete vytlačiť. Stačí pridávať úlohy jeden po druhom, aby ste vytvorili svoj zoznam, a to veľkým čitateľným písmom. Upravte hlavičku, ako uznáte za vhodné.
Vytlačte a distribuujte ho. Ľudia môžu začiarknuť všetky položky, ktoré dokončia.
6. Dnes (Android, iOS): Jedna úloha na dokončenie vedľajších projektov v vyhradenom čase
Obrázok 1 z 2
Obrázok 2 z 2
Väčšina zoznamov úloh a aplikácií na správu úloh sa týka vymenovania množstva úloh, ktoré musíte splniť. Dnešok robí veci oveľa jednoduchšími. Máte iba jednu úlohu a musíte ju vykonať na stanovený čas.
Povedzme, že máte vášnivý projekt alebo vedľajší projekt. Vždy ste chceli napísať knihu? Dnešok vás požiada, aby ste o tomto projekte vytvorili jedinú úlohu a pridelili mu určitý čas. Napríklad napíšte 1 000 slov a dajte si jednu hodinu.
Zadajte úlohu, aby sa opakovala toľkokrát za týždeň, koľko chcete. V aplikácii nie sú žiadne pripomenutia, je len na vás, či ju spustíte, aktivujete úlohu a môžete začať. Úlohu môžete kedykoľvek pozastaviť, aby ste zastavili odpočítavanie. Ak to chcete obnoviť, úlohou je pracovať na úlohe toľko minút alebo hodín denne.
Ak budete mať každý deň jednu úlohu, nebudete ohromení príliš veľa cieľmi. A pretože je to venovaný vyhradený čas, zabezpečíte tiež, že ho nebudete telefonovať. Robte pravidelne jednu vec a dokonca z nej urobíte návyk, akonáhle začnete sériu.
Stiahnuť ▼: Dnes pre Android | iOS (Zadarmo)
Najlepšie aplikácie pre rôzne platformy
Jedným z problémov mnohých týchto aplikácií je, že vyžadujú, aby ste používali rovnaké zariadenie. Nemôžete prepnúť z telefónu do počítača, aby ste videli ten istý zoznam úloh. Ak chcete túto funkciu, budete musieť obetovať jednoduchosť a skontrolovať najlepšie aplikácie, ktoré synchronizujú úlohy na rôznych platformách.
Vyberte si jednu z týchto vynikajúcich úlohových aplikácií, ak chcete mať svoje úlohy a kontrolné zoznamy synchronizované na všetkých svojich zariadeniach.
- Internet
- Produktivita
- Zoznam úloh
- GTD
- Správa úloh
- Tipy na zvýšenie produktivity
Mihir Patkar píše o technológiách a produktivite už viac ako 14 rokov v niektorých popredných mediálnych publikáciách po celom svete. Má akademické vzdelanie v odbore žurnalistika.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
