Nainštalujte si Kanbani a získajte do vrecka celkovú produktivitu

Organizácia je životne dôležitá. V čoraz hektickejšom svete musíte vedieť, čo musíte urobiť, čo ste dokončili a kam vás dovedie všetko, čo dosiahnete.

V priebehu rokov sa prijali rôzne organizačné systémy, ale len málo z nich je rovnako odolných ako Kanban. Ak sa vám páči prístup Kanban, Kanbani je jednou z najlepších aplikácií na trhu v roku 2020.

Čo je Kanban?

Kanban je metóda organizovania pracovných postupov, kedy je tabuľa (alebo v japončine Kanban) rozdelená do troch zoznamov: „Robiť," "Robí„a“hotový"Pracovné postupy sú rozdelené na dosky, potom zoznamy a nakoniec karty. Karty je možné presúvať medzi zoznamami v závislosti od obsahu karty, stavu zoznamu atď.

Možno ste použili Kanban bez toho, aby ste si to uvedomovali, napríklad organizovaním úloh na tabuli alebo spracovaním svojich úloh pomocou poznámok.

Uvedenie Kanbanu do mobilného priestoru, Kanbani pridáva výber užitočných digitálnych vylepšení, ktoré super nabijú zážitok z Kanbanu. Môžete ho získať zadarmo na webe Kanbani, Google Play a tiež v aplikácii Huawei AppGallery.

Čo môžete robiť s kanbani?

Fyzický pracovný tok Kanban je bohužiaľ dvojrozmerný. Kanbani prináša do procesu túto tretiu dimenziu, ktorá nahradzuje akýkoľvek pracovný tok orientovaný na Kanban.

Kanbani ďalej neprestáva fungovať, pretože nemáte mobilné dáta ani pripojenie Wi-Fi. Rovnako ako „offline Trello“ Kanbani stále pracuje, takže je ideálny pre sólovú aj tímovú prácu.

Spolupráca je kľúčovým aspektom projektu Kanbani, pričom jednotlivé dosky sú k dispozícii na zdieľanie (prostredníctvom QR kódu) s rôznymi skupinami. Môžete zdieľať jednu nástenku so svojou rodinou (možno týždenný zoznam úloh v domácnosti) a ďalšiu so svojimi kolegami v práci (projektová práca, káva, čokoľvek!).

Všetko zdieľanie je pomocou QR kódu pre jednoduchosť. Nie je potrebná žiadna registrácia alebo registrácia, iba tí, ktorí majú QR kód, majú prístup na nástenku Kanbani.

Kanbanský spôsob práce predstavuje celá rada možností. Kanbani môže poskytnúť všetky. Písanie knihy? Pomocou kariet Kanbani môžete usporiadať svoje kapitoly, plány a správy. Organizujete večierok? Vďaka Kanbanimu prijatiu pracovného toku Kanban je toto úsilie oveľa jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Užite si tieto funkcie v kanbani

Keď si nainštalujete Kanbani na telefón s Androidom (tablet je podporovaný, ale nie je optimalizovaný), nájdete jednoduché užívateľské rozhranie, pomocou ktorého môžete vytvárať a plánovať nové úlohy a projekty.

Kanbani podporuje online a offline funkcie; spoluprácu je možné riadiť prostredníctvom servera vydavateľa alebo prostredníctvom vášho vlastného servera. K dispozícii je používateľské rozhranie určené na ľahkú správu kanála Kanban, podporu gest a hromadné príkazy.

Dôležité je, že karty môžu byť pre ľahké vyhľadávanie farebne odlíšené. Môžete tiež vyhľadávať podľa Názov a Popis.

Dosky Kanban je možné previesť na organizátor v kalendárovom štýle prepnutím na Časová os zobraziť, ktoré textové poznámky je možné zoskupiť do kariet alebo uložiť do denníka spolu s Popis editor.

Zoznamy je možné individuálne prispôsobiť a archivovať na základe vopred určeného limitu. Prispôsobenia zahŕňajú zoradenie podľa termínu, synchronizácia kvôli udalosti, ktorá sa stala, a ďalšie.

Dosky je možné zdieľať a zobrazovať ich vo webovom prehliadači. K dispozícii je tiež prehliadač dosiek Kanbani na báze PHP, ako aj webová verzia (pozri nižšie). Stručne povedané, mali by ste mať prístup k svojmu projektu Kanbani na akejkoľvek platforme, nielen prostredníctvom aplikácie pre Android.

Vytvorenie projektu v Kanbani je jednoduché

Začíname s Kanbani ukazuje, aká jednoduchá je aplikácia. Poskytuje sa uvítacia tabuľa, ktorá poskytuje rýchle pokyny na používanie aplikácie.

Ak chcete vytvoriť svoj vlastný pracovný tok Kanban, klepnite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Vytvorte novú dosku. Pomenujte ho a kliknite Ok, potom dvakrát klepnite podľa pokynov v aplikácii a pridajte novú kartu.

Uvidíte, ako je pracovný postup rozdelený do troch fáz (To Do, Doing, Done), zatiaľ čo v ponuke Settings (Nastavenia) môžete nastavovať všeobecné a hierarchické konfigurácie.

Vytvorenie novej karty vyžaduje Názov, Popisa vhodné Zoznam. Predvolené názvy zoznamov je možné upraviť v nastaveniach, priradiť farby kartám a určiť dátum dokončenia.

Toto je jednoduchá aplikácia, ktorá odstráni malú komplikáciu s Kanbanom a vloží vaše projekty do vrecka.

Vďaka zvláštnym funkciám spoločnosti Kanbani je to navyše

Okrem štandardných funkcií, ktoré by ste očakávali od aplikácie Kanban, Kanbani ponúka pôsobivú zbierku pokročilých funkcií.

Po vytvorení projektu si všimnete, že zoznamy môžu mať samostatnú konfiguráciu, napríklad poradie kariet, počet riadkov, ktoré sa majú zobraziť, a ďalšie. V skutočnosti. Podrobnosti a konfigurácia, ktorá je k dispozícii pre každú kartu Kanbani, sú dosť podrobné, budete neustále prekvapení, aká všestranná je táto aplikácia.

K dispozícii je tiež možnosť hromadne presúvať karty a ďalšie všeobecné príkazy. Je to neuveriteľný šetrič času a je to funkcia, ktorú nenájdete v populárnych kartových aplikáciách na správu úloh, ako je Trello.

Pre maximálnu úsporu času, ktorá šetrí pracovný tok, vám optimalizovaná používateľská skúsenosť umožňuje jednoducho prejsť prstom zhora nadol (ako by ste to obnovili v iných aplikáciách), aby ste uložili kartu.

Páči sa nám tiež šifrovanie Kanbani. Služba má šifrovanie end-to-end jedným klepnutím; obsah vašej karty nevidí ani vlastník servera. Kódujúci geekovia sa môžu prehrabať v zdrojovom kóde (k dispozícii na GitHub) a sami overiť spoľahlivosť šifrovania.

Kanbani je bez reklám

Kanbani, ktorý je zriedkavý pre aplikácie pre Android, je tiež úplne bez reklám. Neexistujú ani nákupy v aplikácii. Tento nástroj je stopercentne bezplatný a označuje sa ako freeware.

Ďalej, ak sa rozhodnete použiť server Kanbani, nebudú vám za to účtované poplatky. Toto je výrazný odklon od iných aplikácií s centrálnymi servermi a je veľmi vítaný. Tento nedostatok dátových limitov sa týka ľubovoľného počtu kariet, zoznamov, násteniek a textu. Testovacie šou Kanbani funguje hladko na obrovských doskách s viac ako 500 kartami, ktoré sa budú synchronizovať medzi vašimi aplikáciami pre Android.

Ako uvádza PDApps, tieto údaje sú „iba kilobajty“.

Je osviežujúce vidieť čestný a realistický prístup vývojárov aplikácií, najmä pokiaľ ide o také užitočné a žiaduce aplikácie, ako je Kanbani.

Úplná sloboda: žiadna závislosť

Freeware je dobrá správa, ale pôsobivý je aj prístup vývojára PDApps k závislosti. Použitím Kanbani vás nezamkne v ich službách. Namiesto toho môžete nastaviť svoj vlastný server (pomocou serverov OwnCloud, FTP alebo SFTP) na ukladanie svojich projektov Kanbani. Ak vaše požiadavky na server vychádzajú z obáv o ochranu osobných údajov, je produkt Kanbani k dispozícii bez analytiky služby Google Play, ak ho sťahujete priamo z webových stránok vývojára.

Dáta je možné exportovať vo formáte JSON a importovať ich do iného systému manuálne ako zálohu. Zálohy sa líšia od synchronizácie, pretože pri importovaní alebo obnovení úplne nahradia údaje.

To znamená, že môžete Kanbani naďalej používať bez toho, aby ste sa spoliehali na vývojára. Ak odídu, prejdú na iný typ softvéru alebo skončia s podporou Kanbani, malo by to fungovať aj naďalej.

Ako sa hovorí, úplná sloboda.

Používajte Kanbani vo viacerých zariadeniach

Keď je vo vašom zariadení s Androidom nainštalovaný Kanbani, môžete ho používať v inom zariadení s Androidom.

Funkcia synchronizácie vyžaduje iba používateľské meno a heslo. Po zadaní na zariadeniach, ktoré vyžadujú prístup, je možné projekt Kanban synchronizovať s každým, kto to potrebuje. OpenSSL end-to-end šifrovanie je voliteľný doplnok, pričom tajomstvo je uložené lokálne v príslušných zariadeniach.

To jednoznačne robí z Kanbani organizačnú silu pre spoluprácu, vďaka ktorej si ju môže pozrieť a navrhnúť každý, kto potrebuje prístup k vašim návrhom pracovných postupov.

Užite si Kanbani na webe

Bude to lepšie. Na svoju dosku Kanbani môžete tiež získať prístup z ľubovoľného zariadenia s pripojením na internet.

Webová verzia umožňuje prezeranie ľubovoľného projektu nástenky Kanban, ktorý je synchronizovaný so serverom Kanbabi. Môžete to skontrolovať na kanbani.pdapps.org/Vitajte, ktorá zároveň slúži ako užitočné ukážka celej služby.

Ďalej si môžete stiahnuť aplikáciu na prehliadanie Kanbani. Toto je open-source, dostupný pre stiahnuť z GitHubu. Je navrhnutý tak, aby fungoval v ľubovoľnom prehliadači, čo vám umožňuje zobraziť (ale nie upravovať) všetky synchronizované karty Kanbani.

Navštívením ukážkovej verzie môžete skontrolovať výhody používania rozhrania prehliadača. Patrí medzi ne prepínanie medzi horizontálnym zľava doprava, podobným pohľadom typu Trello, na vertikálny zoznam doplnený obsahom a funkciou tlače.

K dispozícii je tiež funkcia import / export, ktorá umožňuje prezeranie vašich dosiek Kanban cez webovú aplikáciu. Tu sú podporované formáty JSON, CSV, Excel a textové formáty. Prehliadač podporuje aj doplnky, takže vývojári z vášho tímu môžu v prípade potreby pridať vlastné funkcie.

Kanbani: Mobilný pracovný tok Kanban vo vrecku

Pre správu mobilných pracovných tokov na ľubovoľnom zariadení s webovým prehliadačom má Kanbani zmysel.

Vďaka synchronizácii údajov s centralizovaným serverom podľa vášho výberu, spolupráci online, voliteľnom šifrovaní údajov a ovládaní vašich kariet pomocou gest, Kanbani je systém Kanban založený na aplikáciách, ktorý proste funguje.

Ak sa chcete dozvedieť viac o Kanbani a rozprávať sa priamo s vývojármi, navštívte stránku Fórum XDA o aplikácii.

Dúfame, že sa vám páčia položky, ktoré odporúčame a diskutujeme! MUO má pridružené a sponzorované partnerstvá, takže dostávame časť výnosov z niektorých vašich nákupov. To neovplyvní cenu, ktorú zaplatíte, a pomôže nám ponúknuť najlepšie odporúčania produktov.

10 kreatívnych spôsobov použitia starého smartphonu

Svoj starý smartphone nepredávajte ani nevyhadzujte. Existuje toľko spôsobov, ako môžete starý smartphone znova použiť v domácnosti!

O autorovi